看護師向け労務管理システムおすすめ比較！解決できる課題

看護業界で活用できる労務管理システムの機能

労務管理システムとは、勤怠管理や給与計算など、労働に関する業務を効率化するシステムです。労務管理システムには打刻管理や残業管理、シフト管理や休暇管理などの機能があります。

看護業界では、夜勤や当直などの複雑な勤務形態に対応できる機能や診療報酬の要件に見合う人員配置を自動作成できる機能などによって、正確な労働時間の把握や過重労働の防止ができたりシフト作成や給与計算の工数削減を解決できたりします。

看護業界における労務管理の課題

看護業界では、夜勤や当直やシフト管理などを行う必要があり、それにあたって労働時間の記録・管理や給与計算にまつわる課題が発生することがあります。

普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

タイムカードや日報での勤怠管理が正確さに欠ける

看護業界では、複雑な勤務形態や多様な職種の職員が多いため、タイムカードや日報で勤怠管理をしている場合がまだまだ多く、月締め処理を行わなければ実際の労働状況を把握できず、月半ばでの対策を講じられません。

また、自己申告制の日報のみを頼りに、24時間体制で勤務している職員の勤怠状況を、管理者が正確に把握することは困難です。

給与計算に時間がかかり過ぎる

看護業界では、職種によって給与の手当の種類がさまざまで、夜勤などにおける割増の計算式が複雑になります。

この複雑性が理由で、給与計算業務が非常に煩雑となり多くの時間を要しています。また、給与計算ソフトへの連携も手作業による入力が必要な場合があり、集計ミスのリスクも高まります。

シフト作成や変更に手間がかかる

看護業界では、毎月の勤務シフト表を作成する際、診療報酬の要件に見合う適正な人員配置や法令上の制限や職員の要望に応えることも必要です。

そのため、シフト作成には多くの手間がかかります。急なシフト変更が起きた場合、ヘルプ可能な職員を迅速に探して調整が必要です。

看護業界の課題を労務管理システムで解決できる理由

看護業界では、「勤怠管理の複雑さ」や「シフト作成の手間」など労務管理に関する課題がありますが、労務管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。

労務管理の課題を解決できる理由を、労務管理システムの機能や詳細とともに説明します。

勤怠管理を自動化できる

労務管理システムを導入すると、タイムカードや日報での勤怠管理が不要になり、看護業界で起こりがちな煩雑で正確さに欠ける勤怠管理の課題を解決できます。

スマートフォンやタブレット、ICカードなどを使って打刻ができ、リアルタイムで部署や職員ごとの残業時間や労働時間を把握できます。また、自動集計機能を使うとさらに集計に手間がかからず、集計ミスの防止もできます。

シフト作成を簡単に行える

労務管理システムの中には、シフト表を簡単に作成できる機能を搭載しているサービスもあるため、看護業界で起こりがちなシフト作成や変更に手間がかかるなどの課題を解決できます。

診療報酬の要件に見合う適正な人員配置や、法令上の制限や職員の要望に応えたシフトを自動作成可能です。また、急なシフト変更が起きた場合や、職員の過不足の確認、職員の希望シフト反映、人員調整など、複雑なシフト管理業務を効率的に行えます。

給与計算を正確に行える

労務管理システムを導入すると、給与計算ソフトへの連携が可能になり、看護業界で起こりがちな給与計算に時間がかかり過ぎる課題を解決できます。

職種によって給与の手当の種類がさまざまで、夜勤などにおける割増の計算式が複雑な場合でも、自動的に給与計算が行われます。

また、宿日直や待機・研鑽時間などの特殊な時間帯も区別して集計できる機能を使うとさらに実働時間とそれ以外の時間を自動算出できます。

看護業界向け労務管理システムおすすめ比較

看護業界におすすめの労務管理システムを紹介します。

ジンジャー勤怠は、タイムカードや日報の管理ができる勤怠管理システムです。スマートフォンやタブレット、ICカードなどで打刻できる機能が搭載されており、正確な勤務時間を把握できます。

また、シフト作成や変更もでき、人員配置の調整ができます。夜勤や当直などの複雑な勤務形態に対応できるため、看護業界において労働時間管理に関わる課題を抱えている方におすすめです。

看護業界だけではなく、製造業や小売業などでも広く導入されており、働き方改革や法令対応をしたいならおすすめのサービスです。

次の記事では、ジンジャー勤怠の使い方について詳しく解説しています。

アマノ勤怠管理「VG-Cloud」- アマノ株式会社

VG-Cloudは、給与計算の手間を減らせる労務管理システムです。夜勤や宿日直の打刻や集計やシフト自動作成などの機能が搭載されており、診療報酬の要件に見合う人員配置を実現できます。

また、医師の働き方改革に対応した労働時間管理やアラート通知もでき、過重労働の防止や健康確保ができます。医師特有の待機時間・研鑽時間の扱いにも対応できるため、看護業界において給与計算に関わる課題を抱えている方におすすめです。

リコー勤怠管理パック（医療編）- リコージャパン株式会社

リコー勤怠管理パック（医療編）は、シフト作成から給与計算までワンストップで行えるシステムです。

シフト自動作成や様式9作成の機能が搭載されており、手間と時間の削減ができます。また、働き方改革関連法に準拠した勤怠管理や給与システムとの連携もでき、法令遵守や経営効率化などの課題を抱えている方におすすめです。

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看護師向け労務管理システムで働き方改革に対応しよう

労務管理システムは、勤怠管理やシフト管理、給与計算ができ、看護業界で長時間労働や人員配置の課題に悩んでいる場合は効率化や法令対応できるためおすすめです。

それだけでなく、労務管理システムでは業界問わず自動集計やアラート通知の機能で残業時間の把握や過重労働の防止ができるメリットもあるため、業務の効率化につながります。

看護業界向け労務管理システムを導入する際には、夜勤や当直の打刻や集計やシフト自動作成機能が搭載されているか確認し、看護業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。