バクラク請求書受取の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールで請求書を受領していたため、メールの見落としも発生していた。また担当者が退職する際に引継ぎ忘れも発生していた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求書の受領を一元管理できるので、複数の担当者で管理できる。請求書送付先を何度も変更する必要がないので、管理の手間が減った。

①伝票を紙で作成しており、担当者が勘定科目を手押ししていたため、毎月発生する伝票でも科目間違いが発生していた。伝票を見ながら、経理システムに入力していただめ、金額の間違いも発生していた。 ②定例的な発生について、入力モレとともに、振り付ける科目間違い、入力間違いが減った。上長が、紙承認から、画面で確認・承認(ロック)する運用になったことにより、負荷が減り、また自宅でも可能になった。

【導入前の課題】 紙の請求書とワークフローシステムを突合し、紙に番号を書いて順番に並べ、支払の承認のために部内で紙を回す手間がありました。 会計システムの摘要には請求書番号やワークフローシステムの支払申請番号まで入力しない運用だったため、過去の支払いを振り返る際に請求書と伝票を突合する作業に非常に時間がかかっていました。 【導入後の効果】 バクラクの画面上で仕訳と請求書が同時に見られるため、紙の回覧や整理が大幅に減り、PC1つで仕訳入力・承認が出来るようになりました。 請求書ごとにNo.が振られて管理されており、会計システム連携時はそのNo.を自動で摘要に入力できるため後から振り返った際もすぐにどの取引かが分かるようになりました。特に監査対応では工数削減につながっていると思います。 【導入時苦労したこと】 請求書を紙でもらわないと、1件ずつスキャンする手間があるためなるべく電子回収できるように取引先に依頼する点が少々苦労しました。

これまで原本を郵送されるまでのタイムラグがあり紛失も少なからずありました 取引先様からの請求書を受け取った者がアップロードすることでタイムラグ無く経理部門で確認をすることができ期日に余裕ができました

【導入前の課題】 ・インボイス制度、電子帳簿保存法の法改正対応 ・請求書受領後の仕訳登録・支払業務の効率化 ・月次決算処理の早期化 【導入後の効果】 ・導入時の設定を順番に行うことによりバクラクに法改正対応が完了した ・申請時のアラート機能や内訳設定等により従業員の申請ミスを削減することで経理業務の負担も軽減できた ・支払管理を一本化、会計ソフトへの連携もスムーズで、月次決算処理の早期化を実現できた

請求書の処理作業工程上、メールでの自動受領を用いることが出来ず手作業でのデータ格納が課題でした。 導入後、メール送信での自動受領となり人の手を挟むことが無くなり自動化でき効率化につながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システムが一気通貫していないといった課題があった。 購買と経理処理側の機能によって、一本化でき申請やと承認者に対して優しい改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自動仕分け機能をつかうことで仕訳入力の効率化を実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 承認フローが本社と営業所で分かれており、営業所の支払を本社は支払い前に確認できないといった課題があった。 電子化によって、本社と同一の承認フローにすることができ、事前に支払内容を確認できるよう改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スキャナ保存機能をつかうことで証憑管理の効率化を実感している。

【導入前の課題】 会計ソフトへの計上と、支払支払がそれぞれ別の作業としていた。 請求書についても、紙でしか確認できないものも多く、在宅で作業できないことも多かった。 【導入後の効果】 仕訳と、支払をバクラクで同時に登録できるので、作業時間が削減された。 請求書についても、バクラクへ通すことで、在宅時にも確認が可能になり、同時に電子帳簿保存法も満たしてくれているので助かる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 アナログ作業が中心だったので、1件ずつ個別作業をしていて時間がかかる課題があった。 振込データ作成機能によって、作業にかかる時間が改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Ai機能でスキャナ保存データの文字化がある程度の精度でできるので、入力時間を短縮できている。 データ出力機能が備わっているので、仮に別資料が必要になった場合も対応可能。

導入前は請求書を全て紙で管理していました。導入後は必要な時にバクラク上ですぐに確認できるので手間が省けました。

すべて紙での運用だったので、同じ作業を複数回行っていた。金額の確認、支払い予定など。 バクラクは読み込んだ請求書を複数人でチェックできるので属人化していた作業の振分ができるようになった。

①PDF保存の管理簿作成が手間だった確認作業も面倒でした。 ②カード決済もバクラクに移行したため、書類管理も楽になりました。

①導入前の課題 近年複雑化する経理業務に対して、経理の負担が肥大する一方であった。脱属人化と簡略化を図りたい。 ②導入後の効果 操作性が非常に簡易で、インボイスを含めた仕訳迄一気通貫で処理できるため、未経験者でもすぐになじむことができた。内部統制上もしっかりと作業の足跡のログが残るため、管理者目線でも非常に安心できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経理担当者に請求書を個別にメールで送り、経理担当者がひとつひとつをチェックして対応していた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 このサービスを利用以降、経理担当者のチェック漏れも心配なくなり非常にスムーズに業務が進むようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 法改正（インボイス、電子帳簿保存）への対応の課題があった。 電子帳簿保存、AI-OCRの機能によって、改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費申請機能をつかうことで承認までの時間削減を実感している。 請求書受取機能をつかうことで紙の削減、時短実感している。

インボイスと電子帳簿保存法への対応のために導入。 対応さえできればよいと考えていましたが、導入することで業務効率化やデータの整備にもつながりました。 請求書をPDFで取込むことで、簡単にメンバー内で共有できるので、請求書を紙の束から探すようなことがなくなりました。仕訳を学習し、銀行振込データも作ってくれるので、請求書を取込めば8～9割業務が完了します。 最初の請求書を取込むときには仕訳の作成や細かいデータの修正等、手間がかかりますが、2回目以降はデータがあるので、相当早く終わることができます。使えば使うほど必要度が増していくシステムです。

請求書の情報をいちいちfreeeに入力するのが面倒だった。精神的にプレッシャーになっていた。パートさんを雇って対応しようかと思っていた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 　電帳法対応と人手不足のタイミングが重なり、この両方を解決しなければならなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 　電帳法とインボイス制度と両方の法対応について安心している。 　振込データを作成できるのも大きなメリットである。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は請求書の紙処理による業務の煩雑さ及び電子帳簿保存法対応といった課題があった。 OCRの機能によって、簡易的に請求書の処理ができ、人的負担の軽減ができた。 あわせて半自動的に電子帳簿保存法対応もできた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求書の電子化により業務の効率化および請求書の管理検索の容易さを実感している。

①課題　在宅勤務での請求書処理 ②効果　ウエブ上ですべてが申請から処理までのすべてをすることができるようになった

【導入前の課題とサービスでの解決】 出社しないと請求書が処理できないといった課題があった。 ワークフローの機能によって、全社的にリモートワークでも請求書を処理できる環境ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 内訳設定機能をつかうことで各部で費用項目を入力してもらえるので仕訳効率化を実感している。 そもそも、請求書が紙で経理に提出されることが無くなり手間の軽減と渡した受け取ってない問題が無くなった。

それまではExcelで業務を行っていましたが、全てのフォーマットが統一されたシステムにすることで事業部が異なっても同一の説明で済むので属人化せず誰でも対応できるようになってよかったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 仕訳作成に工数がかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 バクラク申請から連携し、OCRで読み込むことで仕訳作成の工数が削減されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電帳法対応の課題があった。 OCRで読み取った請求書がPDFとしてクラウド保存できるので、対応完結できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 過去参照機能をつかうことで処理時間のの効率化を実感している。