楽楽精算の評判・口コミ

在宅勤務が進む中、精算や承認がシンプルになり効率があがりました。　領収書の読み取り機能や過去のものをコピーできるなど便利な機能も多数あり助かっています。

前述のとおり領収書読み取り機能は申請側・経理側両方にとってメリットがあります。特に出張中でも写真を取るだけで経費精算できるのが営業部門に好評です。 また、決裁・承認もシステム上で完結できるので、リモートワークでも重宝しています。

以前も経費精算システムを導入していましたが、申請に手間がかかる、経理処理も不備がある場合のチェックや差し戻しが煩雑で、結局は昔にエクセルで申請いていた時とあまり変わらないと不評でしたが、楽楽精算導入により申請の不備は少なくなり、問題は解決されています。 今では経費精算システムで当たり前の仕組みかもしれませんがICカード取り込み出来ることはチェック削減に大きく寄与しています。 また、承認フローも簡単にかつ柔軟に設定できるので、人事異動などの対応もスムースに対応出来ています。

類似のシステムを利用していましたがそのシステムの開発時には画像認識精度が良くなく領収書などの読み取りを想定しては作成されていませんでした。それで領収書や航空券の半券などは別途オフラインで自分でスキャナーで読み取りPDFに電子化する必要がありました。楽楽精算はその問題を解決してくれました。そのおかげでホテルや食事、移動のための交通費の領収書、航空券や特急券の半券を合わせると30枚を超える書類を読み取ってくれるので大変助かりました。特にコンピュータに弱くコンピュータで操作するスキャナー操作ができなかった秘書に依頼してもできるようになったことがさらに助かっています。

楽楽精算を導入前は、学会や出張などの精算を手書きで実施しており、精算書１つを仕上げるのにとても時間を使っていた。楽楽精算を導入することで、ソフト上で精算書の作成、提出、承認まで行えるため、時間削減に大きな効果がありました。

経理に詳しくない者でも経費の仕分けなどが分かりやすく管理しやすくなったこと。領収書の送付作業が不要となったこと

承認状況がリアルタイムで確認できるため、提出者や中間承認者が状況を把握しやすい。 次の承認がどこで止まっているかが一目瞭然なため急ぎの案件でも柔軟な対応をすることが可能。

レシートなどを管理する必要がなくなったのがよかった。電車を利用するときに誤って、レシートを発行することを忘れてしまい、経費がでないことがあったがそれがなくなったので良かった。

電子帳簿保存法対応で導入を検討。立替精算関係でのペーパーレス化を達成することができた。また紙書類の郵送がなくなったため、個人への精算のタイミングも早くなった。

紙媒体から電子化へ、何処からでも登録申請が出来るようにし、経理処理を楽にするために導入を考えました。導入後、紙媒体が減りユーザーからは出先からも登録申請ができるようになったので処理が早くなりました。会計ソフトへの連携のみ出来なかった為、そこの部分では解決には至りませんでしたが、タスク管理がしやすく、登録から申請⇒承認までがスムーズに行えるようになったので良かったです。

電子承認の機能はいまや必須です。コロナ禍で在宅勤務も増え、家にいても承認ができるのはなくてはならない機能です。他社のワークフローを使っていた時は開発料金などすごく高かったが、自分で作成したのでとても安く利用できている。

小口精算が多く、精算の都度、業務の手が止まるため、業務繁忙時には、長時間労働に繋がるなど課題であった。楽楽精算を導入したことにより、大幅に改善となった上に、法人カード連携ができ、使用履歴から精算情報へと連動させることができるため、店名や金額の入力誤りが発生するリスクがなく、入力者と承認者負担の軽減となっている。

書類作成の手間が省け、経路検索で計算された場合は、別途帳票類の提出が不要になり、承認までのスピードが速くなりました。

繰り返し同じ場所に往訪する際は過去の履歴から同じ申請をできるため時間短縮になります。 スマートフォンでも利用できるので空いた時間で申請できるのも便利です。

今まではエクセルやスプレッドシートを使っての交通費計算だったので、申請から承認まで時間がかかり振り込まれるのも遅かったが、導入後は管理者による負担が減ったため即日に反映されるようになったのが1番のメリット。

今まではEXCELの交通費精算で紙ベースでした。上長の承認に時間がかかり振り込まれるまでに１週間以上もざらでしたが、今は2日後くらいに振り込まれて交通費の立替による負担が減り、大変助かっています。

これまでは紙ベースでの対応をしてたため、管理や承認に時間を要していましたが、このサービスを導入したことでそれらの作業が一元管理ができたことにより作業時間の大幅削減に繋がりました。

紙からデータに変わった点。 各経費使用の承認ルートが明確になったため、より経費意識が高まった。 提出期日を皆が守るようになった。

導入する前は紙媒体で経費精算を行っていたため、煩雑な管理な上に漏れもありました。しかし楽楽精算システムを導入してから、漏れがあることはなく、都合がいいタイミングで申請することができるので業務効率化にもつながりました。

もともとビルトインされている精算フォーム以外にも柔軟に各種申請書類を作成できます。リモートワークで自宅から様々な申請ができるので役立っています。

課題は基幹系システムとの連携機能の強化です。　他社システムとのオンラインでの連携が出来る公開APIなどがあればされによくなると思います、

楽楽精算導入前は経理がエクセルで管理していたようで人数が多くなるにつれシステム化をしないと払い漏れなどもあったようなので現在は未精算などもなくなったのでそこがメリットだと思う。

各拠点で起票し、伝票印刷、回覧の手間や配達コストがかかっておりましたが、大半の伝票をペーパーレスにすることにより、配達コストを抑え、伝票のステータス管理までが可能となりました。

経費精算や稟議を伴う申請などもこのサービス一つで全て簡潔でき、承認フローも自動で入力されるので経費精算などにかかる時間が少なくなった。また、稟議の雛形も埋め込まれているのでわざわざコピペしなくても良い

申請書類の紙はすべてなくすことができました。領収書は写真で撮影してから申請に添付できるのでその使い方としてもメリットを感じることができると思います。