Touch On Timeの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はタイムカードを使っての打刻だったのですが、弊社ではシフト制や変形労働時間制、フレックスなど複数の勤務形態が混在しており、タイムカードの管理、集計が煩雑で限界を感じていました。 タッチオンタイムは複数の勤務形態が混在している場合でもそれぞれの打刻情報を管理しやすく、集計もシステム上で行えるため、大幅に作業効率を改善できました。

【導入前の課題】 タイムカードの場合は各店舗ごとにカードを集めてそれを本部に郵送、それをExcelに転記して集計、給与計算ソフトと連携させるという手間をとっており大変でした。 【導入後の効果】 店舗ごとの集計が簡単になり、情報はすぐにデータベースに反映されます。勤怠情報は自動で集計されるので、今までは数日かかっていた作業は即日で完了するようになりました。物理的なタイムカードと違い、郵送は不要であり紛失の心配がない点も良いです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 勤怠管理ツールはもともと別のサービスを長く利用しており、機能的な不満は無かったのですが、利用している給与計算ツールと連携ができなかったので毎月相当量の転記作業が発生していました。 その点タッチオンタイムは外部連携が高く、利用している給与計算システムとの連携ができることで勤怠データの転記作業が一切不要となり、毎月の定期的な転記作業から解放されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アカウントの登録総数に関係なく、その月に打刻があったアカウント分だけが課金対象とされるので無駄なロスが出ないのはコスパが良くタッチオンタイムの特筆できる点だと思います。

勤務管理や有休日数、残業時間など、タッチオンタイムが導入されるまでは全て手作業で行われており、人間が行う作業なのでどうしてもミスが発生してしまっていたが、タッチオンタイムの導入後はそれらの計算を全て自動化する事ができたことで人的ミスが発生しなくなり、業務品質を向上できたほか、工数の削減にもつながった。

従来、リモート勤務の日は仕事を始める時間、休憩、終了時間といった勤怠情報を個別連絡で報告しなければいけないので少々手間に感じていましたが、タッチオンタイムの導入後はアプリから位置情報付きのオンライン打刻ができるようになった事で、リモート勤務時の打刻が楽になりました。

アナログの勤怠管理からタッチオンタイムでの勤怠管理に移管した事で最も恩恵を受けていると感じるのは会社に寄らず外回り先に直行、直帰できるようになった事で、以前はタイムカードを押すために必ず会社に寄らなければならなかったので、朝から外回りがある時はアポの時間より随分早く家を出ていましたが、アプリで打刻できるようになってからは外回りの予定に合わせて余裕を持って出勤できるようになりました。

タッチオンタイムの導入で勤怠管理をタイムカードからクラウドに移行しました。 それまではタイムカード上の打刻情報をエクセルに入力して集計しており、入力に時間がかかることは大前提で、さらに手入力によるシンプルな転記ミスが発生することで二度手間になってしまうこともありましたが、クラウド管理に移行してからはタイムカードからエクセルへの転記作業を完全に省略できました。

各社員の働き方により打刻方法異なっていたことで集計管理での工数増加につながっており、月末はほとんど残業確定になっていましたが、タッチオンタイムが導入され、異なる働き方、打刻方法でも同じプラットフォームで一元管理できるようになったことで勤怠管理、集計を効率化でき、導入以前と比較して工数を1/3までに削減できました。

勤怠がアナログ管理だった頃は、自分の有給取得数を自分で確認できなかったためその都度担当者に問い合わせなければならず、ついつい申請を忘れて有給を消化できないことがあったのですが、TouchOnTimeの導入で自分の有給取得数を自分のスマホやパソコンから確認できるようになり、有給の取得忘れがなくなり職場環境の改善につながりました。

弊社の場合、勤務形態として半リモートの社員が増え、それぞれの社員が出勤する日もあり、リモート勤務の日もありと混在していたことで月末の集計が厄介なことになっており、改善が必要な課題となっていました。 タッチオンタイムはリモートでも出勤していても同じプラットフォームで勤怠を管理できるため、集計方法が混在する事なくスムーズに集計作業を進められるようになり課題を解決する事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 テレワークの打刻はチャットツールにて自己申告となっており、セキュリティ的な観点から自宅での勤務が義務付けられていながらも人によってはこっそり自宅以外の場所で勤務しているという実態がありました。 タッチオンタイムの導入後はGPS打刻を利用する事でテレワークをする場所が自宅である事を確認できるようになり、就業場所の不正を無くしてセキュリティ性を改善できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 低コストで勤怠管理をデジタル化でき、管理業務の効率化、ユーザー側の打刻の簡易化などができたことは導入効果として実感しています。

以前はExcelを使って勤怠情報を集計していましたが、有人作業ということでどうしてもタイプミスやコピペミスが起きていました。 タッチオンタイムを使い始めてからは勤怠情報の自動集計が可能となり、人の手が入らなくなったことでヒューマンエラーが起きず、課題となっていた集計時のミスをなくせました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内では3分の1ほどの社員がテレワークをしているのですが、打刻に関してテレワークの人は他の社員と同じように打刻ができないので、テレワークをしている社員の勤怠を管理するだけの担当、業務が存在しており勤怠管理に手間がかかっていました。 TouchOnTimeの導入以降はテレワークをしている人もスマホで打刻できるようになったので管理方法を特別に分ける必要がなくなり、勤怠管理業務を効率化、人員配置を最適化する事ができました。

これまで残業時間の管理に関して若干ずさんな部分が多く、各部署の上長、同時に部下も正確な残業時間を把握できていませんでした。 それが、メイクリープスを利用するようになってからは残業時間がリアルタイムで把握できるため、上長、部下共に正確な残業時間を把握、共有できるようになり、少なくとも自部署では全員、残業時間を超過する事がなくなりました。

勤怠管理システムほとんどが定額制の中、タッチオンタイムは従量課金性で、しかもID登録をしてあっても勤怠管理システムの利用がない場合(長期休暇中や退職済みだがID削除を忘れている場合など)は課金対象外になり、実際に打刻があったIDのみの課金となるので無駄なコストが一切発生せず、非常にコスパが良いと感じています。

導入前は勤怠管理での従業員の勤務時間確認が困難で、残業や有給申請が紙ベースのため承認に時間がかかり、集計・給与計算にも多くの手間とコストが発生していました。導入後は従業員は自身の勤務時間をシステムで確認でき、申請・承認もオンラインで完結、勤怠データは自動集計されるようになったため勤怠状況の可視化、ペーパーレス申請、自動集計が実現し、結果として勤怠管理全体の工数とコストが大幅に削減しました。専属サポートのおかげで自社の就業ルールに合わせた設定もスムーズに行え、導入効果を早期に実感できました。

以前はタイムカードで打刻をしていたので出勤時には打刻機の前に列ができ、急いでる時などはその小さな渋滞にイライラして朝から雰囲気が悪くなるようなこともありましたが、今ではタッチオンタイムを導入した事でスマホアプリから打刻ができるようになり、打刻のための混雑がなくなりました。

導入前の勤怠管理は紙ベースとExcel。給与に繋がるので慎重に行っていたので時間を要していた上、たまに起こる人為的ミスは避けられなかった。クラウド管理を導入するきっかけは多様な雇用体型になりアナログに限界を感じ見直しを検討。当初は人事の負担を減らす為だったが、デバイス、場所を選ばすに行える打刻は残業の未申告をなくし、無駄な出社をなくした。また業務の偏りやオーバーワークが可視化されたことで会社全体の見直しに繋がったことが会社にとっては一番の効果。

弊社は委託が多いので勤怠管理においてExcelでの入力作業、記入ミス、汚れ、紛失など管理は非常に大変だった。 一ヵ月無料のトライアルの結果、集計にかかる時間、人事の負担が激減。クラウドへ移行してからリアルタイムで自動集計できるようになり勿論タイムカードの回収もなくなり、データはエクスポート出来るので手入力によるミス、かかっていた時間もなくなった。携帯から使用出来るのもポイントの一つ。確認、修正も容易。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excelによる自己申告制のため、本当にその時間に出社しているのかわからなかったが、会社に設置した打刻機で打刻するので実態がわかった。また遅刻が減った。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 月ごとにレポートをCSVファイルでダウンロードできるので誰がどのくらい働いたか、遅刻したかなどがはっきりわかる。出力する項目も自由に選べてカスタマイズ性が高く、管理する側の手間が減る。

タイムカードでの勤怠管理は計算や記入など手動で行う作業が多く、作業後の確認に関しても人が行うので全体の作業を通して人的ミスが発生しやすかったのですが、タッチオンタイムの導入で勤怠情報を手入力を省くことができ、計算に関しても自動化できた事で人的ミスが発生し得なくなりました。

TouchOnTimeで勤怠管理業務費やす時間を大幅に削減できました。 初期費用無料、IDも1人あたりわずか300円と非常にリーズナブルな価格設定ですべての機能を利用できるため、費用対効果が高いです。導入前に課題となっていた労務管理の工数増加が、TouchOnTimeの導入で勤怠管理をデジタル化したことにより従来比で約6割削減でき、人員補充無しで課題を解決できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タイムカードで打刻をする必要がなくなったので、外回りの後などに打刻のためだけに会社に戻る必要がなくなり、外回りからの直帰が可能となったのは大きな働き方改善ができたと思っています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 TouchOnTimeの導入で勤怠情報の蓄積と過去の勤怠情報の閲覧がしやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 TouchOnTimeが導入されたことで物理的なタイムカードが廃止され、それにより集計時にタイムカードからコピペして電子化する転記作業がなくなり、集計作業を大幅に効率化できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 勤怠情報を各自が確認できるようになり、総務への確認の問い合わせが減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タッチオンタイムで勤怠管理をクラウド化したことによって勤怠、給与管理における担当者の業務負担を軽減し、リソースを確保して人員配置を最適化することで業務の能率を向上できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 タイムカードからの情報読み取り、抽出といった作業がなくなったのは工数を削減でき、副産物的に人的ミスを無くすことにもつながった。