desknet's NEOの評判・口コミ

このツールの導入により、ペーパーレス化ができた。以前は紙ベースで行っていた設備予約、回覧、承認申請、文書管理がデータで出来る様になった。

当日に作成してきた資料の修正版をメールで送らずに、デスクネッツ上からダウンロード出来るようにした。更に、追加項目が見つかった場合には、足し込んで、デスクネッツ上で議論したりしていた。

社内の人のスケジュールが、当グループウェアを見ればすぐに分かるので、スケジュールが把握しやすくなり、打ち合わせなどの日程を決めやすくなりました。

これまで社内で共有が必要な書類などは社内の書庫に保管されているファイルを閲覧したと、また会議室やそこで使う設備などを事前予約する場合には、予約表に記入しなかればならず、オフィスに出勤することが必要でしたが、テレワークが推進されてからdesknet's NEOが導入されたことで、遠隔地からでもインターネント上で文書共有や設備予約が出来るようになり、業務の効率が各段に向上しました。

デスクネッツのサービス導入により、全員のスケジュール管理、打ち合わせスペースの予約などができるようになった。当時は打ち合わせスペースの予約帳簿などを確認していたため、便利になった。

権限設定によってチームを跨いでスケジュールの一元管理ができるようになり、個々の業務内容も共有できることで業務の進行に乱れがなくなりました。

過去の会議の議事録や資料をいかに保存し、学内のメンバー全員に見てもらえるようにするかという積年の課題をこのグループウェアが解決してくれました。またアンケート機能では学内行事の出欠なども簡単に取ることができます。またインフォメーション機能も、連絡事項の伝達に役立っています。

経費の申請や文章などを紙でやりとりする状況でしたが、Excelファイルで管理するようになりました。しかし、Excelファイルをメールに添付して他部署に送付するようなフローでしたので、管理部署は1つずつファイルを開き、確認するといった状況で非常に時間がかかりました。本ツールを導入したことで、一元管理できるようになり、ファイルを開き確認する時間やファイルを部署ごとに仕分けする時間が減り、とにかくスムーズに作業ができるようになりました。

これまでワークフローにおいてそれぞれの担当に判子をもらうためにかかる時間が地味ながら長い目で見ると負担となっていたのですが、電子承認になってデスクから動かずに承認をもらえるようになりました。

専用のアプリを使うことで社外からでも承認作業や会議に合わせたスケジュール設定を行うことができるので待機時間、移動時間などを上手に活用して仕事が溜まるのを予防できています。

Excelベースだった会社の各種申請書類がペーパーレスになり、申請承認も円滑になり、紙の紛失やメールする手間も省け、メール送信忘れもなくなった。 各種の申請書類をWEBで送信して、承認状況などもWEBで簡単に把握できるのが良いです。差戻など重要な連絡もメールでも来るので見逃すことはほぼないです。

スケジュールの見える化が可能となりました。また、紙での申請をワークフローに少しずつ移行しており、スピーディーな申請が実現できています。

業務として、毎日のように会議や打ち合わせに携わっているが、他部署の職員や会議室等のスケジュールがすぐに確認できるため、日程調整がしやすい。全職場では違うクラウドサービスを使っていた時には、操作性が自分となじまなかったため、スケジュールはスケジュール帳で行っていたが、現在は、すべてクラウドに予定は入れ、必要に応じて印刷して使っている。

このシステムを導入してから誰がいつまでにどの作業をしなければならないのかがひと目でわかるようになりとても効果をかんじました。

入社当初から利用しているので、課題を解決したという意見はありませんが、前職などから比べると他部署の予定や部内のスケジュールも管理しやすくとてもいいと思いました。

導入背景として、これまでに自社で利用してたグループウェアソフト「サイボウズ」の使い勝手がイマイチ良くなかったからであるが、デスクネッツネオに変更して、使い勝手はだいぶ改善したように思える。 ただ、これでも完璧というまでにはほど遠く、惜しいなぁという部分もそれなりにはある。

以前は、各自が自分の好みに合わせてスケジュール管理ツールを使用しており、予定の重複やメールで同行依頼をしても気づかなかった等のトラブルが発生していました。DesknetsNeoのスケジュールに統一することで、全員の予定が一覧化され、見える化されることで、各自の意識も高くなり、スケジュールに合わせて行動予定を組むことができるようになりました。また、紙で回覧していた社内連絡や通知事項も回覧・レポート機能やネオツイを使用することになって紙での連絡が激減し、ぺーパーレスに貢献しております。社員間の連絡など様々なやり取りをメールに替わってこのツールを使用するようになり、相互コミュニケーションが活発化してきているように思います。

自分のスケジュールだけではなくチームのスケジュールを把握できるということと、見やすいということがメリットです。

勝手に社長が導入したもので、社長はコストが少ないから導入を決めただけです。僕は課題としては社内のスタッフ同士で連絡が取りやすくなったことは確かです。メリットとしては社内の掲示板が別のサービスを使わなくても、一つのクラウドで確認が可能になったのでよかったです。 また、人事系の機能もあり、勤怠から、入社してきた新スタッフの人事書類もすべて、デスクネッツで入力して担当者宛てに飛ばせばよいので人事は非常に楽になったと思います。

近年IT業界ではセキュリティ関係の問題が多く、ガードはしっかり固めたいところ。その点デスクネッツネオは全ての通信をSSL化、二重の認証システム、接続デバイスの限定などセキュリティシステムが強固なことから自社だけでなく取引先にも安心感を与えている。

自部門のみならず、他部署のスケジュールも把握できることでチームをまたいでミーティングなどのスケジュール調整に非常に役立った。導入前より業務効率が上がった。

業務的に、社外で働く社員が多いため、こういったグループウェアの導入は欠かせません。 とくにコロナ禍により会社への往来が難しくなったため、グループウェアを導入したことにより 接触せずにコミュニケーションを採れたり、情報を共有できたりと、メリットがとても多いです。

スケジュール管理は自分以外のスケジュールも閲覧でき、施設予約も情報が共有できるので、スケジュール管理に大変役立ちます。

個人の資料をパスワード付き(シークレット)で保存できるのがとても便利だった。USBなどの媒体をPCに指すことが出来なかったため、客先などに資料を持ち込む際にデスクネッツに保存して客先からアクセスしてダウロードできる点が使いやすかった。

日程調整の際には各人に連絡を取らなくても共有されているスケジュールをチェックしてこちらで予定を組み込めるので、相手の時間を取らずに済みます。それと回覧のコメント機能を利用することで業務連絡がよりシンプルな作業となりました。