資料作成代行には多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
⇒
資料作成代行の資料をダウンロードする（無料）
わかりやすい資料を作れる無料のテンプレートを36個紹介し、あわせてパワーポイントでの資料作成のコツも解説していきます。
次のリンクからボクシルが提供する無料テンプレートの一覧を見られます。
パワーポイントテンプレート無料36選
ボクシルでは、パワーポイントで簡単に資料が作成できる無料のテンプレートをダウンロードできます。9種類×4色のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、次の記事を参考に、資料作成に活用してください。
ビジネステンプレート【おしゃれ – シンプル】
こちらはインパクトのあるデザインです。相手の印象に残るので、営業シーンでの活用が期待できます。
| ブルー | グリーン | レッド | イエロー |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
ビジネステンプレート【おしゃれ – 横分割】
シンプルかつインパクトのあるデザインで、ビジネスシーンでの活用におすすめです。
| ディープブルー | ブラック | グリーン | ダークブルー |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
ビジネステンプレート【おしゃれ – 縦分割】
こちらもビジネスシーンで使えるデザインとなっています。タイトルなどの情報がまとまっていて見やすい印象です。
| ブルー | ブラック | グリーン | レッド |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
ビジネステンプレート【おしゃれ – ポップ】
前のデザインと比べるとややポップなデザインです。ビジネスシーンでも、固すぎない印象を与えたい場合に利用できます。
| ブルー | ブラック | グリーン | ライトグレー |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
ビジネステンプレート【シンプル – 都市】
非常に万能な使い方ができるデザインです。さりげない背景の都市がポイントとなっています。
| ミントグリーン | ピンク | イエロー | ライトグリーン |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
ビジネステンプレート【シンプル – スクエア】
こちらはシンプルなデザインです。
背景に少し動きをつけることで、柔らかい印象を与えます。
| ミントグリーン | ライトグリーン | イエロー | ピンク |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
ビジネステンプレート【シンプル – 3スクエア】
こちらはタイトル、サブタイトル、写真が区別されていて見やすいテンプレートです。シンプルなデザインで、新入社員の研修をはじめ、ビジネス面で活用できます。
| エメラルドグリーン | レッド | ライトブルー | オレンジ |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
ビジネステンプレート【シンプル – グラデーション】
背景の多層構造がポイントのデザインです。マニュアルといったビジネス以外での活用に適しています。
| ブルー | グリーン | レッド | イエロー |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
ビジネステンプレート【シンプル – ポリゴン】
背景に多角形をイメージしたデザインが施されています。全体的にポップな印象です。
| ライトブルー | ディープブルー | ライトグリーン | マゼンタピンク |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
パワーポイントテンプレートの次は資料作成代行を導入して、さらなる効率化を実現しませんか？BOXILなら複数社のサービス資料を無料で閲覧できるので、運用改善が見込めそうかを簡単に検討するのに便利です。
⇒
資料作成代行各社の資料を一括でダウンロードする（無料）
パワーポイントを作成する3つのコツ
パワーポイントはプレゼンテーションや発表の内容を相手に簡潔に伝えられます。WordやExcelと違ってページごとにイラストや図式を加えてまとめやすく、発表中のページ送りもしやすいです。
伝わるパワーポイント資料の作り方として、3つのコツを紹介しましょう。パワーポイント初心者の方はもちろん、これまで資料をいくつも作ってきたビジネスパーソンの方にもあらためて参考にしていただくことで、普段の仕事のみならず、勉強会や報告会などあらゆるシーンで活用できます。
文章を読ませるのではなく「視覚」で伝える
パワーポイントでは写真、グラフ、図、イラスト、色彩を有効に使って文章量を減らし、視覚的な情報をうまく取り入れることで、相手が内容を直感的に理解できるようになり、伝わりやすくメッセージが強調された資料になります。
上図の例であれば、本来は46%のシェアを誇るサービスのほかにもいくつかの競合サービスがあるはずですが、「46%」という視覚的なインパクトを与えることにより、「ほとんどの企業が活用している」というメッセージを強調できます。円グラフを効果的に用いることで、単に箇条書きにサービスシェアの割合を記載するよりもわかりやすくなります。
インフォグラフィックの考え方も応用できる
図やデザインを使って情報、データ、知識を視覚的に表現する「インフォグラフィック」の考え方を活用してみましょう。インフォグラフィックはテレビや雑誌、広告訴求や商品パッケージなどでも多く用いられている手法です。パワーポイントに使える視覚表現は日常であふれているため、ぜひそれらも参考にしてみてください。
1スライドには1メッセージを
1スライド内で言いたいことは、1メッセージ程度にとどめましょう。
「スライドごとにメッセージを持たせる」ことが重要ですが、複数のメッセージがひとつのスライドに盛り込まれていると、見ている方が混乱してわかりにくくなるためです。
上の図のように、スライド1枚につきメッセージをひとつにし、その根拠を簡潔に表現することで、スライドの流れが明確でわかりやすく、バランスよくまとまります。さらに資料に表示される文字が大きくなって会議に参加している遠くの人にも見やすくなるというメリットもあります。
使用する文字のフォントやサイズも統一し、見出しやテキストなどのフォントサイズのバリエーションも3つ程度用意しておきましょう。
KISSの法則（Keep It Short and Simple）
KISSの法則（”Keep It Short and Simple.”）という言葉をご存じでしょうか。プレゼンの場などで耳にするノウハウで、「短く簡潔に」という意味の英文を略した法則です。ひとつのスライドで伝えたいひとつのメッセージを補完する情報は、過剰にならずにかつ不足のないよう表現しなければなりません。
「短く簡潔に」を意識して資料を作ることで、メッセージが強調され記憶に残るプレゼン資料になります。また、使用する書式も統一することでシンプルでわかりやすいものになり、資料を作成するうえでも効率よく進められます。
上の図のように、過剰と思われる要素は削除しつつ、根拠の表現は「情報の凝縮」「体言止め」「必要性の考察」を意識して2つくらいまでにとどめます。多く根拠があって伝えたいと思っても、初めて資料を見る人にとっては記憶に残りづらく、大切なメッセージを邪魔してしまいかねません。
一生使える 見やすい資料のデザイン入門
上記で解説した内容は、こちらの本でも詳しく解説しています。
また、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」では、この記事で紹介した3つのテクニック以外にも、パワーポイント資料をおしゃれに見やすくする方法を紹介しているので、資料作成スキルをより向上させたい方は参考にしてください。
パワーポイントの目的は相手の理解と行動
パワーポイントでプレゼンテーションを行う目的は、情報を開示してプレゼンターの考えを伝えることによって、相手の理解と納得を得て行動を起こしてもらうことです。
そのためのツールとしてパワーポイントのスライド資料は非常に有効であり、ポイントを押さえたコンテンツにすることで、大きな効果を得られます。
最終的なゴールは「凝ったデザインの資料を作る」ことではなく「相手に伝わる資料を作る」ことであり、そのためにテンプレートを活用して、コンテンツの充実に注力することがおすすめです。
人気のビジネステンプレート関連記事
BOXILとは
BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「 BOXIL SaaS 」、ビジネスメディア「 BOXIL Magazine 」、YouTubeチャンネル「 BOXIL CHANNEL 」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。
BOXIL会員（無料）になると次の特典が受け取れます。
- BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題！
- 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる！
- 約800種類の ビジネステンプレート が自由に使える！
BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。
BOXIL SaaSへ掲載しませんか？
- リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1※
- リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
-
累計1,200社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心
※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査
営業支援システムの選び方10のポイント | ||||
|---|---|---|---|---|
| 営業支援システムで成果を上げるためには、「システムを導入する」だけでは不十分。 こちらの資料では、 ・「なぜSFA導入が失敗するのか？」 ・「サービスを見極める10のポイント」 をセールスフォース・ジャパンのディレクター 田崎 純一郎氏が解説します。 | |||
