Google Workspaceの評判・口コミ

これまでは、一人ひとり別々のドキュメント等で作業していたため、共有が難しかった。このサービスを利用し始めたことで、複数人で同時に作業ができるため、作業効率がとても上がるとともに、グループでの活動などで利用できるようになり、活動の幅が広がった。

現在オフィスに出勤せず完全テレワークになっているのですが、ドキュメント、スプレッドシート、スライドの3つである程度の作業は対応できますし、Meetやチャット、Gメールなどコミュニケーションツールも揃っているのでテレワークにおいてとても汎用性が高く手放せないツールになっています。

業務資料の検索、シェアする際の時間短縮に貢献してくれました。 また、連携しているチャットツールへ通知がくるため、情報伝達もスムーズになりました。

お馴染みのGmail、オンライン会議、カレンダーによるスケジュール調整など社内のコミュニケーションを一つのプラットフォームに纏めたことでリモートワーカーも含め仕事がより円滑に進むようになりました。

Googleカレンダーやmeetなど、google社のツールを仕事、プライベート共に良く利用しており、使い方が似ているのですぐに馴染めた。 また、google社製品のみならず、chatworkなどと連携もできるので、ツール間の情報共有スピードが早く、作業効率が高くなっている。

チームメンバーそれぞれで資料を作成することが多く、作成したものを共有する際はまた別のファイルにアップロードしてそれを連絡する必要があらました。 Googleワークスペースですべてを一括共有・管理できることでその手間が大幅に削減できました。

印刷物による資料提供を長年続けてきていて、ペーパーレスの流れの中で、遅れを取ってきた業界だったと思いますが、無線ＬＡＮの導入とコロナ対策が引き金になった改革で、一気に会議が効率的になりました。 実際には、定期的に行っている会議資料をドライブを使って保存共有し、タブレットを持ち込んで会議の進行を行います。ドライブではメールアカウントを使って簡単にアクセス権限を設定できるメリットがあります。また、会議終了後はこれらの資料がそのまま議事録として残り、記録係の職員の省力化に繋がりました。 また、Google Workspaceで使用されるドキュメントは、Google Works内で完結するWebアプリで作成することもできれば、MS OfficeやAdobe PDFとの親和性も高く、デスクワークで作成された資料をそのまま会議資料として共有できるメリットが大きく感じられました。 最終的に、会議における３つの課題、すなわち、大量の紙の消費の削減、記録者の業務の省力化、そして何より、会議そのものの時間短縮を実現することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 わざわざ会社のパソコンや、社用iPadのみでの使用に限られるといった課題があった。 Google workspace の機能によって、どの端末でも利用出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Drive機能をつかうことで他端末、どこでも仕事ができるようになり、出勤せずとも仕事ができるなど効率化を実感している。

googleサービスのみで業務が成り立ってしまうのがすごい以外に言いようがないです。googleアカウントを作成さえすれば個々の業務アプリをインストールしたり連携させる手間がなく新入社などに対するアカウント付与や権限の確認もかなり容易です。

チーム内で複数でファイルを使用する場合、スプレッドシートにすることで同時に編集、作業ができるになりました。また、カレンダーも全社員使用しており、それぞれの予定が一元管理、可視化できるようになりました。

取引先が使い始めたことで導入が決まりました。 取引先とSpacesのグループチャットで仕事の話をするようになりメールでのやり取りにくらべてコミュニケーションの速度がグンと向上し、仕事が導入以前よりスムーズに進むようになりました。

カレンダーなど社内での情報共有が本当にスムーズになりました。口頭で確認して自分のスケジュールに落としたり管理していたものが全社員の予定を共有したりコメントを書いたりできるので業務がスムーズに連携するようになりました。

特にリモートワークの導入においてGoogle Workspaceが大きな役割を果たしました。複数のツールを一つに統合することで、コミュニケーションの効率が大幅に向上し、作業の迅速化が図れました。また、限られた予算の中で高機能なITインフラを構築できた点も、大きなメリットです。既存サービスをGoogle Workspaceに置き換えることで、年間50万円以上のコスト削減に成功しました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スプレッドシートでもスライドでもドキュメントでも、共有機能やコメント機能をつかうことで書類の共同編集の効率化を実感している。 例えばインタビューの記事に対して、インタビュアーに赤入れを依頼する際も、ドキュメント上のコメントで入れてもらうことで元原稿が見づらくなることなく修正を入れることができる。 そのコメントに対してのチェック機能もついているため、修正が完了したコメントのチェックを押すとアーカイブされる点も便利。

プロジェクトの進捗管理にスプレッドシートを、報告書や提案書の作成にドキュメントを使用していますが、遠隔地にいる複数のメンバーが同時接続してリアルタイムでファイルを編集できることで時間のロスが減りチーム全体の作業効率が向上しました。

マーケティングチームでは、Google Workspaceを日常的に使用しています。例えば、新しいキャンペーンの企画書を作成する際、ドキュメントやスプレッドシートを活用してデータを共有し、リアルタイムでの編集や意見交換が可能です。また、遠隔地にいるチームメンバーや外部のパートナーともWeb会議を通じてスムーズにコミュニケーションが取れます。ただし、外部の方との会議で資料共有が難しいことや、特に中国地域でのアクセス制限があることは課題です。

弊社では、リモートワークを積極的に取り入れています。そんな中、Google Workspaceは業務の中心となっています。社内のファイル共有や通信に便利で、特にGoogle DriveやGoogle Meetの利用頻度が高いです。どの従業員もブラウザを開くだけで業務に必要な情報にアクセスできるため、場所を問わず効率的に作業ができます。ただし、Microsoft Officeとのファイル互換性の問題でトラブルが発生したことがあり、ITリテラシーが低い職員には特に注意が必要です。

テレワークで自宅から仕事をしていますが、GoogleWorkspaceはスプレッドシートやドキュメントなど複数人が同時にアクセスしてリアルタイムで編集を加えることができるので、ビデオ通話をつないでおけばテレワーク環境下でも同じ場所にいるのと近い感覚で仕事を進められます。

会議室の予約管理に使っています。 会社は2部屋しかないため、予約管理が必須ですが、このサービスを使って管理するようになり、会議室の空き情報などがアプリから可視化され、予約が簡単になりました！

社内全体がGoogleWorkspaceをベースに仕事が進むようになり、セキュリティー面や情報共有の面とてもよくなりました。データがオンラインで保存されるのでデータの消失などにも強くなりました。

営業担当として、多くの顧客情報と社内データを扱います。Google Workspaceの導入以来、特にGoogleスプレッドシートの活用が増え、機密情報の管理が簡単になりました。ドメイン単位でのアクセス制限により、情報漏洩のリスクが減少し、安心して業務に集中できるようになりました。また、Google Meetの無制限使用により、リモートでの顧客ミーティングもスムーズに行えるようになり、営業効率が向上しました。これらの点から、Google Workspaceは私たちの業務にとって不可欠な存在となっています。

スプレッドシートをエクセルの代わりに利用をすることが多く、そのデータもチームで共有ができるので情報共有を行いながら様々な用途で利用ができるようになり作業スピードがかなり向上しました。

Googleの様々なサービスを利用することができ、Google meetやgmaiを日頃から利用することで、社外間のコミュニケーションを円滑に行うことができています。Google meetに関しては大人数でのオンライン会議の際の通信障害も少なく、快適に会議ができます。

Google Workspaceは、ビジネスツールの一元化が出来、ツールの使い勝手やツール同士の連携性が向上することで業務効率化につながっています。具体的には、営業面で、リアルタイムな顧客情報共有やGoogle Sheetsを用いたスケジュール管理が効率的であり、オンラインミーティングも顧客対応に役立っています。クラウドベースのサービスはどこでもアクセス可能で便利ですが、データのアップロードやダウンロードに時間がかかる点が課題です。

ログインさえ行えばPCが変わってもまた場所が変わっても常に最新データにアクセスでき作業が進行できるようになりました。データの共有が当たり前になりデータの集計など早くなりました。