OneDriveの評判・口コミ

従前より、共有ディスクドライブでのファイル管理が主体の資料管理体制であったが、『複数人が利用するファイル』が多く、共同利用に苦戦していた。onedriveへの移行により、オンラインで同時編集ができ、『今現在誰がどこを編集しているのか』が一目瞭然となり、トラブルが減りスムーズなファイル管理体制を実現できている。

バックアップの取り忘れを無くすことができた。onedriveを利用し始めるまでは、手作業でバックアップ用のストレージにファイルを移行していたが、この方法だと更新のたびにファイルをコピーする必要があり、最新のバックアップを取り忘れることがあった。onedriveを利用し、バックアップ先のフォルダを指定して、その中でファイルを管理するようにしてからは、自動でバックアップが取られるため、最新データの状態で常にバックアップを取ることができるようになった。

機密性が高いファイルをクラウドストレージに保存したい時、生体認証が出来る機能(個人用Vault)を用い安全に保管できる事が良かった。Microsoftはクラウドのセキュリティ意識が高く、助けられる。

会社に来なくても、OneDriveがあることで自宅でも作業ができるようになったため、テレワークを推進することができ、社内の働き方改革につながりました。

まず、データを失う不安がほぼありません。PCでもスマホでも簡単に操作できるため、いつ、どこでもアクセスできる点は助かっております。

本部ではパソコンから、店舗ではiPadから接続と色々なデバイスから接続出来る為、データ管理に非常に役に立っている。

非常にアプリとの相性がいいこと。また、2つのプランがあり、セキュリティ対策がしっかりしており、作業効率が上がりました。

OneDriveではファイルを保存するとチームでの共有が可能になり、加えてOneDrive上で共同編集が可能なため、プロジェクト進行の際、非常に便利です。またクラウドにデータが保存されるため、どのデバイスでもアクセスすることができて、作業が捗ります。スマホアプリもあるので、スマホ端末での対応も簡単に行うことができます。

データの共有が簡単に可能かつ、使い勝手が非常に良いところ。他社の人とのデータが共有できるため、スムーズな連絡や資料共有が可能になった。

例えば、teams上でファイル管理しているとファイルの移動や更新がそもそもやや手間がかかるという課題があったが、ワンドライブと同期することで、PCのエクスプローラと同様に扱うことができ、ファイル管理の速度が著しく向上した。

他のクラウドストレージにある基本的な機能は揃っています。バックアップ復元、ファイル共有、外出先での閲覧。クラウドとの同期の状況もアイコンで分かりやすく表示されて便利です。接続も安定しています。

通常であれば1人が資料を作って共有して、添削をしてと手間と時間がかかるが、場所やデバイスにとらわれずにファイルにアクセスできるためみんなで編集しやすい。時間もかからない。またファイルを無くすといった心配もOneDriveであればないというのは非常にいい。かなりの時間節約にも安心にもなる。

・PC交換時、今まで逐一ローカルPCに格納したファイルを社内サーバーにアップロードして、そして社内サーバーから新しいPCにファイルをダウンロードすることでデータ移行をしましたが、大変工数がかかり、面倒でした。one driveを使えば、同じアカウント配下のデータであれば、簡単に新旧PC間で自動でファイル移行ができるので、大変便利です。 ・sharepoint上に格納されているドキュメントを更新するために、一々sharepointを開いてファイルを探して編集して更新する流れだったが、sharepoint上のドキュメントをone driveに同期すれば、ローカルで編集してsharepoint上のファイルを更新することができるので、大変便利です。

コロナ禍で急激に推進せざるを得なくなったテレワークですが、導入前は、テレワークの前日に文書管理フォルダに必要なファイルを保存するという作業が必要で、しかもテレワーク当日に急にファイルが必要となった場合も対応できないなどの課題がありました。導入後はこういった余計な準備作業も不要となり、急な業務対応にも即応できるようになったので、業務効率は格段に上がり、テレワークの実施率も向上しました。

ipadにデータを持ち運んで作業するときのデータ移行に便利なので、外部の会議や移動中での資料確認ができ、このソフトがあれば紙で資料を持ち運ぶ機会が格段に減っています。

コロナ前のシステム更新に伴い導入済だったので、コロナ禍でのテレワーク時にも効率性を大きく落とすことなく業務が継続できました。これがなければコロナ禍で大変なことになっていたと思うと恐ろしいです。

他者とのファイル共有がスムーズなだけではなく、PCの交換を行った際もローカル保存ではなくドライブ上にデータを保存して置けるので移行の手間が省けました。

Microsoftのストレージサービスということで、officeツールで作成したファイルを格納することで他のメンバーと同時編集できる点は非常にメリットがあります。複数名で完成させるような報告書や提案書の作業は常に最新の状況が確認できるため、アップデート含めて二度手間になる心配が無いです。また忙しいときにも複数名で作業することでスピードの向上にも役立っておりメリットが大きいです。

写真やファイルなどのバックアップを簡単に取れるようになったので、データを失ってしまうことに対する不安が解消されました。

今まではパソコンがないと開けなかったデータをスマホやタブレットから確認できるため、出先で急に資料を見たい時や資料を忘れたときに仕事先から送ってもらいやすく、時間や場所を問わず使えるので非常に重宝しています。

今まではケータイで写真をとったら、社用メールに送信し、ダウンロードをしていました。 しかし、OneDriveはiOS対応のアプリもありケータイで撮った写真をそのアプリにいれるだけで、パソコンからその写真をダウンロードすることが可能です。

パソコン本体の容量を確保できるためパフォーマンス低下も回避できる。また、業務で使用しているPCが急に故障しリプレイスが必要になった際に、常にOneDriveと同期していたことで、バックアップデータの復元がスムーズだった。

懸念点は、セキュリティである。会社のPCデータに外部からアクセスができるということは、それだけ情報漏電の心配がでてくる。つまり、導入前にユーザーにITsecurityについて教育をする必要があると思う。

自宅で事務書類を作るのに、以前はメールで送ったり、USBに保存して自宅PCに移行したりしていたが、オンラインストレージではそのような手間がかからないと知り、利用始めた。当初は、自宅で作業に使うものだけOneDriveに保存していたが、容量の面でも、効率の面でも一通りのファイルを保存したほうがいいと思い、現在はOneDriveをフォルダにして事務作業をしている。作業後自動で保存されるため、ファイルの保存もれがなく、業務がはかどり、自宅での作業の時も事前になんの作業も必要なくなった。

内勤業務において資料作成する際にちょっとした外観乗務の間でもiPadを活用してプレゼンテーションの資料の作成などが可能になった。