契約書管理システムの関連情報

DottedSign(ドットサイン)の評判・口コミ

DottedSign(ドットサイン)
DottedSign(ドットサイン)は、3ステップで電子署名を行える電子契約システムです。自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった署名モードがあるほか、押印を加えることも可能です。また、サインタスクへ参照ファイル追加、サインタスク作成時のCC付け、ファイル添付依頼を追加などの機能も搭載されています。

評判・口コミの概要

4.36
レビュー分布
(40)
(61)
(1)
(1)
(0)
従業員分布
1~10
(44)
11~30
(23)
31~100
(12)
101~500
(15)
501~
(8)
口コミによる項目別評価
DottedSign(ドットサイン)
カテゴリ平均

口コミサマリー

DottedSign(ドットサイン)の良い評判・口コミ
テンプレート機能で定型契約書の作成が簡単になり、作業時間が大幅に削減された
スマホから使えるのでパソコンを持っていないお客様にもご利用いただけます。
ユーザーのアクセス、署名に対してIPアドレス制限をかけることが可能
DottedSign(ドットサイン)の改善点
日本語の表記がわかりにくい部分があるので、見てすぐに分かるように改善してもらえると幸いです
モバイルアプリの機能拡充を期待しています
有料プランでもビジネスプラン以下は保存できるテンプレートの数が1つだけなのは少なすぎる

ユーザーレビュー一覧

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「使いやすさ」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/08
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
無料から導入できるコスパ良好なツールで、有料プランのトライアルもあるので気兼ねなく試してみることができます。 一人の相手に複数の承認を頼む場合に書類をひとまとめにして送付できるので煩雑になる事が無く管理簡単です。 テンプレートの編集が簡単で直感的にテキストやフィールドの割り当てができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインで契約業務をクラウド化できたことで契約の遅延が発生しなくなりました。 紙の契約書を使っていたころは郵便で契約書を送るという工程が必須だったので、土日をはさむと契約書の到着が遅れたり、台風や地震などの災害で契約書が届かないといった予期せぬトラブルで契約スケジュールに遅延が発生することがあったのですが、契約業務をクラウド化できたことで契約書をメールで送付できるようになり、物理的な原因でスケジュールに遅延が発生することが無くなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/04
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
無料のトライアルがあったので、予算を気にせずとりあえず使ってみることができました。操作性も良く今のところ使っていてヘルプを参照することがほとんどありません。LINE WORKSとAPI連携が取れることで署名依頼やステータスの更新があった際はすぐ通知が届き、迅速に対応することができています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内ではすべての業務でペーパーレスを奨励をしているのですが、社外との契約業務に関しては自社だけでなく相手がいる事で、なかなかペーパーレス化が難しい業務領域になっていました。 新たにドットサインが導入されてからは徐々にですが紙ベースで行っていた契約を電子化することができ、使い方に関しても署名が簡単なだけでなく既存の動画のマニュアルを参照してもらえばすぐ理解してもらえるので、現在では社外との契約の9割を電子化することに成功し、ペーパーレスの促進と紙コストの削減が実現しました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/04
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
DottedSignは英語の契約書のやりとりや手書き署名に対応しているので海外の顧客や外注企業との契約にとても便利です。 英語の契約書と聞くと作成が面倒な印象もありましたが、一度作成してしまえばテンプレートにして誰でも使えるように共有できるので、それ以降は宛名と金額、日付などを変更するだけで送付可能な状態にでき、手間が少なく簡単です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
海外との契約に使えるツールはもう一つ有名なものがあり、知名度としてはそちらの方が高いのですがDottedSignを選んだのは料金形態の違いでした。 もう一つ検討していたツールは一定期間中に送付できる電子契約書の数が決まっており、それを超えると超過分の追加支払いが発生しますが、DottedSignは無制限に電子契約書を作成、送付できるので契約を交わす機会が多い弊社としてはDottedSignの方が圧倒的にコスパが良いです。 また、もう一つのメリットとして、DottedSignはアジア圏での知名度が高く、弊社の顧客や外注企業はアジア圏の方が多いので使いやすいです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/03
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】 クラウドベースなので社内の署名関係の情報を視える化することができます。 場所を選ばず電子署名ができるだけでなく、電子書類の作成も行うことが可能で、移動中や出先での待機時間を有効活用することができます。 【操作性・使いやすさ】 初めての人が使う場合はもちろん操作説明を読む必要がありますが、決して難しすぎるということではなく、2、3日あればスムーズに使えるようになれるレベルです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社ではリモートワークを推進してきましたが、電子署名ツールを導入していなかったので契約書や稟議書、申請関係の署名に関してはオフィスに出向く必要がありました。 署名以外の作業があればまだ良いのですが、署名だけのための出社となると移動時間に対して生産性が非常に低く、効率が悪いと感じていました。 ドットサインの導入以降は電子署名が可能となり、オフィス以外でも必要な署名ができるようになったことで署名だけの為にわざわざオフィスに出社するようなことが一切無くなり、さらなるリモートワークの推進、生産率の向上につながりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/03
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
署名をお願いする人を複数人選択して署名フローを組むことができ、ドットサインのダッシュボードからフローの進捗を確認できるのでスムーズに進捗を管理できます。 クラウドツールでスマホからの利用にも対応しているので電車移動の最中などでも溜まった署名依頼を消化できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインの導入まで署名といえば物理的な署名のみで、署名作業はもちろん会社の中でしか消化することができませんでした。署名作業は基本的にコア業務が終わって帰宅前に行っていたので、署名しなければいけない書類が溜まってしまうと残業しなければいけなかったのですが、電子書類を使うドットサインなら自宅からでも署名できるので署名を済ませるための残業が発生しなくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/03
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】 メインは社外との契約に使っていますが、稀に必要があれば社内の稟議書の署名にも利用しており、どんな書類にせよ署名が必要な際はドットサインを使って柔軟に対応することができています。 【操作性・使いやすさ簡単に使えて利用者のリテラシーを問いません。わからないことがあってもマニュアルが充実しているので自分で対処できる場合が多いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 契約には作業工数面でのコストが掛かるだけでなく、収入印紙代、紙代やコピー機を多用するためインク代、そしてなにより郵便代とさまざまなコストが必要で、金額の少ない契約が多くなるとそれらのコストが多少なりとも予算を圧迫するようになりました。 そこでドットサインが導入され、現在は3アカウントで回していますが、アカウントごとに発生する月額よりも契約のオンライン化によってカットできたコストの数字が大きく、予想よりも多額の経費削減ができ、さらに契約にかかる作業工数も従来より60%カットできました。まさに使っていてメリットしかないので電子契約を考えている方にはお勧めです。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 「契約数×いくら」という従量課金制ではなく何回契約しても料金が変わらない定額制なので少額の契約が多い弊社としては最低限のコストで利用できるのが大きなメリットだと感じています。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/02
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】 各書類の雛形をテンプレにすれば書類作成の経験が無い人でも相手方の情報と自社側の情報を入力するだけで正式な書類を準備できるので以前より書類作成を担当できる人が増えました。 【操作性・使いやすさ】 署名する人はマニュアルを見れば署名方法がわかるのでその都度相手方に操作説明をしなくても良いのが簡単です。 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 onedriveで各書類を一元管理できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 ここ数年で事業を拡大したことで社内外問わず書類対応が増え、従来の人数では対応が難しく、本業に打ち込む時間が足りなくなり残業が増え、疲労が溜まる事でさらに生産率が落ちるという悪循環ができてしまいました。 DottedSignが導入されてから、電子化して処理できる書類、申請に関しては全て電子化したことで書類対応の工数を50%以上低減でき、本業に取り組む時間を作れた上、書類対応による残業もなくすことができ、課題となっていた悪循環を取り払うことができました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/02
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
あらゆるタイプの署名が必要な書類に対し、電子化して署名フィールドを追加すれば必要な相手に対して送付することができ、クラウド上で署名をもらうことができるので紙ベースの契約作業と比べて全体的な工数が少なく、使い方も簡単なので研修も1回で十分です。また、ペーパーレス効果や値上げされた郵便代のコストカット、収入印紙が不要など多くの利点がありました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社では国産の契約ツールを使っていたのですが、グローバル化を意識してドットサインに乗り換えることになりました。 ドットサインはもちろん日本の電子署名法に対応しているだけでなく、アメリカやEUの署名法令にも対応しているので該当地域の企業とのやり取りで活用させてもらっています。 英文の契約書類の作成、署名にも対応しており、海外企業からもドットサインが知られているため使いやすいです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2024/10/02
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
DottedSignは、複数のサイン者を割り当てられ、進捗確認が簡単にできる点が非常に便利で、進捗管理にかかる負担が大幅に減ったことが良い点です。使い方もわかりやすく、すぐに慣れるので初めて使う方にも進めやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 弊社では、申請書類の紛失や、承認プロセスの遅延、上長の承認を得るために多くの時間を費やしていて進捗管理が煩雑になっていました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入したことで、申請書類の紛失がゼロになり、承認プロセスが大幅にスピードアップしました。スマホからも申請ができるため、オフィス外でも迅速に対応できるようになり、業務効率が向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/02
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】 承認フローをタスクとして設定し、スケジュールを関係者全員で共有することができるのでフローが途中で止まってしまうことが少なく、仮に止まってしまっても誰の承認で止まっているのかを視える化できているので対応しやすいです。 【操作性・使いやすさ】 使い方はマニュアルを見ればすぐに理解できます。また、個人からでも使える料金設定でコスト的にも使いやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 ドットサインを使っていなかった頃は、複数の契約業務が同時進行している際にそれぞれの進捗を管理するのが非常に難しく、顧客から署名をもらって以降の作業が遅れてしまい問い合わせが入ってしまうようなことも少なからず起きていました。 ドットサインは複数契約が同時進行していても一覧で確認することができるのでそれぞれの契約の進捗がわかりやすく、一つ一つ漏れることなく署名をすることができるようになりました。署名忘れが無くなり、顧客からの問い合わせも減り、契約に関する様々なアナログ作業が不要となり、各所で大幅な業務削減になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/02
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
オンラインで遠隔地にいる顧客やスタッフとも円滑に契約や申請の承認を行え、フロントデスクサイン機能を使うことで対面での契約にも柔軟に対応できるのはとても使い勝手がよくさまざまなシチュエーションで役に立っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignで会社全体の契約書、稟議書、申請書などをオンライン上で作成し、承認、保管までの作業を電子化できたことで、毎月1000枚以上の紙、印刷コスト節約が実現しました。毎月5万円の経費を削減し、さらにペーパーレスができたことでCO2排出削減、環境保護にも貢献できています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/28
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
契約書への捺印や管理をデジタル化したことで契約関連で出社が必要というシチュエーションが無くなりました。 ビジネスプランでも一人二千円ほどで利用することができ、手が出やすい価格設定も嬉しいところです。 ペーパーレスを推進でき、紙代の削減にもなっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインは日本国内向けだけではなく海外向けにも展開しているので英語の書類作成、署名にも対応しています。それによって従来アナログベースで行っていた海外契約をデジタル化することができ、FedExを使った郵送を省けたことで1回の契約につき4千円以上の経費削減が実現しました。現在5つのアカウントを使っていますが3回契約を行えば元をとることができるのでコスパが良く助かっています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/28
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】 月額制で何通書面を送っても値段が変わらないので1通ごとの課金制よりもコストを抑えられました。 頻繁につかう署名フローをテンプレとして保存できるので2回目以降はいちいち設定しなくてもすぐ署名フローを設定できます。 【操作性・使いやすさ】 弊社は年齢層が高いのですが使い方が簡単なので予想よりも早く使い方をマスターすることができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社のお客様はご年配の方が8割を占めており、他の電子契約ツールを使っていた際はその製品でオンライン署名をする方法が若干複雑であったために、お客様から使いづらいと苦情が入ったり、署名方法の説明に時間を割かなければいけないケースが多々ありました。 ある時に取引先からドットサインで署名を求められた際に署名方法が驚くほど簡単だったことで電子契約ツールをドットサインに切り替えて以降、お客様からの苦情がかなり減っただけでなく、署名方法の説明に関してもYoutube上にアップされている公式の解説動画を見てもらうことでこちら側で説明をする必要が無くなり対応工数の削減にもつながりました。 
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/27
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】 各電子書類のテンプレートを作っておけば後から誰でも簡単に電子書類を作成できます。 数クリックで電子署名ができ、実際の判子のように朱肉切れが起きないのが楽です。 【操作性・使いやすさ】 全体を通して複雑な操作が無く、書類の編集もD&Dが基本なので初めて使う人への説明も短時間で済みます。 【営業担当やサポート面】 これまで何度か問い合わせをしたことがありますがいつも対応が迅速で助かっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 紙媒体での契約から電子契約への移行は、導入時のオンボーディングコストが掛かる、利用料金が高いので中小企業では導入しずらいというイメージが先行していましたが、ドットサインは動画マニュアルがあり、操作も全体的に簡単であること、1アカウントから利用できて数人で利用しても1万円以下で使えるので我々のような小規模な企業でも導入することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子契約は契約書に収入印紙を貼る必要がないので契約時のコストを削減できました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/26
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】 国内での契約にも有用ですが、海外契約では郵送にかかる期間を省けるのでとても効果的です。 【操作性・使いやすさ】 パソコンを使える人であれば誰でも契約書を作ったり承認作業ができますし、スマホアプリからでも利用できるので使う人を選びません。 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 OnedriveとAPI連携をしているので電子契約書の保存、管理簡単です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで契約書や稟議書には毎月1000枚以上の紙を使っていましたがドットサインを利用したことで紙利用を毎月100枚以下に抑えることができ、昨今話題となっているサステナビリティを推進できるだけでなくペーパーレスでの経費削減効果もありました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 休日や出張中などでも承認依頼を受けた場合に数分で承認作業ができるので承認フローを止めてしまうことがありません。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/26
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】 物理的な契約書の場合はその契約書が手元に無いと内容を確認できませんが、ドットサインの電子契約書ならスマホさえあればどこにいても契約書を確認、署名できます。 【操作性・使いやすさ】 使い方に関して、簡単とは言えませんがマニュアルを見ながらであれば初心者でも扱うことができています。 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 LINEWORKSと連携して署名を受けたり送付したりできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 契約と言えば紙でまくのが普通だと思っていたので、電子契約の便利さには驚きました。まず紙代、封筒代、郵便代が要らなくなり、それに伴う作業までも不要になりました。また、契約締結までの期間も従来の3分の1ほどに短縮できたことでスピード感を持ったビジネスができるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 複数の署名モードを選ぶことができ、遠隔での電子署名だけでなく対面署名にも使えるので顧客の要望へ臨機応変に対応できています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/26
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】 ・署名が必要な書類をフォームとして公開でき、署名者が自分のタイミングでフォームにアクセスして署名することができる。 ・署名の進捗情報をバー形式で確認でき、リアルタイムで反映されるので進捗の管理が容易であること。 【操作性・使いやすさ】 ・書類の作成、署名のどちらもD&Dで対応できるので覚えることが少なく導入がスムーズだった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 ・契約の進捗状況に関して以前は承認に関わる人間のみが進捗を把握している状態だったが、ドットサインを使うことで進捗情報を部署内で共有できるようになった。 ・日々の契約が多く、契約締結後の書類を保管しておくスペースの確保に悩んでいたが、書類を電子化できたことで保管スペースを必要としなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・契約に関連する雑務を電子化で削減できたおかげで空いた時間を使って他の作業を消化できるようになり時間当たりの生産性が向上した。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/09/26
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】 ワークフロー機能により一連の流れが可視化できミスがなくなった。一斉送信機能でリモートワーク下でも他の社員とすぐに連携が取れて契約業務の時短に繋がった。  文書検索機能で紙媒体で書類を探す手間がかからなくなった。紛失リスクも軽減。 【操作性・使いやすさシンプルで、誰でも使いこなせる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 会社がリモートワークになったが契約業務は出社しなければならなかったので、他の社員との行き違いが起きたり時間のロスがだいぶできてしまっていた。 電子契約に切り替えてから出社不要になり、また署名依頼の振り分けが可能なので見積もりから契約までが円滑且つ迅速になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ワークフロー機能をつかうことで契約までの流れを可視化可能になったことで細かいミスが減った。 自動リマインダー機能をつかうことで契約の進行がリアルタイムに関係者全員に伝わるので、会社の信頼関係にも一役買っている。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/26
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
使い方に関して動画のチュートリアルが充実していることで自社内の研修も簡単でしたし、顧客や取引先へも動画のURLを送れば使い方を覚えてもらうことができ、文書の作成方法や送付、電子署名といった操作わかりやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ここ数年のSDGsの波に乗り、自社内のペーパーレスを推進したいと思っていたのですが、小規模な企業で予算も限られているため中々簡単にクラウドツールを導入というわけにはいきませんでした。しかし、ドットサインに関しては毎月1万円ほどで5つのアカウントを利用でき、さらに収入印紙代や紙代、郵便代など併せて月々3万円ほどの経費が浮いたため、ドットサインの利用料金を相殺できただけでなく余剰の2万円を他のクラウドツール導入に利用することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/09/25
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
DottedSignは、取引先との契約締結だけでなく、社内申請にも活用できる優れた電子契約サービスです。特に、スマホからでも申請が可能な点が画期的で、外出先や自宅からでも簡単に手続きができます。また、従量制でないため、書類が多くてもコストを気にせず使えるのが助かります。進捗状況がわかりやすい点も、業務効率向上に大きく貢献しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 総務部門として、紙ベースの申請処理に多くの時間を費やしていました。特に備品購入の際の上長承認プロセスが煩雑で、申請書類の紛失も頻繁に発生していました。また、オフィスが狭いためテレワークを導入していましたが、リモートでの申請や承認プロセスに課題を抱えていました。 【導入後の効果】 DottedSign導入後、申請から承認までのプロセスが完全にデジタル化され、申請書類の紛失がゼロになりました。備品購入の申請では、システム上で迅速に上長の承認が得られるようになり、処理時間が大幅に短縮されました。特筆すべきは、テレワーク時の利便性です。自宅からスマートフォンで申請できるため、忘れていた申請も即座に対応可能になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/25
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
契約書をはじめ、見積書や注文書のテンプレートが用意されているので顧客の情報とこちらの署名だけすればすぐ送れる状態になるのでとても簡単です。 署名依頼のメールに自社のロゴを組み込んだり、デフォルトの文面を変更してブランディングを推進できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまで契約関係のやりとりは全て紙を使っており、契約の内容によっては多数の書類を印刷して製本する必要があったのですが、ドットサインを使い始めてからは紙の契約書が不要となり、月間数百枚の紙代と印刷代の削減、作業を行う人件費の削減ができ、トータルして毎月3~5万円の経費削減ができました。利用料金よりも削減できる経費が多いのは優秀だと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/25
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】 遠隔地の顧客や社員からクラウド上で署名をもらうことが可能となり、書類の印刷や製本、投函しに行くといったフィジカルな作業をカットできたことで、進捗管理や顧客とのコミュニケーションに時間を割けるようになりました。 【操作性・使いやすさ】 パソコンから、スマホから共に使いやすく、特にスマホアプリはパソコンを使わない人でも直感的に操作でき、ヘルプも充実しているので疑問を自己解決しやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 社外との新規契約は営業へ行った者が個人で進める慣習があり、自社側で複数承認が必要な場合を除いて進捗確認も営業担当に属人化していました。そのため、管理者は契約に遅延が発生したタイミングで初めて進捗を知ることになり、素早い対応をとりずらいというのが課題になっていました。 DottedSignが新たに導入され、契約の進捗が視える化できたことによって遅延が出そうな契約に対して早めのフォローを入れることができるようになり、課題となっていた契約の属人化を改善できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙管理の契約書もデータ化して電子契約書と一緒に保存でき、後から探すとき検索で素早く呼び出せるので物理的にファイルを探すことがなくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/25
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】 契約書を電子化することで、メール、SMS、チャットなどさまざまな方法で相手方に送付することができ待ち時間も掛からないのが良いところです。 【操作性・使いやすさ】 ユーザーの操作性を重視したUIでビジュアル的にもすっきりしていて使いやすいです。 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 onedriveと連携しているので書類データを一元管理できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は電子書類を1通送るごとに課金されていくタイプのツールを使っており、契約件数が少なかった頃は従量課金でコスパ良く使わせてもらっていたのですが契約の件数が増えたことで利用料金が配分されていた予算を超えてしまいました。 そこで定額制の電子契約ツールを探してみたところ、価格面でも機能面でも希望に近いということでドットサインが選ばれました。 ドットサインに移行して、シンプルに月々1万円ほどの節約になっただけでなく、外部のクラウドストレージと連携できることでこれまで別々になっていた契約書管理をワンストップ化して業務を効率化できました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/24
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
電子契約を取り入れたことで契約ステータスをオンラインで管理できるようになりました。また、GoogleWorkspaceと連携しているので締結後の電子契約書をDrive上で保管することができ、契約プロセスから保管、管理までを完全に電子化することができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社は大きな額ではありませんが契約の数が多く、毎日契約作業に掛ける時間が1~2時間ありました。契約作業はすべて職場で行っていたのですがドットサインを使い始めるようになってからは全体の契約中、約7割を電子化でき、その分職場以外の場所でも契約に関する作業ができるようになりました。 その結果外回りや出退勤の移動時に隙間時間を使って契約作業を済ませることができるようになり、職場での作業が減ったことで導入前に比べて平均して1時間以上早く帰宅できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/23
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
ドットサインはUIデザインが優れていることで操作方法やマニュアルをその都度確認しなくてもデザインを見て感覚的に操作することができています。 ドキュメントの作成もテキストの入力以外はドラッグ&ドロップ操作が基本となっているのが簡単で、専門的な知識が無くてもサクサク作業を進められます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ以降、リモートで働く人が増えて出社の回数が減ったことで契約が滞ることが増えたことが目下改善が必要な課題としてたびたび会議で挙げられていました。 新たにドットサインを導入して以降は仕事場にいてもリモートでもドットサインを使って即日捺印ができるようになり契約が滞ることが一切なくなりました。

DottedSign(ドットサイン)の概要

DottedSign(ドットサイン)
DottedSign(ドットサイン)は、3ステップで電子署名を行える電子契約システムです。自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった署名モードがあるほか、押印を加えることも可能です。また、サインタスクへ参照ファイル追加、サインタスク作成時のCC付け、ファイル添付依頼を追加などの機能も搭載されています。
プロが教える後悔しない選び方
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