Sansanの評判・口コミ

紙ベースで管理していた名刺をデータ化することで、担当先管理の効率化、引き継ぎの効率化、先方担当者の異動に気付ける、等さまざまなメリットがあります。

Sansanを活用する一つの具体的なシーンは、展示会後の名刺管理です。展示会では多くの人と交流し、多数の名刺を受け取ることがあります。これらの名刺を一つ一つ手動でデータ化するのは時間も手間もかかります。しかし、Sansanの一括データ化機能により、これらの名刺を効率的にデータベースに登録することができます。これによって業務効率が大幅に向上しました。

展示会で獲得した名刺をSansanで一括スキャンし、タグ付けしてメール配信先を出し分けた結果、開封率やクリック数が向上し、ビジネスを拡大できた、部門を超えてSansanで名刺情報を共有し、自分の組織とつながりがある相手に連絡を取る際に事前情報を得やすくなり、時間短縮や信頼関係の構築につながった。SansanとCRMやMAとのAPI連携により、名刺情報を自動的に他のシステムに反映させ、営業パイプラインや顧客セグメントを最新の状態に保ち、営業戦略やマーケティング施策を最適化した。

導入以前は、紙ベースでの名刺管理でしたので、個々の膨大な名刺管理の限界に達しており、会社での管理を一元化出来ないものかが課題でありましたが、導入後は、スマホから簡単に名刺の取り込みが出来るようになり、個々の作業負担が減りました。 会社もデジタル管理が手軽に出来るようになりましたので、業務の効率化になりました。社員全員が登録名刺を閲覧が出来ることで詳細検索もでき、事前にクライアント情報が入手が出来るようになり、非常に便利です。また作業効率のアップ、時間効率のアップになりました。

導入背景としては名刺の顧客情報をDX化させ、データとしてビジネスに活かすことが課題でした。引き継ぎの際に名刺管理の煩雑さは明るみに出るかと思います。顧客情報で大切なはずなのに、かさばる名刺ホルダーの管理が大変、何が大事か結局分からないといった点から情報をしっかりと活かせてないという問題点があって、紙からの脱却、誰でもいつでも閲覧ができ、日々メンテナンスが出来るという効果を実感しました。

一斉配信の際、開封率やリンクのクリック数なども数値として出てくるので、どのお客様が興味を示しているかもわかるので、SANSANと通常の会社の案内メールをバランスよく行っていく事で成果にもつながった。

正確な企業情報を全社員が把握できる。写真を撮るだけでメールアドレスの打ち間違えからの誤送信が防ぐことができる。

・名刺管理の手間が解放されたことと ・既に自社とつながりがある方と連絡を取る際、これまでは社内の方に名刺情報を聞くなど手間を取らせていましたが、そういったやりとりが不要になりました

まず代表的な機能としての名刺管理機能ですが、こちらのスキャン機能がかなり便利であり、展示会で獲得した名刺を効率的に且つ精度高くデータベースへ落とし込むことができました。加えて、タグ管理機能にてメール配信先の出し分けもメールマーケティング実施においてはかなり効果的に思いました。 また、担当者の異動や昇格等の個人情報も更新されていき、データの陳腐化を防ぐ共にアカウント戦略の面でも有意義でした。 導入前は名刺を紙で管理しており、セキュリティ面や検索等の実用性における課題がありましたが、それらが解決し、尚且つ個人情報の有効活用が可能となり営業面で有利になりました。

我々の企業では、Sansanを導入することで、営業チームが名刺情報を瞬時に共有し、迅速にアクションを起こすことができるようになりました。これにより、営業効率が大幅に向上し、新たなビジネスチャンスを見つけることができました。

手軽に名刺情報をスキャンし電子化できるので紙での管理に比べて楽になりますし、情報共有も簡単になりました。営業活動の中で特に良いと感じたのは部門を超えて顧客情報を共有できたことですね。また海外での活用も行なっており、英語だけでなく多言語に対応しているのは素晴らしいです。

紙のまま名刺を管理していた時は名刺を探すのに時間がかかっていたが、これを使うようになってからは簡単に検索出来るので、探す手間が大幅に減りとても助かっています。

フリーソフトでは名刺データの取り込み作業に時間が掛かっていた事や取り込み枚数に制限がありましたので、サービス導入後はこれらの問題が一気に解決できました。またお客様への一括メール配信についても、サービス上から設定して一括で実施できるのでとても便利で重宝しています。

誰がいつどこで、名刺交換をしたかというのが履歴として残るので、クライアントと話すときなどに利用しています。また、同じ会社でも他の部署と繋がっているケースもあるため、いろいろとスムーズに進むようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 名刺情報を手作業でデータ化する必要があり、対応に手間がかかるといった課題があった。 スキャナやカメラで読み取った名刺を自動でデータ化する機能によって、自社での作業時間を削減できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スマホでの名刺読み取り機能をつかうことで、外出先でも名刺を取り込むことができ、便利だと感じます。

個人管理はリスクが伴い、また社員が退職した際の管理が行き届いていないことも。WEBで一括管理できることで、会社の財産として蓄えることができるのはメリットです。

名刺アプリのパイオニアなので、当初は展示会に出展した時に使用していたが、その時は名刺交換が簡素化されて良かった。あと、zoomでの名刺表記ができるので初めてでも簡単に名刺交換ができた。

以前は一枚一枚管理しており検索などに時間がかかっていましたし、紙なので管理にもコストがかかっていました。現在ではクラウド上でデータ検索がスピーディーに行えますし、管理も電子化されコストカットにつながっています。浮いた時間で本来の業務への集中やチームでの連携の強化ができて助かっていますね。

チームメンバーが様々な業種に営業していて、一部部署違いで同じ企業に営業しているような状況も散見されていました。 Sansan導入以降はチームメンバーが名刺交換した企業についてはアラートが出るようになっていたので、同じ部署や部署違いで営業している、違う部署への橋渡しが必要。というような状況にも楽に対応できるようになりました。

データベース管理されている名刺情報の読み込みも優秀なため、メールアドレスの検索とコピーも非常に楽で、新しい取引先とのコミュニケーションも非常にスムーズに行うことができます。

従来の紙の名刺保管から解放され、検索にかかる無駄な時間も解消。サービス利用で無駄な稼働も削減できました。紙の整理・保管も不要で、便利でとっさの連絡に役立ちます。

電子化されたことによっていつ誰が誰と名刺交換をしたのか管理できるようになり、また検索もしやすくなった。

導入以前は紙の名刺をそのまま管理していたがソフト導入後は名刺を読み込んでデータ化することが出来るようになり紙の名刺を管理するスペースが必要なくなり作業デスクの整理が楽になった。

出先等で取引先の担当を調べたいときにいちいち紙名刺を一枚一枚探さずとも検索すればすぐ出てくるようになったり業務効率化につながっている。

顧客とのアポイントでスムーズな名刺交換が行えます。また、社内の名刺データの検索も簡単に行えます。某社の●●さんが急遽異動され、どこに異動したのかわからなくなってしまったことがあったのですが、最新の名刺を検索することができ、無事にご連絡を取ることができました。