DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

【導入前の課題】 通勤ラッシュの多い都心エリアで働く従業員が多く、契約書の押印のためだけに出社を強いられることが課題でした。特にコロナ禍以降は、リモートワークと書面での契約業務の両立に苦慮していました。また、複数の部署での承認が必要な書類は、承認者の不在により処理が遅延することも多々ありました。 【導入後の効果】 在宅でも電車での移動中でも、スマートフォンひとつで契約書の確認から承認まで完結できるようになりました。特に、始発電車から終電まで運行している当社の特性上、早朝や深夜の緊急の契約処理にも対応できるようになり、業務効率が格段に向上しました。また、承認フローの可視化により、書類の処理状況をリアルタイムで把握できるため、適切なフォローアップが可能になりました。

【導入前の課題】 ・採用関連の契約書が大量にあり、印刷・保管スペースの確保が困難 ・在宅勤務時の契約書処理が滞りがち 【導入後の効果】 導入後は、スマートフォンやタブレットからでも契約書の確認・承認が可能になり、場所を問わず業務を進められるようになりました。特に採用時の各種契約処理がスムーズになり、従来は3日程度かかっていた一連の手続きが1日で完了できるようになりました。また、進捗状況がアイコンで一目で分かるため、関係者との無駄なコミュニケーションが削減され、とても効率的になりました。

【導入前の課題】 印紙代や郵送費、さらに各部署を回って押印を集める時間が大きな負担でしたし、リモートワークの増加で、契約書の往復に数日かかることも珍しくありませんでした。 【導入後の効果】 導入後、印紙代が不要になり、毎月数万円ほどの経費削減に成功。さらに、オンラインで署名を集められるようになったため、部署間の移動時間が激減し、契約完了までの時間も大幅に短縮されました。管理画面で署名状況をリアルタイムで確認できるため、個別に確認する手間も省けました。結果として、本来の業務に集中する時間が増え、生産性が向上しました。

DottedSignの導入により、リモートワーカーとの契約や署名手続きが大幅に改善されました。以前は紙の書類を郵送したり、直接会って契約手続きをしたりする必要がありましたが、DottedSignの活用により合意プロセスが合理化され、時間と手間を節約できます。リモートワーカーとの円滑なコミュニケーションと迅速な契約締結が可能となり、ビジネスの効率化に大きく寄与しています。