DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

導入前の課題 書類での契約は時間がかかるし、書類の保管にも手間がかかっていた。また各拠点間でのやり取りには紙を郵送する必要があり大変だった。 導入後の効果 モバイル端末を活用して契約業務ができるので、離れた拠点間での契約が非常にスムーズ。また契約情報の管理も電子上に残るので履歴確認が簡単、データ自体の検索もクラウドですぐに可能である。 契約状況のステータス確認が一覧で表示されるのも視認性がよく好評。

契約書の作成やレビューには多くの時間がかかっていましたが、署名を交わす際にもさらに時間とコストがかかっていました。DottedSignを利用することで、作成後は全てクラウド上で相手に送信され、印鑑がなくてもその場で署名できるため、時間を大幅に削減できました。

DottedSignを導入する前は、契約書はすべて紙でやり取りしていた。そのため、紙代・インク代などの費用がかかっていた。また、紙で契約書を保管するとスペースを取るため、非常に困っていた。最近、契約書を保管するスペースがなくなりつつあったことや契約書を探すのに時間がかかる等の問題が生じていたため、電子署名ツールを探していたところ、DottedSignを見つけ早速導入した。導入後は紙代やインク代等の経費削減になったうえ、紙で保管する必要がなくなったため、スペースを取らず、契約書が見つからない等のトラブルも発生しなくなった。

①導入前の「課題」 電子メールでドキュメントを送ったり、印刷して紙として郵送するなどの作業となっており、契約数の増加に対して非常にスタッフの負担が大きくなり、管理も追いつかなくなっていました。 ②導入後の「効果」 署名の送信者が契約の文書を契約するお客様（データの受信者）によってサインされたことを簡単に追跡・確認できることにより、管理が非常に楽になり、契約件数の増加にも難なく対応できるようになりました。

①導入前の「課題」 紙の契約の場合は時間、手間どちらもかかり、管理もしっかりとできてませんでした。契約書を作成したあと、印刷、ファイリング、捺印、封筒に入れて郵送。すべての作業に多くの時間がかかっていました。 ②導入後の「効果」 契約自体だけでなく、その後のデータの保存も全て電子上で可能であり、かなり効率的に作業ができるようになりました。またデータを保存した後の、検索も非常にスムーズです。

導入前の課題 紙による「手書き」の署名では増え続ける書類の数に対応できなくなるのは目に見えていた。 導入後の効果 基本的にメールなどでドキュメントを送信するば良いので、非常に契約がスピーディーになった。特に一つのドキュメントで複数のパートナーの署名が必要な場合はメーリングリストから一括送信すれば良いので、署名にかかる作業工数が大幅に削減された。

契約の際には単にハンコを押すだけでなく、手書きの電子署名が可能ですし、ハンコのデザインもJPEGで可能であるなど色々と対応しており使いやすいです。紙の契約書のシステムをそのまま移行しても違和感なく業務に組み込めたので、スタッフの反応も上々でした。契約書自体はテンプレートを活用して作成すれば良いので簡単ですね。

導入時は初期設定や、社内の運用ルールをみんなで検討する必要はありますが、一度利用してしまうと、大変利便性の高いツールなので、事務処理削減に役立っている実感があります。

このサービスを導入したことにより、導入前は契約書の郵送の時間や郵送料などで大きなコストがあり、時間もかかっていましたがそれ以降はデジタル化により契約書の送付は一瞬でできるようになり、郵送料などの経済的負担もなくすことができるようになりました。

ペーパーレスはもちろん、取引先との契約時間やコストも大幅に削減されました。海外企業との業務がますます増えるので、電子署名ツールを使え、契約自体は３日以内に締結することができで、すごく助かります。

今までは回覧物を今までExcelデータをプリンターで印刷してなど沢山の工数を経て行っていたのですが、社内でDottedSignを導入することにより、PC上で全て行えるので圧倒的な時間短縮に繋がりました。

会社が急に合併したことにより、膨大に書類が増え、さらに取引先も倍近くに増えました。そのためいちいち書類のために会社へ出社するのは手間でしたが、こちらを導入してからは簡単に携帯から見れる上にすぐに送信できるのでとても便利です。

ビジネスプロセスを効率化させるため、DottedSignを導入しました。契約書や書類の作成や共有、署名の手続きがオンライン上でスムーズに行えるため、時間と手間を節約できます。特に署名済み文書の履歴管理機能は重要で、過去の取引内容を追跡できるので安心感があります。DottedSignの利用により、ビジネスプロセスの効率化と課題解決に大いに貢献しています。

元同僚からおすすめされ、アラフォーティ世代以上でも使用支障がなく、と言われた所。試しとしては使用初め、仕事の効率がよくなりました。

原本は紙で契約を書類に署名していましたが、海外の顧客が多く、メールのやり取りには時間とコストがかかりました。導入後、電子署名を使用するようになり、署名プロセスがスピードアップしました。検索機能を利用することで、各契約の署名状況を把握することができ、管理上に非常に役立っています。

ドットサインを使うことで契約業務にかかる工数を大幅に削減することができました。具体的には契約をオンラインで済ませられることによる、契約書の印刷やFAX、郵便による送付作業の削減。契約書のステータスが確認できることによる連絡業務の削減。通知やリマインダーによる契約業務の抜け漏れ削減になりました。

契約先と出先で契約する際、紙面による契約の場合、現地で内容変更を行うなどができないため、後日改めて契約を行っていましたが、契約締結前であれば、内容変更が可能なため、現地で内容変更し、そのまま契約締結が可能になりました。