Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店)の評判・口コミ

見積、プログラム開発、営業など、様々なプロジェクトがあるが、それぞれ管理体系や、欲しいグラフなどが違うので、管理が大変だった。 Asanaはいろいろな管理方法や、表現方法を選べるので、それぞれのプロジェクトに見合った管理ができて助かっています。

個人的に、総務関連の様々なプロジェクトを管理しており、特に年度末の繁忙期にはAsanaが大いに役立ちました。各プロジェクトの進捗状況を一目で把握できるため、効率的に業務を進めることができ、チームの生産性が向上しました。また、更新されたタスクについての通知がメールでしか知らされないため、逃した情報があるときには手間がかかることがあります。

人事部門では多数のプロジェクトを並行して管理する必要があります。Asanaを導入してから、各プロジェクトの進捗管理が容易になり、特に複数のタスクが重なる時期には大きな助けになっています。タスクごとの優先順位を視覚的に把握できるようになり、効率的に業務を進めることができています。また、チームメンバー間のコミュニケーションもスムーズになり、業務の透明性が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excelによるスケジュール管理に限界があった。 タイムラインの機能によって、業務効率化が図れた。

Asanaの導入により、チームメンバーがどのタスクに取り組んでいるのかが一目でわかり、特に業務負荷に関するコミュニケーションに費やす時間が減少しました。これにより、効率的なマネジメントが可能となりました。

弊社では、異なるECショップのプロジェクトを多数管理しており、各プロジェクトに応じてAsanaをカスタマイズして使用しています。このおかげで、各プロジェクトの運用上の作業ミスが大幅に軽減されました。直感的な操作性のため、新規参画した社員もマニュアルなしで迅速に作業を進行できるようになり、効率が格段に上がりました。以前はExcelで行っていたToDo管理と比較しても、Asanaの方がずっと使いやすいと感じています。

具体的には、新商品のプロジェクトにおいて、マーケティング、製造、販売などの異なる部署と連携する際に活用しました。Asanaを利用することで、各部署のタスクと進捗を一覧で確認でき、重要なデッドラインを確実に把握できました。特に、異なる部署間での連携がスムーズに進むようになり、プロジェクトの進行が円滑になりました。タスクの優先順位を明確に設定し、必要な情報を効率的に共有できる点が非常に有用でした。

具体的には、毎月の決算作業の進捗管理を担当していますが、Asanaを利用することで、各部署からのデータ提供スケジュールや確認事項を明確にし、全体の進捗をリアルタイムで把握することができるようになりました。例えば、売上データの提供や経費の確認など、多くのタスクを逐一確認し、状況を可視化できるようになったことで、決算作業の効率が大幅に向上しました。さらに、タスクの実行方法や期限が明示されているため、メンバー間での認識違いも減少し、作業のスムーズな進行を実感しています。

当社では、複数のプロジェクトやイベントの進捗管理が必要になるケースが多いです。Asanaの導入前はタスクの抜け漏れが頻繁に発生していました。しかし、Asanaを利用することで、タスクの優先順位や期限を一目で確認できるようになり、業務の効率化が図れるようになりました。具体的には、プロジェクトの進捗管理や新商品の発売準備など、複数の部署との連携が必要な業務でも、Asanaのおかげでスムーズに進行できています。

社内の様々な部門と連携して業務を進めることが仕事が多いのですが、以前は、タスクの進捗状況や期限を把握するのが難しく、作業の見落としが発生していました。Asanaを導入することにより、タスクの進捗状況や期限を一目で確認できるようになり、作業の効率化やミスの削減が実現しました。また、各部門のメンバーもAsanaを活用することで、業務の進捗状況を共有しやすくなり、スムーズな進行が可能となりました。

ECショップの複数プロジェクトの効率的な管理を実現し、出品フローに応じてAsanaを最適化したことで、作業の誤りが大きく減少しました。直感的なUIのおかげで、新しいメンバーも迅速に業務を進行させることが可能となり、以前の売上管理ツールを用いた管理よりも効率が大幅に向上しました。

部署内で誰がどれくらいプロジェクトが進んでいるかの確認が簡単になりました。また、全員のタスクが見えることによって無駄な工程を削減、作業の分担により効率が格段に上がりました。

在宅勤務のメンバーが多い環境で、各メンバーでの進捗状況管理（誰が今何を進めていて、どんな進行状況にあるかの把握）に導入したが、その状況が見やすく可視化され、把握がしやすくなった。結果として不要なメンバー間のコミュニケーションや上長への報告工数が削減できた。

プロジェクトの関係者全員が同じ画面を見て作業できるので、仕事の重複が減りました。また、プロジェクトリーダーとしても、メンバーのタスクや進捗状況を簡単に確認できるので、管理負担が軽減されました。さらに、社外にもプロジェクトやタスクを共有することができるので、顧客対応や報告もスムーズになりました。またチームメンバー間のコミュニケーションがスムーズになり、タスクにメンバーを割り当てたり、メンションしたり、コメントしたりできるので、タスクの担当者や関係者が明確になります。また、slackと連携することで、チャットとタスク管理を一体化できる点が非常に便利です

プロジェクトチーム内でのタスク管理に利用していますが、プロジェクトの関係者全員で一つのカレンダーを操作できるのが魅力です。仕事が被ってしまったり、逆にお見合い状態になることを防いでくれています。

以前は顧客対応時の情報の共有ができず、お客様から苦情が出ることもありました。 Asanaを使用することにより、情報の共有ミスがなくなりました。 社内情報の共有では、即時性が重要になります。その点で、顧客情報の今現在のデータを共有し、社内での同時進行業務に最適な結果をもたらします。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 タスク管理が煩雑でなくなった。 チーム内で進捗状況が確認でき、プロジェクト毎に参加者や公開範囲も指定できるので業務効率化もできた。

元々、エクセルで予定管理をしていました。抱えていた問題点としては、①エクセルの予定表をメンテするのに時間がかかる②完了のタスク、未完了のタスクが分かりにくいため、個別に予定表をつくっていた。（役職者に見せるためだけの資料になっていた）asanaを使うことにより予定表のメンテ工数は大幅に減った。タスクを次々と入れていき、担当者と期限を設定する。期限で並び替えができるので期限が迫ったタスクを確認することができる。個人個人の予定表を作成していくというよりは、チームのメンバーが一枚の大きなキャンバスにプロジェクトが書かれており、その下に次々とタスクを埋め込んでいく形です。なので、自分以外のタスクもどんどん入れていけます。複数のプロジェクトにまたがってタスクがあると見にくいのではと思っていましたがマイタスクという機能で自分に割り当たったタスクを一括で確認できます。このように使いやすくメリットがあるので個人で予定表を作ることもなくなりました。

導入以前は、担当部署がExcelを利用してたため、業務効率の悪さで作業効率をアップ出来ないかが課題でしたが、導入後は、他の部署間の情報共有により可視化になり、ユーザー様の要望等を一目で把握出来るようになり、業務の効率化を実現出来ました。時間効率のアップ、作業効率のアップ、生産性の向上につながりました。それによって他の部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各チームが独自でタスクを管理していて進捗が把握しづらく、また他チームが何をしているのか分からないという課題がありました。 チーム横断してタスクを管理する機能があるので、上記の課題を解決できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メンバーの進捗管理や困っているポイントが把握しやすくコミュニケーションが円滑になりました。

プロジェクトのタスク管理を1シートで可視化することで、進捗報告や会議の回数を減らすことができました。チームでのタスク共有も容易になりました。誰がどのタスクを担当しており、負荷がどれくらいかも透明になり、週間の発生量と消化量も把握できるため、負荷分散がスムーズです。

タスクをあらゆる形で管理できます。特に全体の計画をタスクベースに落とし込んでそれぞれの開始時期、期日をタスクカードに記載することで、勝手にガントチャートの素案が出来上がり調整にほとんど時間がかかりませんでした。

導入背景としては他のタスク管理ツールを使ってましたが、api連携先が少なく、他ツールと連携したいため導入を決めました。実際には、api連携もしやすく、何より連携先が200ほどあるので、連携したいけどできない、というストレスがなくなりました

開発系のクライアントとのタスク管理ツールとして導入しています。指定されたその日から直感的操作で利用が開始できました。Googleアプリとの連携もできるのでシームレスに作業が進むので効率も良くなりました。

もともとは社内のタスク管理にExcelを使用。しかし、タスクの進捗状況が把握しづらく、タスクの重複や漏れが発生することが多かったため、社内で利用可能だったAsanaを導入することにしました。特によかったのはPower Automateなどとも連携した自動化ができることでメンションや高度なリマインダ―を組めたりする点が非常に役立ったと個人的に感じます。