invox電子帳簿保存 の評判・口コミ

比較的安価なプランから始められるのが魅力です。 また安価な割には他社の同様のサービスよりも機能が多く、小規模事業者には非常におススメです。 特に決め手となったのは、他社だと上位プランにしかない「メール取込」ができる点です。 取引先から納品書や請求書がメールで届くため、取引先にあらかじめ指定のメールアドレスへ送るようにお願いすることで、書類データの取り込みの手間が省けて非常に便利です。 取り込み後は書類データサムネイルが表示されるため、 書類の内容を目視で確認しながら必要事項を入力することができるのも、使いやすくて良いと思います。

・基本料金にの保存件数10万件が含まれるため、ほぼ追加料金なしで運用可能 ・必要十分の機能を備える ・頻繁なアップデートにより機能が拡張する ・基本的な質問にはチャットで対応してもらえる（ただし、返答にはタイムラグあり）

電子帳簿保存法の法対応をシステム導入なしで運用した場合、検索性を実現するため、ファイル名に取引情報を編集する手間がかかるところ、AI-OCRによる検索性実現により、法対応のハードルが下がった。

電子帳簿法に対応できたことが一番のメリット。またスキャナ保存への対応もできたため、社内の文書電子化に向けて大きく前進した。

データ化して書類を保存するので見たい書類を会社の書庫に行かなくてもいつでも見られるようになった。検索しやすいので探す手間も削減された。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書や領収書、請求書など経理関連の書類は膨大な紙で保存していまして、デジタル化できていないという問題がありました。 invox電子帳簿保存は数ある電子帳簿サービスの中でも、必要な機能が揃っているうえでリーズナブルな点が気に入っています。スキャンしたデータのAI読み取りの精度も高く、業務効率化につながっています。

電子上で作業ができるので、紙が不要になりました。倉庫保管が要らなくなり、コスト削減にも繋がっております。今までは紙で保管しており、必要な書類がすぐに見つからず、探すのに時間がかかることがありました。invox電子帳簿保存を導入してからは、電子上で検索ができるので、必要な書類がすぐに見つかります。電子帳簿保存法の要件も充たしているので、法に従わないリスクも回避することができ、課題解決に繋がりました。