文書管理システムの関連情報

SmartDB
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2023年11月06日 15:56
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
サービスの説明

【SaaS型ワークフロー大企業市場シェア「No.1」(※)】
※出典:テクノ・システム・リサーチ

「SmatDB(スマートデービー)」は、大企業向け業務デジタル化クラウド。全社・全部門に散在するローカルなビジネスプロセスのシステム化を実現。ビジネスの現場で、情報管理・統制と抜群の使いやすさを両立。大企業特有の複雑な決裁/業務のワークフローが淀みなく流れ、組織の変革をスピードアップをお手伝いします。

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https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/

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■Notesから新システムに移行したが、全業務アプリケーション、電子フロー化を実現できずにいる方
(Office 365/Sharepoint/G suiteと併用されている多くの導入実績があります)

■情シス部門が忙しすぎてユーザー部門のシステム化が後回し。
ユーザー部門自ら業務改革を起こしたい!
(ノンプログラミングなのでユーザー部門主導で業務アプリ・ワークフローを手軽に作成できます)

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サービス画面 / UI

SmartDBのスクリーンショット1
SmartDBのスクリーンショット2
SmartDBのスクリーンショット3
SmartDBイメージ
フォーム作成画面イメージ
文書一覧画面イメージ
SmartDBのスクリーンショット1
SmartDBのスクリーンショット2
SmartDBのスクリーンショット3
画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • サーラグループ
  • アンデルセングループ
  • 株式会社アシックス
  • 株式会社ジュピターテレコム
  • 横浜ゴム株式会社
  • 小田急電鉄株式会社
  • 株式会社物語コーポレーション
  • 株式会社三菱UFJ銀行
  • 株式会社バンダイナムコホールディングス
  • 株式会社レンタルのニッケン
  • 株式会社アダストリア
  • コクヨ株式会社
  • 三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社
  • 立命館大学
  • ヨネックス株式会社
  • 日本特殊陶業株式会社
  • 大和ハウス工業株式会社

サービス資料

3分でわかる「SmartDB」
3分でわかる「SmartDB」
2022-07-22更新・提供企業作成
19社事例まとめ読み
19社事例まとめ読み
2022-07-22更新・提供企業作成
ヒヤリハット・トラブル管理
ヒヤリハット・トラブル管理
2023-08-03更新・提供企業作成
「SmartDB」で申請業務を効率化
「SmartDB」で申請業務を効率化
2023-08-03更新・提供企業作成
外部システム連携
外部システム連携
2021-03-17更新・提供企業作成

機能ごとの評価

連携サービス

Microsoft 365
クラウドサイン
Line pay
Marketo
Sansan
Microsoft Teams
Salesforce
amazon business
駅すぱあと
SVF Cloud
Concur
BtoBプラットフォーム
FORCAS
UNIFINITY INC
Google Workspace
HENNGE ONE
CACHATTO
DocuSign

おすすめの連携サービス

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Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID
Microsoftが提供するクラウドID・アクセス管理サービス(IDaaS)
「Microsoft Entra ID(旧:Azure Active Directory)」は、月間アクティブユーザーが4億2,500万(2021年2月時点)を超えるなど、世界中で利用されているID・アクセス管理サービス(IDaaS)です。

SmartDBの口コミ・評判

4.25
レビュー分布
(7)
(11)
(2)
(0)
(0)
従業員規模
1~10
(5)
11~30
(6)
31~100
(5)
101~500
(4)
501~
(0)
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/11/12
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
SmartDBは使いやすさと高機能が融合しています。1つのページに必要なリンクが統合されているため、どのページがどこにあるのかが一目瞭然で、混乱することがありません。必要なページを簡単にまとめて管理できるので、非常に便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
SmartDBを使用して、PDF化されたデータの承認プロセスを効果的に電子化しています。これにより、承認までの時間が短縮され、紙でのデータの紛失リスクが軽減されるだけでなく、状況の把握も効率的に行えるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/03
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
SmartDBは、プログラミング未経験者でも比較的簡単にシステムを構築できます。使い方次第で非常に汎用性があり、未知の機能にもサポートサイトがあり、そこで確認することで迅速に理解し、利用できるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
SmartDB導入により、必要な情報にアクセスする手間が省かれました。これにより、情報を探す時間を大幅に削減でき、複数のツールを同時に使う必要もなくなり、業務が非常にスムーズに進行しています。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/12/01
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
プログラミングの知識がなくても、電子化された申請ワークフローを作成できました。多岐にわたる用途に合ったテンプレートが豊富に提供されているため、柔軟性と使いやすさが備わっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
SmartDBの導入により、これまで紙面上で行っていた承認プロセスがSmartDB上に統合されました。これにより、業務にかかる工数が著しく削減され、全体的な業務効率の向上が実現されました。
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/10/08
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内での稟議書、申請、承認等の申請がアナログであったため、全てにおいての時間効率の悪さがありましたが、電子化により全てがスピーディーかつ正確になりました。ペーパーレス化への実現になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入以前は、社内での稟議書、文書申請等は、上司への決済や承認等は、紙媒体での申請でしたので、時間効率の悪さが課題でありましたが、導入後は、電子化によりオンラインでスピーディーに完結が出来るようになりました。各部署においても一元管理が出来るようになり、それによって社内全体のペーパーレス化への実現、業務の効率化にもなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2023/08/09
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 承認の流れや今の進行状況がわかりやすい 【操作性・使いやすさ】 一度覚えると単純作業のなるので楽 会社のシステムが突然切り替わって最初はなれなかったが、慣れると以前の申請を再運用できるので楽。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前はそれぞれの申請が別のシステムを使ってバラバラにしていたが、今は一括でまとまったのでわかりやすくみやすくなった。それぞれの進行状況もわかりやすい。

SmartDBの提供会社

株式会社ドリーム・アーツ
IT/通信/インターネット系
東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイス29F
代表者名
山本 孝昭
資本金
従業員規模
201~300人
企業URL
https://www.dreamarts.co.jp/
設立年月
1996年12月
資本金
企業URL
https://www.dreamarts.co.jp/

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