Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

複数のユーザーでのファイル管理、共同編集に使用。これまではNotesを業務のフラットフォームとして使用していましたが、共同編集ができないため作業時間を分ける必要があり、作業効率が上がりませんでした。Microsoft365導入により、この問題が解決したため、作業効率が格段に向上しました。

クラウド上にデータがあるので、社内社外問わず、必要なファイルを簡単にアクセスすることができるのが便利です。また、他のスタッフの作成履歴も確認できるため、社内の作業状況も見てとれます。

アカウント管理がWEB上で一元管理になったのでアクティベーションアカウント管理が大変簡単にできるようになりました。社員の退職や異動などでアカウントが不要になった場合はアカウントを消すだけで停止できるので無駄なアカウントが発生することがない。

文書のシェアだけでなく、画像や動画のシェアも容易に可能になった。 容量も1Tあるので整理する前でもなんでも投げておける。

OneDriveというクラウドストレージも利用ができる様になるので作成したデータをストレージ経由で共有や自宅からでもデータにアクセスできるようになり作業がどこからでも可能になり業務がスムーズになりました。ライセンス追加不要でタブレットにもインストールできるので確認作業も早くなりました。

Microsoft 365を導入することで、部門間でのコミュニケーションが効率的に行えるようになりました。以前は、部門間で情報を共有するために、メールを使用していましたが、Microsoft 365を導入することで、チームワークを行うためのツールを活用することができるようになりました。 また、Microsoft 365を導入することで、企業内でのデータ共有も効率的に行うことができるようになりました。以前は、データを共有するために、他のサービスを使用していましたが、Microsoft 365を導入することで、クラウドストレージを活用することで、データの共有が可能となりました。

ファイルの共同編集機能はとても便利で、社内サーバーに保存されているデータだと誰かが閲覧しているときは書き込みができずいつ閉じられるかわからない煩わしさがありましたが、こちらは一度に複数人で書き込めるので効率が上がった。

ライセンスの管理がWEB上の管理コンソール利用になったので不要なライセンスが無いかなど管理ができるのでコストの最適化ができるようになりました。またOneDriveを利用すればどこからでも最新のデータにアクセスできたりデータを共有することができるようになります。

今まで社内ネットに接続していないとメールが確認できなかった為、外出先で不便だったが変更してからブラウザで確認できるようになったので便利になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大容量のデータを保存したり送付するのが難しいといった課題があった。 ワンドライブやOutlookメールを社員個人で使用できるようになり円滑に業務を推進できるようになった

1番の利点はOutlookを中心とした各アプリとの連携だと思います。予定表とテレビ会議が繋がっていて自動的にスケジュール化けされるので相手方含めて抜け漏れがなくなりました。

互換性の観点から、最新のバージョン、セキュリティーを保持する必要があり、Microsoft 365に移行しました。管理上の観点から言えば、クラウドでどの端末がどのバージョンかがよくわかるので、管理効率は非常に高いと思います。

資料の管理がとても簡単になりました。パソコンiPhone両方でアクセスするのが簡単になったので便利だと感じた点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンプレ版を使用していた時はPCが壊れるとそのままダメになることが多かったが、365にしてそれが無くなった。

対面での会議の際、議事録を取りますが、なかなか録音して文字起こしてする作業が大変でしたが、Teams会議を行えば、会議の録画機能や文字起こし機能があるので、議事録を取るときに時間短縮、作業効率向上に繋がりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Wordのスペルミス修正機能を使用することによって、 「1度印刷してから人間の目でチェック」 という行程が減り、工数削減に繋がった。 また、Excelの数式自動入力機能を使用することによって、表作成が容易になった。 ユーザーごとにファイルを管理出来るので、 「このファイルは誰が作ったのか」 ということで揉める時間がなくなった。

外出時や在宅勤務時のオフィスソフトの利用、またアプリを導入することでメール通知や資料閲覧が容易にできるところが、旧インストール型にない最大のメリットです。 アウトルックで随時メールの確認ができるので、社内全体のレスポンスのスピードUPに繋がっています。

Microsoft 365の導入により、企業内でのコミュニケーションや協業作業が効率化されました。 例えば、社内のプロジェクトを進める際に、チームメンバーがリモートで働いている場合でも、Microsoft 365を使用することで、社内のプロジェクトを効率的に進めることができます。 例えば、Microsoft Teamsを使用することで、チームメンバーがリモートで働いていても、チャットを使ってコミュニケーションを行うことができます。また、OneDriveを使用することで、チームメンバーが共有したファイルを共有したり、共同編集することができます。 また、Microsoft 365を使用することで、企業内でのデータ管理が効率化されました。例えば、SharePointを使用することで、企業内のデータを管理したり、共有したりすることができます。 Microsoft 365の導入により、企業内でのコミュニケーションや協業作業が効率化され、データ管理も効率化されるなど、多くのメリットがありました。

PCやタブレットといった1契約で複数のデバイスにインストールとアクティベーションができるので環境を幅広く利用ができるようになりました。ライセンス管理も管理画面で出来るので全体ライセンス管理が簡単になりました。

Officeのボリュームライセンスが年々値上がりしているため、導入コストを下げるために動作の評価も含めてMicrosoft365をお試し導入して評価することができました。 オンプレミス環境以外のインターネットに接続されている端末であれば問題なく使用できることを確認できました。

Microsoftの一つのアカウントで複数のPCからログインできるため、（一度インストールしてしまえば、）デバイスを使い分けるときにも細かい設定などを一々変更するストレスが無いです。 ツール自体も自動でアップデートされるため、セキュリティも担保されるのだと思います。

導入前は、個々のPCで資料作成する事が多く、中々テレワークを実施しづらかった。導入後は、オンライン上で資料作成ができ、業務効率化を行えるようになった。さらに、業務資料の共有もスムーズとなった。

社内のオフィスのバージョンが統一できました。データの送付でのエラーがなくなりました。UIが揃うことで教育も簡単になりました。タブレットやノートPCにもインストールできるので移動での作業が簡単になり仕事がスムーズに進みます。

マイクロソフト製品は使ったことがない人がほとんどないものなので、ゼロからユーザー研修をする必要がないところがメリットがあります

これまでは社内の全てのPCにオフィスはインストールされていましたが、アップデートはされていない状況でバージョンが社内でも複数存在しPCが変わった際にバージョンも変わるので非常に使いにくいと感じていました。サブスクモデルになり全社環境が整い、またテレワークなどでPCが変わっても同じ環境にログインできるので作業効率が良くなりました。