RPAロボパットDXの評判・口コミ

【導入前の課題】 様々な改善や仕組みを作っても、引継ぎ先のスキルが不足することで風化していくことに危機感がありました。また、全社的なDX推進は進んでいるものの、IT部門に開発を依頼するしかなかったため、開発工数が不足しこのままでは自動化されるまで数年が必要になってしまう、という状態でした。 【導入後の効果】 ２コマの基礎教育受講後、現場作業者でも数時間でRPAを構築でき、その手軽さで社員のモチベーションが上がり、次の開発を早くやりたい！という要望が次々と上がってきました。RPAは全員の基本スキルとして教育を実施し、RPAそのものの管理者や引継ぎも義務化することで、きちんと引き継がれる体制を敷けたのは習得のハードルの低さ故だと思います。スキル習得のハードルが低いアプリを選定することが、DXを圧倒的に加速させる秘訣だと実感しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 毎朝一つのデータ出力に20分以上の工数がかかっていたが、 マクロの実行をロボで実行させることによって、日次20分の業務の削減ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 WEB自動化の機能をつかうことでブラウザ上で動いているサービスの自動化を実感している。

私はマクロが使えないのでExcelからExcelの転記でもチマチマと毎週1時間くらいかけてやっていたのですが、ロボパットにその作業をやってもらうようになってからはその単純な作業をしている時間というより、自分がなくなったのが仕事に対する気持ちも変わってとても良いです。

業務の中には生産性が高いとはいえないが定型的に行わなければ作業があり、そこに充てるリソースを削減したいというのが課題でした。 アウトソージングも試してみましたが、それに伴うコミュニケーションや納品後の手直しが必要で、費用に対してそこまで工数削減の効果が表れませんでした。 ロボパットDXはその名の通りロボットなのでもちろんコミュニケーション不要、人的ミスも起きないため確認や手直しの作業もほとんどいらなくなり、定型業務へのリソース削減が達成できました。

書類作成が自動化しました。しかし当社が使用しているシステムとの相性が悪く、たびたび作業が中断し、その修正等に人員を当てなければならなくなり逆に非効率な結果となってしまいました。

・給料日、定期的なWEB会議のURLのお知らせ、各ツールのメンテナンス情報、社内の提出書類のリマインド、等、これまで担当者任せだったリマインドメールをロボット化することで、そのお知らせを送り忘れることがなくなった。 ・属人化している業務をロボパットすることで、担当者が不在でも対応ができるようになった。 ・1人10分×従業員分の業務をロボット化したことで、会社全体の業務時間を短縮できた。

これまで手作業で時間をかけてエクセルデータを整理していましたが、ロボパットで作成したプログラムによってボタン一つでデータ整理ができるようになり、その間は別の仕事に時間を使うことができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時間が来たら操作するだけの処理でも人がやるので漏れや操作間違いがあったが スケジュール設定で確実に実行されることで改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電話対応や、来客対応などで、つい手順を漏らしてしまう事が、自動化によって確実に実行され 人が実行するから間違うような日付の設定間違いなども無くなった。

自社製品検査をPCを使用して行っているのですが、自動化が図りたいというのがスタートでした。人が行うよりもスピーディで効率アップが図れています。それ以上の効果として、作業が確実でミスが無いことがメリットです。

RPAを作成していくにあたり、そもそもの業務フローを見直す必要があった。業務の内容を調査して行くことで、業務自動化というよりは業務改革が大きく進む切っ掛けを作る事が出来た。メリットとしては、ロボパッド導入で、昭和の時代から続いてた業務の見直しをするきっかけとなり、業務効率化が進んだ事。

・社内全体の生産性向上 ・ワークフローの見直し ・業務効率化 ・定型業務の自動化 ・属人化の解消 PRA導入後は、考える時間、コミュニケーションをとる時間など 既存リソースを生産的業務へ振り向け、業務品質を向上させることができている

・導入ライセンス数が少ないにもかかわらず、Webサイトからのデータダウンロードや、エクセルファイルでのデータ転記など、単純作業の繰り返し処理で毎週のべ20本以上のシナリオが稼働しているなど、大活躍しています。 ・大きいな効果として、実務担当者が自らの創意工夫でロボのシナリオを変更し、担当業務の効率化を図っていくシーンが見られるようになったことです。ロボを使用することによる業務効率化の提案・要望も（時に期待が先行して業務分析が大変なこともありますが）上がることも多くなりました。社内のDXに対する意識が、担当部署の努力以上に、地に足のついた形で向上しています。

すぐに効果がでたことは、月締めの業務でした。月締めでは、ルーティン業務が多く、その上ミスできないものだったため、人間よりロボットのほうが適任でした。 また、限られた期間の中で一定の業務をしなければならないという焦りから、他の業務をおざなりにせざるを得ない状況でしたが、そこも含めて改善できました。 もう1点予想外にでたメリットは、人間がやる必要ないんだという、安心感が部署内に広まったことです。興味を持ったメンバーはITリテラシーが向上し、日ごろの業務を見直すきっかけとなりました。 ロボパット導入により、前向きな思考になれたとメンバーは増えたように思います。

弊社は月次書類作成の業務効率化、定期的なデータ収集、定期メールの自動配信等を自動化しました。 例えば定期メールの自動配信ロボ、弊社の総務では業務報告のため全社員の方に一日に何回もメールを送るのですが このメール送信を自動化したことで、かなりの業務効率改善となりました。この一つのロボのためだけでも導入してよかったと感じます。ロボ作成も最初は慣れるのに時間がかかると思いますが、操作自体は難しいものではありませんし直感でも作成できたりもします。専属さんのサポートやWEB家庭教師（好きな時間を予約してオンラインでロボパットの操作を教えてくれる無料サービス）等もありますので、分からないところはすぐ聞ける環境も整っています。 操作はなれると簡単ですが、中身はとても深く勉強すればするほどいろんなロボを作成できるようになります。 それと、ロボパットDXは契約内容が二つあり「作成も実行もできるもの」と、「実行のみ」があります。 ある程度ロボを作成すると、「実行のみ」に切り替えて月額費用を抑えることもできます。 いろんな使用方法があるのも、ロボパットDXのいいところだと思います。