TOKIUM経費精算の評判・口コミ

今までは表計算ソフトで作った経費精算書に書き込み印刷して経費精算を行っていましたが、このソフトでパソコンやスマホ上で楽に経費精算を行えるため、経費精算のための移動や作業の時間を削減することができました。

以前は手書きでレシートや領収書を張り付けしたものを上司に提出し、不備があれば再度提出をしていました。 その際上司と勤務がかみ合わなかったりしたら承認されるまでかなり時間がかかりとても効率が悪かったですがシステム導入後スマホから簡単に申請可能で承認までのとてもスピーディーに行うことが出来るようになったため作業効率が格段に向上しました。

領収書の撮影と交通電子マネーの連携で自動処理を行ってくれるので、精算時の電子マネーで利用した交通費の入力や細かい通勤区間の入力が不要になり経費精算の手間が省けた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 領収書だけでは精算は出来なく、どうしても利用目的などの記入をしなくてはいけないといった課題があった。 写真撮影機能によって、領収書の写真をとるだけで精算することが出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費精算のサービスを使うことにより、以前は面倒で経費精算をしなかった事もあったが、いまは写真一つで精算出来るため満足しています。

事務作業の効率化、簡素化におおいに役立ちました。他の部署とも共有が出来て誰もが合理的になったと感心してました

出先の学会の手伝いがあるときに、細々とした出費が出てしまっときなどにスマホで写真を撮って対応ができるので、忘れずにできるところがいいと思います。

サービス導入により、申請から承認、精算までに時間がかかっていたが、かなりお手軽に早くなったので申請を後回しにしなくなった。

どのクラウドサービスでもそうだがやはり経費にかける時間が減った。 とにかく件数をやらなければいけない仕事なので時間ができるのはいいし、その分入力も増えるがそれも楽なので苦ではなくなる

【導入前の課題とサービスでの解決】 レシートを送って用紙に貼ったり、交通費も手書きで提出していたが、 TOKIUM導入後はその必要がなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ICカードを登録するとそのまま、経費登録できる。 また、承認も早くスムーズ。 経路の検索も即座にできるのも便利。ペーパーレス化が実現。

どうしても自身で入力をすると時間がかかってしまうため、少額であれば会社に請求しないということをやっていましたが、これだと写真を撮るだけでほぼ仕分け入力が終わってしまうため、経費精算の手間が大幅に減りました！

今までアナログで処理していた経費精算がスマホアプリからでも申請出来るようになり、領収書の原紙保管も不要となったため、出先から簡単に経費精算申請が出来るようになったため、時間も経費も削減出来た。

書面で経費精算を作成していた時は、あるタイミングでまとめて行っていたたため経路や料金などわざわざ調べなおしながら作成していましたが、TOKIUMはスマホ連動して利用出来、かつ交通費をいちいち調べることなく自動入力出来るので非常に楽で、かつ簡単なため、経費精算のために無駄に時間・作業を費やすことが無くなりました。

IT化という面で大きく貢献しました。また、煩雑な業務が大幅に削減され、経費を精算したい側だけでなく、承認する側にもメリットがあると感じています。

とにかく楽に、時間がかからなくなりました。それによって、他カリュキュラムへ生産的に時間を有効活用できるようになりました。おかげで、全体的に時短になり楽になりました。

電子帳簿保存法に対応しているので領収書類の保管をしなくて済む点は物理的及びコスト面の軽減につながったという成果が出ています。会社に出社せずとも経費の申請から承認までできるので今の時代にとてもマッチしていると感じています。

OCR等により読み込みAIを利用し自動入力できる他社製品はありますが、この製品は人（TOKIUM社のオペレーター）により入力を行ってくれるので非常に魅力的です。また、撮影した領収書はTOKIUM社に郵送することで、指定倉庫に保管してくれるので、証憑の保管コストを削減することができます。

リモートワークが多い関係上、経費精算の際には出社する事が多かったですが、TOKIUMを利用してからは基本的にTOKIUM上で完結できるので助かっています。また紙での提出が少なくなった事でペーパーレス化にもなりました。

導入前はレシート、領収書、交通費などを伝票に記載して保存。経理に渡してExcel入力から印刷して申請と多くの手間がかかっていましたが、レシート、領収書を受けとって読込むだけで申請が出来るようになり、多くの手間を省く事が出来ました。また導入後は精算関係の約80%のペーパーレスを実現出来ました。

各拠点のチェックを、証憑のプレビューで確認できること。 現金出納業務が減少し、銀行へ行く頻度が低下した。

レシートの電子化に関してですが、オペレーターを2人通して完全に入力データが一致した場合のみ電子化する方法をとっているということで、レシートの電子化の際に入力内容の信頼度が限りなく高く、安心できます。

導入前は一回一回紙の領収書を提出し申請する必要があったので、管理に手間がかかったり書類の紛失などのトラブルもあったが、導入後はペーパーレス化でスマホからの申請もできるのが導入の大きなメリット。

以前は楽々精算を利用していましたが物品などの購入で領収証を紙媒体で経理に確認する必要がありましたがこの製品は自動で読み込みをしてくれて紙媒体での提出が不要のため手間がかなり減らすことが出来ました。

導入前は紙の書類をどこに提出したらよいのか、新人には難解な仕組みとなっていた会社の経理まわりでした。このTOKIUM経費精算を導入してから、スマートフォンで撮影し、紙類は専用のBOXに入れておくだけで済みますので、新人教育もスムーズに進みます。交通系電子マネーとも連携できますので、距離の短い交通費の算出も楽になります。

レシートポストの主なメリットは業務効率化です。私の場合は経費精算に使っていた時間を本業にまわすことが出来ました。経費精算で半日潰れることもありましたが、レシートポストを利用することで経費清算がスピーディーになりました。

手入力の手間が省けたこと、入力ミスが減ったため再申請の頻度が減ったことにより、時間とストレスともに一定量軽減されています。 手入力の手間がかなり省くことが出来、入力ミスがかなり減ったため再申請の頻度も減りました。それによりストレスが緩和され工数が減ったことにより業務効率も改善されました。