Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店)の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 顧客（クライアントまた、カスタマー）からの依頼に対して、社内でどこまで処理したかわからず 対応が完了したのか、スタックしているのかわからない状態だった そのほか、社内プロジェクトの進捗についての管理もできていなかった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 パイプラインは自由に項目設定できるので、使いやすいように変更できる プロジェクトごとにパイプライン作成ができるが、１つの画面で切り替えが可能なので 管理する側からするととても楽であった

みんなでタスク管理をすることへの実現性や、混乱の有り無しなどが心配でしたが、タスクを作る側は仕事のなかでの自分勝手な阿吽やなるはやが減りますし、タスクを受けるだけのメンバーはマイタスクと受信トレイだけを見てればいいだけになったので、仕事を任せられたときの漏れや、期日とかの期待値ずれが調整できるので、みんなで使ったほうがいいと感じました。

複雑なタスクを樹形図的に小さなタスクに分割することで、効率的に、また見落としなくタスクをこなすことができるようになりました。

今まではスプレッドシートにてタスク管理をしていましたが、業務の報告漏れ、納期がわからなくなる、完了したのかどうかがわからなくなるなど、シート作成者と使用者との間の認識がズレると業務に多くの支障が出てしまいました。それを防ぐため、Asanaを導入しました。導入後は誰が使っても同じ様な情報共有が可能でき、また進捗管理がより正確により手間なく出来る様になりホウレンソウの徹底に繋がりました。

通常業務ではなく臨時で発生した業務にて、週次レベルで細かくメンバーの工数管理をする必要が出てきたのですが、Asana導入によって各人の工数のピークタイミングを可視化することができ、プロジェクト進行が問題なく執り行えました。

チームメンバーのタスクが今何が動いていて、何が課題となっているのか一目でわかるようになりました。チーム全体のタスク量もわかり、MTGでのタスク管理が行いやすくなりました。

複数のメンバーが関わるプロジェクトで、取引先との面談日時や、社内資料作成の締め切り日程などのマイルストーンを管理したく導入した。非エンジニアでも直観的に分かりやすく使うことができて、導入以降はプロジェクト進行が円滑になり、スケジュールに間に合う形でのプロジェクトマネジメントができた。

大量のマニュアルを作る必要があり、Googleドキュメント等にまとめていましたがasanaに集結させることにより綺麗で見やすく、アクセスもしやすくなりました

機能はかなり多いので使いこなせればとてもいいツールではあるが、複数チームで連動するとなると、管理が煩雑になったり自分のタスクを見落としたりしてしまうので、Asanaを使用する場合は、一人のプロジェクトリーダーが管理を行い、他メンバーはそれに従って動くという感じで、チーム内の複数人で管理するのではなく、個人で管理するのに向いているツールだと思う。

各タスクのチーム共有、スケジュールビハインドになった際の的確なフォローの実現。これまでカレンダー管理していた際のような抜け漏れもなくすことができた

プロジェクトの遅延や報告漏れが大幅に軽減でき、施策の整理や優先度付けが簡単になりました。また期限が近いタスクは表示が変わるの気づきやすく作業漏れが無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人差が発生していたタスク管理の統一制が図れた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 評価等の視覚化が出来る

社内で複数プロジェクトが乱立しており、整理してタスク管理を行いたいと考えておりました。Asanaの導入でチーム、プロジェクトごとで大きくタスクを分割することができ、タスク作成時に複数プロジェクトを設定できるので、例えば開発ロードマップと営業ロードマップのどちらにも同一タスクを表示させ管理することができます。レポート機能で担当者ごとの負荷量（タスク着手数）などもビジュアルでみれるので直感的に全体を把握することができ会社全体のプロジェクト運営がスムーズになりました。 特に1人が複数のプロジェクトを跨いで多種多様な業務を行うようなベンチャーには向いていると思います。

従来共有サーバ内でエクセルによりタスク管理を行っていましたが、これにしたことによってメンバーのタスク状態も確認できることと、エクセル管理ではどうしても同時更新をするとエラーになることがあったので、ツールとして非常に助かっています。

一つの成果物を作り上げるのに、複数人が携わっていて、さらにそれが複数個あったので、一目でプロジェクトの進行具合が分かりスムーズに進めることができた。

タスク管理をGoogleスプレッドシートで行っていたが、 本製品を導入することにより、 一括で管理することができるようになった。 主なメリットとして、期日を設定することができ、 アラートが上がるため納期遅れが格段に少なくなった。

Asanaは連携できるサービスが多いことが特徴の一つでもありますが、MicrosoftのPower Automationを利用することでオンライン上のフォームに入力された案件が自動でAsanaのタスクに登録されるので入力作業の大幅減となりました。

定期的に発生する業務の場合は一回目のタスク作成と一緒にテンプレートを作成しておくことで、以降同様のタスク発生時に業務内容の手入力や参考ファイルのアップロードをせずにタスクを立ち上げられ業務効率化ができています。

プロジェクトを進めるうえで、様々なタスクをいつ、だれが、対応しているのかが可視化でき管理できる。未完了タスクについても素早く確認することができ、次工程への繋がりも可視化できました。 他部署の関係者にもタスクの進捗状況を説明する必要が無くなった。 以前は都度メールで送付していた情報共有の手間がかからなくなった。 進捗状況が変化するとメールで通知する事が出来るのでプロジェクトのタスクが現在どういった状態なのかがダッシュボードを確認せずに把握できるのは大変ありがたいです。 また業務の細分化された状態を管理することがかのうで、担当者も個別管理できるので非常に効率的です。

タスクやプロジェクトごとにチャット機能が付いているので、コミュニケーションがはかりやすくなりました。また社内、社外関係なくプロジェクト管理出来たので、初めてチームを組む人ともスムーズな連携が取れたのは大きなメリットでした。

個人単位の作業予定は明確に確認できることはよかったと思う。 チームには複数の業務ミッションがあったため、インフラ維持、開発、デザイナのそれぞれのタスク管理がばらばらであったことが統一できたことが良かった

新しいメンバーでの短期的なプロジェクトであったのと同時に、個人の持つタスクの繋がりが複雑であったため、スプレッドシートでの限界を感じて導入した。その複雑さは解消され、迷わず進めることが出来た。

タスク管理ツールは利用していましたが、機能がシンプルでプロジェクトとなると管理しにくいのが課題でした。このツールは大型のプロジェクトでも管理しやすく、またUIも一覧性に優れているので、課題解決につながりました。

マルチタスクかつ、プロジェクトの掛け持ちが多くなった昨今、表計算ソフトでの管理に限界を感じておりました。特に差戻や出戻りが発生するプロジェクトや子プロジェクトがぶらさがるケースにおいては、他で管理すること自体が難しく、勤務場所が離れていても、距離を感じさせないやり取りと管理が出来たことに大変満足しております。

もともとプロジェクトごとにタスクを分けていたのですが、いつも「何か忘れているのでは？」と不安になったりギリギリになって気づいたりしていました。Asana導入後はタスクごとに細かい締め切りや納期が見える化されたので、前述の問題が解決され、余裕を持ったタスク管理ができるようになりました。