Google ドライブの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールで転送できない拡張子のファイルがあり、送れなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 どんな拡張子でもファイルを共有できるため、ファイルのやりとりが簡単になりました。

職場や自宅など作業場所が変わるたびに資料の持ち運びや同期に手間がかかっていましたが、Google ドライブを活用することで、必要な資料をクラウド上に保存でき、どこからでもアクセスできるようになりました。また、社員間で共有したい資料も簡単に共有リンクを作成するだけで配布できるため、メールに添付して送信する手間がなくなり、情報共有がスムーズになりました。

GIGAスクール構想が示された頃から、ICTを活用して、授業の改善や仕事の効率化を進めることが改めて求められるようになったのですが、Windowsのアプリだけでは限界があると感じていました。そのような中、教材となる動画サイトの整理にはGoogleサイトを、保護者アンケートにはGoogleフォームを、小規模なweb会議にはGoogle Meetをというように、多彩なGoogleのアプリを活用するようになるにつれて、それらに関連するファイルを管理・共有できるGoogle Driveは、欠かせない存在となっていきました。

導入前は、ファイルを更新するたびに手動でアップロード作業を行う必要があり、時間と手間がかかるという課題がありました。Google ドライブを導入後は、ドライブ上で直接ファイルを更新するだけで自動的に保存・アップロードされるようになり、これらの手間が解消されました。これにより、作業効率が大幅に向上し、アップロード忘れなどのリスクもなくなりました。

外部とのファイル共有にメール添付を利用しており、容量制限やセキュリティ面で不安がありました。また、ファイルサーバーの容量不足も課題で、定期的なデータ整理に時間を取られていました。Googleドライブを導入してからは、大容量ファイルも安全に共有できるようになり、外部とのやり取りがスムーズになりました。ファイルサーバーの容量を圧迫することもなくなり、データ消失のリスク軽減にも繋がっています。共同編集機能によって複数人で同時に作業できるようになり、業務効率化も実現しました。

大切なデータを保護するために利用しています。 また、自宅のタブレットからでも参照できるため、データの活用にも貢献してくれます。 特にwebアプリのみでexcelなどのOfficeを編集できる点がありがたく、Officeの入っていないタブレットやスマホでも操作できるメリットが大きいです。

社内で共有のグーグルドライブを利用しており、以前では部署ごとに属部管理されていたさまざまなデータやマニュアルをドライブ上で共有するようになったことで部署間を跨いだシームレスで素早いデータ共有が可能となりました。

導入前は、ファイルの共有や編集に課題があり、ファイル交換時には、毎回バージョン管理を行う必要があり、時間と労力がかかっていました。また、複数の人が同時に作業する際には、変更の統合に手間がかかり、情報の齟齬も生じやすい状況でした。導入後は、ファイルの共有、編集、変更の統合がすべてオンライン上で一括して行えるようにな、作業の効率が向上しました。さらに、リアルタイムでの共同編集が可能になったことで、情報共有がスムーズになりました。

NASや外付けHDDを使っていましたが、初期設定が不慣れだと時間がかかったり、メンテナンスをする手間などがあり、いろいろ時間がかかっていました。 Googleドライブを利用することで、そのような手間が一掃され、アカウントの管理が非常に楽になりました。

以前は社内でファイル共有専用のサーバーを設けており、そのためのメンテナンスに専門の担当が配備されていたので担当者がいないとメンテナンスやトラブルの対処ができないという状態でしたが、Googleドライブはシンプルなクラウドストレージなのでファイル共有用のサーバーを用意する必要が無く、ITリテラシーの低い人でも使いこなせるのが大きなメリットです。

導入前は、物理的なハードドライブにデータを保管していたため、場所の制限やデータ紛失のリスクがありました。Google ドライブの導入後は、クラウド上にデータを保存できるため、どこからでもアクセスが可能になり、バックアップの心配も不要になりました。チームでのファイル共有も容易になり、プロジェクトの進行が円滑になりました。

ドライブ導入前は、データ管理と保護が大きな課題でした。ファイルの紛失や誤削除、バージョン管理の困難さに悩まされていました。導入後はクラウドストレージにより、データを安全に保管でき、アクセスも容易になりました。さらに、ファイルの履歴機能により、以前のバージョンへの復元が可能になり、作業の安心感が増しました。データのバックアップや同期の手間も大幅に減り、必要な業務に集中できるようになったのも大きなメリットです。

①導入前の「課題」: チーム間のファイル共有が煩雑で、最新バージョンの管理が難しいという問題がありました。複数のデバイスや場所からアクセスすることもできず、生産性が低下していました。 ②導入後の「効果」: Google Driveを導入したことで、どこからでも簡単にファイルにアクセスできるようになり、チーム全員が常に最新の情報にアクセスできるようになりました。これにより、コラボレーションが円滑になり、プロジェクトの進行が加速しました。

【導入前の課題】 基本的に端末にファイルを保存しており、重要なものはicloudを使用していた。そのため紛失リスクが大きく、かつiCloudの容量も5GBしかなく困っていた。 【導入後の効果】社内外にリンク一つで共有ができ、かつ容量が膨大にあるため効率化が一気に進みました。

①導入前の「課題」 データ量が大きい場合、資料を共有するのが面倒だった。 ②導入後の「効果」 リンクを共有するだけで、資料が共有できるので、便利になった。

①導入前の課題：営業活動の面談の録画データや、営業資料などメールで都度チーム内に共有していて非効率だった。 ②導入後の効果：ドライブ上にファイルをアップできることから、共有が容易になり、また最新の情報に誰でも簡単にアクセスできるようになった。

クラウドの場合、パソコンが壊れたり、修理に出すため別のパソコンを使用することになってもバックアップなどが必要なく、スムーズに使えるため時間がかなりセーブされます

導入前は、データ管理のために、外付けハードディスクを持ち歩く必要があり、荷物の増加や紛失のリスクがありました。また、データのセキュリティ確保のために暗号化ソフトウェアの導入など、追加のコストが発生していました。導入後は、クラウド上にデータを保存できるようになったため、物理的なハードディスクを持ち歩く必要がなくなりました。高度なセキュリティ機能により、追加の暗号化ソフトウェアも不要になりました。データへのアクセスは認証を通じて厳重に管理され、セキュリティと利便性の両立が実現しています。

メールで送信できない、ファイルサイズが大きなデータを送信するために利用。 また、プロジェクトやバージョンごとに共有権限も変更でき、履歴として残すこともできるので、メールよりも使い勝手が向上した。 そのため、ファイルサイズに関係なく、Googleドライブで連携している。

①導入前の「課題」 旅行が好きで動画や写真をスマホ撮影しているので、パソコンにも保存ができるようになりたい ②導入後の「効果」 スマホで一旦Google driveに保存し、PCで最後Googleにログインすれば、Google driveから画像をDL出来るようになって便利

導入前は資料を印刷したりPDFにして保存したり手間がかかってましたがデータ共有出来るので楽になりました。保存場所を考えなくてよくなり助かってます。

・業務で使用しているドキュメントが肥大化し管理コストが上がっていたが、Googleドライブを使って今後も継続してメンテナンスする資料をフォルダ管理するようにして業務効率が改善された。便宜上ディレクトリ構造を破壊したくない既存のドライブ内のファイルも「ショートカット」機能を使用することで、現状維持と集約の両立が実現できて助かった

［導入前の課題］ 導入前は、外出先での急な資料の確認は会社へ電話を行い確認する必要があり時間がかかり、手間が増えていた。 ［導入後の効果］ 導入することによって、対応の迅速化を図ることができるようになった。しかしながら、どこでも見えるということは、外部流出の危険性もある為、保存するものは注意が必要。

Googleドライブを使用する前までは、作業する媒体を変更する度に作業中のデータを共有する手間があったが使用してからはその手間が省けタイパが良くなったことに対してメリットを感じた。

①導入前の課題 社内の共有フォルダのサーバー劣化に伴い、クラウドストレージの導入が急務となっていた。 ②導入効果 結果として様々なクラウドストレージのツールを導入したが、このGoogleドライブは、様々なファイルの保存や編集が可能であったり、同時編集が可能であったことから、チーム単位で導入した。 ファイルが多くなりすぎると、ファイルの管理や検索がうまくできないという問題があったため、あえてチーム単位での導入にしたことで、チーム内の情報共有手段として効果を発揮し、また従来の共有フォルダの代替ツールとして機能させることができ。業務が滞ることを回避することができた。