看護師向け労務管理システムおすすめ比較！解決できる課題

【30秒でわかるこの記事の結論】看護業界向け労務管理システムの選び方

・様式9出力や複雑なシフト自動作成なら快決！シフト君NEO メディカルやVicsellなどの医療特化型が必須
・一般的な入退社手続きや勤怠管理ならジョブカン労務HRやマネーフォワード クラウド人事管理などの汎用型もシェア上位
・医師の働き方改革に伴うタスクシフティングで、看護師の労働時間管理と配置基準の維持がより重要に

→診療報酬返還リスクを防ぐため、まずは様式9がそのまま出力できるかを基準に選定しよう

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看護業界における労務管理の課題

看護業界の労務管理は、24時間体制と厳格な配置基準のなかで複雑になりやすい領域です。電子カルテなどは進んでいても、勤怠や様式9は紙とExcelに依存し、管理負担が増えがちです。

• 「見えない」長時間労働と休憩不足：残業や夜勤後のインターバルを正確に把握できず、休憩が取れたかも見えないため、看護師の疲労蓄積や医療安全リスクが高まりやすい状況です。
• 様式9と勤怠の二重管理：タイムカードとシフトを手作業で突き合わせ、様式9をExcel集計するため、看護部の残業負担が慢性化しています。
• シフト調整と給与計算のブラックボックス：複雑な2交代・3交代シフトや夜勤手当の計算をExcelで行い、欠勤や急な調整のたびに人事と師長が何度も修正対応する負担があります。

看護師の不足

看護業界では、慢性的な人手不足や離職率の高さが続き、病棟ごとの看護師配置を確保することが大きな課題です。新卒や中途の採用競争が激しく、十分な人数を確保できない施設も少なくありません。

また、看護師が定着せず入退職が多いと、採用・教育コストが膨らみます。経験の浅いメンバーが増えることで、業務が属人化しやすく、配置基準や医療安全への不安も高まりやすい状況です。

時間外労働の規制

看護業界でも、時間外労働の上限や勤務間インターバルの確保など、働き方改革への対応が強く求められています。日勤の延長や夜勤明けの残業が常態化すると、法令違反のリスクも無視できません。

一方で、人手不足のなかで時間外労働を減らすと、シフトが組めない不安も生まれます。残業削減と患者安全の両立に行き詰まり、看護部長や師長が板挟みになって疲弊するケースも多いです。

労働環境・安全性への配慮

看護業界では、医療事故やインシデントのリスクが常にあり、看護師の心身の健康と安全に配慮した労働環境づくりが欠かせません。夜勤や連続勤務が続くと、集中力の低下からヒヤリ・ハットも増えやすくなります。

また、急変対応やナースコールが重なると休憩が取れない勤務も多く、看護師の負担は非常に大きいです。疲労やストレスの蓄積によって離職や休職が増えると、残されたスタッフの負担がさらに増す悪循環に陥りかねません。

看護業界向け労務管理システムの特有機能・メリット

看護業界では、「勤怠管理の複雑さ」や「シフト作成の手間」など、労務管理に関する課題があるものの、労務管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。

労務管理の課題を解決できる理由について、労務管理システムの機能や詳細とともに説明します。

【様式9を自動集計】配置基準と連動した勤怠・シフト管理

多くの病院では、タイムカードとシフト表をExcelで突き合わせて様式9を作成しています。月末のナースステーションでは紙の勤怠表が積み上がり、師長や看護部事務が残業しながら配置基準を確認している状況も珍しくありません。

労務管理システムを使うと、打刻データとシフト、病棟別の勤務区分を一元管理できます。日勤・準夜・深夜ごとの勤務時間を自動集計し、そのまま様式9形式で出力できるため、月末の手作業や集計ミスの不安を大きく減らせます。

【複雑シフトを自動作成】看護師配置のバランス改善

看護現場では2交代・3交代に加え、早出や遅出、短時間勤務など勤務形態が多く、Excelやホワイトボードでのシフト作成では夜勤回数の偏りや書き換え作業が発生しがちです。育児中スタッフや新人とベテランの組み合わせも、師長の経験頼みになりやすい状況があります。

労務管理システムでは、勤務パターンをマスタ化し条件に沿ったシフト案を自動作成できます。夜勤回数や連続勤務日数、必要人数を設定すれば、法令や院内ルールに反するパターンを自動でチェックできるため、師長は案を微調整するだけで、公平性の高い勤務表を効率よく作成できます。

【長時間労働を見える化】休憩・勤務間インターバルの自動監視

日勤の延長や夜勤明けの片付けが続くと、勤務表上は定時でも実際の在院時間は長くなりがちです。ナースコール対応や急変が重なると休憩が取れず、サービス残業や打刻漏れが習慣化している病棟もあります。

労務管理システムは、打刻データから在院時間や休憩、勤務間インターバルを自動計算します。時間外労働の上限に近づく職員やインターバル不足を一覧で把握できるため、早めのシフト調整や応援配置の判断がしやすくなり、データを根拠に増員や業務見直しを提案しやすくなります。

労務管理システムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご参照ください。

看護業界向け労務管理システムの選び方

看護業界向けの労務管理システムの選び方を解説します。

配置基準・様式9対応と複雑シフトロジック

看護配置基準や入院基本料の施設基準は、様式9の勤務実績と直結しています。ここが合わないと診療報酬の返還や個別指導のリスクが高まり、大きなダメージになりかねません。

選定時は、様式9出力が標準機能であり、厚労省様式と同じレイアウトでPDFやExcelに出力できるかを確認します。病棟単位で日勤・準夜・深夜を自動集計できるか、夜勤やオンコールなど医療特有の勤務区分をマスタ登録できるかもチェックが必要です。

既存システム・端末とのフィット

システムが高機能でも、電子カルテ端末やナースステーションのPC、既存の勤怠打刻機と合わなければ現場では定着しません。タイムレコーダーの入れ替えや、師長だけ別システムにログインする運用は負担が大きく、長続きしにくいでしょう。

院内で使用しているOSやブラウザで動作保証があるか、現在の打刻機・ICカードとの連携実績があるかを具体的に確認します。人事・給与システムとのCSVやAPI連携で夜勤手当などを自動計算して渡せるか、スマホの持ち込み制限がある病棟でも共用PCで一通りの操作を完結できるかも確認が欠かせません。

看護部と伴走する導入・運用サポート

看護部や病棟師長のITリテラシーには差があり、初期設定をベンダー任せにしたりマニュアルだけ渡して終える導入は運用が続きません。働き方改革や診療報酬改定に合わせた見直しも必要になるため、導入後の伴走体制が重要です。

現行の勤務表や様式9、就業規則をもとに勤務パターンや勤務区分のマスタ設計まで一緒に行ってくれるかを確認します。夜間・土日の問い合わせ窓口があるか、制度改定時に設定変更マニュアルや勉強会を提供し、残業時間やインターバルのレポートまで支援してくれるかも判断材料になります。

【特化サービス】看護業界特化のおすすめ労務管理システム5選

看護業界特化のおすすめ労務管理システムを紹介します。

快決！シフト君NEO メディカル

快決！シフト君NEO メディカルは、病院向けに開発された医療業界特化のシフト管理システムです。施設基準を守った勤務計画の立案から、様式9などの届出帳票作成まで一括で支援します。

AIを使ったシフト原案の自動生成や、勤怠システムとの連携が特長です。看護部の勤務表作成と様式9対応を同時に効率化できるため、シフト調整や集計作業の手間を減らし、労務管理の精度向上にもつなげられます。

快決！シフト君NEO メディカルの機能

Vicsell（ヴィクセル）病院向け勤怠管理Ⅱ

Vicsell（ヴィクセル）病院向け勤怠管理Ⅱは、病院・介護施設向けの勤怠管理システムです。勤務表作成、タイムレコーダーからの実績収集、給与ソフトや電子カルテとの連携に対応します。

病院特有の複雑な勤務パターンや様式9などの帳票にも対応している点が特長です。勤怠実績から届出書まで一元管理でき、看護部と総務の集計・確認作業をまとめて効率化できます。

Vicsell（ヴィクセル）病院向け勤怠管理Ⅱの機能

看護勤務管理システム

看護勤務管理システムは、病院の看護職員向けに勤務予定表作成を支援するソフトマックス株式会社の勤務管理システムです。月単位やターム制、2交代・3交代制など多様な勤務形態に対応し、勤務パターンや勤務希望を使って予定・実績・超過勤務を一元管理できます。

個人希望の優先順位設定や連続勤務・日数制限のチェック機能により、無理のないシフト作成と長時間労働の抑制を後押しします。入院基本料「様式9」の作成機能も備えており、看護配置基準の管理や届出書類作成の負担軽減に役立ちます。

看護勤務管理システムの機能

病院就業管理システム CWS

病院就業管理システム CWSは、医師や看護職の勤務表作成と勤怠管理に対応した医療機関特化のシステムです。看護部門の交代制勤務や日当直、オンコールなど多様な勤務形態を一元管理できます。

診療報酬の様式9に対応した勤務情報の集計や、ICカード打刻を用いた出勤簿の電子化、残業時間のリアルタイム集計とアラート機能が特長です。労働時間の適正把握と長時間労働の是正を進めたい病院に適しています。

病院就業管理システム CWSの機能

HOPE タイムリフォーマー

HOPE タイムリフォーマーは、医師・看護師・コメディカルなど病院職員全体を対象とした勤務管理システムです。複雑な勤務形態に対応した勤務表作成と、労働時間・残業・年休取得の一元管理を行えます。

労働時間管理オプションにより、職種ごとに異なる打刻情報を集約し、時間外労働の状況を可視化できる点が特長です。働き方改革関連法に沿った適正な労務管理と、長時間労働の早期是正につなげやすくなります。

HOPE タイムリフォーマーの機能

【特化プラン】看護業界向けプランがある労務管理システム4選

看護業界特化のプランがある労務管理システムを紹介します。

MOT勤怠管理

MOT勤怠管理

株式会社バルテック

5.00 1件の口コミ

MOT勤怠管理の詳細を見る

MOT勤怠管理は、クラウド型の勤怠管理システムで、病院・医療機関向けの専用ページも用意されています。スマートフォンやPCからの打刻、3交代制に対応したシフト管理、勤怠データの自動集計や給与・会計システムとのCSV連携に対応します。

病院・医療向けプランでは、タイムカードとExcelでの集計をスマホ打刻と自動集計に置き換え、集計時間の削減とミス防止を図れます。残業時間の自動集計やアラート通知にも対応しており、長時間労働の把握と抑制に役立ちます。

MOT勤怠管理（病院・医療向けプラン）の機能

TimePro-VGは、アマノ株式会社が提供する中堅から大企業向けの就業・勤怠管理システムです。テレワークや変形労働時間制、シフト勤務など多様な働き方に対応し、残業や有給取得状況を自動チェックできます。

時間外上限規制や勤務間インターバルへの対応、PCログとの連携アラートなど、労務リスク対策機能が充実しています。医療機関でも医師の働き方改革に活用されており、長時間労働の予兆を早期に把握しやすくなります。

TimePro-VGの機能

働き方マイスター

働き方マイスターは、医療・福祉分野を中心にシフト制職場の勤務表作成を支援する労務管理システムです。勤務希望の収集からAIによる勤務表自動作成、勤務実績や委員会参加・他部署応援の管理まで一元化できます。

看護部門では、様式9への自動反映や人員配置基準の要件監視、夜勤時間のモニタリングに対応します。配置シミュレーションを通じて不足人員を把握でき、法令順守と現場負担軽減の両立を図れます。

働き方マイスターの機能

ADVANCE勤怠クラウド Hospital Editionは、病院・施設特有の複雑な勤務形態に対応したクラウド型勤怠管理システムです。出退勤打刻や各種申請、勤怠チェックから集計・帳票出力までを一元管理できます。

医療機関向けの様式9出力や看護・介護支援システム連携に対応し、勤務状況をリアルタイムに把握しながら、適正な労務管理と集計業務の効率化を図れます。

ADVANCE勤怠クラウド Hospital Editionの機能

【汎用】看護業界でも使える労務管理システム4選

看護業界にも使える汎用型のおすすめ労務管理システムを紹介します。

KING OF TIME 人事労務

KING OF TIME 人事労務

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

4.08 40件の口コミ

KING OF TIME 人事労務の詳細を見る

KING OF TIME 人事労務は、打刻・残業集計・休暇管理などをクラウドで行える勤怠管理システムです。PCやスマートフォン、ICカードなど多様な打刻手段に対応し、さまざまな勤務パターンを一元管理できます。

工数管理や勤務間インターバルなど働き方改革に役立つ機能により、残業時間の可視化や長時間労働の抑制に貢献します。

KING OF TIME 人事労務の機能

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS

4.08 690件の口コミ

ジョブカン勤怠管理の詳細を見る

ジョブカン勤怠管理は、クラウドで勤怠とシフトを一元管理できる汎用型の労務管理システムです。PC・スマートフォン・ICカードなど多様な打刻や、残業時間の自動集計、有休管理などの機能を幅広く備えています。

勤怠管理システム市場で高いシェアを持ち、多業種での導入実績がある大手サービスです。36協定アラートや時間外労働状況一覧など、労働時間の見える化と長時間労働の抑制に役立つ機能を提供します。

ジョブカン勤怠管理の機能

SmartHR労務管理

SmartHR労務管理

株式会社SmartHR

4.32 354件の口コミ

SmartHR労務管理の詳細を見る

SmartHR労務管理は、入退社手続きや雇用契約、年末調整をオンライン化できるクラウド人事労務システムです。勤怠管理や給与計算システムなどと連携し、従業員情報をまとめて管理できます。

労務管理クラウドで人気の汎用型の大手サービスです。ID管理機能や勤怠サービスとの連携により、各システムのアカウントや勤怠データを自動で同期し、バックオフィスの手作業を減らせます。

SmartHR労務管理の機能

ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠

jinjer株式会社

3.97 172件の口コミ

ジンジャー勤怠の詳細を見る

ジンジャー勤怠は、タイムカードや日報の管理ができる勤怠管理システムです。スマートフォンやタブレット、ICカードなどで打刻できる機能が搭載されており、正確な勤務時間を把握できます。

また、シフト作成や変更もでき、人員配置の調整が可能です。夜勤や当直などの複雑な勤務形態に対応できるため、看護業界において労働時間管理に関わる課題を抱えている方におすすめです。

看護業界だけではなく、製造業や小売業などでも広く導入されており、働き方改革や法令対応をしたいならおすすめのサービスです。

次の記事では、ジンジャー勤怠の使い方について詳しく解説しています。

医師の働き方改革が看護業界に及ぼす影響

2024年4月に「医師の働き方改革」が施行され、看護業界における労務管理の重要性が高まっています。

医師の働き方改革は、医師の健康管理や長時間労働の改善を目的に、医師の時間外労働時間の上限規制が設けられた法改正のことです。「医療の2024年問題」と呼ばれ、これまで上限規制の適用が猶予されていた医療業界でも、時間外労働の上限規制が適用されます。

この対策として、医師の業務を看護師や薬剤師など他の職種に振り分ける「タスクシフティング」が有効と言われているものの、これにより看護師の仕事が増えることで現場の人手不足が深刻化することも考えられます。

そのため、病院向けの労務管理システムや勤怠管理システムの導入により、現場の業務効率化やミス防止などを実現することが不可欠です。

※参照：厚生労働省「医師の働き方改革｜厚生労働省 」（2025年3月18日閲覧）

看護師向け労務管理システムで働き方改革に対応しよう

労務管理システムは、勤怠管理やシフト管理、給与計算ができ、看護業界で長時間労働や人員配置の課題に悩んでいる場合は効率化や法令対応できるためおすすめです。

それだけでなく、労務管理システムでは、業界問わず自動集計やアラート通知の機能で残業時間の把握や過重労働の防止ができるメリットもあるため、業務の効率化につながります。

看護業界向け労務管理システムを導入する際には、夜勤や当直の打刻や集計やシフト自動作成機能が搭載されているか確認し、看護業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。