LegalForceキャビネの評判・口コミ

過去に取り扱った契約を管理することができるので、スムーズかつ的確に契約書面を作成することができるようになりました。

契約を終えたい案件がある場合に期日が近づくと通知があるため自動更新を防ぐことができるようになり、不要な出費を抑えることができました。

点在している紙の契約書、電子締結済みの契約書などをまとめて効率的に管理することが大きな課題でした。 Legalforceキャビネはまさにそれを実現してくれるシステムで、PDF⇨契約書＋電子締結済み契約書を効率的に管理・運用できます。 エクセルの管理簿も不要になりました。

紙の契約書が散在しているというのが大きな課題でした。 それをPDF化して契約書DBを作ろうとしていましたが、いかに簡単に作るかという観点から契約書管理システムを探していました。 LegalForceキャビネはまさに求めていたシステムでした。

複数の部署で紙の契約書が分散して管理されていましたが、これらをLegalForceキャビネに一元化することで、探す手間がなくなりました。新しく入社した社員も、過去の契約書を検索して簡単に探し出せるため、営業を行う上でお客様との契約状況の確認がスムーズにできるようになりました。

契約書ドラフトの際に過去に締結した契約書の類似条項を検索して引っ張ってくることで、これまでの会社のリーガルスタンスに沿ったものができ、ベネフィットを感じる。

当事者名、契約書名、日付などの必要項目を自動で読み取ることができ、手入力でリスト化する手間が省けました。また、利用人数に制限はないため、全国の拠点から検索することができます。閲覧権限も細かく設定できるため、契約書ごとに閲覧権限者を分けることもできます。全文検索も可能であり、契約書名などが不明確でも検索することが可能です。更新期限管理も可能です。電子契約システムとの連携も可能であり、契約締結までの流れがスムーズになりました。

以前は別のクラウドで契約書管理をしていました。そこでは契約書内の文言での検索はできず、契約書を検索する時は担当者の記憶に頼るところが多かったのですが、キャビネを導入して、契約書の検索が非常に効率よく簡単にできるようになりました。 また、契約書を紐づけできる機能があり、それも非常に役立っています！弊社では、契約書を延長・修正したりなど、一つの契約書から複数の契約書に広がっていくケースがあり、そのつながりがクラウド上で確認できるのは助かります！

契約数の増加に伴い、契約書に関連したミスやトラブルのリスクも増加しました。重大な損失を出す前に対策した方が良いと考えてLegalForceキャビネを導入しました。LegalForceキャビネ導入後は⾃動リマインドなどのリスク検出によって意図していない契約の更新、契約書の放置による手続きミスがなくなりました。

面倒な操作がなく、誰でも契約書を格納できるので、格納し忘れを防ぐことができる点、それにより網羅的な全文検索ができる点が大きなメリットと感じた。

書類探索の際、紙で管理していた時は倉庫に問い合わせるなどして1習慣程度かかってしまうことがありましたが、本製品を使ってからはスピードが圧倒的に早くなりました。全文検索が便利すぎます。

まだ社内の水平展開が十分にできていませんが、導入担当部署内に限っても、的確なOCR化などの機能にメリットを感じています。課題解決という点では、3,000件程度のデータが可視化でき整理できた点が当面の解決です。

契約書の管理はソフトにおいて、拒絶期限および契約終了が迫っている契約書のお知らせが送られます。ユーザー様限定のオンラインセミナーを開催され、法律の疑問について、弁護士が解説していただけます。

これまでは契約書情報を担当者が専用フォームに入力して、社内の契約書データベースに格納して管理を行っていたが、このサービスを導入すると、契約書原本のPDFファイルをそのまま格納するだけで、登録が済んだので、担当者の業務量が劇的に軽減された。

契約書のデータを保存、と言えばPDFで共有フォルダに保存でしたが、やはりセキュリティ面など考えるといつ何が起きるかわからないこのご時世､､､こういうシステムを使っての保存は大変ありがたいです。

雑多に保管されていた契約書を検索によって素早く発見できるといった検索面が非常に時間短縮ひいては働き方改革の一助となった。

これまでキャビネットに紙媒体で保管しており、必要な契約書を確認しようとするとわざわざ出社しなければならなかったが、しなくても良くなったので非常にありがたい。

以前使用していたものは社員全員にＩＤを付与できなかった　 LegalForceキャビネはＩＤ数で月額料金がかわるわけではないので社員全員にＩＤを付与できる

課題 契約書管理台帳を１つのExcelファイルにしていたため、ファイル破損リスク、ファイル編集の不便、管理項目の登録・編集が煩雑、原本との対比の面倒や転記等のミスが発生しがちでした。 解決 契約書管理台帳が自動生成されるので作成・編集の手間がなくなりました。管理項目の登録が基本的に自動で行われるので、作業者はそれを確認するだけで済むようになりました。

契約の管理の準備にかかる工数が大幅に減ったと思います。表の作成、PDFファイルの件名変更、契約書の登録事項があったのが、まずアップロードし、目検確認で登録できるため、時代に合っているともいます。