申請・承認業務にかかる時間を約1/3に削減!

ジョブカンワークフロー

更新日 2022-09-23
サービス資料・基本情報
2022-07-14更新
提供企業作成
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BOXIL SaaS AWARD 受賞実績
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
BOXIL SaaS AWARD 2022 Autumn Good Service
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ジョブカンワークフロー
WaWaFlow
Gluegent Flow
POWER EGG
コラボフロー
SmartFlow
Styleflow
ワークフローEX

基本情報

ピックアップ 口コミ
ユーザー
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:51件〜100件
5/5
デザインはシンプルで誰でもわかりやすいと思います。稟議を進める上で必要な機能は漏れなく備えているので、一般的な会社が求める要件は満たしているのではないでしょうか。ジョブカン経費精算と連携させることにより真価を発揮します。

サービス画面 / UI

ジョブカンワークフローのスクリーンショット1
ジョブカンワークフローのスクリーンショット2
ジョブカンワークフローのスクリーンショット3
ジョブカンワークフローのスクリーンショット1
ジョブカンワークフローのスクリーンショット2
ジョブカンワークフローのスクリーンショット3

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・タマホーム株式会社
  • ・エイベックス株式会社
  • ・株式会社湖池屋
  • ・株式会社ABEJA
  • ・株式会社Candee
  • ・株式会社セレス
  • ・ChatWork株式会社
  • ・株式会社エブリー
  • ・株式会社グッドパッチ
  • ・JapanTaxi株式会社

掲載記事

サービスの説明

【申請・承認でこんなお悩みありませんか?】

・紙で申請を行なっており、申請・承認が非効率。。
・承認者が出張中で申請がすすまない。。
・過去の申請を探すだけで一苦労。。
・申請不備が多く手間が余分にかかる。。

「ジョブカンワークフロー」で、
これらの悩みをすべて解決しましょう!

◆申請をクラウドで管理
 紙の申請書ではなく、クラウド上で申請を管理。
 クリックだけで申請・承認を行い業務の効率アップをはかりましょう。

◆モバイル・スマホからの承認
 承認者が出張中でも、いつでもどこでも承認できます。
 承認者が社内にいなくても、申請が滞ることはもうありません。

◆申請は一覧画面からかんたんに検索
 申請はすべて一覧画面で確認できます。
 多彩な検索機能で、過去の申請もかんたんにみつけられます。

◆会社独自の申請フォーマットをかんたんに作成
 必須項目設定や桁数設定など、申請不備を解消する仕組みがたくさんあります。
 もちろん、申請書の項目はいくつでも追加できます。

サービス資料

ジョブカンワークフロー_ご提案資料 ver5.5.1
ジョブカンワークフロー_ご提案資料 ver5.5.1
2022-07-14更新
提供企業作成

料金プラン

無料プランあり
無料トライアルあり
有料プラン
プラン価格
月額/ユーザー
250円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

無料プラン
プラン価格
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
機能ごとの評価
※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
ジョブカンワークフロー
ワークフローシステムの平均点
テンプレートの利便性
評価件数:42
4.1
4.1
フォームのカスタマイズ性
評価件数:40
4.1
4.1
通知機能
評価件数:44
4.1
4.1
帳票出力・印刷
評価件数:33
4.1
3.9
前システムからの移行
評価件数:21
3.9
3.5
リマインド通知
評価件数:38
3.9
3.9
ログ集計機能
評価件数:23
4
3.8
代理申請
評価件数:25
4.1
4
申請書の保管/検索
評価件数:42
4.1
4
権限設定
評価件数:34
4.1
4.1
承認プロセスの管理
評価件数:34
4.2
4.2
スマホアプリ
評価件数:21
4
3.9
多言語対応
評価件数:12
3.8
3.9
連携サービス
チャットワーク
Slack
G Suite(旧 Google Apps)

よくある質問

Q

ジョブカンワークフローが選ばれる理由を教えてください

A

ジョブカンワークフローは、「使いやすく、高機能で、安い」という優れたコストパフォーマンスでご好評いただいております。

特徴1:使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI
特徴2:豊富な機能。企業の状況に合わせた最適な運用が可能
特徴3:なのに業界最安クラス。初期導入費もかかりません。

Q

ジョブカンワークフローの便利な機能を教えてください

A

ジョブカンワークフローは、申請・承認に必要な機能が全て揃った高機能なワークフローシステムです。
ジョブカンワークフローには、以下のような便利な機能がたくさんあります。

・申請書テンプレート(50以上の申請書テンプレートをご用意)
・承認経路の分岐(申請時の金額や入力項目により、承認経路の変更が可能)
・入力内容の自動制御(必須設定や入力制御機能があるため、申請ミス・漏れが大幅削減)
・承認放置アラート(承認されてない申請があると自動アラート)
・スマホアプリ(いつでもどこでも申請・承認が可能)

Q

お試し利用することはできますか?

A

可能です。30日間無料でお試しすることができます。
その間に専属の営業担当から丁寧にサポートさせていただきますので、貴社の運用に合うかご確認いただければと思います。

同じカテゴリのサービスと比較

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評判・口コミ

口コミによるサービス評価
ジョブカンワークフロー
ワークフローシステム
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ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2020/11/12
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

監査を正しくするために必須のサービス

デザインはシンプルで誰でもわかりやすいと思います。稟議を進める上で必要な機能は漏れなく備えているので、一般的な会社が求める要件は満たしているのではないでしょうか。ジョブカン経費精算と連携させることにより真価を発揮します。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

ジョブカンワークフローを導入するまでは稟議は基本的に紙で行われていたので、導入したことによりあらゆる面でプラスに影響が出ています。内部監査が強固になったのは言うまでもなく、さまざまな申請フローが一元化されたので申請及び承認に要する工数も大幅に圧縮出来ました。経費精算を始めとするジョブカンシリーズと連携させることにより、バックオフィス周りが全体的に底上げされたと感じます。もしシステムのリプレイスが行われるとしたら、このサービスそのものに要因があるわけではなく、その他の都合により実施されるであろうと思うくらいには満足度の高いサービスです。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • デザインがシンプルでわかりやすい
  • コストが安い
このサービスの改善点はなんですか?
  • サービスの供給が不安定なときがある
どのサービスと連携して使用していますか?
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
5
サービスの安定性
3
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/09/14
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

使いやすくてすごく良かった。オススメです

自分が仕事で使った時すごく使いやすく最高でした!サクサクできるのはすごく良かったとですが、ひとつ良くなかったことといえばちょっとログインが遅かったことです。他は最高でした

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

メリットを感じたのはサクサク仕事が出来た時です。これを使う前は、ひとつの仕事に2時間以上を費やしていましたが、これを使ったおかげでめっちゃ早くなりました!
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
営業担当の印象
5
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/09/13
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

ワークフローの簡略化して効率的

承認ルートが自動設定されるので自動的に承認フローが回るのでやり取りの時間が大幅に短くなった。承認待ちの時間もシステムで簡単にできるので速くなりました。業務全体のスピードが上がります。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙で管理していた時は承認待ちでそのまま忘れてしまい。仕事が滞ることもありました。システムになってからは承認待ちが自分で管理ができるので、承認が遅い場合は催促ができるなど管理が双方でできるのは効率的だと感じます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
3
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/09/02
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

承認ルートを覚えなくて済むので助かります。

決済権限表に準じた承認ルートを権限番号を入力しただけで自動で読み取ってくれるの承認ルートを個別で覚えたり確認をする必要が無くなりました。承認依頼もメールで自動的に行くので手軽です。 承認待ちの内容も管理ができるので漏れなく承認を得ることができるようになります。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

承認依頼をして承認待ちのまま期限を過ぎてしまうなどのケアレスミスが無くなりました。また承認者もシステムで対応をしているのでレスポンスが早くなったと感じます。承認関連が確実に早く進行するようになり業務スピードも上がりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
3
お役立ち度
3
カスタマイズ性
3
機能満足度
3
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/08/25
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

稟議申請が簡単になりペーパーレス化でコストもカット

テンプレートが準備されているため稟議申請時にそれに沿って入力をしていけば簡単に作成が出来ます。 在宅ワーク中でもオンライン上で全ての作業が完結するため作成する手間や時間が省けとても助かっています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

稟議の申請時上司に相談したりして時間がかかっていたがシステム導入後面倒なフローがなくなりオンライン上で完結できるため作業工程、作業時間が大幅に短縮され今までそこに費やしていた時間がほかの作業に使えるようになり業務効率が改善されました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
3
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/08/22
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

承認プロセスを透明化し業務フローを効率化!

業務上に関わる色々な申請を全てできるので使い勝手が良いと思います。 他のメンバーが申請したものをメールで送るとそのままコピーして使える点も良く、フロー自体が非常に分かりやすいです。また一度申請した際に期限内であれば差し戻してやり直すことができるので、安心して申請することが可能です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

書類作成の時間が削減されたことでスムーズな社内申請を可能にし、これまで紙ベースの回覧だったものがデジタルで手続きを行えるようになりました。システム内で申請、ファイルの添付、一次承認、二次承認などすべての管理をできるのでメンバー間でのコミュニケーションがスムーズになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/08/21
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

申請・確認作業は楽になる

導入以前のシステム(内製)ではワークフロー申請時にメールが配信されないため、申請後に申請者から承認者へ別途メールを送る運用になっていたが、この運用をなくせたことが良かった。紙が不要になったので、電子化の促進になった。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

申請時のメール通知機能が動くことと、スマホからの申請、承認に対応することの2点に対応できたことで外勤営業が申請のためだけに社内に戻ってくることをなくせた。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/08/20
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

ユーザーとしては文句なく使いやすいサービス

デザインが非常に良いです。白基調かつわかりやすい文字・配置なので今まで見たサービス中で一二を争う完成度だと感じた。また、テンプレートが豊富に準備することができるためルーティンの申請はほとんど時間がかからない。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

もともと使いやすいサービスではあったが、コロナが流行したタイミングで利用していたため、テレワークでも問題なく使えたというのが非常に良かったです。印鑑が必須の時もあったので、ボタンひとつで完了するのは非常に良かったです。また、インシデント報告などもこれらを利用していたのだが、わざわざ関係者に連絡をとって紙を提出しなければならなかったので、このサービスにしてからその工数がなくなった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/07/13
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

複雑だったワークフローをシンプルにする

シンプルなワークフローに加えて、コメントで補足すると承認がストップすることなく、滞りなく承認作業が進みます。スマートフォンで申請と承認ができるので従来の半分以下の時間で作業が完結します。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

ジョブカンワークフローによって複雑で面倒だった申請と承認がシンプルで簡単なものに変わりました。大変だった申請フォームの作成と承認経路の設定もジョブカンワークフローがあれば短時間で終わります。無駄をとことん省いて意思決定までの時間が短くなりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5

提供会社

株式会社DONUTS
IT/通信/インターネット系
東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 【大阪オフィス】大阪府大阪市浪速区元町1-5−7 ナンバプラザビル
資本金
7,777万円
代表者名
西村 啓成
従業員規模
301~500人
企業URL
http://www.donuts.ne.jp/
設立年月
2007年2月

その他のワークフローシステムのサービス

楽々WorkflowII
3.93
承認業務のペーパーレス化で業務改革!あらゆる承認業務の電子システム化が簡単・スピーディに実現。いつでもどこでも多国語も操作可能。 大規模運用も可能なクラウドサービスもご提供しています。
SmartDB
4.75
「SmartDB(スマートDB)」は、大企業向け業務デジタル化クラウド。全社・全部門に散在している現場のビジネスプロセスを標準機能でシステム化。大企業特有の複雑な決裁/業務フローが淀みなく流れ、組織変革のスピードアップをお手伝いします。
HUEワークフロー
4.5
HUEワークフローはユーザー目線で「使いやすい」を追求した今までにないワークフローシステムです。申請・承認にとどまらない業務全体の効率化、DX推進の第一歩を支援します。
Gluegent Flow
4.27
Gluegent Flow(グルージェントフロー)は、紙そっくりのフォームを簡単に作成でき、Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携して業務プロセスを効率化するワークフローシステムです。
Styleflow
4.67
Styleflow(スタイルフロー)は、シンプルで使いやすいクラウド型ワークフローシステムです。
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