Concur Expenseの評判・口コミ

元々出張申請に使っていたシステムはユーザインタフェースが使いずらく、出張処理に時間を要すという課題があった。コンカーを導入することにより優れたユーザインタフェースの元、フローも円滑に進められ、出張申請～承認までの出張対応処理に課される時間が概ね50％は削減できたと認識している。

経費精算という付加価値を全く産まない業務を効率化できるのが圧倒的なメリットだと思います。特にアプリが非常に便利であり、出先で経費を登録していくことができるので、社内で時間を取って経費精算していく必要がなくなります。

これまでは精算の際に紙の領収書を貼るなど面倒な作業があり、在宅勤務の場合は出社が必要になり不便でした。Concur Expenseはスマホから領収書の画像データを取得できるためそのような不便がなくなりました。またジョルダンやスイカのようなネットサービスと連携することで金額入力作業が簡単になりました。

経費精算に費やす業務時間を削減できました。これは経費精算をする側と承認をする管理者側ともにです。特に法人カードの利用データを取り込みできるので、手入力がなくなり、 管理者側も誤入力を懸念してわざわざチェックしていた手間もなくなりました。

ペーパーレスになった、領収書を印刷して、貼り付けて、経費部門に送っていた手間がなくなり、時間短縮が図れた。

モバイルでの機能・操作性が向上し、リモートワークにおける利便性が向上した。 特に交通系IC情報の取扱いが向上した。

以前は申請書を紙で印刷し、裏面に領収書を貼り付け、経理担当に届けていたが、全てPCもしくはスマホ画面上で完結し、着席しながら経費精算が可能となり、経費精算にかける時間削減が実現。

以前の経費精算システムでは、外出の多い営業部門の社員が経費精算のためだけに帰社して、長い時間をかけて経費精算の手続きをしていたが、今では外出先やスキマ時間を活用して、効率的に経費精算ができるようになっている。また、承認者の立場では、電車の料金やコーポレートカードで決済した経費は、金額が正しいことが担保されているため、承認時のチェックの手間が大幅に削減され、結果的に外出先でスマホアプリによる承認作業なども実行できるようになった。

e文書対応機能により、領収書管理が楽になった。紙に貼り付けて経理に提出する必要がないため、その分手間が省けてよい。

コロナが萬栄し、在宅出勤が会社より命じられましたので、Concurを導入しようという話になりました。 最初は覚えるのが大変でしたが、導入して経費精算が出張先でもスマホで行うことができかなり業務効率化ができ助かっています。

従業員のコスト意識が高まり、プロジェクト別収支の改善への一助にもなった。 社内のITリテラシーの向上にも繋がった。

紙申請による経費精算申請、内容確認、承認、計上など一連の利用者側、経理側作業が煩雑でかつ量の多いものであったが、導入により一連の作業の改善が実現しました。特に承認者のチェック工数削減、申請者の在宅環境からの申請、電子帳簿保存法適用によるペーパーレス化など大きなメリットを感じています。

以前は締め日に集中しオフィスでチェックをしていた為、漏れが発生、結果的に差し戻しが発生していたが、現在はスマートフォンで場所を問わずに、ポイントを絞ったチェックができるようになりました。生まれた余力によって、経費利用用途が適切かどうか申請者とコミュニケーションが取れるようになり、経費利用の最適化につながっていると感じます。

スマホで領収書を撮影していつでもどこでも簡単に登録ができるようになり、スムーズな精算ができるようになりました。 また、テレワーク環境でも精算業務を実行できるようになり、場所を問わない働き方が実現できました。

これまでは溜め込んだ領収書を会社に持ち込んで一つ一つ精査しながら精算書を作成してましたが、クレジットカードで利用した経費は自動的にクラウド上に反映され、備忘アラートにより溜め込む事もなく、自動規定チェックにより、入力項目も大幅に削減されました。交通費精算も経路が自動反映され調べる時間、入力の手間がかからず、経費精算業務全般が楽になりました。

会社に出社する回数は格段に減りました。具体的には週2回の出社が月2回程度に減りました。また、リマインド機能のようなものがあるので申告の漏れがなくなったこともメリットに感じてます。

経費精算申請の手間がかなり削減されると感じています。 前職では電車経路などを自分で調べて、さらにその内容をExcelに転記して印刷、押印という典型的な紙文化企業だったのですが、Concurではデータ連携はもちろん、システム上で検索した内容がそのまま反映されるなど、経費精算の煩わしさがほとんどなくなりました。 また、携帯でも申請ができるので隙間時間で場所を問わず申請できることも非常に大きなメリットと思います。

各種カードの連携等、豊富な入力支援ツールも組み合わせて活用しており、利便性が向上したと実感している。

紙での精算がなくなり、全て電子化できました。 煩雑な管理から脱却し、今はPCなどでの管理に代わり、非常に管理しやすい環境となっております。

テレワークが多くなった弊社で、精算や申請のためだけに出社する無駄を省く事が課題でした。導入後は社員がデータを送るだけで経理担当が一括で作業出来るようになり大幅に精算業務が効率化されました。

導入前の課題であった承認者の負担軽減が、導入後は申請時にアラートやメールでの通知機能などにより、承認者の空いた時間で承認処理を実施できるようになりました。

導入前の課題であったテレワーク化、経費精算のために出社する機会の減少、交通費の削減。導入後は既在の交通ICカードのデータ管理、最適な交通ルートの自動検索などの機能によりそれらを実現する事ができています。

申請画面がシンプルでわかりやすく、操作も難しくないので、費申請業務がとても楽になりました。また、監査ルールでチェックもしてくれるので、手戻りの発生が少なくなりました。申請のチェック状況もステータス変更のメールで確認できるので、〆切間際の申請でも安心です。

上長が出張で事務所を長期的に離れるとき承認が滞ることがありましたが、Concurを導入してからはモバイルでも承認できるので、滞ることがなくなりました。メール配信機能もあるので、上長に対してリマインド連絡をしなくなったのも良い点です。

それまでのシステムは各ユーザーが膨大な勘定科目から選択する必要がありました。 Concur Expenseではユーザー目線で利用用途などを選択することで申請できるため、申請時の負担軽減と不備の削減に寄与していると感じます。