Google ドライブの評判・口コミ

①導入前の「課題」 データ量が大きい場合、資料を共有するのが面倒だった。 ②導入後の「効果」 リンクを共有するだけで、資料が共有できるので、便利になった。

①導入前の課題：営業活動の面談の録画データや、営業資料などメールで都度チーム内に共有していて非効率だった。 ②導入後の効果：ドライブ上にファイルをアップできることから、共有が容易になり、また最新の情報に誰でも簡単にアクセスできるようになった。

導入前は、データ管理のために、外付けハードディスクを持ち歩く必要があり、荷物の増加や紛失のリスクがありました。また、データのセキュリティ確保のために暗号化ソフトウェアの導入など、追加のコストが発生していました。導入後は、クラウド上にデータを保存できるようになったため、物理的なハードディスクを持ち歩く必要がなくなりました。高度なセキュリティ機能により、追加の暗号化ソフトウェアも不要になりました。データへのアクセスは認証を通じて厳重に管理され、セキュリティと利便性の両立が実現しています。

Googleドライブを使用する前までは、作業する媒体を変更する度に作業中のデータを共有する手間があったが使用してからはその手間が省けタイパが良くなったことに対してメリットを感じた。

ファイル共有も面倒で、メールの添付ファイルを行ったり来たりさせて、最新版がどれか分からなくなることもありましたが、導入後はオンラインで必要な情報に素早くアクセスできます。さらに、共有機能より、業務の連携も円滑になり、最新のファイルを即座に確認でき、作業効率が向上しました。

試作品のプログラムを顧客に送信する際に利用しています。 メールだとファイルサイズに縛られて送信しづらいですが、ファイルサーバー経由だと、その縛りもないので快適です。

保存できる容量が限られており、パソコンにデータを保存していたためスマートフォンから見ることができなくて不便だった。導入後はどこからでもデータを見れるようになり、資料などを参照する際の効率が大幅に向上した。

■導入前の課題 ・ファイル交換時に毎度バージョン管理をし、共有・編集・マージの手間がかかっていた ■導入後の効果 ・ファイルの共有・編集・マージを一括して行えるため、手間・ミス・情報GAPが減った

課題 共有するべきデータを保存しておく必要があった。そして、即座にアクセスしたい状況だった。 効果 シフト制のため、人が入れ替わった時にも、データを共有でき、全ての従業員がそのデータにアクセスできるようになった。

導入前はオンラインストレージにわざわざログインをして保存、共有設定を権限も確認して行うという手間があったのですが、今は長期保存不要なデータはGoogleドライブに手間なくアップし共有や共同編集を行うことができる環境になり作業効率はかなりよくなりました。検索も軽いのデータへのアクセスも簡単にできるようになりました。

導入前はファイルのやり取りはメールが基本で、その都度一件ずつメールに添付して送付していたのですが、Googleドライブを利用するようになってからはドライブにファイルを保存しておくだけで複数のデバイスに共有することができ、ファイルのやり取りがとても簡単になりました。

Excelで作成したデータを社内で共同編集をする際に一度Googleドライブにアップすると自動的にGoogleスプレッドシートに変換をしてくれる。そのうえ権限設定をして共有ができるので以前のようにローカルデータをメールして更新を複数名に頼んだ場合は取りまとめるなど手間あ多かったがGoogleドライブあることでデータを同時編集を各自ができるようになりかなり効率よく作業が進むようになりました。

以前は、データ便等でファイルを共有していましたが、保存期間などがあり再度、共有するタイミングも多々ありましたがグーグルドライブだと保存期間などの縛りがないので非常に使いやすいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 資料の共有がスムーズに出来ずに、社内でのやり取りが非効率だった 共有だけでなく、管理もスムーズにできるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料の共有の効率化と、管理がスムーズにできるようになった

GoogleWorkspaceを利用しているので様々なGoogleアプリのデータが自動保存されるのでデータの消失や保存忘れにより世代がえりなどが起きることがないので業務が効率よく安全な作業ができるようになりました。

紙で資料を持ち出したり、外出先で作業がしたいときにもスマホで簡単な修正が出来たりと、業務効率を上げることに一役かっています。また、チームで進めるべきデータや資料にも、共同編集をすることが出来るので、スピーディーに仕事を進めることが出来ました。

GoogleWorkspace系のファイルをドライブ上で他のメンバーと共同編集でき、遠隔地からでもリアルタイムで編集を行えるのでリモートワーク環境下での迅速な作業に欠かせません。

Googleドライブを使うまで複数人で一つのファイルを編集する際は各々が手を加えたファイルをその都度共有して他のメンバーがさらに手を加えるという方法をとっていましたが、Googleドライブは一つのファイルをリアルタイムで複数人と同時編集することが出来るのでファイルのラリーが無くなり編集作業が短時間で終わるようになりました。

無料で利用できるのもありがたいですし、Googleドライブ１つで業務を委託する業者とのデータ共有をすべて行えているのはメリットです。今後は自社データのバックアップ先としても活用予定ですが、有事の際にGoogleドライブにデータを格納することで紛失のリスクを減らせるのはメリットだと思います。

複数部署で横断した組織管理する際でもリアルタイムで進捗状況を確認することができ、抜けや漏れなどなくなります。同時編集が可能なため、同じ作業を複数人で取り組むこともでき作業効率がアップしました。

スプレットシートからの請求書送付作業の自動化にあたり、いったんPDFをクラウド上に保存する必要があったがその保存場所として利用していた。Googleのサービスなので、Google Apps Scriptとの相性も良く、便利に使わせてもらっている。

紙ベースで管理していたデータが、データのまま管理できるようになった。複数人での同時作業も可能であるため、作業効率も高い。Microsoft Excelとの仕様の違いに注意が必要。