OneDriveの評判・口コミ

通常であれば1人が資料を作って共有して、添削をしてと手間と時間がかかるが、場所やデバイスにとらわれずにファイルにアクセスできるためみんなで編集しやすい。時間もかからない。またファイルを無くすといった心配もOneDriveであればないというのは非常にいい。かなりの時間節約にも安心にもなる。

・PC交換時、今まで逐一ローカルPCに格納したファイルを社内サーバーにアップロードして、そして社内サーバーから新しいPCにファイルをダウンロードすることでデータ移行をしましたが、大変工数がかかり、面倒でした。one driveを使えば、同じアカウント配下のデータであれば、簡単に新旧PC間で自動でファイル移行ができるので、大変便利です。 ・sharepoint上に格納されているドキュメントを更新するために、一々sharepointを開いてファイルを探して編集して更新する流れだったが、sharepoint上のドキュメントをone driveに同期すれば、ローカルで編集してsharepoint上のファイルを更新することができるので、大変便利です。

コロナ禍で急激に推進せざるを得なくなったテレワークですが、導入前は、テレワークの前日に文書管理フォルダに必要なファイルを保存するという作業が必要で、しかもテレワーク当日に急にファイルが必要となった場合も対応できないなどの課題がありました。導入後はこういった余計な準備作業も不要となり、急な業務対応にも即応できるようになったので、業務効率は格段に上がり、テレワークの実施率も向上しました。

ipadにデータを持ち運んで作業するときのデータ移行に便利なので、外部の会議や移動中での資料確認ができ、このソフトがあれば紙で資料を持ち運ぶ機会が格段に減っています。

コロナ前のシステム更新に伴い導入済だったので、コロナ禍でのテレワーク時にも効率性を大きく落とすことなく業務が継続できました。これがなければコロナ禍で大変なことになっていたと思うと恐ろしいです。

他者とのファイル共有がスムーズなだけではなく、PCの交換を行った際もローカル保存ではなくドライブ上にデータを保存して置けるので移行の手間が省けました。

Microsoftのストレージサービスということで、officeツールで作成したファイルを格納することで他のメンバーと同時編集できる点は非常にメリットがあります。複数名で完成させるような報告書や提案書の作業は常に最新の状況が確認できるため、アップデート含めて二度手間になる心配が無いです。また忙しいときにも複数名で作業することでスピードの向上にも役立っておりメリットが大きいです。

写真やファイルなどのバックアップを簡単に取れるようになったので、データを失ってしまうことに対する不安が解消されました。

今まではパソコンがないと開けなかったデータをスマホやタブレットから確認できるため、出先で急に資料を見たい時や資料を忘れたときに仕事先から送ってもらいやすく、時間や場所を問わず使えるので非常に重宝しています。

今まではケータイで写真をとったら、社用メールに送信し、ダウンロードをしていました。 しかし、OneDriveはiOS対応のアプリもありケータイで撮った写真をそのアプリにいれるだけで、パソコンからその写真をダウンロードすることが可能です。

パソコン本体の容量を確保できるためパフォーマンス低下も回避できる。また、業務で使用しているPCが急に故障しリプレイスが必要になった際に、常にOneDriveと同期していたことで、バックアップデータの復元がスムーズだった。

懸念点は、セキュリティである。会社のPCデータに外部からアクセスができるということは、それだけ情報漏電の心配がでてくる。つまり、導入前にユーザーにITsecurityについて教育をする必要があると思う。

自宅で事務書類を作るのに、以前はメールで送ったり、USBに保存して自宅PCに移行したりしていたが、オンラインストレージではそのような手間がかからないと知り、利用始めた。当初は、自宅で作業に使うものだけOneDriveに保存していたが、容量の面でも、効率の面でも一通りのファイルを保存したほうがいいと思い、現在はOneDriveをフォルダにして事務作業をしている。作業後自動で保存されるため、ファイルの保存もれがなく、業務がはかどり、自宅での作業の時も事前になんの作業も必要なくなった。

内勤業務において資料作成する際にちょっとした外観乗務の間でもiPadを活用してプレゼンテーションの資料の作成などが可能になった。

ＰＣ上に格納するデータには限りがありますし、One Drive上に残しておくことで、格納するサーバーとしても利用できます。また権限を付与してあげれば、誰にでも同じOne Drive上のリンクを利用することができます。これにより、自分のＰＣにある過去　お多くのバックアップデータを残しておきたいなどの問題を解決することができました。

現場で撮影した画像をOneDriveで社内共有することで各メンバーにメールでに送るのに比べて効率が良い。アップロードも一回で済むし、ファイルの検索もメールよりしやすく必要な時に必要なファイルをパッと確認することができる。

自社でクラウドストレージをいくつか契約していますが、 個人用のファイルを保存するのは適していませんでした。 OneDriveの場合、Microsoftアカウント管理なので、 他の社員へ見られる心配がないので、安心して利用できています。

複数人のユーザーで同時編集にも対応しているので、長文のドキュメントファイルを分担して校閲する際など、効率が非常に良い。外部に確認をお願いする際も、いちいちメール添付などせず直接データを確認してもらえるので手間がかからなかった。

Microsoft製品との連携においてはMicrosoft teamsでの動画共有をOneDriveを活用しら行っております。また、自動保存機能においてはpcトラブル時には本当に助けられており、このような各Microsoft製品のハブの役割も担っており、各業務の効率化を実現しております。

営業の販売する商材の在庫管理に使用しているのですが リアルタイムで、誰がどの商品を押さえているのかすぐにわかり、編集できるので、いちいち確認の必要がなくなった。 以前は在庫表をメールで朝一に営業全員へ送信して、そこからは電話で商品を抑える旨を本社に電話してもらっていたが、オンラインで、リアルタイムに在庫管理できるようになったので、余計な電話がなくなり効率的な仕事ができるようになった。

近年テレワークを行う機会も増えてきましたのでデータの管理の重要度が増してきました。one driveを使用することで、どこにいても同じデータベースにアクセスすることが出来るようになり、業務改善につながりました。

バックアップ機能についてが導入として大きな点になります。工数削減、安全性の向上だけでなく、パソコンの入れ替えでもワンドライブを活用することで容易になりました。

社内では仕事用のPC、社外からは私用のPC、タブレットからデータの確認や編集作業ができるようになり、電車の移動時間など隙間時間が仕事をできる時間に変わりました。

これを使う前は個人個人でデータを共有していた為、一部メンバーには共有できてない事象が多々あり、業務に支障が出ていたが使ってからはデータ共有ができるためチームメンバー全員平等に確認でき円滑に業務が進むようになった

Windowsから使えばクラウドストレージながら既製のローカルフォルダと同じ操作感で使えて画面の繊維が少ないのが良い。