楽楽精算の評判・口コミ

札幌の本部で北海道内と東北の各営業所、店舗と精算書類のやり取りを行っているのですが、そのやり取りの回数が格段に減った。その後の入金処理も簡単になり一連の業務が効率化された。

電子帳簿保存法対応で導入を検討。立替精算関係でのペーパーレス化を達成することができた。また紙書類の郵送がなくなったため、個人への精算のタイミングも早くなった。

紙媒体から電子化へ、何処からでも登録申請が出来るようにし、経理処理を楽にするために導入を考えました。導入後、紙媒体が減りユーザーからは出先からも登録申請ができるようになったので処理が早くなりました。会計ソフトへの連携のみ出来なかった為、そこの部分では解決には至りませんでしたが、タスク管理がしやすく、登録から申請⇒承認までがスムーズに行えるようになったので良かったです。

移動中や外出先から経費精算業務をおこないたいという要望もあり、クラウドサービスを検討しました。 楽楽精算はスマートフォンからも利用可能で、いつでもどこからでも経費精算業務が可能となり、経費精算の為にわざわざ出社する必要もなくなり、業務の効率化につながりました。

特殊な運用のため紙でしか実現できないと思われていた業務スキームも電子化することができた。 電帳法対応なども視野に入れると、現場の電子に対する慣れやノウハウを積む必要があり、 その導入としても非常に優れている。

電子承認の機能はいまや必須です。コロナ禍で在宅勤務も増え、家にいても承認ができるのはなくてはならない機能です。他社のワークフローを使っていた時は開発料金などすごく高かったが、自分で作成したのでとても安く利用できている。

小口精算が多く、精算の都度、業務の手が止まるため、業務繁忙時には、長時間労働に繋がるなど課題であった。楽楽精算を導入したことにより、大幅に改善となった上に、法人カード連携ができ、使用履歴から精算情報へと連動させることができるため、店名や金額の入力誤りが発生するリスクがなく、入力者と承認者負担の軽減となっている。

紙での精算処理だったので、大量の紙とその申請書への押印をチェックするだけでも膨大な時間がかかっていましたが、ペーパーレス、押印漏れがなくなり効率化ができました。

提携企業の社員数が増えたため楽楽精算に切り替えたとのこと。以前に使用していた精算ツールよりもシンプルなUIになった分、動作が軽い気がする。

書類作成の手間が省け、経路検索で計算された場合は、別途帳票類の提出が不要になり、承認までのスピードが速くなりました。

ひと昔前はシステム上で申請をして、紙ベースで打ち出し、上司から承認をもらうということもやっていましたが、全てオンライン上で解決できるため手間が省けるようになりました。

これまでハンドメイドのエクセルで精算書類を作成していたこともあったが、導入ににより精算手続きがあっという間に終わり、業務時間が短縮できた。

従来であれば経費や請求書を紙で管理していたが、膨大な情報を一括管理することで人件費のコストカットとそれに対するストレスを軽減することが出来たこと。

領収書のデジタル管理や申請データとしての有効性これは非常に申請する側として楽になったと感じました。 出張の合間にスマホで領収書を撮影しておけばなくす心配もなく領収書原本としての保管が必要なくなった

紙の領収書を庶務係が集めて月末に処理していたので、月末は庶務係がハードスケジュールだったのですが、楽楽精算のおかげで都度処理でき月末の残業などもなくなりました。また、庶務係のデスクに紙の領収書が置かれたまま紛失してしまうというリスクも無くなりました。

今までは専用の用紙をわざわざ印刷して交通費などを検索し計算して記入して提出してましたがその煩わしさがなくなりました。ペーパーレスにもなり良かったです。

人件費が少なくなったというのと時間が省略することができた。膨大な情報を素早く細かく整理してくれるのでその問題が解決された。

メリットは、営業職の経費精算の手間が減ったことです。めんどくさい業務だけあって、多少の金額であれば個人で支払っていましたが、楽になった分しっかり経費の入力はするようになりました。

以前は営業社員が、旅費精算を紙ベースで提出し、それを経理担当者が１つ１つ確認するという流れがありました。楽楽精算を導入してからは、データ上で確認できるようになり、経理担当者の負担が大幅に軽減され、ミスも発見しやすくなった。

今までは、エクセルに入力して交通費を1ヶ月ごとに申請しており時間がとられて面倒だったが楽楽精算ではアプリ対応しているので、毎日スムーズに入力することができ月末にまとめて提出できるため時短になった。

繰り返し同じ場所に往訪する際は過去の履歴から同じ申請をできるため時間短縮になります。 スマートフォンでも利用できるので空いた時間で申請できるのも便利です。

時間の短縮。短縮できた時間としてはジョルダン乗り換え案内などで検索していた電車賃がシームレスに検索、自動入力できること。また新幹線のチケットも領収書も画像認識で自動で入力されるのも圧倒的な時短に繋がっています

楽楽精算を導入する前は手計算で手書きの申請書を提出しておりましたが、これが自動計算になるだけでからり楽楽になりました。ミスがあったりして訂正を求められたりしていたため、提出者としても経理としてもどちらもメリット満載のシステムとなります。一人当たりの精算業務工数が1回15分から5分くらいに短縮されたかと思います。

交通費精算書の作成、精算書の検算、伝票起票、これら3つの工数が大幅に削減できたため、交通費精算に割く業務が大きく軽減でき、業務改善に繋がった。

領収書を原本提出していたため、今まではなくしてしまう心配やリスクがありました。また、精算期日があり、精算処理をするためだけに出社をしていました。楽々精算で原本が必要なくなったため今は外出先から写真のアップロードや入力ができるので、本当に楽になったと思います。