BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ

導入前は請求書の紙への印刷・封入作業で月末月初に相当の工数負荷がかかっていました。 現状は半分以上が販売データから請求書発行を可能とし、効率化を実現。カレンダーによる物理的な郵便の遅配などの影響も受けることがなくなり、かつ関係部署・人への連携もできるので非常に良い。

当社で契約していなくてもユーザーとして登録していたら、毎月送られてくる請求書を電子で保存できていつでも見ることができる。そして、複数社から来た請求書も自分のアカウントで一元管理できてとても便利。

紙媒体の場合かかるわずらわしい手間が減った。即日発行可能な上、相手先に届いたかの確認をすることもなくなった。ペーパーレス化にも貢献。クラウド上に保存するためミスも減る。

請求書の発行では弥生販売のデータから請求書の発行ができ、印刷や封入の作業がなくなりました。請求書や納品書の受領では郵送より早く受け取ることができ、関係者を登録しておけば関係部署でも情報が共有できる。

人的ミスの防止が大きいです。 これまでは請求書をPDF化→PASS付zip化→送付→別途PASSを送付 の流れでしたが、 間違えて他のクライアントへ送ってしまうなどの事故が定期的に起こっておりましたが、 自動化させることでそういった基礎的なミスは0になりました。

かなり多くの業者さんとの取引があり、都度請求書での処理が必要であった為、コロナで出勤が制限されている中でも、出勤しなければなりませんでした。（処理の為だけに出勤）このシステムを導入してからは、かなりの業者さんが電子上での処理が可能となり、処理の為だけにあえて出勤しなければならない状況が解消されました。

私はクライアントから請求書を受け取る側でしたが、やり取りがスピィーディ・スムーズになり、ペーパーレスにつながりました。

電子帳簿保存法の義務化を目前に控え、どのように解決すべきか考えていますがまだ他社を含め紙の請求書が多いので現状の運用方法で乗り切っています。 １年くらい経過すると良い運用ができていると思います。

手動での入力からBtoBプラットフォームの自動作成に変わった事で業務時間が大幅に削減されました。また請求書の処理が紙からデータに変わった事で書類や倉庫などのコスト等も削減できました。

リモートワークが実現できました。また請求書を顧客とネット上でやり取りできるようになり請求書作成作業を軽減する事ができるようになりました。具体的には顧客とのトラブル件数を減らす事ができました。

郵送でもらうことの煩わした（届くまでの日数/また紛失時の再発行/紙がかさばる） がすべて解消されました 上司に提出した後、返却などないなどがあったんですがもう一度発行できるので 余計なストレスなどが減りました。

請求書の発行のために出社する必要がなくなり、切手や封筒を用意したり郵送する手間がなくなったことで他に必要な業務に使う時間ができました。1ヶ月単位で考えれば10時間以上余暇の時間ができています。

ペーパーレス化に寄与できることが一番のメリットだと感じます。 金額の確認や請求書の訂正など、都度都度煩雑になりがちなやり取りが簡素化され、再発行も含めた管理がやりやすくなるため、双方にメリットが生まれます。

当社では紙の請求書の割合が導入前の約半数とする事ができました。また請求書情報をそのまま使用するため金額の再入力も不要となり入力ミスが各段に減少しました。電子化による在宅勤務も可能になり出社する回数の削減にも繋がりました。

今までは請求書は郵送で全件お送りしておりました。 これを電子化する事により郵送代がかからなくなり、ここだけでもかなりのコスト削減になりました。 また、送られてくる請求書を自動で読み込んでくれて請求システムに反映してくれるため、わざわざスキャンや保存もしなくて良いため作業率もあがりました。 請求書を郵送にてお送りしている場合、導入してもかなりのコスト削減に繋がるため紙ベースの場合はオススメです。

これまで、請求書を紙媒体でやりとりしていたことで郵送することが必要になるため請求書の締め切りに間に合わないことがありました。また、請求書を捨てるわけにもいかず、ファイルに閉じていっていたのですが業者さんに依頼している仕事の数がありすぎて莫大な資料の数になることが課題でした。BtoBサービスを導入したことにより、業者さんが請求書を入力したタイミングで弊社に請求書が届くという形になり締め切りに圧倒的に間に合うようになりました。また、電子の為、出先でもスマートフォンを活用すれば何度でもやり直せます。さらに、電子ファイルになったことで紙媒体のファイル整理に費やす労力が無くなったこと、検索したら請求書をすぐに呼び起せるようになったことなどメリットを大いに感じました。

当社では毎月、月末月初に請求と支払処理を一気に行うのでミスも多くなるし、そもそもその中で発生する請求書印刷、発送、承認のワークフローが煩雑であった。当社がこのシステムを導入した際はそこまで浸透していなかったので抵抗する社員も多く、取引先も紙での請求書授受にこだわる会社が多かったのだが、一度導入すると、慣れるまで少し時間がかかったものの、この便利さに気づく社員が少しづつ増えて取引先も増えた。膨大な紙の請求書を短期間で発行することで発生するミスと手戻りで時間がさらにかかっていて、受け取った請求書も営業マンが支払依頼をする承認フローでもまたミスや手戻りが多く、経理部の業務負荷は増大していたが、このシステムを導入することでその手間は大げさでなく7割ほど減った。さらに近頃は在宅ワークが推奨されて経理部のメンバーも月末月初であっても在宅ワークをする余裕ができた。紙での請求書処理をしていたら今頃どうなっていただろうかと思うとぞっとするが、導入するメリットは大きかったと今では思っている。

導入前は部署ごとに請求書の管理をしていました。その為担当者が不在の時に困る事が多かったのですが、導入後は部署関係なく一括で管理出来るようになったので困る事が少なくなりました。また大量の紙の請求書をデータに変換できペーパーレスを実現する事が出来るようになりました。

請求書を紙でやり取りしていた時は紛失のリスクがあり、また出社しなければ請求書情報がわからず不便でした。さらに紙の請求書を基に1件ずつ手入力していたので、誤りのリスクもありました。BtoBプラットフォームではweb上で処理ができるので、リモートワークでも対応できます。支払データ、会計データともリンクしているので、誤りのリスクもありません。このような点にメリットを感じました。

請求書を作成する担当とそれを発送する担当が異なったため度々発送もれが発生しており、これが請求書を電子化することで解決した。請求書を受け取る側にとっても、請求書がすぐに届く、紛失の心配がないということは大きなメリットだと思う。

請求書の電子化という時代に即したサービスであり、かつ大量の取引先からの請求書をデータでもらえるので、仕事の効率化となった。

紙での請求書発行に割いていた時間が膨大、かつ、二重三重の作業が発生していたところ、請求データを流し込むだけで良くなったので、重複作業がなくなり、作業工数が格段に減った。

郵便でのやりとりがなくなり、請求書が発行されたかも担当者間で確認しやすくなりました。ダウンロードして、そのままデータ保管をしているので、管理もしやすくなりました。

労働時間の削減、人件費の削減に大いに貢献。印刷する紙代も削減することが出来た。相手方は大量にすることになるがそんなのシラン。

郵送の手間が省けたのは、在宅勤務が中心となっているコロナ禍では、非常に役に立ちました。 ただ、社内では工数がかかることもあり、まだ利用者は少ないように見受けられる。