Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店)の評判・口コミ

通常業務ではなく臨時で発生した業務にて、週次レベルで細かくメンバーの工数管理をする必要が出てきたのですが、Asana導入によって各人の工数のピークタイミングを可視化することができ、プロジェクト進行が問題なく執り行えました。

タスク管理ツールは、個人タスクは可能だとしても、プロジェクト管理は難しいものがおおかったが、当該ツールはガントチャートベースでの管理ができるので、業務特性に応じて最適なタスク管理が可能。

タスク管理が圧倒的にやりやすいです。 僕は個人で使っていますが、チームで同じタスクを管理することができるため チームで使うこともおすすめです。

中長期的なプロジェクトの管理をスプレッドシートですることが多かったが、かゆいところに手が届かず利便性にかけていましたが、その辺りが解消され、ミスなくタスクを効率的にこなせるようになりました。

チームメンバーのタスクが今何が動いていて、何が課題となっているのか一目でわかるようになりました。チーム全体のタスク量もわかり、MTGでのタスク管理が行いやすくなりました。

細かいタスクがあったとき、個人のメモ帳やslackなどにとりあえずメモをして、抜け漏れが発生してしまうことがあった。全員が見られる場所にタスクを集約できる上、期限の管理もできるため、タスクの漏れをなくすことができた。

社内・社外ともに関わる人数が多くプロジェクトも複数進行しているので、会議やチャットの中で発生したタスクなど特に漏れが多く、気が付いた時に設定していくと進行が非効率になっていました。誰がどのタスクをどの程度進行しているのか分かると自然と協力体制が取れるので全体業務進行がスムーズになりました。

効果が大きかったと感じたことは、タスクの抜け漏れを失くす事が出来た事です。無料のタスクツールの場合は担当者間で連携したり、完了タスクの整理が複雑で使いにくい事があったがこのツールでワンクリックで完了する事が出来るようになり便利になった。

複数のメンバーが関わるプロジェクトで、取引先との面談日時や、社内資料作成の締め切り日程などのマイルストーンを管理したく導入した。非エンジニアでも直観的に分かりやすく使うことができて、導入以降はプロジェクト進行が円滑になり、スケジュールに間に合う形でのプロジェクトマネジメントができた。

大量のマニュアルを作る必要があり、Googleドキュメント等にまとめていましたがasanaに集結させることにより綺麗で見やすく、アクセスもしやすくなりました

チーム内でのタスクをコミニュケーション不足により十分に共有できていないことが時々あった点が問題でした。こちらのアプリ使用により情報共有が捗りました。

チーム内で誰がどのようなタスクを抱えているか可視化ができていなかったが、asana上にタスクを書き出すことにより可視化し、ミーティングでの進捗確認に役立っている。

派遣社員3名のタスク、工数チェックに利用しています。GoogleWorkspace連携しているためメールで完了連絡をもらえる。

ステータス管理などもできるため、し忘れ防止にもなり沢山あるタスクの中で優先順位をつけ、１日の時間の使い方を有意義にすることができます。

プロジェクトが多岐に渡る中で、asanaを導入。大きなプロジェクトの下に各種タスクがぶら下がっている方式で表示されるため、タスクの管理がしやすくなった。

機能はかなり多いので使いこなせればとてもいいツールではあるが、複数チームで連動するとなると、管理が煩雑になったり自分のタスクを見落としたりしてしまうので、Asanaを使用する場合は、一人のプロジェクトリーダーが管理を行い、他メンバーはそれに従って動くという感じで、チーム内の複数人で管理するのではなく、個人で管理するのに向いているツールだと思う。

各タスクのチーム共有、スケジュールビハインドになった際の的確なフォローの実現。これまでカレンダー管理していた際のような抜け漏れもなくすことができた

プロジェクトの遅延や報告漏れが大幅に軽減でき、施策の整理や優先度付けが簡単になりました。また期限が近いタスクは表示が変わるの気づきやすく作業漏れが無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人差が発生していたタスク管理の統一制が図れた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 評価等の視覚化が出来る

スケジュール管理ができておらず、いつもぎりぎりになって焦ることが本当に多く、計画的な企画を立てられず、いつも追われた仕事になっていましたが、Asanaを使い始めてから先々のスケジュールを立て、社内のメンバー全員が確認し、余裕を持って仕事を進めることができるようになりました。

これまではToDoとガントチャートをそれぞれ異なったサービスを利用していて作成していたが、Asanaの導入により同一サービスで行えるようになり、管理コストが大幅に削減した。

テレワーク実施日においても、営業部隊・技術部隊との連携が容易になった。 タスクの進捗管理・上長との状況共有が容易になった。 自身のタスクの対応漏れが減った。

社内で複数プロジェクトが乱立しており、整理してタスク管理を行いたいと考えておりました。Asanaの導入でチーム、プロジェクトごとで大きくタスクを分割することができ、タスク作成時に複数プロジェクトを設定できるので、例えば開発ロードマップと営業ロードマップのどちらにも同一タスクを表示させ管理することができます。レポート機能で担当者ごとの負荷量（タスク着手数）などもビジュアルでみれるので直感的に全体を把握することができ会社全体のプロジェクト運営がスムーズになりました。 特に1人が複数のプロジェクトを跨いで多種多様な業務を行うようなベンチャーには向いていると思います。

さまざまなプロジェクトを管理するのに便利な機能が兼ね備えており、情報を可視化できることで無駄な時間を割くことがなくなりました。また管理しているプロジェクトを並べ替えることもできるため業務効率が上がりました。操作方法も簡単で見やすく誰にでも使いやすいと思います。

誰がどんな業務をしているか、その業務のプロジェクト内での役割が、誰でも分かるようになるため、異なる部門のメンバー同士のコミュニケーションが円滑になった。