無料の勤怠管理システム・ソフト10選!おすすめサービスやテンプレート
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勤怠管理システムとは
勤怠管理システムとは、文字どおり従業員の勤怠を管理できるシステムのことです。従来の勤怠管理ではタイムカードや手作業による集計が一般的でした。しかし最近では、テレワークやフレックスタイム制など新しい働き方が推進され、従業員が「オフィス外にいる」「自宅で仕事をする」といった光景が珍しくない時代になりました。
また従来の出退勤管理では、ヒューマンエラーや不正打刻の問題が起こりやすかったり、複雑な給与計算への対応が難しかったりと課題も少なくありません。そうした状況を解決し、新たな働き方に対応するためにも、勤怠管理システムが注目されています。
勤怠管理システムの導入を検討しているものの、「いきなり全社導入しても定着するだろうか」「予算に限りがある」と悩む企業も多いでしょう。そういった場合は、まず「無料」の勤怠管理システムをお試し利用するのがおすすめです。
無料の勤怠管理システムの機能
無料の勤怠管理システムの基本機能として次のものがあげられます。
機能 | 詳細 |
---|---|
打刻機能 | パソコンでの打刻・スマートフォン、タブレットからのアプリ打刻・ICカード打刻など |
予実管理 | 打刻と勤怠データをリアルタイムで確認。打刻漏れアラートや残業時間の超過防止に有効 |
データ集計やCSVデータ出力 | 勤怠記録の自動集計が可能。タイムカード集計やExcelへのデータ入力の作業コストを軽減 |
上記機能のほかに、有給休暇の申請・承認ができる「ワークフロー機能」や、残業時間の超過を通知する「残業(36協定)アラート」、給与計算ソフトとの「外部連携」などを搭載したシステムもあります。
無料の勤怠管理システムの選び方
無料の勤怠管理システムを選ぶ際には、次のポイントに注意して選定しましょう。
- 有料プランへ移行の可能性を踏まえて検討する
- 業務に支障がないか確認する
- サポート体制が十分か確認する
有料プランへ移行の可能性を踏まえて検討する
無料の勤怠管理システムには、利用人数や機能に制限のあるケースが多いです。打刻機能のような基本機能であれば一定人数まで無料で利用できますが、規定以上の人数で利用したり、ワークフロー機能やアラート機能といったオプション機能を使ったりする場合、有料になるケースがほとんどです。
それでも基本的な機能は使えるため、Excelから移行して勤怠管理システムで効率化を図りたい場合には、十分に効果を得られるでしょう。
ただし、たとえ現時点では無料で十分でも、さらに便利な機能を使いたい場合やユーザー数が増えた場合に、フリープランから有料プランへの変更を検討する可能性もあります。そのため、有料版へ移行する場合はどの程度の費用がかかるかも含めて事前に確認しておくとよいでしょう。
業務利用に支障がないか確認する
勤怠管理システムを選ぶ際には、利用条件に制限があったり広告が表示されたりすることがあるため、業務の利用に支障がないかどうかも確認しましょう。
たとえば、システムの「打刻方法」を例にあげるとICカードや生体認証といった便利な打刻方法が複数搭載されている勤怠管理システムが多いです。
ただし、無料のシステムでは打刻方法の種類が少ない場合もあるため注意が必要です。たとえば、直行直帰のような柔軟な働き方に対応したい場合には、スマートフォンで打刻できる機能が搭載されているシステムを選ぶ必要があります。
また、無料の勤怠管理システムには「広告」が表示されるケースも。たとえ勤怠管理に十分な機能を備えていても、広告表示によって業務に支障をきたす可能性もあるため注意しましょう。
サポート体制が十分か確認する
無料の勤怠管理システムを使う際は、利用できるサポートについても事前に確認しておきましょう。
勤怠管理システムは、導入時に就業規則に応じた設定が必要です。しかし、無料のシステムは、電話やメールなどのサポートを提供していないことが多く、導入サポートが必要な際には費用が別途かかるケースもあります。
また、サポート体制が十分でないと、トラブルが発生したときでも、オンラインマニュアルを確認して社内で解決するといった対応が必要になるでしょう。そのため、もし社内でトラブルに対応するのが不安な場合には、必要に応じて有料のサービス利用も含めて検討する必要があります。
無料で利用できる勤怠管理システム
月額利用料なし、ずっと無料で使えるおすすめ勤怠管理システムを紹介します。
どの無料サービスもパソコンやスマートフォン、ICカードで出退勤の打刻ができる打刻機能や、勤怠データの自動集計など、勤怠管理システムの基本的な機能を搭載しています。
- 利用人数30名以下であれば基本機能が無料で利用できる
- 人事実務のプロと共同開発しているので労基法準拠も安心
- 残業や有給管理、36協定時間超過などレポート作成機能も豊富
HRMOS勤怠は、利用人数が30名以下であれば無料で使えるクラウド勤怠管理システムです。打刻や勤務データの確認、アラート、レポートといった多くの機能を無料で使えます。有料プランでも月額100円から利用可能です。人事実務のプロフェッショナルと共同開発した勤怠管理システムなので、無料でありながら労基法に準拠した労務管理を簡単に行えます。
また、「残業」「有給管理」「36協定時間超過」など対応しているレポートの種類も豊富です。とくに36協定時間超過は、人の手で行うとかなりの業務負担になるので、人的リソースが限られているスタートアップ企業にとってはうれしいポイントといえるでしょう。有料プランでは、問い合わせサポートを受けられるので、まだ人事体制が不十分なスタートアップは検討してみたいところです。
機能・仕様 | 詳細 |
---|---|
アプリ対応 | 要問い合わせ |
外部連携(API) | 要問い合わせ |
GPS(位置情報) | ○ |
打刻方法 | PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、LINE、Slack |
CSV出力 | ○ |
シフト管理 | ○ |
- 利用人数20名まで無料で使える「フリープラン」を用意
- スマートフォンでの打刻やシフト作成、交通費精算も無料
- 5つまでのグループ管理、2種類・2段階までの承認ツールも作成可能
キンクラは、「多彩な勤務形態にピタッとハマる」をコンセプトとしたクラウド勤怠管理システムです。利用人数20名まで無料で使える「フリープラン」と、全機能が一定期間無料で使える「無料トライアル」を提供しています。
フリープランでは、パソコンやスマートフォンでの打刻機能をはじめ残業・休暇申請・シフト作成、客先勤務表対応、交通費精算などさまざまな機能を搭載。グループ管理は最大5つまで、当日分に限って出勤者管理も可能です。
設定できる承認ルールは最大2種、2段階まで設定でき、有料プランであれば最大5段階まで設定できます。フリープランは、スタートアップや特定グループ内の勤怠管理におすすめです。
機能・仕様 | 詳細 |
---|---|
アプリ対応 | ○ |
外部連携(API) | - |
GPS(位置情報) | - |
打刻方法 | PC、スマートフォン |
CSV出力 | ○ |
シフト管理 | ○ |
スマレジ・タイムカード - 株式会社 スマレジ
- 勤怠管理機能はすべて無料
- 職場環境にあった自由な出退勤時の記録方法
- 自然に導入できる不正防止機能
スマレジ・タイムカードでは、POSレジや決済サービスを提供する株式会社スマレジによる勤怠管理システムです。出退勤の打刻をはじめ顔認証、GPSを活用した就業管理など便利な機能が充実。パソコンはもちろんiPhoneやiPadなどモバイルデバイスでも利用できます。
出退勤の認証機能では、単なる顔認証だけでなく「笑顔」を認証する笑顔認識機能も搭載。従業員はカメラに向かって3秒間の笑顔をキープすることで自動的に写真が撮影され、打刻が完了します。社内の雰囲気が明るくなったり、社内コミュニケーション活性化のきっかけになるでしょう。
シフト管理では60分、30分、20分、15分、10分、5分、1分の単位で設定でき、「切り上げ」「切り捨て」を選択可能です。また、従業員を「社員」や「アルバイト」「部署ごと」などグループで分けられます。勤務形態にバリエーションがある企業や、外回り中心で位置情報をしっかりと管理したい場合などにおすすめの勤怠管理システムです。
機能・仕様 | 詳細 |
---|---|
アプリ対応 | 要問い合わせ |
外部連携(API) | 要問い合わせ |
GPS(位置情報) | ○ |
打刻方法 | PC、スマートフォン、タブレット、笑顔認証 |
CSV出力 | ○ |
シフト管理 | ○(プレミアムプラン以上) |
Pochikin
- スマートフォンやタブレットでの打刻が可能
- 打刻データは管理画面で修正でき履歴は自動保存される
- Excelテンプレートが豊富に用意されている
ポチ勤(Pochikin)は、株式会社Pochikinが運営する勤怠管理システムです。スマートフォンやタブレットでの打刻が可能で、打刻データは管理画面上にて確認・修正できます。修正履歴は自動保存されるため、あとで打刻データをCSVで出力し、Excelでの集計も可能です。
打刻データを集計するExcelテンプレートが、豊富にラインナップされているため、深夜残業、休日残業も簡単に算出できます。Excelでの勤怠管理に慣れている方には、最適の勤怠管理システムでしょう。
MosPオープンソース勤怠管理
- 60項目もの機能が無料で使える
- 低価格で企業独自のさらなるカスタマイズ
- 安心のサポートサービスが付帯している
MosPオープンソース勤怠管理は、自社内で管理運営・内製化できるオープンソースの無料勤怠管理システムです。出退勤の入力のみならず、残業時間や休日出勤申請、社員別勤怠承認など約60項目もの機能が搭載されており、勤怠のクリアな「見える化」を実現しています。
ダウンロードし、自社のみ(サポートなし)で利用する場合は「完全無料」であるため、低コストで勤怠管理をはじめるのに適したシステムです。企業規模に合わせて低コストでカスタマイズもできます。
また、システムに不慣れな方でも安心して快適に利用できるように、サポートやトレーニングメニューも用意されており、独自カスタマイズ実現に向けた万全のバックアップ体制をとっています。
SMART TIMES
- FeliCaの非接触ICカードを使用
- 打刻時のメール配信が可能
- 利用できる機能は制限なしですべて無料
SMART TIMES(スマートタイムス)では「FeliCa(フェリカ)」の非接触ICカードを使った、インターネット・タイムレコーダー・システムです。パソコンとカードリーダーさえあれば誰でもすぐに利用できます。
今お使いのパソコンで簡単に導入でき、ネット環境があれば全国で利用可能です。また、管理は1か所で行う使い方もできます。打刻時にはメールの配信できるため、防犯機能としても効果的です。
KOKODAS
- ICカードで打刻できる
- 打刻忘れ防止機能も搭載
- Excelで簡単に集計可能
KOKODAS USB タイムレコーダーは、月額料金0円で5名まで永久無料のICカードを用いたタイムカードシステムです。5名を超えて登録する場合には、登録時1人あたり99円必要で、月額料金は発生しないリーズナブルな価格で運用可能です。
また、USBタイムレコーダーを無料で使え、正確な打刻が可能なほか、打刻忘れや二重打刻を防止する機能もあります。これにより、出退勤のトラブルを回避できます。さらに、打刻データはCSVやExcelとしてメールで送れ、zipでの暗号化も可能です。有料の機能も低価格で安く使える点がおすすめです。
オツトメ!
- 人数制限なしの完全無料で使える
- メールアドレスだけで登録できる
- 外部システムとの連携も可能
オツトメ!は、人数制限なし・完全無料で使えるWeb勤怠管理システムです。メールアドレスひとつで簡単に登録できる点もポイントです。パソコンやスマートフォンにも対応しています。
勤怠データをCSVに出力し、給与計算システムに取り込むことも可能です。メッセージ機能や外部システム連携など、勤怠管理に必要な機能は揃っています。無料でも十分な機能のある勤怠管理システムを使いたい方におすすめです。
タブレット タイムレコーダー
- 3人まで完全無料で使える
- 集計・給与計算などの関連機能が充実
- 初期費用のみで月額費用は0円
タブレット タイムレコーダーは、株式会社ネオレックスが提供する3人まで完全無料で利用できるiPadタイムレコーダーアプリです。3人以上の場合、10人単位で11,800円(税込)のライセンスを購入する形になります。
打刻・時間チェック・勤務時間分析など、基本的な機能が充実しているほか、集計や給与計算などの関連機能も豊富に揃っています。出勤時に調子を記録できる機能や、アプリ起動中にカメラに映った人の顔を検知して自動で撮影する見守り機能といった、ユニークな機能も充実していることも特徴です。
フリーウェイタイムレコーダー
- 10人まで永久無料で使える
- ICカード・パソコン・スマートフォン打刻
- CSVとPDFで集計が可能
フリーウェイタイムレコーダーは、10人まで永久無料のクラウド勤怠管理システムです。11人以上は何人でも月額1,980円で利用できます。ICカード・パソコン・スマートフォンで打刻でき、複数の管理者がCSVとPDFで集計可能です。労務管理の効率化を実現します。
5人まで無料のクラウド給与計算ソフト「フリーウェイ給与計算」と連携すれば、給与業務まで自動化できます。
勤怠管理システムの機能をさらに詳しく比較したい方は無料の資料を参照ください。
無料やアプリ対応、小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。
英語対応の勤怠管理システム | 無料の勤怠管理システム | アプリ対応の勤怠管理システム |
小規模向け勤怠管理システム | 中小企業向け勤怠管理システム | シフト管理できる勤怠管理システム |
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム | 建設業向け勤怠管理システム | 派遣会社向け勤怠管理システム |
病院向け勤怠管理システム | 介護業向け勤怠管理システム | 利用料金が安い勤怠管理システム |
無料トライアルのある勤怠管理システム
完全無料の勤怠管理システムでは機能が不十分、さらに多人数で利用したいといった方は、有料サービスやプランを検討するのがよいでしょう。実際に試してから本当にあったものを使いたい場合は、勤怠管理システムの無料トライアルをおすすめします。
そこで、BOXILおすすめのクラウド勤怠管理システムのなかから、無料トライアル期間のあるクラウド勤怠管理システムを紹介します。有料プランでも1ユーザー100円から200円といった、安い料金プランの勤怠管理システムもあるので、無料トライアル後に導入を検討してみてください。
KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
- 無料トライアルで、すべての機能を試せる
- 豊富な打刻方法で、働きやすい環境を実現
- 初期費用無料、打刻1人あたり300円の月額料金
KING OF TIMEは、さまざまな打刻方法に対応したクラウド勤怠管理システムです。ICカードやパスワード認証、モバイルでの打刻や生体認証といった多様な打刻方法により、働き方に合わせた打刻が選べます。初期費用無料、月額料金は打刻した人数のみで計算されるので料金も安く、コストも最小限に抑えて利用できます。
無料トライアル期間
30日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
0円 | 300円 | ー |
評判・口コミ
freee 勤怠管理Plus - フリー株式会社
- 中小・中堅企業向けクラウド勤怠管理システム
- 最大5階層までワークフローを設定可能
- freee人事労務や給与計算ソフトと連携
freee勤怠管理Plusは、会計ソフトfreee(フリー)が提供する中小・中堅企業向けクラウド型勤怠管理システムです。シフト作成から勤怠管理、勤怠に関連する申請・承認までを一元管理します。リアルタイムに勤怠状況を把握でき、残業時間や有給取得状況に応じたアラート通知の自動化が可能です。
打刻修正や出張勤務、時間外勤務などの申請、承認機能を搭載しています。同じ階層に複数の承認者を指定した、ワークフローを設定可能です。
無料トライアル期間
30日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯(30日間) |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 300円 | 0円~※ |
※月内に利用したユーザー数に応じた従量課金制
評判・口コミ
労務の知識がほぼない新人でも容易に設定が可能です。休暇管理や残業のアラート管理、管理者権限の設定や休日の設定、その他のさまざまな機能が簡単でわかりやすいです。課題は2つで…口コミの続きを読む
- スマートフォンやタブレットで利用可能
- 過重労働や法令違反を自動で防ぐ
- freeeの会計ソフトとも連携している
freee人事労務は、freee(フリー)が提供するクラウド型勤怠管理システムです。スマートフォンやタブレットで利用でき、いつでも打刻操作や勤怠管理ができます。
従業員ごとの勤怠状況を自動集計し、社内規定や各種法令に沿って勤務しているかどうか自動で確認し、過重労働や法令違反を防ぎます。従業員情報を一元管理し、日付指定で情報更新を予約可能です。freee会計とあわせて利用することで、より広範囲に渡って業務を効率化できます。
無料トライアル期間
30日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 800円~(6名以降1名ごと) | 4,000円(年払い・5名まで)~ |
評判・口コミ
子会社分で導入したのだが、視認性及び操作性がとても良く給与計算の処理の流れがわかりやすい。またこれまでオンプレミス型のソフトで給与計算し、属人的な業務の一つであったが、クラウド化することでそれも早期に解消される予定である。口コミの続きを読む
チムスピ勤怠(旧TeamSpirit) - 株式会社チームスピリット
- 規模、業種を問わず幅広い対応実績
- 独自の集計ルールをもとにした勤怠データの集計が可能
- 勤怠データの蓄積から可視化、分析までサポート
チムスピ勤怠(旧TeamSpirit)は、大手企業での導入実績を豊富にもつ勤怠管理システムです。日々の勤怠データの蓄積からモニタリングまで、複雑なルールに対応しながら勤怠管理ができます。
事前に組んだシフトパターンをもとにシフト表を作成したり、作成したシフトを各スタッフの勤務表に反映したりもできます。入退出データやパソコンのログを連携すれば、打刻データとの乖離判定も可能です。
無料トライアル期間
あり(期間は要問い合わせ)
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
-※1 | -※1 | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
150,000円 | 400円(税抜)※2 | 20,000円~ |
※1 オプションで顔認証、ICカード打刻、入館データの連携による打刻などに対応可能。
※2 最低利用人数50名。
評判・口コミ
勤務状況や勤怠登録が非常にスムーズに行えるようになりました。勤務表の日ごとの申請ステータスが直感的に理解しやすく…口コミの続きを読む
マネーフォワード クラウド勤怠 - 株式会社マネーフォワード
- 多様は働き方に対応した勤怠管理が可能
- パソコン・iPad・スマートフォン・ICカード打刻
- シフト管理、ワークフローも搭載
マネーフォワード クラウド勤怠は、働き方改革をサポートするクラウド型勤怠管理システムです。パソコン・iPad・スマートフォン・ICカードによる打刻に対応し、シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制など、多様な勤務形態でも勤怠管理できます。
有給休暇管理・アラート機能・シフト管理や、異動履歴管理、ワークフローといった便利な機能があります。マネーフォワード クラウド給与と連携すれば、給与管理の自動化が可能です。
無料トライアル期間
1か月無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 300円(6名以上) | 980円〜 |
- シンプルなインターフェースで導入も簡単
- 管理側もさまざまなデバイスに対応している
- iBeaconやGPSなど複数の打刻方法を選べる
ジンジャー勤怠は、業界標準の機能を網羅した、簡単導入・簡単操作ができる勤怠管理システムです。iBeaconやGPSなど複数の打刻機能を実装し、チャット機能も完備しています。業界初となる、管理側もマルチデバイスにフル対応していることで、専用端末がいらず、オンラインでの使いやすさを追求したサービスです。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
要問い合わせ | 400円 | - |
評判・口コミ
画面がわかりやすく使いやすい。従業員も、管理者側も使いやすいことは非常に魅力だと思います。 担当者の対応が…口コミの続きを読む
- 完全無料プランあり
- シフト管理に強い
- 英語・タイ語・韓国語にも対応
ジョブカン勤怠管理は、スマートフォン・パソコン・ICカードなど、打刻方法が豊富な勤怠管理システムです。飲食業や小売業のシフト管理はもちろん、福祉業界や一般企業(中規模~大手)にも最適なサービスといえます。機能制限付きの完全無料プランも提供されています。
無料トライアル期間
30日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 200円 | 0円 |
評判・口コミ
勤怠管理がスマートフォンでいつでも可能になり、従来のタイムカードの煩わしさがなくなり、重宝している。打刻がスムーズに…口コミの続きを読む
Touch On Time - 株式会社デジジャパン
- 顔認証をはじめ多様な打刻方法に対応
- 追加費用不要ですべての機能を利用可能
- 無料トライアル時から導入後も手厚いサポートを提供
Touch On Timeは、業種・業態、規模、地域を問わず利用できる勤怠管理システムです。指紋認証、ICカード認証、パスワード認証など、パソコン接続不要で利用できるタイムレコーダーを利用できます。
高い電話応答率をはじめ手厚いサポート体制が特徴で、無料トライアルのタイミングから設定サポートを無料で実施してもらえるのも魅力です。はじめての導入や、複雑な就業規則の企業にもおすすめのサービスといえます。
無料トライアル期間
30日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 300円 | 0円 |
評判・口コミ
- 初期費用無料、1人100円(税抜)の月額料金
- 勤怠管理機能に加え申請承認や有休管理、予実管理などの機能を搭載
- メールや電話によるサポート体制
レコルは、すべての機能を1人100円(税抜)で利用できる勤怠管理システムです。出退勤の記録から勤務表の集計、給与ソフトとの連携まで可能です。
法令遵守チェック機能や有休管理機能なども標準搭載し、法律に準拠した管理をリアルタイムに行えます。登録したルールをもとに労働時間や時間外を自動集計できるうえ、ルールは人や拠点ごとに設定できるため、異なる勤務形態や複数拠点の管理にもおすすめです。
無料トライアル期間
30日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 100円(税抜)※ | - |
※最低利用料金は3,000円(税抜)。最低利用人数の設定はありません。
評判・口コミ
- 自由な設定項目の拡張でさまざまな就業規則に対応
- 複雑な勤怠管理にも対応
- 最短72時間で導入可能
勤労の獅子は、複雑な勤務形態にも対応するクラウド勤怠管理システムです。ユーザー専属のプロSEが、導入設定から運用定着化までサポートしてくれます。多くのシフトに対応しており、パートやアルバイトの給与計算もスムーズに行えます。
手作業の集計で煩雑になりがちな例外処理でも拡張項目を活用することで、カスタマイズ不要で対応可能です。専用の打刻機やパソコンの他にスマートフォンでも打刻が可能です。
無料トライアル期間
30日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
問い合わせ | 100円~ | - |
評判・口コミ
一般社員に関しては勤務時間・実績の報告、有給残数等の確認画面として使用しています。 拡張性が高く、年調の提出もこれで可能なので利便性は向上しています。口コミの続きを読む
CLOUZA - アマノビジネスソリューションズ株式会社
- 初期費用・基本料金無料
- シンプルな管理画面
- 5名まで全機能を30日間無料体験可能
CLOUZAは、アマノビジネスソリューションズが提供する、初期費用・基本料金無料で月額200円〜利用できるクラウド勤怠管理システムです。最低利用人数なしで低コストで導入しやすいほか、シンプルなインターフェースにこだわっており、「打刻」「確認」「出力」の3ステップの簡単操作が可能です。
無料トライアル期間
30日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 200円~ | 0円 |
評判・口コミ
各社給与計算サービスと連携できる点で、給与計算サービスの選択肢が狭くならずに非常に魅力的でした。給与計算freeeと…口コミの続きを読む
e-就業OasiS - 株式会社ニッポンダイナミックシステムズ
- 直感的に操作しやすい画面構成
- 長時間労働を防止するアラート機能
- さまざまな給与ソフトと連携可能
e-就業OasiSは、パソコンやスマートフォンから、いつでも打刻ができる勤怠管理システムです。ICカードや静脈認証といった、社員ごとの働き方に合わせた方法で打刻できます。
労働時間が増えてくるとメールやアラートで警告を出し、長時間労働を防止します。弥生給与や給与奉行など、さまざまな給与ソフトとの連携も充実しており、人事部門の業務を削減可能です。
無料トライアル期間
2週間
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
100,000円/~50ユーザー | 要問い合わせ | 16,000円/~50ユーザー |
評判・口コミ
アラート機能が非常に便利です。忙しい社員に対して残業時間の報告をお願いしたり、承認作業を急がせるのは気が引けることもありますが、e-就業OasiSはアラート機能が充実…口コミの続きを読む
- 出退勤管理や勤怠に関する申請承認、シフト管理、工数管理に対応
- 労働条件やアラートを個別に設定可能
- 英語表示にも対応している
AKASHIは、パソコンやスマートフォン、ICカード、静脈認証など多様な打刻方法に対応した勤怠管理システムです。
説明書不要で使える操作性が特徴で、表示項目のカスタマイズも可能です。雇用区分といったカテゴリーごとに必要なアラートを設定し、従業員を紐づけることで、打刻忘れや残業時間超過などをアラートしてくれます。アラートは個別設定もできます。
無料トライアル期間
30日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | -※ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 200円(税抜)~ | 2,000円(税抜)〜 |
※静脈認証に対応。
評判・口コミ
シンプルなデザインで操作しやすいです。ボタン一つで出勤、退勤の確認ができるため、ユーザー側から自分の出退勤状況の把握が簡単にできます。通勤で使用しているIC系カードで打刻できる…口コミの続きを読む
- 無料トライアルで、すべての機能をお試し可能
- シンプルで使いやすく、従業員も管理者もマニュアルいらず
- 導入サポートが手厚いため、専任サポート対応で初期設定も安心
楽楽勤怠は、企業のさまざまな業務効率化を支援するラクス「楽楽シリーズ」のクラウド型勤怠管理システムです。最新システムなのでシンプルで使いやすいのが特長です。またサポートが手厚く、柔軟な設定もできます。20年以上クラウドサービスを提供している会社が運営しているため、安心して導入できるでしょう。
無料トライアル期間
あり(期間は要問い合わせ)
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
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◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
要問い合わせ | - | 30,000円~(税抜) |
Shachihata Cloud - シヤチハタ株式会社
- 申請、承認機能を搭載
- 部署、事業所単位での締め処理が可能
- 初期費用無料、1ユーザー月額110円(税込)
Shachihata Cloudは、勤怠状況の確認から日報確認まで可能な勤怠システムです。時給雇用や裁量労働制、シフト勤務など、多様な働き方に対応しています。有給や過重労働集計に対応し、アラート機能も搭載しています。
出張や時間外の申請承認のほか、日報記録や外出記録なども管理可能です。
無料トライアル期間
30日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
0円 | 110円(税込) | - |
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition - セコムトラストシステムズ株式会社
- 在宅勤務や飲食業、製造業など幅広い業態に対応
- 雇用区分にあわせたスケジュールパターンを設定
- パソコンのログオン、ログオフ時間を自動記録し、打刻との差を表示
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、シフト管理や残業申請などの機能を利用できる勤怠管理サービスです。社員やアルバイト、フレックス勤務などの雇用形態に対応できます。登録したスケジュールをもとに、シフトを割り振れ、従業員からもシフトやスケジュールの申請が可能です。
国内外の拠点問わず、リアルタイムに勤務情報を把握でき、設定した遅刻回数や残業時間を超えるとアラート表示してくれます。打刻不備や予定にない休日出勤なども検知し、メールでエラー通知してくれます。
無料トライアル期間
30日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
0円 | 330円(税込) | - |
- 交通系ICカードで勤怠管理と交通費精算ができる
- 月額200円/ユーザーで利用可能
- Slack、Chatwork、LINE WORKSと連携
キンコンは、出退勤管理が自動化できる勤怠管理システムです。勤怠管理と交通費精算が、交通系ICカード(Suica/PASMOなど)で自動的に打刻・精算される手軽さが特徴となります。また、Slack・Chatwork・LINE WORKSなど、既存システムと連携できる使い勝手の良さも人気の理由です。
料金・詳細
初期費用 | 月額費用 | 無料トライアル期間 |
---|---|---|
無料 | 200円~/1ユーザー | 最大2か月 |
1ユーザー200円~と料金が安いことも特徴です。
勤次郎Smart - 日通システム株式会社
- 初期費用無料・1アカウント200円~
- 安心・充実のサポート体制
- 企業の成長に応じたプラン設計
勤次郎Smartは、打刻履歴を自動収集して勤怠情報の見える化を実現するクラウド勤怠管理システムです。
インターネット環境さえあれば簡単にはじめられ、初期費用は無料で、1アカウント200円から利用可能です。はじめてでもわかりやすいマニュアルやコールセンターのサポート、60日間の無料トライアル期間もあるので、安心して手軽にスタートできます。シンプルな「Smart」から、少し機能の増えた「Lite」、多機能な「Enterprise」まで、フェーズに合ったプランが選べる点も魅力の一つです。
無料トライアル期間
60日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
- | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 200円~ | - |
MINAGINE勤怠管理 - 株式会社ミナジン
- 人事のプロや社労士が提案・サポート
- Windows・Macのログ取得
- 30日の無料トライアル期間あり
MINAGINE勤怠管理は、勤務事情に合った運用・設定を人事のプロや社労士がサポートしてくれるクラウド型勤怠管理システムです。導入時サポートだけでなく、勤務ルールを見直したいとなった際にもグループの社労士法人がサポートしてくれます。打刻データのほかにWindowsやMacのログを取得し、テレワークでの勤務実態を可視化できます。
残業時間の「罰則付き上限規制」、5日間の「有給休暇取得」の義務化もシステム対応しており、36協定に基づいた時間外管理をリアルタイムで集計しアラートの発信が可能です。ヘルプデスクは電話でもメールでも画面を共有しながら対応してくれるので、すぐに問題を解決できます。
無料トライアル期間
30日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 要問い合わせ | 9,800円〜(〜30名) |
評判・口コミ
入社したばかりの社員でもパソコン・スマホがあれば簡単に設定でき、すぐ運用できる。エラー勤務など様々なアラートが一目瞭然…口コミの続きを読む
- 月間シフト表や作業割当表を自動作成
- 来店客数予測機能
- 徹底した工数管理でムダを発見
アールシフトは、小売業・サービス業で多店舗展開をしている企業向けのクラウド型シフト管理サービスです。月間シフト表・作業割当表・レジ割当表をAI機能により高精度で自動作成し、どこにムリ・ムラ・ムダがあるかを把握でき、店舗の生産性を向上させます。
また、POSシステムや勤怠システムとの連携機能や欠員募集機能・MH管理機能・客数予測機能など、豊富なオプション機能があるのでニーズに合わせた導入が可能です。
無料トライアル期間
60日間の有償体験のみ
料金・詳細
初期費用 | 月額費用 | 無料トライアル期間 |
---|---|---|
要問い合わせ | 10万円〜 | - |
follow Smart Touch - NTTコムウェア株式会社
- タブレットやパソコンが打刻機に
- 簡単にセットアップできる
- 外出先からでも打刻や旅費申請が可能
follow Smart Touchは、NTTコムウェアが提供するクラウド型勤怠管理サービスです。打刻機として市販のタブレットやパソコンを利用でき、市販のICカードで打刻可能なため、低コストで導入できます。
さらに、シフト作成や休憩管理の機能もついて月額1人あたり200円で利用可能です。初心者でも簡単に初期設定ができ、従業員側もICカードをかざすだけで打刻できるため、直感的な操作ができます。
無料トライアル期間
60日間無料
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 200円 | - |
評判・口コミ
タブレットとICカードを使った打刻なので準備するものは少ないですし、外出先からモバイル端末で打刻することも可能…口コミの続きを読む
Zoho People - ゾーホージャパン株式会社
- 無料プランあり
- 柔軟にカスタマイズできる
- 勤怠情報のレポートへのアクセス権限を設定可能
Zoho Peopleは、人事・勤怠・工数をクラウドで一元管理できるサービスです。Webやモバイルから勤怠を簡単に記録でき、勤務状況をいつでも確認できます。ニーズに合わせて設定を柔軟にカスタマイズ可能です。
勤怠管理だけでなく、人事や工数管理もできるサービスなので、情報を一か所にまとめられ、管理しやすいのが魅力です。従業員データベースと休暇取得管理の機能がある、5ユーザーまで永年無料の無料プランもあります。
無料トライアル期間
30日間無料
- 中小企業向けのクラウド勤怠管理システム
- 90日間の無料トライアル期間
- 経費精算とワークフロー機能も搭載
Hachikin(ハチキン)は、中小企業向けのクラウド勤怠管理システムです。画面遷移をなくした使いやすいインターフェースが特徴で、勤怠管理のほか、経費精算とワークフロー機能を利用できます。
作成した各種申請書はPDFとCSVでダウンロード可能です。CSVをダウンロードしてExcelで編集できます。
無料トライアル期間
90日間無料(ライトプラン)
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
- | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | - | 980円〜 |
勤怠Reco - SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
勤怠Recoは、SBIビジネス・ソリューションズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。パソコン・スマートフォン・タブレットから打刻でき、出退勤管理から休暇申請まで、すべてWeb上で完結できます。使いやすいシンプルなデザインで、勤怠管理業務を大幅に効率化します。
無料トライアル期間
要問い合わせ
料金・詳細
要問い合わせ
スマートフォン向け無料の勤怠管理アプリ
スマートフォンで使える無料勤怠管理アプリもあり、手軽に出退勤記録を管理したい方におすすめです。下記記事では、Android向けのおすすめ無料勤怠管理アプリとして、次の3つを紹介しています。
- タイムカード
- 勤務ろぐ Free
- 簡易勤務表
無料の勤怠管理Excelテンプレート
勤怠管理表や出勤簿は、Excel(エクセル)を使って作成することでシフト管理を簡単に行えます。
次の記事では、勤怠管理表のテンプレートを無料でダウンロードできるサイトや、勤怠管理表・出勤簿をExcelで作成できる無料のテンプレートを紹介しているので、ぜひ利用してみてください。
無料の勤怠管理システムと有料サービスの違い
無料と有料の勤怠管理システム・アプリ、フリーソフトウェアとの違いは次のとおりです。
- 無料アカウント数に制限がある
- 利用できる機能に制限がある
- データ保存期間、データ容量に制限がある
- サポートが制限される
上記の他に無料の勤怠記録システムでは広告表示されるサービスもありますが、有料プランに変更すると広告を消せます。
有料サービスと比較すると上記のような制限があるものの、小規模、中小企業であれば問題なく利用できるサービスも多いです。
無料アカウント数に制限がある
無料の勤怠管理システムでもっとも多い制限は、利用できる人数の制限です。サービスによって利用人数の制限数は異なりますが、基本的には3〜5名程度です。
なかには、従業員数の制限がない「HRMOS勤怠」や、10人まで永久無料の「フリーウェイタイムレコーダー」などのサービスもあります。他にも、30人まで無料の「スマレジ・タイムカード」といった利用人数の上限が多いサービスもあります。
ベンチャー企業や小規模企業、スタートアップ企業などの社員人数が少ない企業におすすめです。
利用できる機能に制限がある
タイムカード・打刻機能や勤怠管理レポートなどの、基本的な機能は無料で利用できます。ただし残業時間が法定を超えそうな場合に警告する「残業アラート機能」や申請・承認を行える「ワークフロー機能」などの機能は利用できないサービスもあります。
Excelやタイムカードからの脱却だけでなく、さらなる業務の効率化を目指すのであれば、機能が豊富な有料サービス、もしくは有料プランへの加入がおすすめです。
データ保存期間、データ容量に制限がある
無料の勤怠管理システムのデータ保存期間は最短で1か月、最長で1年間です。また、保存できるデータ容量も制限される場合があります。
出勤簿は、労働基準法第109条の「賃金その他労働関係に関する重要な書類」に該当し、保存期間は3年です。そのため、無料の勤怠管理システムを利用する場合はツールの保存期間がすぎる前に、出退勤データをCSVで出力・保存しなければならない手間が発生するので、無料ツールを利用する際は注意しましょう。
サポートが制限される
有料のサービスと違い、無料の勤怠管理システム・フリーソフトでは、メールや電話・チャットでのサポートに制限がある、または対応していない場合もあります。
勤怠管理システムの利用中にトラブルが発生した場合は、ヘルプページやサポートページを見て問題を解決する必要があるので、不安な方はサポートの有無を事前に確認しておくとよいでしょう。
無料の勤怠管理システムで本格導入前の試しに
無料の勤怠管理システムでも機能は充実していますが、企業で導入することを考えると懸念点もあります。試してみて物足りなさを感じた場合は、有料サービスへの切り替えの検討をおすすめします。
有料サービスを検討する際は、本記事の後半で紹介した、ボクシルおすすめの無料トライアル期間のあるクラウド勤怠管理システムを試してみてはどうでしょう。さまざまなシステムを導入前に無料で試して比較して、最適なクラウド勤怠管理システムをみつけてください。
下記の記事では、クラウド勤怠管理システムに加えて、勤怠管理に関するサービスを幅広く紹介しています。
BOXILとは
BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。
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