「採用一括かんりくん」の特徴と使い方！中小企業向けの採用管理システムの機能や評判
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「採用一括かんりくん」とは
「採用一括かんりくん」は中小企業の新卒・中途採用担当者を支援する採用管理システムです。活用することによって各採用フローにおける業務を4分の1に削減し、応募者とのコミュニケーションの増加による歩留まり改善を実現できるクラウド型システムです。
また、中小企業において、予算上の都合や機能の複雑さなどから検討を進められないという声を反映し、低予算で会社ごとの採用業務に合わせた機能を選択できます。
システム運用による効果を高めるために導入から活用までクライアントのニーズをに合わせた活用コンサルティングを実施しており、U-NEXTのような東証一部上場企業から地方で活躍する中小企業まで業種業態問わず幅広い事業者が活用できるシステムです。
採用一括かんりくんの機能一覧
採用一括かんりくんの機能を一覧で紹介します。
- 採用フロー設計
- エントリー管理：（応募者一元管理、重複チェックなど）
- メッセージ機能：（メール送信予約、テンプレート機能など）
- 説明会・面接予約：（説明会予約ページ作成、ステータス自動更新など）
- タスク管理機能
- 分析機能：（評価の分析や歩留まり分析）
- Zoom連携
- 権限設定
- 選考評価：（評価項目の設定、選考結果のPDF出力）
- 紹介会社管理：（推薦候補者専用スレッド、紹介会社の取引効果分析など）
- ファイル取込・出力：（履歴書やレジュメ生成）
- フリーアンケート機能
- カレンダー連携
- LINE連携
- 媒体自動取り込み
- 求人ページ作成
- CUBIC適性検査
上記の豊富な機能が「採用一括かんりくん」では利用できます。
採用一括かんりくんの連携サービス
| 連携システム | 連携サービス |
|---|---|
| カレンダー | Googleカレンダー Outlookカレンダー |
| コミュニケーションシステム | Slack ChatWork LINE WORKS |
| Web面談ツール | Zoom |
| 適性検査 | CUBIC適性検査 |
「採用一括かんりくん」を含むおすすめ採用管理システム（ATS）について知りたい方は、次の記事をご覧ください。
「採用一括かんりくん」の特徴
「採用一括かんりくん」の特徴はLINE連携によって応募者とのコミュニケーションスピードを高められること、かんたんでさまざまな角度から検証できる分析機能、応募者のニーズを可視化するアンケート機能の3点です。
それぞれの特徴について詳しく説明します。
LINE連携による応募者とのコミュニケーションスピード
「採用一括かんりくん」はLINEと連携できて、LINEを通じての求職者とのコミュニケーションが可能です。
LINEをベースにコミュニケーションを取ることによって、求職者はメールよりも気軽に返事ができ、未読も明確になるので迅速で効率的なコミュニケーションが可能になるので、選考がスムーズに進められます。
また、リッチメニューコンテンツを活用して企業の情報をLINE経由で伝えることにより、会社のブランディング、入社意欲のアップにもつなげられます。
優れた分析機能
採用活動を効率化するための分析機能が充実しています。
「採用一括かんりくん」では、内定者、不合格者、辞退者などの分析タイプ、学校やエントリー経路などの分析軸、選考担当者別などさまざまな切り口からの採用分析がボタン1つで可能です。算出したデータはExcelやPDFで出力できます。
採用活動を分析することによって、採用活動の精度アップ、業務の改善・効率化が期待できます。
応募者の求めている情報を可視化するアンケート機能
「採用一括かんりくん」では選考途中でシステムからアンケートを送り、求職者からの回答をAIが自動的に分析することによって、求職者が求めている情報を可視化できます。
その結果をもとに、次回以降の面接など伝えるべきタイミングで求めている情報を提供することによって会社へのエンゲージメントが向上、選考途中、内定後の辞退を防止する効果が期待できます。
この「採用一括かんりくん」の辞退防止アンケートAI機能を活用したことによって、採用活動における歩留まりを13.2%改善した事例もあります。
「採用一括かんりくん」の使い方・利用シーン
「採用一括かんりくん」の効果は大きく分けて、応募者を一元管理、評価のシートの自動作成などによる「事務工数の大幅削減」、辞退防止アンケートAI機能による「歩留まり改善」の2つに分類されます。
それぞれの効果について詳しく説明します。
事務工数を大幅削減
採用工程で発生する管理業務を効率化し、約75%の事務工数削減効果が期待できます。
「採用一括かんりくん」はさまざまな経路から発生した応募者を一元管理できるだけではなく、テンプレートによる求職者に対するリマインドメールやLINEの送信、評価シートの自動作成、OutlookやGoogleカレンダーと連携した面接日程管理など工数削減につながる効果が充実しています。
事務工数を削減することによって時間が確保できるので、採用担当者は応募者とのコミュニケーションや、採用活動のPDCAなど本来必要な業務に集中できます。
歩留まり改善
「採用一括かんりくん」を活用することによって歩留まり改善効果も期待できます。
LINEを活用したコミュニケーションによって応募者は気軽に返事ができるようになるので選考が迅速化し、またLINEを通じて会社の情報を提供することによってブランディング向上や入社意欲を高められます。
さらに辞退防止アンケートAI機能を活用することによって、応募者の会社への理解度の把握や面接タイミング調整に役立てられます。
「採用一括かんりくん」を活用することによって発生する歩留まり改善効果は13.2%になることもあります。一般的に採用には多くのコストが発生しますが、「採用一括かんりくん」によりコストパフォーマンスを高める効果が期待できます。
採用一括かんりくんの料金プラン
採用一括かんりくんの料金プランには「ライト」「シンプル」「スタンダード」の3つがあり、プラン別の利用料金と機能は次のとおりです。なお、月額料金とは別にすべてのプランに一律10万円の初期費用が発生します。
| ライトプラン | シンプルプラン | スタンダードプラン | |
|---|---|---|---|
| 月額料金 | 20,000円～ | 25,000円～ | 55,000円～ |
| LINE連携 | ○ | ○ | |
| エントリー管理 | ○ | ○ | ○ |
| メッセージ管理 | ○ | ○ | ○ |
| イベント管理 | ○ | ○ | ○ |
| タスク・進捗管理 | ○ | ○ | ○ |
| 分析 | ○ | ○ | ○ |
| 選考評価 | ○ | ||
| 紹介会社管理 | ○ | ○ | |
| 資料アップロード | ○ | ||
| アンケート | ○ | ||
| カレンダー連携 | ○ |
※無料トライアルあり
すべての機能を利用して採用活動を効率化したいならスタンダードプランにするべきですが、基本的な採用管理だけならライトプラン、加えてLINEを活用したいのならばシンプルプランでも十分な機能があります。ちなみにどのプランでも登録する応募者数に制限はありません。
採用一括かんりくんの導入実績
キャリアデザインセンター、データX（旧称：フロムスクラッチ）、フリークアウトホールディングスなど業種・業態や事業規模を問わずに500以上の企業が「採用一括かんりくん」を導入しています。
キャリアデザインセンター、いえらぶGROUPの2社の導入事例から「採用一括かんりくん」がもたらす効果について紹介します。
キャリアデザインセンターの事例
キャリアデザインセンターの新卒採用部署では、セミナー開催、外部イベントへの参加、選考の調整、選考中の学生フォロー、エージェントとの連絡などさまざまな取り組みを実施しており、リクナビで採用母集団を管理していました。
しかし、面接官や紹介会社とのコミュニケーションの円滑化、マイページ作成が必要ない母集団管理がしたいというニーズから「採用一括かんりくん」の導入に至りました。
費用対効果は非常に高いと評価していて、全体的な採用工数が削減できたので、その分だけ学生とのコミュニケーションに時間を割けるようになり、紹介会社との連携もスムーズになりました。
また、想定していなかった効果として、セミナーへの導入がスムーズになり参加者が増えたこと、エージェントとのエクセルによる進捗の情報共有の手間がなくなったそうです。
いえらぶGROUPの事例
いえらぶGROUPでは、はじめての採用管理ツールとして「採用一括かんりくん」を導入しました。事業拡大により採用活動に注力するにあたって、応募者が増加することによって発生している業務負担を軽減したい、クラウドで安価に活用できるシステムが欲しいというニーズから導入に至りました。
数あるシステムの中から「採用一括かんりくん」を選んだ理由は主に以下2点だそうです。
- シンプルでわかりやすいUI
- 送客やスカウトサービス、特色のあるナビサイトが一元的に提供されている
システム運用を担当したのは1年目の社員でしたが1週間程度で使い方をマスターできるくらいシンプルなシステムで、且つ1日の採用事務にかかる時間は半分になり、スピーディーな採用が実現できました。
「採用一括かんりくん」の評判・口コミ
「採用一括かんりくん」で採用業務の改善を
「採用一括かんりくん」を活用することによって、採用にかかる事務工数の削減、選考における歩留まり改善の効果が期待できます。これらの効果が発生することによって、スピーディーな採用が実現できるようになり、人手不足による業績不振を防ぎ、戦略的な事業拡大が可能となります。
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