コピー完了

記事TOP

採用選考の合否案内メールの無料テンプレートを紹介!

最終更新日時:
記事の情報は2020-08-25時点のものです。
今回は新卒採用担当向けに選考合否案内メールが作成できるテンプレートをご紹介します! ダウンロードすれば今日から利用可能です。テンプレートとあわせて合否案内知メールの作成ポイントも記しました。テンプレートをカスタマイズする際にはもってこいです。

合否案内メールを無料テンプレートで事業効率化

新卒の方の選考に関して、その結果はどちらにしても通知するのが応募者に対する礼儀です。合格者、不合格者どちらに対してもメールは送るべきですが、メールの文面を考えるのは面倒ですよね。

本記事ではボクシルが作成した求人応募者への合否案内メール(新卒採用)のテンプレート(ひな形)をご紹介します。テキスト形式で簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して求人の応募者への合否案内メール(新卒採用)を発行できるように、求人の応募者への合否案内メール(新卒採用)に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

新卒応募者向け合否案内メール以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらからどうぞ。

新卒採用をしてみたはいいけどなかなか人が集まらないというかたは下の記事を参考に、募集方法を見直してもいいかもしれません。

採用担当者向け新卒求人媒体・就活情報サイトまとめ【業界・職種別に紹介】
大手から、業界特化型、人材のタイプ別求人サイトなど、さまざまな新卒求人媒体・就活情報サイトを25個紹介します。求人...
詳細を見る

新卒採用向けの合否案内メールテンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に求人の応募者への合否案内メール(新卒採用)が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

3種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考に求人の応募者への合否案内メール(新卒採用)を発行してくださいね。

【厳選】おすすめタレントマネジメントシステムをまとめてチェック!
\DL特典【完全版】機能・価格比較表/

新卒採用向け合否案内メールテンプレート (1次選考不合格)

選考の不合格者に送るメールです。

新卒採用向け合否案内メールテンプレート (1次選考合格)

選考の合格者に送るメールです。

新卒採用向け合否案内メールテンプレート(書類選考結果のご案内)

書類選考の合格者に送るメールです。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

新卒採用向け合否案内メールの書き方のポイント

求人があった応募者を面接した後は合否の案内メールを送らなければなりません。特に新卒者の場合何十社と面接を受けている可能性がありますので合否の案内メールもどの企業から来たのかわかりやすくしなければなりません。

また、合否に関わらず応募していただいた方へは感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。では、求人の応募者への合否案内メールの書き方のポイントをご説明しましょう。

面倒なメール送信業務は一括で完了できるメール配信システムを利用すると便利です。下の記事ではそんな便利なメール配信システムをまとめて紹介しています。

メール(メルマガ)配信システム徹底比較!無料&有料おすすめ28サービスまとめ
メール配信システムを無料と有料に分類して、おすすめサービスを徹底比較。ステップメール、レコメンドメール、分析機能と...
詳細を見る

書き方のポイント

件名は短く

合否案内のメールは必ず送信者がわかるようにします。

新卒者の場合は面接件数が多いため、どの企業から来た通知なのかがわかるようにすることがポイントです。件名の後ろの送信者を記載しますが、その時にあまり長い件名ですと送信者が見えなくなってしまいますので件名は短くしましょう。

宛名

本文の最初に宛名を書きますが、必ずフルネームで書き、間違いがないことを確認しましょう。名前の間違いは絶対にあってはなりませんので細心の注意が必要です。

会社名と名前を名乗り・面接に来ていただいたことへの感謝

宛名を書いたら、まずは自分の会社名と部署名、名前を名乗ります。そして面接に来ていただいたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。

合否の結果

次に合否の結果ですが、合格の場合は「内定」という言葉や、次にステップとして「2次審査へ」という言葉を使うと良いでしょう。

ただし、不合格の場合は「不採用」や「不合格」という言葉を使わず「今回は採用を見送らせていただくこととなりました」や「今回は採用を見合わせていただく結果となりました」のようにしましょう。

また、「厳正なる選考の結果」や「慎重に選考した結果」などの言葉を付け加えた方が不採用者に対して心のダメージが少なくなりますので、必ず付け加えるようにしましょう。

合格者と不合格者への対応

合格者には次の段階として健康診断の連絡などをし、不合格者には再度応募いただいた事への感謝の気持ちを伝えましょう。数ある企業の中から選んでいただき面接までお越しいただいていますので感謝の気持ちを伝えることは大切です。

また、不合格者となった方には「今後のご活躍をお祈りしております」という文面を最後に添えると良いでしょう。

この先はビジネス署名文書となりますので連絡先などを記載します。

新卒採用向け合否案内メールテンプレートのまとめ

これで採用の一連の流れはばっちりですね。

ボクシルでは求人の応募者への合否案内メール(新卒採用)の作成に役立つ採用管理のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。また、採用管理の選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

採用管理のクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロード!

人気のビジネステンプレート関連記事

異動の挨拶向け例文 - スピーチとメール | 前職や異動先、社外へ
異動で活かせるケース別のスピーチ例と注意すべきポイントを解説します。人事異動や部署異動の挨拶は、組織内の人間関係を...
詳細を見る
快気祝いメールの例文を無料ダウンロード | 書き方も紹介
快気祝いメールを書くときをご紹介しています。例文をご紹介したあと、書くときの注意点を併せて説明します。記事のなかで...
詳細を見る
お歳暮のお礼メール用テンプレート | 書き方・ポイント・文例
お歳暮のお礼メール用テンプレートを紹介。意外に面倒なメール用文面をテンプレート化して紹介しています。書き方のポイン...
詳細を見る
【ビジネス】待ち合わせ場所案内の無料メールテンプレート | 書き方ポイント
ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知...
詳細を見る
面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文  | 中途採用
中途採用の応募が来た場合、メールで日程のやりとりを行うことが多いと思います。その際に送る面接日程案内のメールの書き...
詳細を見る
会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点
会食後には、来ていただいた相手にお礼のメールを送りましょう。初めて書く方でも安心、書き方のコツやポイント、注意点も...
詳細を見る
会社説明会アンケート | 書き方・注意点は?無料テンプレートを有効活用
会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ...
詳細を見る
英語ビジネスメールの書き方・文例 - 気を付けたいポイントなど
グローバル化にともない、海外取引先と英語でメールする機会が増えたという方もいるでしょう。英語ビジネスメールをどのよ...
詳細を見る
契約書の正しい郵送方法 | 押印・割印・契印・印紙・封筒の宛名の書き方は?送付状・送り状テンプレートも
契約書を作成する際の適切な送付方法、送付する契約書への押印・割印・契印などの仕方、印紙扱い、封筒の切手や宛名、およ...
詳細を見る
名刺テンプレートサイト5選比較!名刺管理用無料エクセルひな形も
名刺が作成できるテンプレートサイトを比較。また、名刺管理ができる無料のエクセルテンプレートを用意しました。エクセル...
詳細を見る

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。

選び方ガイド
採用管理システム(ATS)
選び方ガイド
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
掲載社数3,000
月間発生リード数30,000件以上
採用管理システム(ATS)の最近更新された記事
採用管理システム(ATS)比較29選 | 機能・価格比較表【最新版】
ATS(採用管理システム)とは?ツール23選比較【最新版】
タレントプールとは?メリットと導入事例・おすすめサービス
リファラル採用とは?そのメリットと意味、特徴や報酬設定
「採用一括かんりくん」の特徴と使い方!中小企業向けの採用管理システムの機能や評判
転職市場は引き続き活発化!優秀な人材を採用しミスマッチを減らすために
採用管理システムの市場規模は?HRTechに注目が集まるワケ
RJP(Realistic Job Preview)とは?採用ミスマッチ軽減・社員を定着させる人事用語を解説
採用力のある企業とない企業は何が違う?強い企業の事例を紹介
採用コストの計算方法 - 中途・新卒1人あたり平均は?採用管理システム導入で削減