kintoneの評判・口コミ

私の担当するマーケティング部門では、多岐にわたる申請項目やマニュアルの管理をkintoneで一元化しました。これにより、情報の検索とアクセスが以前よりも迅速になり、効率的な業務遂行が可能になりました。社内での情報共有もスムーズになり、業務の進行が加速しました。しかし、UIの設計には改善の余地があり、特に多くの入力項目の中で重要な項目を見つけにくい点が挙げられます。

Excelで管理していた工数管理や、日報管理をキントーンでシステム化してみました。 Excelだと同時入力が出来ないことがありましたが、キントーンでシステム化することで、同時入力を気にしなくてよくなりました。 また、Excelだと関数を消してしまうことが懸念されましたが、そのような心配も不要なので便利です。

kintoneを使い始めてから、売上管理や書類作成が一元化され、業務のスピードが大幅に向上しました。以前はExcelを使っていたため、ファイルの重複や計算ミスが発生しやすかったのですが、kintoneに変えてからはこれらの問題が解消され、誰もが簡単にファイルを作成・編集できるようになりました。IF関数の使用が可能なのも大きなメリットです。しかし、社内での完全な移行は難しく、使いこなせないスタッフもいるのが現状です。

導入により、アプリの項目設定やアプリ同士のスムーズな連携が非常に柔軟に行えるようになりました。これによって、弊社が必要とする様々なツールを手軽に作成し、業務プロセスの効率向上を実現できています。

経営企画部では、kintoneで案件管理を一新しました。膨大な案件データをこれ一つできれいに整理。Excel時代の混乱とはおさらばで、情報更新もチームで同時進行できるようになり、まさに効率化の極みです。もはやkintoneなしの業務は考えられませんが、ログインのタイムアウトの速さは少々手間です。

どのユーザーがデータを入力しても、容易に標準的なデータ構築が可能となり、これによって入力プロセスの標準化が実現されました。更に、簡単に承認フローを設定できるので、業務プロセスの柔軟性と効率性が向上しました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 全社で統一してログ管理機能をつかうことで同一法人への継続的なアプローチができるという効率化を実感している。 特に接触時に要注意の法人情報を共有できることでクレームリスクが減りました。

情報システム部門では、kintoneを使用して大規模なデータの集約と更新を行っています。特に、大人数からの情報を集計し、それを複数名で項目毎に処理する際の効率化は顕著です。各更新の履歴が共有されるため、情報の漏れ防止にも大いに寄与しています。しかし、システム立ち上げの遅さは時に業務のスムーズさを妨げるため、この点の改善を望んでいます。

営業部門では、kintoneを使って独自の営業支援ツールを作成しました。プログラミング知識がないメンバーも、このシステムを通じて基本的なアプリ作成スキルを学び、楽しみながら仕事に役立てています。これにより、営業プロセスの効率化だけでなく、チーム内のコミュニケーションも活発になりました。

弊社では、kintoneを使用して社内の基幹システムを構築しました。ノーコードで画面やロジックを簡単に作成できるため、小規模な情報システム部門でも十分対応可能です。このシステムの導入により、効率的なデータ管理とプロセスの自動化が実現し、業務効率が大幅に向上しました。しかし、SalesforceやZabbix、サイボウズなど他のサービスとのより緊密な連携が可能になれば、さらなる効率化が期待できます。

もともとExcelにて、顧客管理を行っていました。 さすがに数百件くらいになると、Excelでは管理しきれませんが、システム化するとお金も時間もかかります。 Kintoneを使えば、少ない工数ですぐにアプリが作成でき、知識のない人でも修正できるので、作成や管理の工数が大幅に減りました。

私たちの人事部では、kintoneを利用して大量のデータ処理を効率的に行っています。システムの導入により、複数のオペレーターが同時に作業を進め、即時性のある進行状況の共有が可能になりました。これにより、データ処理の速度と精度が向上し、業務の効率化に大いに貢献しています。特に、繁忙期における作業の迅速化は、業務のストレス軽減にもつながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 案件管理が個人ごとで対応しており、類似案件を探しにくいといった課題があった。 案件管理の機能によって、参考資料が検索できるなど調査時間を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 案件機能をつかうことで、保有案件の進捗確認の効率化を実感していた。

導入により、業務の情報共有がスムーズに行えるようになりました。これにより、必要な情報をkintoneで一元管理し、リモートワークからで迅速な調査と対応が可能となり、仕事の効率が大幅に向上しました。

これまで複数のグループウェアを使っていたところをkintoneに集約することでコスト削減につながったり、複数のシステムにログインする必要がなくなり、kintone1つで完結できるようになります。そのため、システムのメンテナンスにかかる工数も減らすことが可能です。

以前はあらゆるデータが煩雑に保管されておりデータの抽出にすら時間がかかっていましたが、kintoneを導入することで情報が一箇所にまとまり共有や連携がスムーズになりました。

営業活動における、顧客情報や営業情報の管理、報告するようなアプリケーションや、従業員からの申請系の業務において、簡易なアプリケーションを構築。多額のコストをかけずに、短期間で社員が共有できるシステムを構築することができた。ワークフローなどの承認系の設定も一部制限はあるものの、簡易なフロー等は設定が可能。

イベントなどの際にお取引先さまへのご連絡をする時に、Excelのデータから情報を抜き出してご連絡をしていたので、その作業が一苦労でした。こちらのツールを導入してからは、作業時間が10分の1くらいに減ったと思えるほど効率が上がり、効果を実感しています。

私たちの会社では、稟議書や決済書の作成・回覧システムをkintoneで構築しました。これまでは紙ベースで行っていたため、時間のロスが大きく、進捗の把握も困難でした。しかし、kintone導入後は、これらのプロセスがデジタル化され、進捗管理が容易になり、時間の節約にも大きく貢献しました。また、発注管理や固定資産管理など関連するアプリの活用が進み、社内業務全体の活性化につながっています。

顧客管理やID管理に使っていて一定の課題は解決したが、本来であればもっと事業全体の管理を行って様々な数値を管理できるとよかったのかなとおもう。

kintoneの導入前は、報告書の共有や更新に時間がかかり、時には重要な情報が抜け落ちることもありました。しかし、kintoneを導入してからは、営業報告書をリアルタイムで共有できるようになり、チーム全体の効率が格段に上がりました。同僚が抱える類似案件に気づき、連携して問題を解決する機会も増えました。ただし、操作性の面では、特にスマートフォンからのアクセス時に使いにくさを感じます。改行の操作が煩雑であり、いいね機能が使えない点も不便です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個々で進めているお客様との応対状況が把握できず、何が課題なのかもわからない状況でした。 日報として応対状況を登録するだけで、簡単な掲示板のように周りの方に共有することができるようになって、日々のヒントにもつながるようになりました。

kintoneを導入する前は、経費申請や予算管理をエクセルやメールで行っていましたが、それではデータの整合性や追跡性が低く、ミスや遅延が発生しやすかったです。kintoneを導入してからは、経費申請や予算管理を一元的に管理できるようになり、データの正確性や透明性が向上しました。例えば、経費申請では、申請者がkintoneに必要な情報を入力し、添付書類をアップロードするだけで、承認者に通知が届きます。承認者は、kintone上で申請内容を確認し、承認や差し戻しを行えます。また、申請者と承認者の間でコメントのやり取りができるので、コミュニケーションもスムーズです。kintoneを使うことで、財務管理の効率化と精度向上が実現できました。

kintone導入により、稟議申請やデータの管理、業務上のやり取りが簡略化され、その結果、ミスが少なくなりました。これにより、様々な業務において大幅な効率化が実現され、業務全体がスムーズに進行しています。

自治体の顧客向けプレゼンテーションの際、kintoneを活用してデータを管理し、リアルタイムでの情報共有が可能になりました。プロジェクトの進捗管理もこれ一つで行え、外出先からでも最新の情報を確認できるため、顧客への迅速なフィードバックが可能です。これは営業の質を高め、顧客満足度を向上させる大きな要因となっています。