クラウドサインの評判・口コミ

サービス導入により、締結までの要する時間短縮になりました。契約書を紙媒体で印刷から押印など準備をして郵便局にて発送することで最短でも1日2日はかかっていました。また土日祝など職場が休日で郵送物を受け取れない場合、その分進捗が送れることもありました。しかしクラウド上でPDF化し、登録された印鑑にて押印処理することで、一瞬で契約締結が確定します。メールアドレスが分かれば10分もかからず、業務を進行できます。非常にスピーディーに次の行動に移せます。

これまではPDFで契約書を用意し印刷して直接契約者に持っていき、押印のお願いをしていたのですが、クラウドサインを導入してからはPC1台でいつでもどこでも契約手続きを開始でき、終了までクラウドで完結するので作業コストが大分減りました。

今まで事務部署が全部署の注文書を郵送でやり取りをしていた。クラウドサインを使うようになってから各部署の担当者ができるようになり、わざわざ郵送で送る手間が申請してメールを送るだけになったのでそもそも事務部署がやる必要もなくなったため、他の業務へ専念することが出来た。

紙ベースで契約行為を行うとなると、郵送の手間と費用、郵送・返送に要する時間、収入印紙の費用、紙文書の保管の手間・スペースなど、割とコストがかかります。これらが課題となっていましたが、クラウドサインを利用することで、前述の課題を一気に解決することができました。 またテンプレートや検索などの機能も有る為、業務効率の向上にも繋がります。

コロナ禍で取締役会そのものもリモートで開催されることが日常化し、従来は社外役員が月一回の取締役会に参加する際に前月開催の議事録に捺印を行っていたが、その際にも印鑑を持ってくるのを忘れた方がいたり、押し間違いがあったり、また議事録訂正の際に至っては二度手間という、さまざまな困難があったが、本件導入により一切の問題が解決した。

コロナで出社制限や人流抑制がかかっていた頃は、担当者が出社していない為に契約締結が遅延しそうなことが多々ありましたが、電子決裁はやはり早くて素晴らしい。 書類の紛失リスクや改ざんリスクが無いことも、紙には無い大きなメリットです。

従来契約書の締結は、紙の原本に署名捺印をして郵送するなどの手間が掛かっていたが、クラウドサインの導入により、オンライン上で簡単に済ませることができるようになりました。

探す手間を省きたい、郵送という作業をオンライン化しウェブ上で契約書を保管したいという課題の解決に役立ちました。

今まで書面での契約書を作成して郵送していたため、契約締結までに1～2週間、送料も月に5000円ほどかかっていたのが、クラウドサインを利用することで契約締結までの期間は早いと30分、送料などのコストは完全に無くなった。 ビジネスを行う上であらゆる契約書の発行は必須だが、その契約書業務が劇的に効率化されて、より事業に専念することができるようになった。

導入前はコーポレート担当(主業務は経理)が1人で一連の押印作業を行っており、業務負荷が問題になっていました。導入後は、契約書の印刷、押印、製本、保管のすべてがクラウド上で実現できたことで、業務負荷が著しく低下し生産性が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモート勤務の際に、郵送だと出社しないといけないといった課題があった。 電子署名によって、即日締結可能で出社不要となった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送対応が非常に多い時に、電子署名機能をつかうことで、郵送対応の効率化を実感している。 また、電子だと収入印紙が不要で、効率化だけでなく、コスト削減ができた。

それまでは契約締結まで1週間は見積もらなければなければなりませんでしたが、サービス導入後、最短1日で契約の締結が完了するようになりました。また、郵送や契約書の作成などの面倒な業務がほとんどなくなったので、かなりの時間を削減することができたことがメリットです。

このサービスを導入する前は紙での契約を前提としていました。お互いの捺印のためにはワークフロー上の承認処理が必要だったため決裁者の予定を確認しながら捺印をもらう必要がありましたがこのサービスの導入によりメールベースでやりとりをすることができるようになりました。承認の手間が省くことができて結果的に時間の節約になっています。

以前は、書類で契約を行っておりました。社長が、社内にいることが少なく、捺印を頂けるのに時間がかかっておりました。導入後、社内での稟議等がネット上ででき、取引先ともオンライン上で締結することができ、工数削減になりました。

契約書の出力や郵送作業がなくなるため、締結業務が迅速に完結できるようになりました。また、締結が完了した契約書についても、PDFをメールで自動送付いただけるので、書類管理が簡素化されています。

従来のような紙ベースでのやり取りではないので、ペーパーレス化にも繋がり、印紙代の削減にも繋がりました。

対面ではないテレワーク状況に置いて非常に有用性が確認出来ました。官公庁の今あるドキュメントをダウンロードして、手書きで郵送するシステムを電子書類で完結できるところが非常に作業上助かりました。

サービス導入前のトライアルという位置付けで使用していました。契約書やその他文書のペーパーレス化が進み、紙＋エクセルでの契約期限管理が不要となる点は、事務担当者の大きなメリットだったと思います。

コロナ禍でリモートワークが増えてきたので電子契約システムはかかせないものとなってきました。紙の契約書ですと、作成するのにも受理するのにも時間がかかり保管も場所をとってしまうのですが、全てデータ上で管理できるのでそういった課題が解決しました。テンプレートや連絡先のリストも登録できるので探す手間もなくなりました。

遠くの人とスピーディーに契約を交わせた。わざわざ出向く必要がないため、時間や金銭の節約になった。契約書も電子管理なのが便利。

クラウドサイン契約前はExcel 等の資料でやり取りのため、ファイル等の管理が複雑で一元管理ができていませんでした。本ツール導入し、クラウド上で電子契約書の作成、管理が行えるため、他の方が作成した電子契約書なども閲覧でき便利です。また、MicroSoft Teams と連携もできるため、チャットのやりとりしながら電子契約を結べ、非常に契約がスムーズに行えるようになりました。

直筆で書類を書くということ自体が面倒だったので、メールで通知が送られてきて入力をすればすぐに手続きができるようになり、契約締結のスピードも速くなりました。紙でやり取りをしていた時は書類に不備があり、再度送ってもらうという手間もありましたし、合意が取れた契約書が送られてくるのが、期限後になってしまうこともありました。クラウドサイン導入後はそのようなことがなくなりました。 ログインすれば締結積みの書類の一覧が表示されるので、内容の確認が便利です。

紙ベースの契約書の場合、どこに何の契約書があるのか管理しにくく、契約書の取り交わしに郵送をする必要があり、時間と手間とお金がかかっていた。サービス導入により、管理しやすくなり手軽に契約を結べることができるようになった。

最新の契約書をどこに保存しているか、管理と捜索に時間を要しておりましたが、 このシステムを利用することで、管理工数をゼロとすることができました。

電子署名が使用できることになったのが最も有用なことです。これまでは郵送手続きで対応していたことがオンラインで対応可能になりました。