Sansanの評判・口コミ

顧客管理ツールで有名なアプリケーションですが、購買部署も仕入先を登録しておくと、○○は何処で見積を取れば良いの？連絡先は？という一連の流れを簡単に案内する事が出来る様になりました。 またスマホからアクセスすれば、出先でも簡単に連絡先を見つける事が出来ます。

社内で過去にAさんにコンタクトをとった人の一覧が見れることや、SANSAN上でメッセージを送り合える点が、単純な名刺管理ツールを逸しており、大変評価できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 出発点は、情報セキュリティ上の個人データ管理。名刺も束になって整理されると個人データとなり、適切な管理が必要になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 当初の目的が達成できたことは勿論だが、デジタル化した事で検索性が飛躍的に向上した。また、属人的な情報が共有できるようになり、営業面での効果も発揮している。

名刺カレンダーでいつ名刺交換したかが把握できるのでどのくらい期間のお付き合いかなど背景となる情報から顧客との商談時に役立ちます。

スキャンした名刺の検索も容易なので、以前のように名刺フォルダから探すよりも楽だし、同僚に名刺を借りるといった手間も省ける。組織的に名刺を共有できるのは大きなメリット。

Webで名刺交換がWebで出来るため、コロナウイルスで出張できず、直接会って交換出来ない時は特に便利でメリットがあると思います。

他部署とのバッティングチェックや、ターゲットリストの作成、セミナー参加者募集のためのダイレクトメールのリスト作成など、貴重な会社の資産となります。

名刺をSansanで管理する様になってからは、名刺現物をとっておく必要がなくなったので、会社デスクの中が非常にすっきりしました。またオンライン名刺交換により名刺の印刷費や紙資源削減に貢献しています。

様々な人が、管理されている名刺を確認することができ、連絡を取ることができる。情報共有することができるようになりました。今までなら、口頭などでこの案件の担当者が誰かを確認する必要があった。その時間短縮が業務効率化に繋がった。

サービス導入により、引き継ぎをするときの作業が格段に減った。また、これまでは手作業で対応していた部分もワンタップで反映できるようになるので、かなり業務の効率化ができている。1日に2回、ニュースメールが届くのも楽しみのうちのひとつ。

【導入前の課題とサービスでの解決】 新規に営業する件数が社内で30社くらいあり、名刺の保管場所やメールを打つときに時間がかかってしまうといった課題があった。 Sansanにより、メールの一括送信、ハッシュタグでの管理ができるようになり、再アプローチが効率良くできるようになり、売上が改善できた。

これまでは仕事で接触したい人の連絡先を知るには知っている人を探して共有してもらうといった非常にめんどくさい作業を挟んでいましたが、当ツールを利用してからは接触したい相手方の連絡先を社内の誰かが登録してくれることが多くなったので、スムーズなやりとりに繋がりました。非常に便利だなと思ったので、この点で大きくメリットを感じております。

以前はマーケティングとの接点か自分が得た情報ソースからの情報をCRMに入れていましたが、一部最新の情報ではなかったり、役職が正しくないケースがありました。サービス導入後は最新の正しい情報が手に入り、他部署の状況も見える化することができました。

上記にも記載しましたが、今の時代、営業職でないかぎり名刺の必要性が薄れている。オンライン会議でも顔をださないことがほとんどなので、組織、役職、顔、名前、声（オンライン会議で新キャラだと誰の発言かわからない）が一元管理できるのであればメリットあり。今は、自社の情報はoutlookで管理できてるし、お客様情報はexcelなどで管理。セキュリティ上、閉鎖されたネットワークでの仕事が多く、その中でも使えることが必須のため、簡単な管理が求められる。

もともと名刺交換後の紙の管理が煩雑だったこと 個人情報の取り扱いの観点でもオンライン化出来たことで情報漏洩リスクが緩和された。

これまで紙の名刺で管理していたが、住所や電話番号がわからないときにはわざわざ多数の名刺の中から探し出す必要があり、余計な時間がかかっていましたが、データ管理することで検索で1発で探し当てることが可能になります。

打ち合わせ前に部署、名前の確認をする事が容易になりました。 役職名の確認もできる為、相手に失礼を与える事が減ります。 オフィスフロアの階数の確認もでき、スムーズな移動ができます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 名刺管理の課題があった。 sansanの名刺管理機能によって、名刺管理の改善ができた。管理しやすくなった。PC上で検索できるのがとても便利。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで名刺から連絡先を探す手間の効率化を実感している。

代表電話やHPなどから問い合わせが入り、社内共有する際に、以前は先方からコンタクトの履歴や既契約の情報などを提示してもらってからの対応になっていました。それがSansanの導入により別の担当者が名刺交換したことのある他の人の名前を出すことで、ファーストコンタクトで馴染みやすくなり、営業の推進に繋がっています。メールの一斉送信機能などでもお客様へのお知らせやDMの送信など多岐に渡り非常に助かっています。

部署の人員の入れ替わりが激しいため、ベンダー問い合わせ業務の担当者がわからないことがあったがこちらのツールが名刺データをクラウド上で一元管理することができるため引継ぎの手間がなく安全に業務を行える

以前会った人に連絡を取りたいとき、大量の名刺をめくって必要なものを探す必要がなくなった。名前を憶えていなくても、会社名で検索をかければすぐに見つけられるので、業務効率も改善した。名刺データをもとに会社のメルマガを送ったり、年賀状リストを作れるのも便利。

営業活動の効率化（名刺情報のOCR読み取りや、お相手の方の異動情報の自動反映など）が分かりやすく実感できた。 人脈を管理する手間や時間が省けたことで、本来の営業活動に専念する時間を捻出出来ました。

過去に社内の人間がどの会社を訪問したかが、分かるので、名刺が会社の資産となる事です。また、ダウンロードしたら、名刺がデータで落とせるので、一斉メール配信などが効率化しました。

名刺を写真でとって、サーバーにアップロードしておくだけで、自動で情報を読み取って、名刺をクラウド上に一括管理してくれるので、引き継ぎ時や先方側の組織が変わったとしても、それによる機会の損失がかなり減った。

今までは名刺交換を行った後は、名刺フォルダーに収納し、個人情報が含まれているために厳重な管理を要求されていましたが、Sansan導入後はスキャンして取り込んだ後は紙媒体での保存が不要となり、個人情報を不必要に持ち歩く必要がなくなり安心できるようになりました。また、いつ交換したか等の情報も分かるため、記憶せず記録に残せるところもメリットと感じています。