Asanaの評判・口コミ

チーム内でのタスクをコミニュケーション不足により十分に共有できていないことが時々あった点が問題でした。こちらのアプリ使用により情報共有が捗りました。

チーム内で誰がどのようなタスクを抱えているか可視化ができていなかったが、asana上にタスクを書き出すことにより可視化し、ミーティングでの進捗確認に役立っている。

ステータス管理などもできるため、し忘れ防止にもなり沢山あるタスクの中で優先順位をつけ、１日の時間の使い方を有意義にすることができます。

プロジェクトの遅延や報告漏れが大幅に軽減でき、施策の整理や優先度付けが簡単になりました。また期限が近いタスクは表示が変わるの気づきやすく作業漏れが無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人差が発生していたタスク管理の統一制が図れた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 評価等の視覚化が出来る

テレワーク実施日においても、営業部隊・技術部隊との連携が容易になった。 タスクの進捗管理・上長との状況共有が容易になった。 自身のタスクの対応漏れが減った。

誰がどんな業務をしているか、その業務のプロジェクト内での役割が、誰でも分かるようになるため、異なる部門のメンバー同士のコミュニケーションが円滑になった。

チームで行っている確認作業等の抜け漏れが防げるようになったと思う。少なくなった。 「確認お願いします」などいちいち添えなくても必要フォルダの添付だけでやりとりができるので、時短にもつながっている。

タスク管理がとても楽になったので休みなどで前倒ししなくてはならない仕事なども分かりやすくなったと思います。 口頭で説明しなくてもタスク内でメンションしたりコラボレーターに加えることでタスクをチェックしてほしい人にも見てもらえて作業効率が上がりました。

従来共有サーバ内でエクセルによりタスク管理を行っていましたが、これにしたことによってメンバーのタスク状態も確認できることと、エクセル管理ではどうしても同時更新をするとエラーになることがあったので、ツールとして非常に助かっています。

一つの成果物を作り上げるのに、複数人が携わっていて、さらにそれが複数個あったので、一目でプロジェクトの進行具合が分かりスムーズに進めることができた。

プロジェクトの進捗管理がひと目で分かるため、チームの複数人で進捗確認するための工数が削減することができました。

各個人がtodo管理がきちっとできていないことと、複数人が絡むtodoの進捗・管理状況が見えないこと。一方でチケット管理するほど複雑ではないため、より簡易的に管理できるツールが求められていました。

タスク管理をGoogleスプレッドシートで行っていたが、 本製品を導入することにより、 一括で管理することができるようになった。 主なメリットとして、期日を設定することができ、 アラートが上がるため納期遅れが格段に少なくなった。

デザイナーなどの他部署への依頼がスムーズにできるようになった。以前はスラック上でやりとりをしていたので会話が流れたりしていたが、簡潔に管理できる

定期的に発生する業務の場合は一回目のタスク作成と一緒にテンプレートを作成しておくことで、以降同様のタスク発生時に業務内容の手入力や参考ファイルのアップロードをせずにタスクを立ち上げられ業務効率化ができています。

プロジェクトを進めるうえで、様々なタスクをいつ、だれが、対応しているのかが可視化でき管理できる。未完了タスクについても素早く確認することができ、次工程への繋がりも可視化できました。 他部署の関係者にもタスクの進捗状況を説明する必要が無くなった。 以前は都度メールで送付していた情報共有の手間がかからなくなった。 進捗状況が変化するとメールで通知する事が出来るのでプロジェクトのタスクが現在どういった状態なのかがダッシュボードを確認せずに把握できるのは大変ありがたいです。 また業務の細分化された状態を管理することがかのうで、担当者も個別管理できるので非常に効率的です。

基本的にはサービス開発における課題の管理、アイデア管理に使用しているが、現在どんな課題があるのか一覧できるようになった。 また、会議をしながら、タイムリーに更新ができるので認識違いといった問題が起きづらくなった。

タスクと期限を一覧で見ることが出来るため自分も含めてチームでもタスクの抜けや漏れが無くなりミスが減りました。 日々のスケジュールの管理が出来チームのスケジュールが容易に把握出来るようになりました。

コロナの影響で在宅勤務が増えたことで、部内メンバー間でのタスク管理を行いたく いつでもどこでも簡単に使えるタスク管理ツールを探している状況で Youtubeで紹介されているのを偶然聞いて利用してみたのがきっかけです。 使いはじめてみて、簡単に登録、閲覧ができ、ファイル共有やサブタスク管理もスムーズに利用することができる。 在宅勤務の中でもメンバーのタスク管理ができる。

タスク管理、設定はリアルタイムで反映されるので、オンライン会議をしながらタスクを設定、変更することができています。

UIがよく、ヘルプを見なくても感覚的に使用することができます。長期的なプランでも、プロジェクトのゴールを設定しそこから逆算してスケジュールを埋めていくことで、それが一覧として可視化できるため工数管理に非常に役立ちました。また、終了したプロジェクトをPDFで書き出しできるため、過去の業務の管理もしやすいと思いました。また、無料プランでも15人までのユーザーが利用できるため、同じプロジェクトを複数人で分担して作業する際にもとてもスムーズです。

利用にあたって、操作性が高くマニュアルやヘルプを必要としないレベルなので導入後の社内での普及は早かったと思います。

マルチタスクかつ、プロジェクトの掛け持ちが多くなった昨今、表計算ソフトでの管理に限界を感じておりました。特に差戻や出戻りが発生するプロジェクトや子プロジェクトがぶらさがるケースにおいては、他で管理すること自体が難しく、勤務場所が離れていても、距離を感じさせないやり取りと管理が出来たことに大変満足しております。

もともとプロジェクトごとにタスクを分けていたのですが、いつも「何か忘れているのでは？」と不安になったりギリギリになって気づいたりしていました。Asana導入後はタスクごとに細かい締め切りや納期が見える化されたので、前述の問題が解決され、余裕を持ったタスク管理ができるようになりました。