Shachihata Cloudの評判・口コミ

契約書に印鑑を押印するために、わざわざ出社しなければならず、時間と費用の無駄を感じていました。また、郵送でやり取りする際に、書類の紛失や送付ミスといったリスクも課題でした。ShachihataCloudを導入してからは、場所を選ばずに契約手続きを進められるようになり、業務効率が飛躍的に向上しました。また、セキュリティ面も安心して利用できています。

導入前は、契約プロセスに多くの時間と手間がかかっていました。書類の郵送や相手方の捺印を待つ必要があり、この遅延が取引のスピードを妨げていました。導入後、電子印鑑と第三者認証機関の電子証明書を組み合わせることで、高度なセキュリティを維持しながら、契約プロセスを大幅に短縮できるようになり、契約業務の効率が飛躍的に向上しました。

責任者の不在時に押印処理が停滞し、業務の遅延が課題でした。また、押印済み書類の管理が煩雑で、必要な書類を探すのに時間がかかっていました。導入後は、責任者が外出中でも電子的に承認できるため、処理の遅れが減少し、業務の流れがスムーズになりました。さらに、押印済み書類がデジタル化され一元管理されるようになったことで、検索や参照が容易になり、業務効率が向上しました。

押印済みの書類を一元管理できるので、文書の追跡や承認状況の確認が容易になります。紙文書の管理に伴う煩わしさがなくなり、迅速な業務遂行が可能となります。捺印業務のデジタル化により、時間とコストの大幅な削減されました。

案件規模が大きくなると承認を得る関係者も増えて、役職が高くなるほど出張などで不在の期間も多く、承認フローに時間と手間がかかっている状況がありましたが、このサービスを使ってから、迅速に承認が行えるようになったので、業務の進行スピードを上げることにつながっています。また捺印状況の可視化もできるので大変役立っています。

保存場所に困っていた帳票類など整理できてデスク周りがすっきりとしました。またデータの確認はデータベースに検索をかければスピーディーかつ正確に探すことができるので、ストレスもないですね。またこのツール導入を機に、数百種類ある帳票類を統廃合して体系的に整理できました。

単純に電子化しただけで契約のやり取りが簡略化されたということもありますが、その電子化の過程においても本サービスは他より頼り抜きんでて使いやすいと思いますし、コストの観点でも安価で支出も抑えられていると思います。

これまで紙ベースで管理や伝票回覧していた文書を、クラウド上で利用できるようになり、ペーパーレス化に繋がりました。今後電子帳簿保存法においても役に立つと考えたいます。

今までは上司に押印の承認をもらう際、上司が社内にいて承認をもらう事が必要だったが、このシステムの導入により、どこでも承認をもらう事ができ、業務の効率、お客様への対応スピードがあがった。

承認作業が社内いなくてもできるので、コロナ禍の在宅勤務のニーズともマッチしました。また契約書の管理においてデータの確認が非常にスムーズな点は助かっています。個々の承認の進捗がステータス表示されるので直感的に状況が把握できてとても便利ですね。

導入により、社内外を問わずオンラインでの押印と決済が可能となりました。これにより、出社せずとも押印が可能となり、リモートでの稟議対応がスムーズに行えるような環境が構築されました。

Shachihata Cloudの導入により、メールを通じて稟議の依頼がスムーズに届くようになり、見逃しや誤りを防ぎつつ円滑に回議が進行します。印鑑情報には日付も簡単に入力でき、いつから稟議が始まったのかも迅速に確認でき、業務をより効率的に遂行することができます。

導入により、遠隔地の拠点ではこれまでの運送業者委託の紙の社内便が大部分を占めていたものが、効率的なPDF送付に切り替わりました。これにより、拠点での業務遂行が大幅に迅速化され、従来の手間を軽減することが出来ました。

導入により、社内の押印プロセスが紙ベースの押印から電子印に移行することで、出社時間の節約や物理的な押印作業の簡略化が実現し、重要書類の紛失リスクもなくなりました。

Shachihata Cloudを導入してから、見積書などの押印プロセスが柔軟になりました。同時に押印済みの書類を一元管理でき、業務のコストと手間を最小限に抑えられています。

印鑑の種類やデザインが豊富で、オーダーメイドの印も即日発行できるため、印鑑の管理が容易になりました。また、セキュリティ面も強化され、不正利用の防止や履歴の確認ができるようになりました。 ワークフローの機能はシンプルで使いやすく、承認ルートやコメントを自由に設定できます。また、人事情報とも連携しており、上席者の選択がしやすくなりました。承認中の進捗状況も一目でわかるため、紙で管理していたときよりも効率が70％ほど向上したように感じます

社印(角印)の捺印はこれまで、必ず出社しての対応が必要であったが、在宅でも対応可能になった。 また、それに伴い角印の捺印リードタイムが大幅に短縮できるため、プロジェクト推進する上でも大きなメリットになっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内承認を回す際のルールが統一されていないといった課題があった。 ワークフローの機能によって、ルールが統一でき、また効率的に承認を回せるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ワークフロー機能をつかうことでいちいち承認ルートを考える必要がないという効率化を実感している。

やはり申請承認のスピードが早まったことが大きいです。意外なところでは捺印を上司に依頼する際に、以前は忙しい上司には頼みにくいなどの心理的負担が発生していましたが、現在ではタイミングを計ることなく依頼できるので申請しやすくなりましたね。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍で出社制限があったため導入された。 在宅ワークでも承認に回しり回覧することができ大変便利さを実感しました。

押印の手続きを効率化し、データ文書の送受がスムーズになりました。また承認プロセス変更の手間不要は大きな利点で、押印までの時間短縮と業務負担軽減に貢献しました。

上司から書類に印鑑をもらう回数がかなり多く、不在時に書類をデスクに並べて押してもらうようになっていたのでかなり手間でした。こちらを導入することで、出かけ先でも上司からすぐに確認してもらえすぐに電子印鑑を押してもらえることができ、効率的に仕事ができます。

勤務場所を選ばずに、押印して決済することが可能になりました。 また押印のための出社がなくなり、在宅勤務を実施する日を動かすという無駄な作業がなくなりました。

申請中のワークフローの進捗状況が確認できるので、稟議後の準備スケジュールがたてやすくなりました。 また、社外でも稟議、押印が可能となったので、ワークフローの完了速度も向上しました。

コロナ前にアナログで書面のやり取りをしていて、押印についても実際にハンコを押すということを行っていました。コロナ以降にオンライン化を進めていく中で、決裁についても基本は全てオンライン化するという目標を掲げて、シャチハタクラウドの前身サービスを導入しました。おかげで、決裁については一気にオンライン化を実現することができ、決裁スピードについても上長のタイミングを見計らう必要がないため、スピード感が増しました。