DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は書類作成をする担当とそれを封入して郵便を出しに行く担当が異なったため郵送忘れが発生したり、書類内に記載ミスがあった場合に修正に手間が掛かるという課題がありましたが、ドットサインの導入で同じ担当が自分のデスクに居ながら書類作成と送信の両方を行えるようになったことで郵送忘れを防止でき、記載ミスに関してもオンライン上で素早く修正できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 もともと従量課金制の電子署名ツールを利用しており、小規模利用をするぶんにはちょうど良かったのですが、利用規模が大きくなるにつれて割高になっていました。ドットサインの定額制に乗り換えたところ、従来と比較して毎月の利用コストを30%ほど削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 取引先にドットサインの利用をお願いする際に取引先側はアカウント登録をしなくても利用できるので負担をかけない点が良いと感じています。

DottedSignを導入してからは、全ての契約業務をオンライン上で完結できるようになりました。 書類の印刷・製本・郵送が一切不要になったことで、リードタイムが従来の数日から数時間に短縮され、業務効率が格段に向上しました。 契約状況がダッシュボードで一覧できるため、進捗管理が容易になり、抜け漏れもなくなりました。

・導入前の「課題」 書類を活用しての契約作業は印刷や郵送、ファイリング、倉庫で保存などの工程が生まれ、かなり時間がかかっていました。 ・導入後の「効果」 電子契約ツールを利用することでアナログにまつわる多くの作業が不要になり、スピーディーになりました。時間短縮につながった他にペーパーレスになったことでコストカットにもなりました。また海外との契約がスムーズになったこともメリットとして大きいです。

契約業務の中で最も時間の掛かる、郵送の工程を省略できたことによって契約締結の平均期間を1週間→1日に短縮することができ、製品の提供期間を早めることができました。 取引先から電子契約の導入をしぶられる場面もありましたがドットサインはアカウントがなくても使え、面倒なソフトのインストールなども不要なので、比較的導入に前向きな取引先が多いです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内で複数の役員を通さなければいけない手続きでは、一枚の書類を物理的にやり取りする必要があるため、例えば承認担当が5名設定されていると、部署回りや郵送などで署名を集め終わるのに大体3週間は必要だったのですが、dottedsignはオンライン上で公開した電子書類に電子署名をもらうという形なので、遅くても3日あれば署名を集められるようになり、手続きを高速で進められるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社よりも自宅から仕事をしている時間が多く、出社する一つの理由として書類への署名がありました。 ドットサインが導入されてからは自宅のパソコンから電子署名をすることができるようになり、署名をするためにわざわざ時間を取って出社する必要がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ドットサインの導入で契約時の押印、返送をデジタル化できました。

①導入前の「課題」 紙で契約などの管理などをしている時は、従業員が一人入社するだけで十枚以上の用紙に記入、ミスをチェックして管理する必要があり、事務スタッフの負担となっていました。 ②導入後の「効果」 十枚以上ある書類のチェックが簡単にできるようになったほか、控えはメールで送信すればよく郵送費のカットに繋がりました。記入漏れなどがほぼなくなり、チェックもスピーディーになったので時間削減になりましたね。

【導入前の課題】 紙の契約書を扱う場合、印刷、製本、押印、郵送といった手間が多く、契約締結までに時間がかかっていました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入したことで、これらの課題は一掃されました。オンライン上で契約書の作成から署名、管理まで一元的に行えるため、時間と手間が大幅に削減されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 頻繁に署名を依頼される立場にいながら外回りをしている時間が多く、会社に戻ると署名作業が待っており他の作業ができなくなってしまうことが多々あり個人的に負担に感じていたが、dottedsignの導入以降は外回りの最中でもスマホから電子書面に署名をすることが可能になり、帰社後の署名作業を0にできました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書面作成はテンプレートを使うことで入力作業を大幅に削減できます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約に伴う作業が当事者間のみで属人化していたことで、フォローアップが取りづらい、紙書類の一元管理が難しいといった課題がありましたが、ドットサインの導入によって、契約作業の内容が履歴で残り後から確認可能になり、契約関連の複数の書類も電子化してクラウド上で管理できるようになりました。

【導入前の課題】 以前は契約書の郵送や返送待ちで時間がかかり、社内承認では判子リレーのため書類が行方不明になることも。現場での契約時は印鑑や書類の持ち運びが負担で、紛失リスクも悩みの種でした。 【導入後の効果】 タブレット1台でサイン収集が可能になりました。出先でも荷物が減り、契約作業が電子化され工数も削減。クラウド管理で書類の検索や保管も楽ですし、遅延も激減しました。

従来は契約作業をスタートしてから契約締結まで平均して3週間ほど要していたところ、ドットサインで契約をオンライン化してからはタイミングが合えば契約作業を開始した当日に契約締結まで進めることができ、契約業務の平均作業工数を90%以上削減できたことで作業負担を圧倒的に減らすことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで署名は紙に直筆だったので、署名をする者が社に不在、もしくは在宅勤務の場合に、相手に出社してもらうか書類を郵送するかの2択で、どちらにせよすぐには署名がもらえないことは確実でした。 しかし、今回導入されたdottedsignにはリモート署名機能があることで出先に居ても在宅勤務中でもオンライン上で書類に署名することができ、即日署名をもらえるようになったことで仕事の進みが速くなりました

・上司が不在でも承認がもらえる 署名をもらいたい上司や取引先の担当がつかまらない場合、従来は帰社を待つ必要がありましたが、ドットサインならオンラインで書類を作成して署名を集めることができるので、相手がどこにいても場所に関係なくオンラインで署名を依頼できるようになり、帰社を待たずスピーディーに署名をもらえるようになりました。

電子署名ツールを利用するのは初めてではなく、以前は別のツールを利用していましたが、使える署名モードが少なく、結果として対面での署名では紙の書類を使わざるを得ず、その後の管理を含めやや非効率的でした。dottedsignへ乗り換えて、手書き署名機能があったことで対面契約のデジタル化が可能となり、契約業務をより効率化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 それまで契約や社内承認は紙の書類を使っていましたが、契約の場合は契約書類の郵送、返送待ち、社内承認では複数承認者間での判子リレーが必要で、同時に承認後の書類管理には時間もスペースも必要になるといったロスがありましたが、ドットサインの利用で契約、承認の電子化による郵送、判子リレーの削減、またクラウド上での書類管理が可能となり、業務上のロスを改善できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 各書類ごとの署名状況をリアルタイムで確認できるきとで遅延を未然に防げます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約関係のタスク表は社内のクローズドなサーバーで管理されていたため出先で確認できず、出張明けなどは契約関係の仕事がごっそり溜まっているようなことが多かったが、ドットサインを使えばどこにいてもスマホから作業をすることができるので、出張中でも作業を消化することが可能となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内の契約管理をドットサインに集約できたことがメリットだと感じています。

【導入前の課題】 従来の紙ベースの契約業務では、契約書の印刷、郵送、押印、返送、保管といった一連の作業に多くの時間と手間がかかっていました。 特に、複数の関係者が関わる契約では、契約締結までに数日を要することも珍しくありませんでした。 【導入後の効果】 DottedSignの導入により、これらの課題は劇的に改善されました。 オンラインで契約書の作成、送信、署名、保管ができるため、時間と手間が大幅に削減され、契約締結までの時間が短縮されました。

【導入前の課題】 紙の契約書のケースでは契約相手や時期、内容によってすぐに契約ができないこともあり、後で回収する必要がありました。また締結後の契約書の確認などの際には倉庫を探す必要があり、時間がかかることもしばしばでした。 【導入後の効果】 その場で契約しない場合は後で署名をメールで送信してもらえば良いので、回収作業が不要になりました。 契約後のデータはクラウドデータとして電子保存しており、確認のための検索や閲覧も非常にスピーディーに行えて、心理的にもストレスが低減して楽になりました。

現場や出先で契約を行う場合に持ち物が多くなったり、契約関連の書類や印鑑などの忘れ物や紛失リスクが発生するというデメリットがありましたが、ドットサインの導入以降はタブレット一つ持っていけば良いので、荷物も少なく忘れ物や紛失リスクも無くなりました。 毎月50件前後ある契約作業を電子化したことで作業工数を1/4に削減できました。

導入前は契約業務に関しては郵送で行っており契約締結までの所有時間は長く特に海外との取引には多くの時間を費やしていた。 その上リモートワークに移り余計に業務や負担が増えてしまっていた。 導入は無料プランを使用した際にものの30分もかからず契約締結できてことにより決定した。 導入後はテンプレートを使用して10分ほどで作成、送信が可能になった。メール送信の際に言語設定ができ主要言語は網羅しているので誤認もない。リマインダー機能があるので双方忘れてしまうこともない。またクラウド管理することで紛失などの問題もなくなり検索、整理、管理が簡単になった。

契約書の物理的な郵送が減り、オンラインでの送信がメインとなったことで、切手代や返送用の封筒代、紙代などのコストカットをすることができました。 印刷、封入の作業が無くなり、空いた時間を他の仕事に充てられるようになったことで時間ごとの生産性を向上することができました。

以前は自社で独自に作成したPDFの電子契約書を利用していたのですが、複数の取引先からセキュリティ性や改ざん性への質問があり、安心しきれないということでドットサインが導入されました。タイムスタンプがある事で改ざん性が限りなく低く、セキュリティ性に関しても第三者からの認証を受けている事で、取引先に安心して利用してもらえています。

海外の顧客と契約を交わす際に、従来は1ヶ月から2ヶ月を要していたところ、ドットサインを使うことで平均して3日以内で契約を交わせるようになりました。短縮できた分スピーディーに商品を発送して、お客様により速く商品を利用していただくことが可能となりました。