BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ

今までは請求書は郵送で全件お送りしておりました。 これを電子化する事により郵送代がかからなくなり、ここだけでもかなりのコスト削減になりました。 また、送られてくる請求書を自動で読み込んでくれて請求システムに反映してくれるため、わざわざスキャンや保存もしなくて良いため作業率もあがりました。 請求書を郵送にてお送りしている場合、導入してもかなりのコスト削減に繋がるため紙ベースの場合はオススメです。

これまで、請求書を紙媒体でやりとりしていたことで郵送することが必要になるため請求書の締め切りに間に合わないことがありました。また、請求書を捨てるわけにもいかず、ファイルに閉じていっていたのですが業者さんに依頼している仕事の数がありすぎて莫大な資料の数になることが課題でした。BtoBサービスを導入したことにより、業者さんが請求書を入力したタイミングで弊社に請求書が届くという形になり締め切りに圧倒的に間に合うようになりました。また、電子の為、出先でもスマートフォンを活用すれば何度でもやり直せます。さらに、電子ファイルになったことで紙媒体のファイル整理に費やす労力が無くなったこと、検索したら請求書をすぐに呼び起せるようになったことなどメリットを大いに感じました。

当社では毎月、月末月初に請求と支払処理を一気に行うのでミスも多くなるし、そもそもその中で発生する請求書印刷、発送、承認のワークフローが煩雑であった。当社がこのシステムを導入した際はそこまで浸透していなかったので抵抗する社員も多く、取引先も紙での請求書授受にこだわる会社が多かったのだが、一度導入すると、慣れるまで少し時間がかかったものの、この便利さに気づく社員が少しづつ増えて取引先も増えた。膨大な紙の請求書を短期間で発行することで発生するミスと手戻りで時間がさらにかかっていて、受け取った請求書も営業マンが支払依頼をする承認フローでもまたミスや手戻りが多く、経理部の業務負荷は増大していたが、このシステムを導入することでその手間は大げさでなく7割ほど減った。さらに近頃は在宅ワークが推奨されて経理部のメンバーも月末月初であっても在宅ワークをする余裕ができた。紙での請求書処理をしていたら今頃どうなっていただろうかと思うとぞっとするが、導入するメリットは大きかったと今では思っている。

導入前は部署ごとに請求書の管理をしていました。その為担当者が不在の時に困る事が多かったのですが、導入後は部署関係なく一括で管理出来るようになったので困る事が少なくなりました。また大量の紙の請求書をデータに変換できペーパーレスを実現する事が出来るようになりました。

請求書を紙でやり取りしていた時は紛失のリスクがあり、また出社しなければ請求書情報がわからず不便でした。さらに紙の請求書を基に1件ずつ手入力していたので、誤りのリスクもありました。BtoBプラットフォームではweb上で処理ができるので、リモートワークでも対応できます。支払データ、会計データともリンクしているので、誤りのリスクもありません。このような点にメリットを感じました。

請求書を作成する担当とそれを発送する担当が異なったため度々発送もれが発生しており、これが請求書を電子化することで解決した。請求書を受け取る側にとっても、請求書がすぐに届く、紛失の心配がないということは大きなメリットだと思う。

請求書の電子化という時代に即したサービスであり、かつ大量の取引先からの請求書をデータでもらえるので、仕事の効率化となった。

紙での請求書発行に割いていた時間が膨大、かつ、二重三重の作業が発生していたところ、請求データを流し込むだけで良くなったので、重複作業がなくなり、作業工数が格段に減った。

郵便でのやりとりがなくなり、請求書が発行されたかも担当者間で確認しやすくなりました。ダウンロードして、そのままデータ保管をしているので、管理もしやすくなりました。

労働時間の削減、人件費の削減に大いに貢献。印刷する紙代も削減することが出来た。相手方は大量にすることになるがそんなのシラン。

郵送の手間が省けたのは、在宅勤務が中心となっているコロナ禍では、非常に役に立ちました。 ただ、社内では工数がかかることもあり、まだ利用者は少ないように見受けられる。

時短につながった。各拠点での封入作業がなくなり、かなり時短になっているはず。 あとは、細かいことをいう取引先に当社スタンダードを導入してもらい、 請求書発行作業の統一化を目指したい。 繁忙期の請求書発行業務はかなり減るはずだと思っている。 使用していたらプラットフォーム上に色々問題もあることに気づく。 まず、招待された側の登録作業が手間取っている先が多い。 もっとわかりやすい個所にマニュアルの設置をしたり、表示できるようになればいいと思う。 ログイン紐付けもなかなか浸透しない。使えれば便利だが。 取引先のサイトの習熟度でかなり利便性は変わってもくると思った。 どこもそうだが、サポートセンターの電話はつながりにくい。

他部署との紙での請求書のやり取り（担当者による請求書の確認押印及び提出）が無くなり、業務効率アップと業務の見えるかに繋がりました。

社内では、操作が難しいのではないかと心配する人もいましたが、オンライン説明会を開き、マニュアルを作成し、電話やチャットで問合せに応じる担当を置き、その都度操作を説明し、ご理解いただきました。得意先からの問合せも、個々が応じるのではなく、担当を置いて対応したため、クレームは非常に少なく済みました。

いままで紙の請求書では、受取担当者が不在の場合に処理が滞ってしまったり、受取り済みであるのかさえも分からない状況がありました。 ＢｔｏＢプラットフォームを導入後は、別の担当者が確認できるため、滞ることなく処理をするめることが出来るようになりました。

リモートワークを推進していたが、請求書は従来郵送を行っていた。そのために社員に出社させるのは非効率だったため、オンライン発行に移行することで、フルリモートを実現できた。

すでに利用を開始してから推進者としてはいったが、使い勝手がわかりやすく、一度覚えればあらかたのことが対応でき、かなりの効率化につながっている。

1.請求書が電子化され、ペーパーレスが実現できる 2.承認経路が設定できるため、確認漏れ承認漏れがなくなる 3.受領漏れ、受領確認がなくなる 4.作業時間が短縮される

▼請求書発送のために出社しなければならない。 →請求書のチェック、捺印、送付のための出社がなくなる。 ▼請求書発送の負荷が激的に減る

請求書処理のために出社は必須だったので、このご時世在宅勤務が推奨されるなか、しょうがないとは思っていたが、このシステムがあることで、在宅でも請求書処理が可能になった。

具体的に課題解決をした事例はないが、業界の最新動向を収集する際の一つの選択肢としては有効だと思います。

従来の業務では請求書の送付を一枚ずつ印刷し、上長の印を一人ずつ集める必要があり 効率的なものではなかったのですが、BtoBプラットフォームを導入したことから 今まで面倒だった業務がすべて省略でき、また、請求書送付のミスなど、人の手で行っていたから発生していたミスも防げるようになった。

発送工数の削減に大変寄与出来ている。また、契約書と同時に利用をしたことでさらに効率があがりました。 イレギュラーが多い弊社も導入時に色々とサポートいただき、取引先への対応もスムーズでした。

顧客管理の一元化に課題を持っていたのですがBtoBプラットフォームを用いてからは、抜け漏れをなくすことができました。

紙での請求書決済から電子化されたことにより、部署間での決済が楽になりました。承認を得る手間も、在宅勤務などを考慮する必要がなくなりました。