kintoneの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 研究データが個人持ちで、同じプラットフォームで情報共有化したいといった課題があった。 キントーンの機能によって、毎月の技術報告書作成と実験データ共有化のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで他人のデータを組み合わせることで、自身の実験効率化を実感している。

案件管理ができるようになりました。 できるものの、様々な案件の繋ぎ込みは大変だった記憶があります。 もっと使い勝手良くなるといいなと思いました。

具体的に新人教育の面でkintoneは大きな助けとなりました。社内規定や各部署の情報を掲載しているため、新人はkintoneを参照することで必要な情報を迅速に入手できます。これにより、教育担当者の負担が軽減され、新人も自主的に学ぶことが促進されました。特に、社内申請関連の情報を簡単に探せ、理解できるので、教育の効率が大幅にアップしました。

旧グループウェアからのアプリ切替を実現することができた。システム専業者でなくてもコツをつかめば基本的には開発が可能。各種アプリの内製化に寄与している。

kintoneは操作が簡単で助かりました。 たとえば業務アプリを作りたい場合はドラック＆ドロップで一発ですし、 何かカスタムしたい場合もプログラムの組み直しなどはもちろん不要で、 画面上で触れば反映されるのも良いですね。 アメリカと中国でもサービス提供されているので、海外展開もしやすいんじゃないでしょうか。 使い方を調べて、詳しい人に聞いてなどの工程も必要ないので、最初で躓くことは少ないと思います。

具体的に効率化されたのが、年度末の財務調整の際の集計機能です。グラフへの変換はスムーズにできましたが、表の合計を出す際には少し手間がかかりました。それでも、kintoneが提供する多くのテンプレートとカスタマイズ可能なフィールドは非常に役立ち、特に業務未経験者でも簡単に預金出納簿を作成できる点は高く評価しています。一度の短いレクチャーでほとんどのメンバーがkintoneを使いこなすことができ、教育の時間と労力を大幅に削減することができたと思います。

具体的には、年次の予算編成の際にkintoneの力を実感しました。それまで手作業で行っていた多くのデータ入力や集計作業をkintoneで自動化し、複数部署からの情報を効率的に集め、リアルタイムでの更新が可能になりました。これにより、予算編成の作業時間が大幅に削減され、またデータの正確性も向上しました。導入してからというもの、kintoneは我々の業務において不可欠なツールとなり、常に安定したパフォーマンスを発揮しています。

弊社では、kintoneを使用して経理の支払いプロセスを効率化しています。具体的には、請求書のスキャンデータと支払いデータをCSV形式で取り込み、kintone上で一元管理しています。これにより、紙ベースの作業とExcelでのデータ管理が不要になり、作業時間の短縮とデータの一元管理が実現しました。また、作業の進捗状況や担当者の確認が容易になり、業務の透明性が向上しました。特に、休暇中でもスマートフォンから簡単にデータの確認ができる点は、業務の連続性を保つ上で非常に役立っています。

弊社では、日々の業務報告や計画書の共有が必須です。kintoneの導入以前は、メールでの情報共有が主流でしたが、これにより情報の属人化や確認の遅れが生じていました。kintoneを活用することで、承認フローや申請フォーマットをカスタマイズし、業務の進捗状況や報告内容をリアルタイムで共有することができるようになりました。

kintoneを活用した具体的な事例としては、経営企画のタスク管理です。以前はエクセルを使用していましたが、更新の履歴が残らない、共有が難しいという課題がありました。kintone導入後、各部署との連携がスムーズになり、タスクの進捗状況や担当者の確認が一目でわかるようになりました。また、経営企画としての新しい提案や戦略を共有する際にも、kintone上でのディスカッションが活発に行われ、より質の高い企画が生まれるようになりました。

具体的には、大きなプロジェクトの進行状況を全社で共有する必要がるとき、kintoneを活用し、各部署が進捗をリアルタイムで更新。これにより、全社員がプロジェクトの進行状況を確認し、必要な対応を迅速に行うことができました。

承認フローが可視化でき、案件管理が楽になった。自動採番により検索性も高いため、必要な情報をすぐに確認することができる。

kintoneが活躍したエピソードとして、ある時、重要なプレゼンテーションの前日に、担当者が急遽不在となってしまったことがありました。しかし、kintone上にはすべての顧客情報や案件の詳細が整理されて保存されていたため、私が代わりに問題なく対応することができました。このように、kintoneの導入により、情報がリアルタイムで共有されることで、急なトラブルにも柔軟に対応できるようになりました。

弊社では、案件の基本情報や活動履歴、次回アクションなどの情報を一元管理するためにkintoneを導入しました。以前はエクセルで情報を管理していましたが、kintoneに変えてからは、情報の重複や複数人の同時更新などの問題が解消され、業務が非常にスムーズになりました。エクセルでできなくはないことも、kintoneに移行することで、操作がスムーズになりますし、簡素化できている点もメリットとしては大きく感じています。

kintoneの導入により、具体的には労務管理が大幅に効率化されました。以前はExcelでの管理が主流でしたが、kintoneに変わってからは、情報の更新やアクセスが格段に容易になりました。これにより、複数部署間での業務の一元管理が可能となり、業務の進捗状況や労務データをリアルタイムで確認できるようになりました。また、kintoneのサポート体制も非常に手厚く、困ったことや新しいアイデアが必要な際には、気軽に相談できるのが大変助かっています。

社内で管理していた紙の書類が大幅に減った。各種、依頼、申請などの手続きがKintoneを使用することで、容易に検索することができるようになった。そのことで、過去の商談や申請内容などを検索することができることで時短にもなっている。 閲覧権限は各種調整できるので機密情報のレベルに合わせて運用可能。

自社及び他社で複合でプロジェクトメンバが変わる業務であるため、会議やイベントのスケジュール管理が煩雑になっていたが、会議等の情報の連絡、出欠の確認、資料の共有化など本ツールで一元的にでき、管理業務が効率化した。

主に顧客管理や代理店管理に使用していました。 複数のスタッフが同時に協力し、リアルタイムでデータを共有・編集できるため、業務の効率化と生産性の向上につながりました。 また、顧客情報の検索時にその顧客に関する書類も簡単に閲覧・ダウンロードでき、時短出来るようになりました。

一元化管理できなかった取引先情報を集約化できました。データ管理や業務間のやり取りが効率化されスムーズになり、同部署内と他部署間での顧客のフローが確認しやすくなり、スピーディーに業務を遂行できるようになりました。

他部署でのタスク進捗確認ができる。 プロジェクトに応じて日報の共有を行うことによって、取り組み状況や課題点がすぐに確認できる。 外出先でも日報の提出ができるのは手軽になった。

主に勤怠システムとして利用しております。入れ替えたきっかけは以前のシステムが使い勝手が良くなかったためです。申請から承認まで１日毎にしなければならないのが不便でした。また、機械側の問題だったのかICカードで勤怠を押していましたが反応がかなり悪くその度に申請をするのが手間でした。このサービスに変えてから、ICカードの反応は良くなり、申請はまとめて出来る上に日付と時間のみでも申請が出来るため、かなり楽になりました。

いままで伝票や採算情報などが社内の色々なシステムに分散されていて、情報を参照したり管理することが手間になっていました。Kintoneに移行したことによりデータが一元化されたことで、管理がしやすくなりました。

①取引先情報を管理するのに利用している。その際、権限付与による閲覧制限を設けることで、部署ごとで必要な情報（取引先住所、マイナンバー、適格事業者番号など）のみにアクセスできるようにした。理想的なデータベースを設計することができた。 ②請求書情報、受注情報をそれぞれのアプリで管理し、それらを統合することで原価管理システムを設計できた。

それまで煩雑になっていた稟議申請やデータの管理、各種業務上のやり取りが簡略化され、ミスも少なくなったことで、あらゆる場面での業務効率化を図ることができた。

顧客管理やフローの管理が分かりやすく、同部署内でもどのような動きがあるのか分かりやすいため 大変助かりました。