HRMOS勤怠の評判・口コミ

■背景　従来５人の担当者から紙・ＥＸＣＥＬ・ＰＤＦが本社へ送られてきていました。それらを限られた時間で１つのデータにまとめるだけでも結構な業務量でしたが、時間外労働の上限規制や有給管理に加えて固定残業制度を導入するための集計作業が必要になることが決まっていて、このままの人海戦術ではムリと判断をしました ■導入後　なんといっても１人で業務が完結できる点が素晴らしく、提出物が遅い方を待つ必要がない快適さを味わうと、もう以前の状態には戻れません。計算ミスや紙の保管などに費やしていた時間が一切なくなりました。申請や承認作業もシステムで完結してしまい、法定内と法定外時間外労働の集計もシステムが正確に行ってくれるのは有難いと感じるほどです。 ■副産物　働き方を見える化できたことも大変大きな成果でした。いつだれがどれだけ時間外労働をしているのか、有給の消化具合はどうなのか、権限がある方は全社員の働き方が見えるようになりました。 ■年末調整　勤怠システムが非常に使いやすいので昨年は年末調整もＨＲＭＯＳで行いました。いきなりの導入でしたが混乱は一切なく実質１日の缶詰作業で全作業を終えました。

今まではアナログなタイムカードによる勤怠管理をしており、有休・振休申請も紙ベースで実施していましたが、従業員増加により管理部門の負担が大きくなり、ソフトの導入を検討する中このソフトを見つけ使う様になりました。初期設定さえしてしまえば、後はスマホをかざすだけであり、管理部門も月末のタイムカード提出を待つことなく勤怠の集計ができるので作業時間の短縮にとても活躍してくれています。年配の従業員もPCを使った作業がないので抵抗なくスムーズに導入出来ました。

これまでエクセルで管理していた従業員の勤怠情報を自動で算出してくれるので、手間がかからなくなった。 また、過重労働など個人に対して負担が偏っていないかなど、見える化することが出来たおかげで人員配置が安易になった。

いままで勤怠はエクセルでの管理でした。 入力ミスなどチェックしなければならず工数がかかっていました。 ハーモスをこれから導入するのですが工数が減ることに期待しております。

残業時間が視覚化される点がとても良いと思います。 また、とにかくUIが見やすいです。使い方についてマニュアルを読んだことすらないくらいです。 まだ使ったことはありませんが、スマホから勤怠入力できるのも、いざという時便利だなと思います。

勤怠管理システムは他のサービスも利用したことがありますが、こちらのサービスはまず月額料金が安いのに、アプリなどで打刻できる機能やレポートや集計などをしてくれたりとコストパフォーマンスがとても良いと思います。従業員が少ない会社さんは無料で始められるのでその点も導入しやすくおすすめです。

現場への直行直帰が多い仕事の中で出勤簿をどうしようということから始まり色々検討しましたがHRMOS勤怠にすることによって紙ベースの出勤簿ではなくクラウド上で出勤簿が完成することになり課題が一挙解決しました。 また色々なプラットホームに対応していることで社員が選択の幅を広げられることがメリットです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前の課題 Teamsのチャット機能で出退勤を管理していた。 記入漏れや、月末の勤怠集計に手間がかかっていた。 導入後 HRMOSのAPIを利用し、PowerAppsから利用することで、手軽・正確に管理できるようになった。 月末の勤怠集計もPDFに出力できるので時短になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 勤怠管理がうまくできていないといった課題があった。 アプリやシステムの機能によって、勤怠状況が見える化でききちんと把握できるという改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アプリ機能をつかうことで出張先での打刻などの効率化を実感している。 休暇管理機能をつかうことで有給消化の推進や改善ができた。

これまで別の勤怠管理システムを使っていたが、以下の課題があった。 ①公休を明確に管理できない（打刻していない＝公休） ②スマホで打刻の修正を行うことができない。 ③全従業員の月次の入力状況をスマホで閲覧できない。 ハーモス勤怠だと以下の通りにできるようになった。 ①公休を明確に入力できるため、入力忘れなのか、休みなのかわかりやすい。 ②スマホで各自、または管理者が打刻修正できるので、PCを開く必要がなく簡単になった。 ③未申請、申請済み、登録済みをスマホで確認できるので、だれが申請を行っていないか簡単にわかるようになった。

テレワークが増え、チャットで勤怠管理をしていたのが、HRMOS勤怠を導入することで、社員ごとに勤務日・勤務時間・休日の設定を個別にすることができ、一目で出勤・退勤がわかるようになりました。また、スマホで打刻できる点も社員にとって非常に使いやすい機能となっています。給与明細の登録機能および閲覧・PDF化機能が非常に便利で、使用者・管理者双方が楽になり、勤怠管理だけでなく給与明細発行も効率的にできるようになりました。

月の勤務時間が自動で計算されるため給与計算が非常に楽。 従業員も自分のスマホで出退勤ができるのでよいです。

タイムカード記録機械の故障で代替記録方法を検討していたところ、このサービスを利用しいつでも簡単に打刻できるようになり算出も容易になりました。

webへのログインが必要、他アプリをダウンロードしないといけない、といった打刻の煩わしさが解消されました。多くの人が使い慣れているLINEと連携できることが大きいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】クラウドで保存しメンバー同士で共有できる日報機能を探していました。日々の活動でメンバー同士が見えない部分を共有でき、お互い刺激しあい相乗効果が生まれています。 またWEB上の日報機能によって、事務所での入力が必要なくなり、直行直帰が活用できています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 日報機能をつかうことで営業業務の効率化を実感しています。 勤怠管理機能をつかうことで、従業員の時間意識を改善でき、自然と時間に正確な行動と変わっています。

現場毎に勤務時間を簡単に入力でき、事前に業務割合を設定しておけばスピーディーに現場での労働時間を把握できます。また現場への直行直帰、時短勤務、フレックス勤務など様々な働き方にも柔軟に対応できるので導入・管理も比較的簡単でした。

在宅勤務がふえたため、自宅にいながら打刻ができることが一番のメリットだとおもう。また使い始めてから個人的には打刻漏れも少なくなっている気がする。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タイムカードがなく勤怠管理が必要になった 社員の実際の勤務時間が把握できていなかった。 貸与のスマホだけで勤怠権利が実現し問題が解消した。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 LINE WORKS 連携機能をつかうことで既存のコミュニケーションツールと連携し 社内での勤怠管理の効率化を実感している。

タイムカードを長年使っていましたが、 新規採用のスタッフさんからの提案で導入しました。 タイムカードを打刻してから、勤務時間や休憩時間などを毎日計算して退勤してもらっていましたが、 その手間が省けたことが、スタッフさんから好評でした。

人員確保のためアルバイトを頼んだが、不定期のシフトだっため、時間把握が難しく、無料で使用できるタイムカードを探していてこちらのソフトを見つけました。 無料で使用できるシステムとしては十二分で問題解決できました。

各部署で勤怠管理が行えるようになったため、管理部門・現場の勤怠のやり取りが減り、締め作業がスムーズになった。

勤務表の配布が職員のアプリに送信されるので紙での配布が必要なくなった。打刻もタイムカードを用意する必要がないので、紙での管理が必要なくなった

今まではエクセルで管理していた、勤務管理を自動化できるようになり、集計工数や管理工数が大きく削減できた。

今まで勤怠管理は全くしておらず、今後どうしようか悩んでいましたが、出勤退勤だけでなく、自動で集計が出来ているので残業時間の管理がしやすくなりました。日報は紙で提出していましたが、システムで入力できるようになり、営業マンの負担が少なくなったようです。さらに機能を使えるようになれば、ますます導入効果が実感できるのではないかと思います。

タイムレコーダーの打刻漏れが1か月後集計時に判明することが多々ありました。現在は常に一覧で全体を見ることができ即時打刻漏れを指摘できます。 タイムカードから集計し、Excelで管理するといった手間が省けました。