MakeLeapsの評判・口コミ

従来はpdfで作った請求書をメールで送信していたのですが、送信先の入力間違いや書類データの不備、単純な送付漏れなどといった人的ミスが起きることがあり、情報漏洩のリスクもあることからメイクリープスを使いシステム化しました。メイクリープスを通すことで送信時にチェックすべき項目が表示されること、さらにワークフローを設定することでダブルチェックを実施できることで人的ミスをゼロにすることができました。

請求に対する入金管理について、振込み人の名前と請求書に記載している名前が異なることで振込み人がどの取引先なのか特定するのに多くの不要な時間を割いていましたが、MakeLeapsの機能で取引先ごとのバーチャル口座を作成できたことにより、振込み人の名前が何であろうとバーチャル口座ごとに振込み元の企業を特定できるため、入金確認、消込作業の工数を大幅に削減できました。

メイクリープスが導入されるまでは一般的な表計算ソフトを使って帳票を作成していましたが、それぞれのファイルにさまざまなデータが散らばって保存されることになるので管理や集計に必要以上に手間が掛かっていると感じていました。 メイクリープス導入後は帳票の作成、書類の送付、入金管理から集計まで全てオンライン上かつ同じアプリ内で完結できるようになり、さらに事前設定によってそのプロセスを半自動化できたことで多大な工数削減に貢献できました。

請求関係の書類を作るにあたって、取引先情報や商品情報の手入力、転記は誰でもできる単純作業ながら、やはり請求関係ということで経理で行わなければならない作業でした。 それが、MakeLeapsであれば取引先情報の入力に関してはSalesforceとの連携、そして商品情報は予め情報をMakeLeapsに登録しておけばどちらもワンクリックで電子書類へ自動転記することができ、単純な入力作業を完全に自動化することができました。自動化によって作業が減っただけでなく、転記ミスが起きることも無くなり一石二鳥です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書作成時に宛先の入力ミスが起きることがありましたが、Salesforceと連携が可能なことでSalesforce上の顧客情報を請求書に自動で追加できるようになり宛先の入力ミスが無くなりました。 また、Salesforceの商談オブジェクトを利用すれば商品内容を追加した書類を数分で用意できます。 販売の基幹システムとしてSalesforceを使っているので連携が取れて情報共有ができ、ミスや工数を削減できるMakeLeapsはとても利便性が高いです。

MakeLeapsの導入によって請求書を始め経理関係の書類作成業務の簡易化、印刷や封入、郵送と言った雑務の削減効果があり、加えて経理業務の80%をペーパーレス化できました。ランニングコストもリーズナブルで、導入後に経理関連で削減できた経費の方が多いほどです。

毎月多くの請求書を発行するため、定額制のMakeLeapsはとてもコスパが良いです。従量課金制の製品と比較しましたが、従量課金制の製品では毎月1万円ほどかかってしまうところ、今のところMakeLeapsは月々600円～1000円で利用できており、請求の数を考えるとやはりMakeLeapsを選んでよかったと感じています。

・従来はパッケージ型の経理用ソフトを利用していたので請求関連の作業は社内のパソコンでしか進めることができず、他の仕事が忙しい時など請求業務が溜まりそれを消化するための残業も発生していたが、MakeLeapsはクラウド製品なので請求業務を行う環境を限定されることがなく、自宅や移動中の電車内でも空いた時間で請求業務を消化できるようになり残業が発生することがなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来手作業で行っていた請求書のプリントや押印、郵送といった作業を全てMakeLeaps上で行う事が可能となり、書き間違えや押印のミスといった人的ミスが起きなくなったのに加え、手作業に比べて劇的に作業工数が減ったことで請求業務が溜まることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドベースなのでテレワークをしている人でも請求作業ができるのは効率が良く助かっています。

MakeLeapsを利用するまでにいくつかの請求書発行サービスを比較しましたが、弊社のような小さな企業の予算で導入できるのはMakeLeapsだけでした。MakeLeapsはより高額なサービスと比べても機能面で遜色がなく、それでいてユーザーごとの料金が1000円以下と非常にリーズナブルな料金設定で予算の負担にならず導入することができ、スモールスタートで請求作業を電子化することができたのは本当にありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・細かい額の請求が多いので、紙の請求書は物理的に量が多いと混乱してしまうことがあったが、MakeLeapsの導入で物理的な請求書管理から約80%を電子化へ移行でき、紙管理の工数を減らせただけでなく社内全体における紙の使用量を約25%低減することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・請求業務をMakeLeapsでクラウド化したことで電子帳簿保存法、インボイス制度の両方に対応することができた。

弊社は小規模でクラウドサービスにかけられる予算も限られていたので、請求管理ツールの導入は正直予算的に厳しいものがありました。そんな中でメイクリープスは無料プランがあるのでコストをかけずに導入することができ、一番安いプランでは600円/ユーザーから利用できたので、予算が限られている中でも無理なく導入することができました。

以前はエクセルを使って請求書の作成や管理を行っていましたが、個人的にエクセルというソフトにどうしても慣れることができず、経理作業の効率はお世辞でも良いとは言えませんでした。 経理作業のクラウド化を目的としてMakeLeapsが導入されてからは、請求書管理専門のソフトということでエクセル管理と比べて多機能かつ直感的に操作でき、過去の請求データも含め管理しやすくなったことで、請求管理の作業をスピードアップすることができました。

データとして請求書をメールで送信でき、請求データをクラウド上に保存できるうえに、紙で送付した契約書に関しても作成時のデータをクラウド保存できるので、データ、紙、どちらの請求書に関しても結果的に同じ場所で保存できることは大変効率が良いと思います。 また、ネットバンクとの情報連携ができることで入金消込の確認を自動化できたのも大きな工数削減になりました。

メイクリープスを使って良かったと思うのは、ハード面でのコスト削減と作業に充てる人的リソースの削減ができたことです。 具体的にはハード面で削減できたのが郵便代、切手代、封筒代、用紙代で、月々約3万円ほど。人的リソースの削減に関しては請求書の作成から相手へ請求書のURLを送付するまでの工程でかかる時間を従来の60%短縮できました。 人的リソースの削減ができたことで他に手が必要な業務にリソースを充てることができ、時間ごとの作業効率を向上できました。

従来個別で郵送していた請求書をMakeLeapsで一括送信できるようになったことと、入金情報を含めてワンストップで管理できるようになったことで導入前と比較して請求に関連した作業工数を1/4まで削減することができました。

当初より紙に起こしている請求書作成業務の改善を検討していたが、本サービスのcsv取り込み・書き出し機能や、テンプレート・カスタマイズ保存機能により望んでいた業務改善がなされた。 弊社では利用していないが、郵送代行サービスもあるため、従前の紙様式を望まれる企業に対しても対応可能ということで、最低でも作成時の手間・郵送作業の手間を省けることが保証されており、安心して利用開始することができた。

・経理の封入の手間が削減された。 ・営業から経理へ発行した請求書を確認したいという依頼があったが、クラウド上で全員確認できるようになった。 ・相手が閲覧したのかをアイコンですぐに確認できるのは便利だと思う。

導入以前は、経理業務全般において、どうしてもケアレスミスが発生してしまうことが多々あり、顧客様への不愉快な思いをさせてしまうこと、また時間効率の悪さが指摘されており課題でありましたが、導入後は、経理業務全般のクラウド化により、スムーズに業務を行うことが出来るようになりました。それによって、生産性の向上、時間効率のアップ、作業効率のアップにつながりました。部署間においても、情報共有することにより、コミュニケーションをとることが出来るようになりました。

Excelで作成するよりも入力時のミスや計算式の間違いなどがなくなり、正確に作成できる様になったのが大変なメリットだと感じました。

元々発注の請求書作成などExcelを使っていちいち計算式を作ったりしていたが、とても時間がかかっていたが、このサービスを使うことによってその時間を短縮することが出来たのでよかった。

請求書の印刷のペーパーレス化 書類郵送にかかる経費が不要になった メール添付にしていた時はパスワードも別に送付していたが、一通でまとめることができ、送付後の手間が省けた。

これまで書類作成にかけていた労力や負担をかなり減らすことができました。手作業で作成するより簡単で、時間もかからずシステム上で全て管理できるためセキュリティ面でも安心になりました。また、自動で投函までしてくれるので自分が作業することは少なく1度覚えたら繰り返し同じことができるので時短になりました。

類似サービスの中でも小規模チームの使いやすさではダントツだと思います。低コストながら機能的に申し分なく少人数から利用開始することができて、請求書作成から送付、入金管理まで請求業務にかける時間を大幅に削減できました。

SalesForceと連携できる自動会計ソフトを安価に導入したいという要望。 請求書作成、送付、消込、最終的にオンプレミスの弥生会計へデータを渡せる 、これらの必須機能は搭載されている。