Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店)の評判・口コミ

UIが直感的に使いやすいデザインになっているので初心者でもすぐに直感的に操作することができるようになっています。

顧客向けにも利用するユーザーが増えたことで、自社向けにも利用が加速されました。顧客向け、自社向けで別ツール管理は利便性を損なっていた為です。

チーム間で各々のタスクが見えない課題があったが、Asanaを導入したことでメンバーがどんなタスクに取り組んでいるのか、いつ完了予定なのか、状況はどうか等が簡単に確認できるようになった。 プロジェクトを行うときも最初にAsanaのタスクスケジュールを作ることでプロジェクト全体像を確認することができる。

部署内のタスクが可視化できることでチームで取り組むタスクの連携が非常にやりやすいく、リモートワーク下においても順調な業務と遅延している業務を把握しやすく、状況に応じた対応がとりやすい。

わかりにくくなっていたタスクの可視化ができ、作業の着手から完了までの流れを明確化し、作業の効率を上げることができた。個人でもチームでも利用できるので、今では全てのタスクをAsanaで管理しています。

タスクの管理がしやすくなった。小さなチームというよりは、10人~など共有する人数が増えた際に効果を発揮しそうなサービスです。

複数のプロジェクトが並行して動いていると、きちんと確認しているつもりでも抜け漏れが発生していました。Asanaを利用してからは自分の使いやすい形で管理できるようになったため、ミスの軽減にも繋がっています。

asanaを参照すれば、プロジェクトの進行状況がわかるようになりましたし、チームで話し合ったことの抜け漏れも減りました。

Spreadsheetでのタスク・スケジュール管理をしており、タスクの入れ替えや担当者、管理者が増えれば増えるほど管理が難しくなりました。そこにAsanaを導入することで管理が楽になり、誰が何をしているか、期日はいつかといった管理が簡単になりました。

マルチタスクのために全く粒度や種類の違うタスクが散らかっていた状態が解決された。種類が違うタスクにラベル付けを行い、それらを構造化して進捗管理を行うことができた。

従来メールやコミュニケーションツールのやりとりでプロジェクト管理をしていましたが、複数プロジェクトが動いている場合、タスクの抜け漏れが多く発生していました。asana上ではタスク管理をできるだけでなく、タスクごとにスレッドを使ってコミュニケーションができるため、すべての情報を1つのツールで完結できるようになりました。

社内で発生する、仕事の依頼・進捗管理・完了報告などをasanaを使ってやっっています。チャット機能やファイル添付などもクイックにできるUXでストレスが少ない使いやすさです。

個人のタスク管理を細分化し、クリアすべき事柄を明らかにする習慣がつきました。社内でも同じような思想のもと使っている人が多いので会話もしやすいです。 プロジェクトを推進するときに誰が何をいつまでにやるという基本を一眼でわかるようになっているので安心感があります。ツールに人間が教育されている感覚ですね。

どのようなタスクを抱えていてどれを優先して進めるべきかが、自分はもちろん他人に状況も一目瞭然になった。必要に応じてタスクの表示形式をリストやガントチャート、締切順など柔軟に変更できる点も、導入を進めやすいという観点において強みだと思われる。

メールやチャットベースのやり取りだとプロジェクト管理が難しく、特に複数タスクの管理に苦労していました。Asanaはやり取りを含めて情報を蓄積できるため、履歴確認もでき万が一の対応にも役立っています。

これまで部署でのタスクを管理するツールがありませんでした。 そのためエクセル等でシートを作成してタスク管理を行っており、大変手間がかかっていました。 転職されてきた方が前職でAsanaを使用していたこともあり使用することになりました。 導入によってタスクの作成が大変容易になりました。

プロジェクト管理でタスク管理、スケジュール管理とそれぞれ別のツールを使用していたのですが、All in Oneで使用できるので作業効率が格段に上がりましたし、ツールの管理も楽になりました。

それまでホワイトボードと付箋で管理していたカンバンをAsanaに移行して電子化し、さらにタイムラインを使う事で中長期のスケジュール管理も出来るようになりました。

誰がどういうタスクを持っているのか、1週間でどれくらいのタスクを消化できるのかが曖昧で、プロジェクト進行が安定しないという課題がありました。Asanaを取り入れてタスク管理をすることによって、誰がどのタスクに取り組んでいるのか、1週間でどれくらいタスクが消化できるのかが見える化したことにより、プロジェクトの進行が安定した。 また週に1回Asanaをベースに振り返りを行うことで、タスクの効率化もはかれている。

・タスクの進捗が一目でわかるようになった。 ・タスクの見え方（リスト、カード、カレンダーなど）様々な形式でタスクを管理することができるので、柔軟にカスタマイズが可能なツールだと思います。

タスク管理はそのツールを常に小脇にかかえて管理する気持ちを持つ必要があるのですが、Asanaの場合は、フォームを通してタスク作成ができるので、メール配信の依頼受けをする際に、依頼元にAsanaのフォームを通して登録してもらうことで、依頼受けした人間が転記するという「タスクを管理するというタスク」から開放されたのは非常に大きいと思います。

色んな部署からの要望をまとめたりするのに、セクションを切ってタスクを作成してもらったり、サブタスクとして確認事項をまとめたり、カラムで開発工数を入れ集計したりといったことがとてもやりやすいです。 チームの人数や進め方にあわせて柔軟にカスタマイズできています。

ホワイトボードでのタスク管理やGitHubでのタスク管理などを経た後、タスクを一元管理するにあたりAsanaを導入しましたが、リモートワークが始まった今においてAsanaなしではスムーズにタスク管理ができないと思います。

タスクの依頼と管理がAsana上で完結できるので、Slackで依頼を受けてAsanaに手動でタスクを生成するといった手間が省けます。リスト、ボード、タイムライン、カレンダーとさまざまな表示方法があるので、プロジェクトに合った管理方法が選択できるのも良いです。

これまではホワイトボードに書き出す等して管理していたが、数が多くなるとどうしても整理しづらくなるが、これがあれば手軽に整理できる。