Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店)の評判・口コミ

- Asana導入でWEB制作のタスク管理と進捗が明確化。 - 納期前の大規模プロジェクトでも、タスクの細分化とチームの進捗共有で期限内納品を実現。 - チームコミュニケーションの精度が良くなり、問題解決が迅速に。

Asanaの導入により、タスク進捗状況や担当者、期限などの重要な情報を一元管理できるようになりました。これにより、担当者はどの段階まで進んでいるかを明確に把握し、効率的に成果を得ることができるようになりました。

導入により、タスクごとに効果的な情報共有が可能になり、顧客の必要な情報に瞬時にアクセスできるようになりました。これにより、豊富な情報を活かし、顧客満足度を向上させることができました。

Asanaの導入により、プロジェクトのタスクを効果的に管理できるようになりました。登録したプロジェクトごとに優先度に基づいた通知頻度を調整することで、タスクの見逃しや抜け漏れを効果的に防げるようになりました。

Asanaの採用により、同時進行の複数プロジェクトを効果的に管理できるようになりました。以前より頻繁に発生していたタスクの漏れによる遅延が大きく削減されされ、業務の円滑な進捗が実現しました。

Google To-Doを使っていたが、シンプルすぎるゆえに優先順位や親子課題の設定がつけづらく、もっと詳細に管理できるツールを探していた。

Asanaの導入により、チームメンバーがどのタスクに取り組んでいるのかが一目でわかり、特に業務負荷に関するコミュニケーションに費やす時間が減少しました。これにより、効率的なマネジメントが可能となりました。

このソフトを導入したことによって、タスクの進捗状況を一目で確認できるのでタスクが終わった毎に均等に新しいタスクを分配できるようになりました。また、タスクに関して補足情報がある際にコメント機能でスマートに伝えられるので伝達の早さが早くなりました。

Asana導入により、パイプラインのカスタマイズが可能となり、使い勝手を最適化できました。。プロジェクトごとに独自のパイプラインを作成できる上、すべてを１つの画面で簡単に切り替えられるため、管理者にとっては非常に使い勝手が良いです。

具体的には、毎月の決算作業の進捗管理を担当していますが、Asanaを利用することで、各部署からのデータ提供スケジュールや確認事項を明確にし、全体の進捗をリアルタイムで把握することができるようになりました。例えば、売上データの提供や経費の確認など、多くのタスクを逐一確認し、状況を可視化できるようになったことで、決算作業の効率が大幅に向上しました。さらに、タスクの実行方法や期限が明示されているため、メンバー間での認識違いも減少し、作業のスムーズな進行を実感しています。

従来利用していたタスク管理システムは極めてシンプルなものだったため、タスクが増えるにつれて管理がしづらくなってしまいましたが、この製品は複数のタスクをプロジェクトごとに分けて管理できることで進捗を確認したいタスクを見つけやすく作業負担が減りました。

属人管理だった各々のタスクをチーム全体で可視化したことで遅れが出そうなタスクがあればチーム全体でサポートできるようになり、チーム単位でのタスクの遅延が減り、作業分担の公平性も上がりました。

チーム全体で絶対ヌケモレがあってはならないタスクの管理が容易となりました。期限をつけたり、何かアクションがあれば通知を受け取ることもできます。

Asanaの良いところは作成したタスクに様々な情報を織り込めるところだと感じています。文章だけのタスクではなく、画像や動画などのファイルを添付できるほか、作業に関するマニュアルを作成してリンクを添付できることで新たな担当へ円滑な作業の引継ぎが可能となりました。

チーム内でメンバー同士がそれぞれのタスクの進捗具合共有できるようになったことでどこかのタスクに遅れが出ている場合にすぐにそれを把握してヘルプできるようになり、プロジェクト全体の遅延を減らすことができました。

部署内で誰がどれくらいプロジェクトが進んでいるかの確認が簡単になりました。また、全員のタスクが見えることによって無駄な工程を削減、作業の分担により効率が格段に上がりました。

私たちの業務では、製品開発や技術紹介が中心ですが、Asanaを導入することで、各プロジェクトのタスク管理が一元化され、進捗の可視化が容易になりました。具体的には新製品の開発や技術の取り組みがスムーズに進行し、生産工場との連携も強化されたので大きなメリットを実感しています。

複数のプロジェクトを同時に進行させ混在しているところに、Asanaを導入することで、各プロジェクトの進捗状況が一目でわかるようになり、特に複数部署間の連携が非常にスムーズになりました。これにより、プロジェクトの遅延リスクを大幅に削減すること役立っています。

タスクが終わっていないと未完了で割り当てられるので何をやるべきなのかが把握出来て使いやすいです。 無料でも充分使えることがわかったので導入に至りました。

プロジェクトの関係者全員が同じ画面を見て作業できるので、仕事の重複が減りました。また、プロジェクトリーダーとしても、メンバーのタスクや進捗状況を簡単に確認できるので、管理負担が軽減されました。さらに、社外にもプロジェクトやタスクを共有することができるので、顧客対応や報告もスムーズになりました。またチームメンバー間のコミュニケーションがスムーズになり、タスクにメンバーを割り当てたり、メンションしたり、コメントしたりできるので、タスクの担当者や関係者が明確になります。また、slackと連携することで、チャットとタスク管理を一体化できる点が非常に便利です

元々、営業の案件管理はExcel、タスク管理は紙や個人の頭の中等、非効率な業務・管理体制であり、営業会議時にはExcelのメンテナンス等が発生していました。Asanaを導入することで営業ごと（全体）の案件が一覧で確認でき、メンテナンスもマウス操作で完結する等、営業会議も効率的で前向きな議論へと改善されていきました。また、タスク管理においては、メンバーだけでなく上長も含め共有することで、どのような進捗か、また必要な支援は何か等、確認できる状態とすることで業務効率化もできます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 顧客（クライアントまた、カスタマー）からの依頼に対して、社内でどこまで処理したかわからず 対応が完了したのか、スタックしているのかわからない状態だった そのほか、社内プロジェクトの進捗についての管理もできていなかった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 パイプラインは自由に項目設定できるので、使いやすいように変更できる プロジェクトごとにパイプライン作成ができるが、１つの画面で切り替えが可能なので 管理する側からするととても楽であった

プロジェクト管理を当初は有名ツールでやっていましたが、チケットが乱立したり、チケットを跨いだコミュニケーションがとりづらいなど、現場では不評でした。おそらくプロジェクトマネージャーも同様の印象を持っていたのか、大きいプロジェクト開始に合わせてツールを変えてくれました。

みんなでタスク管理をすることへの実現性や、混乱の有り無しなどが心配でしたが、タスクを作る側は仕事のなかでの自分勝手な阿吽やなるはやが減りますし、タスクを受けるだけのメンバーはマイタスクと受信トレイだけを見てればいいだけになったので、仕事を任せられたときの漏れや、期日とかの期待値ずれが調整できるので、みんなで使ったほうがいいと感じました。

複雑なタスクを樹形図的に小さなタスクに分割することで、効率的に、また見落としなくタスクをこなすことができるようになりました。