Fileforceの評判・口コミ

セキュリティ対策としてFileforceを導入しました。以前はBox.comを使用していましたが、Fileforceの方が使い勝手が良いと感じています。大量のファイルを送る際の手間が減り、一括ダウンロードも可能になったことは大きなメリットです。また、ファイルの暗号化や権限設定も細かく行えるので、セキュリティ面でも安心して利用できます。実際に、誤送信をした際も送信したリンクを無効化することで、ファイルのダウンロードを防ぐことができるので安心です。

Fileforceを活用する中で、特に感じたのは、プロジェクト機能の便利さです。例えば、新しい部門の採用計画を立てる際、関連する資料やデータを外部のリクルーティングエージェンシーと共有する必要がありました。以前はメールでのやりとりが多く、ファイルのやり取りに時間がかかっていましたが、Fileforceを導入してからは、共有リンクを発行するだけで簡単に資料を共有できるようになりました。また、大容量のファイルもスムーズに送受信できるので、仕事もしやすいです。

社外にファイルを送付する際メールでzipにして送信していたが、共有リンクを発行し共有するだけになったため工数が大幅に減少。

以前は、既存のファイルサーバーの遅さにより、業務が滞ることもしばしばありました。しかし、Fileforceを使用することで、特に大容量のファイルの送受信がスムーズになり、業務の遅延が大幅に減少しました。また、外部とのファイル共有も安全かつ迅速に行えるようになり、業務効率の向上が実感できました。

Microsoft 365と連携しており、WordやExcelなどのファイルをオンラインで直接編集することが可能で、これまでバラバラだったファイル内容を一元管理することができ、業務がしやすくなりました。

大量のファイルデータが散在していたのが課題だったのですが、Fileforceの導入により、これらのデータの一元管理が実現しました。データの整理・管理が非常に容易になり、業務効率が大幅に向上しました。ただ、ストレージの上限に達すると追加料金が発生する点は少し気になりました。しかし、そのコストを考慮しても、その価値は十分にあると感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 アクセス権が設定できないといった課題があった。 アクセス権設定の機能によって、データの管理を簡単にできるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドファイルサーバーになり、出張先でもファイルにアクセスできる為、時間の効率化を実感している。

導入以前はPC初心者の生産性が課題でしたが、PC初心者でも操作が簡単に出来るようになりタスク管理においても生産性向上につながりました。またセキュリティ対策の強化が可能になりました。またアフターサービス、サポート体制、営業マンのスピーディーな対応に期待をしてましたが営業マンのスピーディーなサポート体制に十分に満足出来ました。導入サポートも素晴らしく満足でした。 導入後はセキュリティ対策も万全でした。 操作性も簡素化されてました。 サポート体制も充実しておりました。

メインの職場とテレワークを行う自宅などのデータ共有・管理に難渋していましたが、このサービスを導入することにより、データ管理が簡単に出来るようになり、業務執行の効率が改善しました。

本システムの前身であるBAZAシステムをオンプレミスで利用していました。ディスク容量の逼迫により頻繁に機能停止し、業務に影響が出ていました。ディスク容量の心配から解放されたのは大きいです。

リモートワークが進む中で、外部への資料共有の手段として導入を検討した 実際に活用できていることが多い一方で 全ての機能を活用しきれていているわけではないです。

これまでのファイルサーバでは拡張性がなく、容量的な問題がありましたが、Fileforceに変更することで課題解決できました。

写真サーバーのクラウド化によって、社外でも様々なことが出来る仕様なので、現在のコロナ禍での記者やカメラマンのリモートでの仕事でも円滑な新聞作成やデジタル業務を行うことが出来ています。