Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

自分のタスクに必要な情報をすぐに見つけられる。自分は海外でリモートワークをすることがあるため、提携企業のミーティングに時差の関係で参加できない。しかし録画したファイルをstreamでシェアしてもらえるので助かる。

テレワークが増えた環境においてクラウドでオフィスを利用出来る事は場所を選ばず作業することが可能で、在宅での作業も可能になりとても助かっています。 自動でバージョンアップが可能な為意識せず最新の機能が使用できとても便利です。

管理が楽になった。あれはワード、あれはドキュメント、あれはスプシ、ということがなくなった。すべてMicrosoft365で使うことで、管理がしやすく、提出のミスなどがなくなった。

私の場合、特にブログを書くときに、便利だと実感します。Microsoft365を導入した背景もそこにあります。記事内に写真を挿入する場合、スマホと共有出来ているので、作業時にOne Driveを開ければ、大丈夫！という安心感を持てます。また、ファイルの使用頻度も多いです。そのため、見たいファイルをいつでもどこでも開けることが出来るので、すごく助かっています。今までは、出先でファイルを見ることが出来なかったりして、不便を感じていましたが、導入後は見れないストレスから解放されました。私にとっては、なくてはならないものです。

これまでは、社内での会議の日程調整などを行うにしても、候補日のアンケートなどをメンバーへ送信、各メンバーに入力してもらい、それを見て会議日程を決めるというフローだったが、スケジューラーに各メンバーが予定を入れておくこで、会議の開催候補日を大幅に絞ることができ、業務効率化につながった。

WordやExcel、PowerPointを利用できるようにしたことで取引先とのやり取りの際にまず形式が崩れることがない。 Googleなどのサービスだとこれを使ったことがないや、Wordにしてくださいなど無駄なやり取りが多かったが、日本でのスタンダードのツールになっているため取引先とのやり取りの際に上記のサービスで送付しておけば何かいわれることはない。

テレワークが進むことによって、メールとは異なるTeamsのようなプラットフォームがコラボレーション促進のために必要になった。現在はTeamsがコミュニケーションハブになっている。

サービスがいくつかあるが、なかでも有用だと感じたのは、Webサイトを簡単に作成できるSharePoint。社内の掲示板サイトをこのSharePointで作成・運用したりできるので、社内の情報共有が円滑に行われていた。

オンライン会議を開催するにあたってこれまでメール連絡でしたが、Microsoft 365を導入後はメンバーのカレンダーにスケジュールとして記載できるようになり個人的にかなり作業数が削減できました。

テレワークなどクラウド環境での作業の標準化が必須でしたが強く後押ししてくれました。またインストールも１アカウントで複数台できるので環境ごとに用意ができるので結果コストパフォーマンスもよいと思います。

Word、Excelの操作には慣れているので違和感なく使いこなすことができました。より便利になった編集ツールを使うことで資料の作成やデータ処理にかかる時間は大幅に減ってミスも格段に減りました。

WEB会議はTeamsでオンラインストレージはOneDriveでワードやエクセルのアプリと思われがちですがこれ1本で現在の働き方にマッチした環境構築ができる。テレワークでも全く生産性を落とさず仕事ができました。

ランセンスキーが不要になったので管理者の工数が大きく減りました。バージョンアップをほとんどできていなかったのでかなり古いバージョンも新しいバージョンも混在している環境でデータのやり取りに困っていたのですがバージョンが統一されスムーズになりました。

1アカウントで複数台認証できるのでアカウントの移動だけでアプリが利用できるので環境移行に大変強く便利です。TeamsなどWEB会議ツールやOneDriveといったオンラインストレージも利用できるのでテレワークなど現在の働き方にMicrosoft社の高品質のアプリが利用可能です。

メールで送付されたデータをわざわざダウンロードしなくても内容をダウンロード時と変わらずに閲覧できるので、業務時間の短縮に確実につながった。 社内会議の設定も短時間でできるようになった。

ライセンスだけでは無く様々なアプリが場所を問わずいつでも使える点が優れていて、在宅勤務を必要とされている現在の状況に非常に助かっています。TeamsでWEB会議もできコミュニケーションをとり、またファイルの共有機能もあるため、Excel等のデータをファイルサーバを経由する必要がなくなりました。

業務ツールの主流は、少し前までは、WordやExcelでしたが、最近は、Google Workspaceを使用している会社が多くなったので、Google Workspaceに移行しました。確かに、それ以前はとても便利に使用していました。

ワードやエクセルは全数のPCにインストールされる必須アプリですがこれまでバージョンが更新できず古いままのPCが混在しデータのやり取りにバージョンでの化けが影響し苦労をしていましたがサブスク契約に変更して依頼全て最新のバージョンで統一されたので確認のやり取りはゼロになりました。またOneNoteなど情報を共有するようなアプリも多く利用でき社内の情報がどんどんクラウド化されアクセスしやすくなることで仕事もスムーズに進みます。

使っていない人のいないツールがすべて最新で統一されるのでデータを渡す際にバージョン確認が不要になっただけでも相当便利だと感じました。また昨今の業務体制に必須なWEB会議ツールやクラウドストレージもツールがある程度社内で固定されてセキュアな状態で利用できるようになった。

バージョン管理にかかる費用と時間が大幅に削減できた。バージョン間でのレイアウトの崩れなど気を使ってデータを交換していましたが基本的に最新バージョンでお互いがやり取りできるのは安心です。

WordやExel、Powerpointは業務上必須のツールです。これまではデータの受け渡しにバージョンの確認をしていましたが今では最新が基本なので不要になって効率的です。また社内PCはかなり多くあり、アップグレードの管理もかなりの工数を要してましたがこちらも不要になって大変助かっています。

業務上に必須のMicrosoft製品だが、パッケージ版のOfficeではリモートワークの環境で用意しずらいという課題があった。 こちらは複数台で利用できるので、そういった問題を解消することが出来ました。

業務上企業の分析資料の作成やグラフの作成が多く、全社員が導入しているため入社当初から利用しています。当たり前のように社内で浸透する部分はメリットに感じます。

office関連は無くては仕事が進行しないほどのシェアなのでゆうまでもなく、teamsなどでのやりとりでリモートワークでも困ること無く作業を進上できた。

メールサバーの機能、Teamsによりオンライン会議ができることなどで社内と社外コミュニケーションは円滑にできるようになりました。