マイカー通勤するなら申請書兼誓約書を出そう！無料テンプレート・書き方・必須項目

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車で通勤する際には申請書が必要

普段の通勤では、多くの方が電車などの公共交通機関を利用しているのではないでしょうか。では、マイカー通勤をする場合はどうすればよいのでしょうか。

いざマイカー通勤を始めることになった際、申請書に何を記載すべきか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

本記事ではBOXILが作成したマイカー通勤申請書兼誓約書のテンプレート（ひな形）を紹介します。Excelで簡単に使える、さまざまなデザインのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心してマイカー通勤申請書兼誓約書を作成できるように、マイカー通勤申請書兼誓約書に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目も紹介します。

マイカー通勤申請書兼誓約書以外のテンプレートもご覧になりたい方は、こちらをご覧ください。

【無料】Excelで使えるマイカー通勤申請書兼誓約書テンプレート

BOXILでは、Excelで必要な箇所を記入するだけで簡単にマイカー通勤申請書兼誓約書が作成できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

2種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、次の記事を参考にマイカー通勤申請書兼誓約書を作成してください。

マイカー通勤申請書兼誓約書テンプレート【誓約書_ヨコ】

BOXILでは、他にも多くのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は次のページをご覧ください。

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マイカー通勤申請書兼誓約書に必要な項目と記入するときの注意点

マイカー通勤申請書兼誓約書は私有車通勤申請書とも言われています。つまり、自家用車で通勤する際に、会社に承認を得るための申請書です。

入社したときや、やむを得ない事情などでマイカー通勤にする場合に提出しなければならない書類です。
通常は公共交通機関を利用するため、金額の算出なども簡単に行えますが、マイカー通勤の場合は会社の規定によって計算されます。

ガソリン代は常に価格が変動するため、会社独自の規定（燃費基準や距離単価など）に基づいて通勤手当が算出されるケースが一般的です。実費と完全に一致しない場合もあるため、事前に就業規則などをよく確認し、規定に同意したうえで申請書兼誓約書を提出しましょう。

マイカー通勤申請書兼誓約書に必要な項目

マイカー通勤申請書兼誓約書は会社の規定フォーマットがあるので一概にこの項目が必要とは言い切れませんが、多くの企業が取り入れている項目と、欠かせない必須項目を説明します。

• マイカー通勤申請書兼誓約書というタイトル
• 宛名（申請する企業名と代表取締役名など）
• 申請年月日
• 申請者の所属部署と氏名
• 通勤距離（月間走行距離もしくは1日の片道走行距離）
• 通勤時間
• 自家用車両の車名・型式・登録番号（ナンバープレート番号）
• 自賠責保険の期間・番号・会社名
• 任意保険の期間・会社名（コピーの添付が必要な場合があります）
• 交通事故や物損歴
• 申請理由
• 運転免許証の番号・種類・有効期限・制限

以上が、マイカー通勤申請書兼誓約書に必要とされる主な項目です。

マイカー通勤の申請だけであればここまででよいですが、誓約書であるためマイカー通勤にあたり、企業側が定めた取り決めが申請書の末尾に記載されていることが多いため、その内容をよく読み、最後に「上記内容に相違ないことを確認し、本書に署名・捺印して誓約いたします」と記載し、日付と署名を記入して捺印します。

マイカー通勤申請書兼誓約書に記入するときの注意点

交通費の支給対象となる走行距離は正確に

実際に交通費を計算するときは、「月間走行距離もしくは通勤にかかる片道の走行距離」が対象となります。
この距離が正確でなければ支給される交通費が少なくなったり多くなりすぎたりするので、実際に何度か会社と自宅の通勤ルートを走行してみて、走行距離を確かめて記入しましょう。

車種が変更された場合は速やかに報告を

マイカー通勤申請書兼誓約書に記載した車種から変更になった場合は会社側に速やかに報告しましょう。
車種が変わることで会社側の処理も変わってくるので、車の買い替えなどで車種が変わった場合はすぐに報告する必要があります。

Excelで作成できるマイカー通勤申請書兼誓約書テンプレートのまとめ

マイカー通勤の申請には、単なる意思表示だけでなく、万が一の事故に備えた保険情報や車両情報など、多岐にわたる項目の申告が必要です。マイカー通勤に変更する際には、ぜひこちらのテンプレートをご活用ください。

また、マイカーだけでなく交通費精算についても知りたい方はこちらをご覧ください。

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