MakeLeapsの評判・口コミ

Salesforceを利用しており、従来利用していた請求システムはセールスフォースと連携できなかったので顧客管理はSalesforce、請求管理は別システムという要領で分けて行っていたのですが、伝達ミスで無駄な工数が増えてしまうことがありました。MakeLeapsの導入後はSalesforceと連携できることで顧客管理、商談管理、請求管理、入金管理をワンストップで行うことができるようになり、情報伝達も正確になったことでミスもなくなり大幅な業務効率の改善ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来利用していた請求管理システムは、見積承認を依頼する際に個人単位でしか設定できなかったので該当の担当が不在や連絡が取れないといった場合に承認を得るまで時間が掛かってしまうというデメリットがあったのですが、メイクリープスなら承認者をグループ単位で設定できるので設定されたグループの人であれば誰でもが承認を実行することができ、担当者不在による承認の遅延が起きづらくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 PDF形式の請求書を取り込んでそのまま利用できるので新たにフォーマットを作成する必要が無いのは簡単で良いと思います。

請求書作成に多くの時間を要し、エクセルなどでの手作業によるエラーも頻発していました。また、請求書の管理が煩雑で、未払い案件の追跡に苦心していました。導入後は、豊富なテンプレートにより請求書作成時間が大幅に短縮され、同時にミスも減少しました。さらに、請求書のステータス追跡機能により、未払い案件の管理が容易になり、売掛金回収の効率が向上しました。

①導入前の課題：ペーパーレス化のため、紙で発行している納品書や請求書を電子化することになった。 ②導入後の効果：今のところ、全得意先の40%超を電子化することができており、ペーパーレス化の実現と、年間数十万円の経費削減ができている。

クラウド上で見積書・納品書・請求書といった帳票作成から送付入金管理までを 一括管理できるので、作業効率が上がりました。 なにより相手方への送付が即座に可能なため、 もし送り忘れなど初歩的なミスが発生してもカバーが容易なのも助かります。 紙で送付していたときはタイムラグがありましたが、 ラグがないので送り忘れのカバーも簡単でした。

MakeLeaps導入により、請求書の電子送付が行えるようになりました。インボイス制度に合わせて帳票を作成することも可能となり、さらに、充実した検索機能が用意されており、タグやグループを活用しての検索が非常にスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システム導入前は紙で捺印申請をしていたが、 電子で捺印ができることによって、作業効率があがった。 請求書作成状況の把握がしやすい。 以前は入金と請求書作成を別システムで管理していたので一元管理できるようになった。

当初より紙に起こしている請求書作成業務の改善を検討していたが、本サービスのcsv取り込み・書き出し機能や、テンプレート・カスタマイズ保存機能により望んでいた業務改善がなされた。 弊社では利用していないが、郵送代行サービスもあるため、従前の紙様式を望まれる企業に対しても対応可能ということで、最低でも作成時の手間・郵送作業の手間を省けることが保証されており、安心して利用開始することができた。

エクセルや紙ベースの管理システムと比べて、データをリアルタイムで入力、更新、共有することが可能で、エラーや間違いのリスクが大幅に低減されました。また、過去のデータに簡単にアクセスでき、比較や分析を容易に行うことができます。

各書類のテンプレートが整備されていますので、請求書の作成時間が大幅に削減できました。またエクセルなどで作成することと比べて、作成時のエラーやミスも減りました。請求書のステータス追跡もできますので、未払いの請求書を見落とすリスクも軽減しました。

各書類を統合できたり、口座連携ができるので入力ミスが減った。 CSVインポート機能があるので作業時間を減らせた。

請求書の印刷のペーパーレス化 書類郵送にかかる経費が不要になった メール添付にしていた時はパスワードも別に送付していたが、一通でまとめることができ、送付後の手間が省けた。

帳票の出力、発送業務を殆ど無くすことができたので、経理担当者の業務負荷はかなり軽減できました。また、帳票のファイリング作業も減らすことができ、業務の効率化に繋がっています。

テレワーク実現を当初目的として、出社して作業していた請求書の郵送部分をMakeLeapsの郵送代行並びにセキュア送信に置き換える事とした。当然出社が不要となっただけでなく、請求書送付の業務の見直しによる改善もあり、システム費用も極めて安価に済んだ。

基幹システムも無く、表計算ソフト入力→発行といった旧時代の方法でした。 メイクリープスを使い始めてから、見積作成→ボタン一つで納品書や請求書に変換できると利便性の高さに驚きましたし、請求書発行時の承認作業もオンラインで出来るので、押印速度も上がりました。 表計算ソフトに個別売上をいちいち入れる手間も無くなり、体感ですが3人分くらいの仕事は削れるようになったと思います。

仮想口座の機能により口座への振込ミスや消込のトラブルを排除してくれました。 また料金プランが複数あり中小企業でも無理なく導入や運営をする事が出来るようになりました。

帳面の種類に対応した発行システムを導入する必要がなくなりました。MakeLeapsだけで様々な帳面に対応できたお陰で今までかかっていた費用の8割は削減できたように思います。

MakeLeaps導入前は１枚ずつ住所入力やＤＭシール作成、郵送など多くの時間をかけて行っていました。ですがMakeLeaps導入後はデータを取込みデータを送付するだけの作業となり人件費や作業効率の改善に繋がりました。

請求業務にかける時間をなるべく短くして、利益に直結する業務にかける時間を増やす目的でMakeLeapsを導入しました。入金は一元管理になり、承認スピードは格段に上がりました。顧客別に仮想口座を設置できるのでミスなくスピーディーな確認も可能です。請求業務にかける時間は3分の1になり、利益に直結する業務の時間が増えました。

導入前は入金消込を先方に確認しなければならない事が多々ありました。導入後は自動化でき経理部の負担を大きく減らす事が出来ました。

今まで郵送対応や捺印していた作業などが、郵送代行や電子印鑑機能などで、場所を選ばず書類作成ができ、リモートワークの心強い味方。社内のDXにいち早く取り組めた。

上司が手書きの見積や請求書を使っていましたが、今後のことを考えると業務の改善が必須でした。何とかエクセルへと移行はできていましたが、データの重さや管理の不便さ、書類複製による書類番号の重複ミスなどがありました。そんな中、MakeLeapsのサービスを導入したことにより、そういった部分が解消し、書類の作成や変換のスピードが圧倒的に速くなり、しかも書類番号が連番で自動採番されることでミスも無くなりました。また蓄積されたデータが、タグ機能を使うことで、別の現場にもすぐに反映させることができることも大きなメリットです。 中小企業の場合、特に建築業の場合は特に新しいこと（IT）などに消極的です。しかし、導入したことで、自分でやらないといけなかったり、人に頼むにしても説明するのが面倒だったことが、簡潔に進めることができるようになりました。少ない人数だからこそ、中小企業こそ、ITの導入が大事なのだと思います。

SalesForceと連携できる自動会計ソフトを安価に導入したいという要望。 請求書作成、送付、消込、最終的にオンプレミスの弥生会計へデータを渡せる 、これらの必須機能は搭載されている。