楽楽精算の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙媒体での人為的ミス、時間のかかるファイリングなどオーバーワークといった課題があった。 ワークフローの電子化の機能によって、二重三重の手間が省けた。 ICカードの読み込み機能により過払いなどのミスが減った。 アプリからできる出先からの領収書の自動データ化、そのまま申請できるので、精算ミスがなくなりました。

スマホアプリにはカメラを使った自動データ取り込みや、自動仕訳機能を搭載されているので面倒な入力作業も減らせます。 こういう手間を省けるのも大きなメリットだと思います。

スマホで外出先・出張先からも申請・承認業務が可能になったことにより、スピーディーになりましたし空き時間を有効に活用できます。またいちいち出社する必要もなくなったのでコロナ禍などには最適でしたね。交通費の精算においても内蔵の乗換案内システムを利用できて簡単に経費を計算できて便利です。

営業やサービスが手作業で領収書などを台紙に貼り付け、申請・提出をしていたが、写真で取ってデータにして申請が出来るようになったことでその手間が省け、申請そのものがスムーズに出来るようになった。

規模が小さいときはすべてのワークフローをスプレットシート上でおこなうという手動メインの運用でした。これにより承認漏れや、承認フロー通りにチェックが回らず決済前に話しが進んでしまっている。というような問題があり、稟議申請が正常に機能していなかった状況。 楽楽精算導入により、ワークフロー機能を用いて稟議申請や押印申請の運用を開始したところ、組織全体に稟議の文化が根付きました。 承認スケジュールや申請時のテンプレートなど社内運用方法を決定し周知すれば、あとは楽楽精算のワークフローに乗せることでうまく運用ができる状態となりました。

経費の承認後に支払いプロセスも統合されています。経費精算から支払いまでの一貫したフローを実現しました。

元々各人が経費精算するスタイルでなくアシスタントが一括して集中処理するスタイルのため、あまり現場の業務効率化にはつながっていない

メリットは上記にもあげたように、生産性の向上、処理時間の大幅削減です。また、領収書をまとめて取っておくことが必要なくなったことで紛失するような心配がなくなったのも大きいです。

拠点ごとに違っていた経費精算のルールを統合したことにより分かりやすくなりました。また紙で経費精算を行なっていた頃は各拠点から毎月郵送されてくる領収書に対しても大きな管理コストがかかっており、それらを電子化してカットできたことは大きいです。申請に関しては事後申請ではなく、事前申請を徹底することによりガバナンスの強化にもつながっています。

紙精算では領収書原本を本社の経理へ提出する必要があったのですが、 その紙を回覧していたので時間もかかりましたが、 データ化されたことにより無駄な作業がなくなり効率がよくなりました。

公共交通機関を使用した場合に発着の検索と経路による料金、定期区間登録時に金額が自動で入力されるのは便利で金額も正確なため、入力者もチェックする経理も確認作業に時間が取られない。 申請がデータであるため、給与計算ソフトウェアに引き渡す際も紙ベースの時と違って入力ミスも無く、シームレスに実施出来るため、入力時間、チェック時間が大幅に改善された。

導入前までは紙で経費精算や支払依頼を行っていたため申請部署のリーダー、課長、部長、場合によっては担当役員や社長のハンコを紙に押してもらう必要があり、そのことに異常な時間がかかっていました。 楽楽精算の導入によりこうした無駄な時間を省くことができ、また、会計システムとデータ連携することにより更なる作業効率の向上が可能となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 領収書を手入力する手間があるといった課題があった。 自動入力してくれる機能によって、レシートを確認して入力するといった手間が無くなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 交通機関検索機能をつかうことで作業の効率化を実感している。

従業員の経費精算作業を効率化し、管理者の作業負担を軽減することができました。また、領収書の紛失や漏れなどのヒューマンエラーを減らし、正確な経費管理が可能になりました。楽楽精算を導入することで経費処理の作業時間が半分以下に短縮され、作業負担がかなり軽減された。

全ての面において、作業の効率が上がりました！！！！また、会社全体の雰囲気も良くなり、会話が増えたと思います。

事業規模は大きくありませんが経費精算については個人法人カード決済や電子マネー等も利用し様々な形でレシートや領収書の保管や完了を簡素化して来ましたがインボイスなどに備え導入を決めました。 人件費や申告時の費用は勿論ですが時間や手間と言う点で日々の業務や管理が物理的にまとめて溜まった資料や領収書をソフト利用して対応すると言う非効率な経理業務が簡素化されるという事で他の業務効率も上がりました

それまではエクセルで管理していたが、領収書とエクセルに記載する金額のミス、内規違反などが多発しとても手間がかかっていた。しかし、統制品では自動でシステム連携してもらうため、人の手が介在しなくなってミスが減った。

エクセルに入力して、紙に印刷して、捺印して承認を回すというフローが、システム導入により一元化されたことにより、事務作業の負担が減りました。

いつも社内でコピーなどをとり確認するときに、必ずどこかがぬけているところがありましたが システを導入したことにより抜け漏れがなくなった。

導入前は交通費・経費が発生する度にエクセルに数値を入力→書類をプリントアウト→総務に提出という流れで、時間やコストがかかっていました。楽楽精算の導入により、申請がほぼウェブ上で完結するため、上記の作業から解放されました。

紙で申請したので、処理、保管、入力作業ともに格段に減った。履歴も追えるので、トータルでみても、コスト及び時間の削減に繋がった。

今までは、交通費精算の社内書式を申請し、承認された画面を印刷し、出納係へ持っていき現金をもらっていたが、本サービスを導入してからは、そのようなフローが不要となった。

以前は手書きの経費精算書を現金精算しており時間が非常にかかっていました。現在では一般経費精算だけでなく交通費などもキャッシュレス化しており、経費申請や出張申請などもメール通知などの承認作業を行なっていて効率化されました。またスマホを活用することで外出先から申請や承認業務が可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費をリアルタイムで管理できないといった課題があった。 複数の経費項目の管理機能によって、各項目ごとに予算を設定し、実績との差異をリアルタイムで確認することができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費の分析・レポート機能をつかうことで経費傾向などを把握し、無駄な経費を削減することができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在庫一覧表の整理といった課題があった。 電子保存の機能によって、棚卸し短縮といったような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子保存機能をつかうことで棚卸しの効率化を実感している。