kintoneの評判・口コミ

当社では営業活動の効率化を目的にkintoneを導入しました。見積書や注文書の作成から、顧客管理、商談管理まで一元的に行えるようになり、業務の流れが良い方向に改善されました。スマートフォンやタブレットで外出先からでも入力できるため、営業担当者の移動時間が大幅に削減されました。更に承認フローの自動化により、作業の重複や遅延がなくなり、受注から納品までのリードタイムが短縮できました。

私が所属するIT部門では、kintoneを様々な業務で活用しています。具体的には、社内申請の一元管理システムを構築し、承認プロセスを電子化しました。以前は申請書の行方不明や承認漏れが多々ありましたが、kintoneを導入して以降、そういったトラブルがほとんどなくなりました。また、プロジェクト管理にも使用しており、メンバーのタスク状況が一目でわかるようになり、スケジュール管理が格段に効率化されました。UIが分かりやすく、カスタマイズ性が高いことも大きな魅力です。

特に役立っていることとして、複数部署間での情報共有にkintoneは効果的です。報告書や計画書を共有フォルダに置くことで、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握できます。操作性もわかりやすいので、社員間での利用状況の差が少なく、デジタルに強い人も弱い人も活用しやすいツールだと感じます。

以前使用していたCRMがセキュリティ的に問題があり、同程度のサービスを探していたところキントーンに辿り着きました。個別のサイト構築など初期費用がかからない点や設計が直感的で簡単なため、データ移行は数日で完了できました。前のCRMと同じ管理、画面も似たデザイン設計ができ、社員もストレスなく使い始めることができました。

弊社では取引先情報を管理するデータベースとしてkintoneを利用しています。以前はExcelで管理していましたが、データの信頼性に課題がありました。kintoneを使うことで、アクセス制御や入力制約などの設定により、堅牢なデータベースを構築できるようになりました。CSVエクスポート機能もあるので、必要なデータを簡単に抽出できるのがメリットです。導入後はデータの信頼性が向上し、業務効率化につながっています。

弊社では以前、営業日報や各種報告書を全てExcelで個別に作成していました。kintoneを導入して営業日報用のフォームを作成し、日々の活動実績を入力するようにしたところ、入力作業に要する時間が大幅に短縮されました。また、管理者はグループ全体の実績把握などの集計・分析が容易にできるようになったため、営業指導の質も向上しました。

今まで情報管理のプログラムを作る時は外注にせよ社内にせよ人件費が非常にかかっていましたが、このサービスを使うことで業務効率化につながり、すばやく実現したいことが叶えられます。Javaスクリプトを多少知っていれば利用の自由度はさらに広がります。ちょっとしたアプリなら簡単に作成することが出来るのでアイデア次第で様々な有益な使い方が見つかると思います。

商品開発において、今までは書類での申請で、色々な部署に確認を取りながら行なっており、すごく時間がかかっていたが、キントーンの導入によって、作業効率が上がった。データにてやり取りを行っているので、修正が必要な場合でもスムーズに行うことができる。 また、過去の申請内容も検索、確認することが容易になった。

WEBアプリを作りましたが、バージョン管理をログで残せるので、誰がなんのために変更したかがすぐに分かります。 通常であれば変更履歴やバージョンを別途管理する必要がありましたが、一元管理できる点はメリットだと思いました。

プロジェクトごとに権限設定ができるので情報管理がしやすくなりました。UIもシンプルで直感的なので、慣れていないスタッフでも比較的簡単に使いこなせると感じます。もっとも課題としては、データ量が大きい場合の処理速度が遅くなる点です。しかしコストパフォーマンスを考えると、コールセンター業務にはかなり適しているツールだと評価しています。

Excelで管理していた時に比べると、劇的に業務効率が上がりました。 ノーコード開発したプログラムですが、思った以上に役に立っています。 Excelでは、よくファイル破損がありましたが、その心配が全く無くなった事も嬉しい。

kintoneを使って顧客管理アプリを作成しました。クラウド型なのでいつでもどこでもリアルタイムに顧客情報が参照できるのが良いですね。大量アクセス時のレスポンス低下を改善してほしい点はあるものの、GUI操作で簡単にアプリ作成やテンプレート活用ができるのが魅力的です。情報共有に活用しています。

社内の規定なども入っているので、「この内容を確認したい」という場合に一覧になって規定がまとめてあるのが使いやすいです。また新商品の発売スケジュールや資料などもKintoneにURLが貼られていて、それをクリックすると資料が見れるという構成になっているので時短活用ができます。

何かしらタスク共有の場が生まれたのは効果があった。上手く使いこなせなかったが、アプリを併用していつでも、どこでも更新、閲覧ができるしくみを作りたかった。

社内の各種申請業務をkintoneでワークフロー化しました。申請内容を規定のフォーマットで入力することでミスが減り、申請状況がリアルタイムに把握できるようになりました。特に名刺発注のワークフローは導入前に比べ業務効率が3割程度アップしました。担当者が申請内容を確認し修正依頼を出せるので、発注業者への重複問い合わせが不要になるなどの副次的効果も得られているのもメリットとしては大きいです。

プロジェクト遂行にあたって必要となる各種機能がすぐに使えたので、スピーディーなPJ立ち上げに貢献できました。 具体的には、事前に作成したExcelファイルをドラッグするだけでプロジェクトの試験項目進捗管理のDBを構築することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 進行管理など複数のエクセルを使って社内ネットワークの共有フォルダ内で各々が追記していくような形で管理していましたが、色んなフォルダに保管されていて抜け漏れが多くありました。 kintoneを使うようになって1箇所にまとめられたので管理しやすくなりました。

経理部で従業員向けの満足度アンケートを実施する必要がありました。kintoneを使ってアンケートフォームを作成し、全従業員に回答を依頼しました。回答結果はリアルタイムで集計され、各項目の評価分布をグラフで一目で確認できます。集計データを基にコミュニケーション改善につなげることができ、とてもスムーズなアンケート活動となりました。

報告書がリアルタイムで共有可能になり、チーム全体の業務効率が飛躍的に向上しました。同僚が抱える類似した案件に迅速に気づき、協力して問題を解決する機会が増加し、チームの連携が一段と強化されました。

kintoneの導入により、業務の進捗状況をリアルタイムで共有できるようになりました。これにより、仕事の優先順位を素早く把握し、効率的なタスク管理が実現しています。また、休日でも簡単に支払い情報を確認できるため、業務連続性が向上しました。経験が浅い人でも簡単に扱える点は、kintoneの大きな強みです。

ノウハウ蓄積や過去の事例をまとめる際にどうしてもアクセスやExcelだと知識が必要だったりファイルが煩雑になってしまうが、データベースはあくまで1個のものを使用して必要な情報だけを絞り込む為のカスタマイズは個々の会社で自由に使うことが出来るのが嬉しい。反面、自由度が高いために完全カスタマイズが難しい事もある為そこは注意したい

複数業務のスケジュールや締切りを管理するのに使用していました。また、他部署や他センターの方の内線を検索するのに便利な検索機能もついており、内線番号を調べる際にはkintoneを使用しました。

情報共有をクライアント毎にやりたいという時に、どうしてもメンバー毎にアクセス権限をわかるといった事が必要ですが、それぞれ別アプリを作ればいいだけなので助かっています。また申請のワークフローもそれそれですればいいので楽です。

kintoneを利用して、支払い予定の管理が非常に容易になりました。誰がどの作業を行ったかの追跡が可能で、仕事の進捗状況も一目瞭然です。業務が休みでも、オンライン上で金額や支払い日などを確認できるため、連続性のある業務遂行が可能になりました。経理経験がなくても直感的に操作できるのは大きなメリットです。

経理担当としてkintoneを使用して感じる最大のメリットは、未提出の書類や締め切り間近の案件が一目で分かる点です。これにより、業務の優先順位や緊急性を容易に判断できるようになりました。勤怠管理の際には、入力月と現在月の表示が変わってしまう面倒さもありますが、全体的には業務効率が大幅に向上しました。