Google ドライブの評判・口コミ

導入前はファイルのやり取りはメールが基本で、その都度一件ずつメールに添付して送付していたのですが、Googleドライブを利用するようになってからはドライブにファイルを保存しておくだけで複数のデバイスに共有することができ、ファイルのやり取りがとても簡単になりました。

Excelで作成したデータを社内で共同編集をする際に一度Googleドライブにアップすると自動的にGoogleスプレッドシートに変換をしてくれる。そのうえ権限設定をして共有ができるので以前のようにローカルデータをメールして更新を複数名に頼んだ場合は取りまとめるなど手間あ多かったがGoogleドライブあることでデータを同時編集を各自ができるようになりかなり効率よく作業が進むようになりました。

以前は、データ便等でファイルを共有していましたが、保存期間などがあり再度、共有するタイミングも多々ありましたがグーグルドライブだと保存期間などの縛りがないので非常に使いやすいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 資料の共有がスムーズに出来ずに、社内でのやり取りが非効率だった 共有だけでなく、管理もスムーズにできるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料の共有の効率化と、管理がスムーズにできるようになった

GoogleWorkspaceを利用しているので様々なGoogleアプリのデータが自動保存されるのでデータの消失や保存忘れにより世代がえりなどが起きることがないので業務が効率よく安全な作業ができるようになりました。

紙で資料を持ち出したり、外出先で作業がしたいときにもスマホで簡単な修正が出来たりと、業務効率を上げることに一役かっています。また、チームで進めるべきデータや資料にも、共同編集をすることが出来るので、スピーディーに仕事を進めることが出来ました。

GoogleWorkspace系のファイルをドライブ上で他のメンバーと共同編集でき、遠隔地からでもリアルタイムで編集を行えるのでリモートワーク環境下での迅速な作業に欠かせません。

Googleドライブを使うまで複数人で一つのファイルを編集する際は各々が手を加えたファイルをその都度共有して他のメンバーがさらに手を加えるという方法をとっていましたが、Googleドライブは一つのファイルをリアルタイムで複数人と同時編集することが出来るのでファイルのラリーが無くなり編集作業が短時間で終わるようになりました。

無料で利用できるのもありがたいですし、Googleドライブ１つで業務を委託する業者とのデータ共有をすべて行えているのはメリットです。今後は自社データのバックアップ先としても活用予定ですが、有事の際にGoogleドライブにデータを格納することで紛失のリスクを減らせるのはメリットだと思います。

複数部署で横断した組織管理する際でもリアルタイムで進捗状況を確認することができ、抜けや漏れなどなくなります。同時編集が可能なため、同じ作業を複数人で取り組むこともでき作業効率がアップしました。

スプレットシートからの請求書送付作業の自動化にあたり、いったんPDFをクラウド上に保存する必要があったがその保存場所として利用していた。Googleのサービスなので、Google Apps Scriptとの相性も良く、便利に使わせてもらっている。

紙ベースで管理していたデータが、データのまま管理できるようになった。複数人での同時作業も可能であるため、作業効率も高い。Microsoft Excelとの仕様の違いに注意が必要。