電子印鑑GMOサインの評判・口コミ
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。
評判・口コミの概要
4.35
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ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/08/10
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名によるプロセスは、印鑑や押印作業、郵送などの手間を省くことができ、作業効率が飛躍的に向上しました。紙の印刷や郵送に伴うコストも削減され、経営の楽になり、その結果として従業員への還元や業務の最適化につながった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来の紙ベースの印鑑や契約書の取り扱いは煩雑でしたが、電子署名により紙を使わずに済むため、収納スペースや管理の負担が減少しました。書類の保管や管理に関する課題が解消され、煩わしさから解放された。
操作が直感的であり、初めての使用でもスムーズに使いこなせる。また、テンプレートを利用して簡単に文書を作成できることから、柔軟性と効率性の両方が向上しました。
提供ベンダーからのコメント
2023/08/22
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
業務効率化および、コスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、スマートフォンからの操作改善、UI改善など様々な機能の
ご提案、貴重なご意見をいただき誠にありがとうございます。
弊社内の開発部門に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/07/19
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
2021年度までは対面・直筆で行っていた顧客様との契約書でしたが、2022年度よりGMO電子署名の導入により、オンライン(時には電話)・遠隔で行えるようになりました。導入初期から、簡易のマニュアルでも十分操作でき、契約書に関わる手間が大幅に減りました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入理由は"コロナ禍で対面が避けられる中、契約書を簡易化できないか"というものでした。
GMO電子署名の導入後は、私が関わる契約は全て非対面の形で行うことができ、大変重宝しています。対面が必要なくなったため、先方との予定が合わせやすくなったこともありがたかったです。
提供ベンダーからのコメント
2023/07/28
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
契約に関わる業務の時間短縮に貢献でき嬉しい限りでございます。
GMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/07/16
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
紙で行う業務を減らすことがてきる点。
【操作性・使いやすさ】
導入から日が浅い為、これから慣れていくことができると感じている。
【営業担当やサポート面】
ユーザーの為、不明。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
直接押印しなければならない業務の中には支店に押印権限が無い場合は本社と郵送のやり取りが必要になる事も有った。顧客を待たせてしまうことも有り、電子捺印による業務効率化に期待している。また、押印した書類を紙で保管していることも有った為、電子捺印したものをデータ保管することで、業務が煩雑になる事を防いでくれる。
提供ベンダーからのコメント
2023/08/01
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
ペーパーレス化および業務効率化に貢献でき嬉しい限りでございます。
今後もGMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/07/06
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
感覚的に使いこなせるため、初めての使用時も、Q&Aなどを行ったり来たりしなくて済みました。
電子帳簿保存法など対応を考えた時、「署名や押印ってどうしよう…」と悩んだのですが、このサービス1つで解決できるので安心です。取引企業も書類の電子化をするところが増えてきたので、これからも活用したいと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
文書のやり取りを、オンラインで済ませることができるようになったことで、書類のやり取りの時間短縮になりました。
印刷する手間・郵便局に行く手間が減ったことで、他に時間をさけるようになりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/07/11
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
業務の時間短縮に貢献でき嬉しい限りでございます。
GMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/07/06
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
セットアップは簡単で迅速であり、スマートフォンやパソコンからいつでもアクセスできます。印影のクオリティも鮮明であり、重要な書類にも適しています。唯一の改善点は操作の直感性向上ですが、ユーザーサポートの迅速な対応があります。総合的に、GMOサインの電子印鑑は効率的で信頼性の高いツールであり、ビジネスや日常生活において重宝します。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書や重要な文書の取り扱いが多くありました。紙ベースの印鑑を使用していたため、印鑑の管理や印影のクオリティに課題を感じていました。電子印鑑の導入により、紙ベースの印鑑からの移行が実現しました。電子印鑑のセットアップは簡単で、デバイスへの登録も迅速でした。これにより、印鑑の管理や紛失のリスクが軽減されました。
提供ベンダーからのコメント
2023/07/11
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
リスクの軽減や、課題の解決に貢献でき嬉しい限りでございます。
アプリの使い勝手につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。弊社内の開発に共有させていただきます。
なおご満足いただけるサポートのご提供ができておらず、申し訳ございません。
強化、改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/07/02
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
多くの人が言っているように、初めての使用でも感覚的に操作できてわかりやすい。送信コストは安いとまでは言わないがこれぐらいの使いやすさと機能、利便性を考えれば十分妥当。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
とにかく紙を使うよりも早く済むし書類を何枚も持ち出したり一枚一枚ハンコを押す必要もないので明らかに作業効率が上がった。パスワードも任意で設定でき、アップデートも多いので好感が持てる。紙は本当にかさばるのですっきりしてありがたい。
提供ベンダーからのコメント
2023/07/11
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
作業効率の向上および、経費節減、ペーパーレス化に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、ファルダ機能が分かりずらい点や、ダウンロードURLの有効期限につきまして、
不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/07/01
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
コロナ禍で経営が厳しい中で、人員が増やしてもらえない中で、約一人分のコストが浮いた。収入印紙代・郵送代が浮いたことなど。これにより経営が楽になり、給料が従業員に還元されるようになった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
面倒だと思っていた押印作業が不要になった。また、導入前は契約先から契約を急かされることが多かったが、即時に連携することができるのでクレームが減った。これがきっかけで会社全体のIT化が進んだ。
提供ベンダーからのコメント
2023/07/11
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
経費節減に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、フォーマットのご利用につきまして、不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/06/29
3/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ネットだけで完結させる時代にコロナ禍で入ってきたため使用してみた。一度印刷して署名捺印の必要性がなくなったため離れたところとの契約もオンラインで完結できるようになった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
先方とのやりとりで直接対面できない場面でもこちらを使えばきちんとした押印をネット上でもらえるのが何よりもこのご時世便利だった
提供ベンダーからのコメント
2023/07/28
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
また、マニュアルの件につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/17
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名により、紙を利用する必要が無くなるのが楽です。UIが分かりやすく、操作がとてもし易いので誰でも扱えるのが良い点です。テンプレートから選択することで簡単に作成出来るのも良い点です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ペーパーレスになった事による補完や管理の煩わしさから解放されれるのが何よりのメリットだと感じられました。
提供ベンダーからのコメント
2023/07/04
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
ペーパーレス化に貢献でき嬉しい限りでございます。
ご利用コストにつきましてご指摘ごもっとでございますが、
様々な便利な機能をご活用いただくためには有償となりますこと、
何とぞご理解、ご容赦くださいませ。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/06/14
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子上で契約ができるようになったことにより、契約のやり取りが飛躍的に早くなりました。不備などがあった場合の修正なども紙媒体より簡単にできるため、リモートでの業務効率化に大きく貢献してくれています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ禍でリモートでの契約をすることが多くなり、こちらを導入。直接会わなくても契約ができるというメリット以外にも、契約までの早さ、修正箇所の修正が紙より簡単、契約書類の郵送費などのコストカットができるなど、さまざまなメリットを実感しています。遠方の方とも瞬時に契約のやり取りができるようになったことで、仕事の幅が広がりとても助かっています。
提供ベンダーからのコメント
2023/06/27
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
業務効率化およびコスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、安全面に関しまして徹底した対策で安心してご利用いただけるよう
尽力しております。以下ページもご参考としていただけますと幸いです。
〇高いセキュリティ技術を誇る、安心と信頼の電子印鑑GMOサイン
https://www.gmosign.com/products/security.html
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/06/12
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料トライアルからの有料プランへの移行でしたが、お試し期間の間に機能性の良さ、使い勝手良いこと、大幅に業務効率化を実感出来ました。部署間の情報の共有も出来るようになり、生産性の向上になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入以前は、紙での契約締結をしており、契約は対面で行なっておりました。紙ですので内容に不備があったり郵送をしたりとコストが大変かかっており業務の効率化が課題でしたが、導入後は電子化になったことにより、作業効率のアップ、時間効率のアップ、経費の削減を実現しました。部署間の情報共有により、コミュニケーションも取れるようになりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/06/27
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
業務効率化および経費削減に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、価格につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の運用部門に共有させていただきます。
またあらためてGMOサインをご利用頂けますと幸いでございます。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/06/12
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
押捺の手間がなく、メール上でやり取りができるため締結時にとてもスムーズだった。今後様々な契約書がGMO電子印鑑対応になってほしい。このツールができたことが非常に便利。紙の契約書がより手間に感じるようになった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書の面倒・煩雑なやり取りを減らすことができ、労力だけでなく心理的な負担も軽減することができた。
提供ベンダーからのコメント
2023/06/27
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
契約の締結の工数削減および負担軽減に貢献でき嬉しい限りでございます。
GMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
臼井 孝治
ユーザー
臼井孝治(個人事業主)
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コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/09
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
会社にいたとき、総務の業務の一部で使用してました。メールと手書きサインによる認証を行い法的に有効な「契約印プラン」を主に利用していましたが、中では電子証明書の認証により「実印&契約印プラン」を使うと実印同等の法的効力を持ちうる処理もできるとのこと。機能的に時代をやや先取りしているので、これからの押印レス時代のマストアイテム、という感じがしました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
同様の他社サービスと比較検討してみたのですが、処理1送信あたりの通信(送信)料が半額程度に抑えられるとか。にもかかわらず機能的に他を凌ぐ充実ぶりなので、やはり総務などのバックオフィスで押印が多く発生する業務で真価を発揮していました。
提供ベンダーからのコメント
2023/06/20
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
コスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、検索機能の充実および直観的な操作につきまして、
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
小倉 麻帆
ユーザー
日本郵便株式会社
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輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2023/05/21
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子帳簿保存法が発令されて以降、急激に電子化が進み導入したが、感覚的に行ってもできるくらい簡単に誰でも利用することができますが、もう少しサービス料を落としていただけると助かります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
印紙代が半分以下に抑えられること、郵送代がかからなくなること、契約にかかるスピードがあがったこと、電子帳簿となり管理がしやすくなったこと。
提供ベンダーからのコメント
2023/06/06
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
経費削減に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、電子署名の信頼・信用を全ての方より得られるように、
発信にも尽力してまいります。
<コロナショックで、日本の印鑑文化がついに変化する。>
https://www.gmosign.com/media/escape/post-0030/
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/05/15
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名で名前を入力することに加えて、その名前をかたどった印鑑でサインをすることが可能なので、わざわざ契約書をプリントアウトしてそこに印鑑等でサインをするという手間が省けるため。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サインを電子的な印鑑ですることが可能なので、紙の書類が必要なくなったことが最大のメリットだと感じている。
提供ベンダーからのコメント
2023/06/27
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
ペーパーレス化に貢献でき嬉しい限りでございます。
またあらためてGMOサインをご利用頂けますと幸いでございます。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2023/05/12
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
書類の承認作業が圧倒的に早くなりました。その際にも従来誤りの箇所の修正に際して、特に対応しやすいため、かなりスピーディーに作業が展開できます。時間とコストがカットできる効果は大きいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
郵送やFAXを使用してのやり取りが多かったが、そのコストと時間がかからないことが素晴らしいです。その結果スピーディに承認プロセスが進められるので業務の効率が大きく上がりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/05/17
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
時間およびコスト削減に貢献できたこと嬉しい限りでございます。
また、マニュアルやスマートフォンでのご利用、フォントの構成につきまして、
ご不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。
現状はご利用いただいていないとのことで、残念ではございますが
開発及び運用部門に共有させていただき改善に取り組ませていただき、
再びご利用いただけるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/05/02
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙での契約が不要になり、導入に伴い電子契約締結が可能になったためコロナ禍において直接対面で契約行為をする必要がなくなり安心して仕事に臨めるようになり合わせてリモートワークの普及が進んだように感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は紙ベースでの契約しかできなかったため契約時は原則対面でのみ行っていましたが内容に不備が在ったりコロナ渦で対面を嫌がられる顧客もいたためクラウド上で契約が行えるようになり双方安心して契約に臨めるようになり書類の不備もなくなりました。電子化したことでかかっていたコストも削減することが出来とても助かっています。
提供ベンダーからのコメント
2023/05/23
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
サービスご利用につきまして、
お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
コスト削減に貢献できたこと嬉しい限りでございます。
また、文字の大きさにつきまして、弊社開発部門に共有し改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/01
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書類の記入ミスや修正などによる書類の差し戻しは手間が多くかかり、電子化により業務が効率化されました。年間で多くの契約書を扱っている業務上、修正がスピーディーに可能になることは多くのメリットがありますね。またこちらのシステムは開発を国内で行なっており、ハード面・ソフトウェア面における信頼性が高いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
年間での契約書処理数が膨大なので紙で生じる業務負荷や業務時間の改善が可能になりました。また以前は契約するまでに数週間から一ヶ月ほどかかっていましたが、現在は早ければ数日で終えることが可能になりました。郵送代のコストカットにも貢献しています。
提供ベンダーからのコメント
2023/05/10
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
サービスご利用につきまして、
お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
業務効率化および、コストカットに貢献できたこと嬉しい限りでございます。
安全性面に関しましては徹底した対策で安心安全にご利用いただけるよう
尽力しておりますのでご安心ください。
〇高いセキュリティ技術を誇る、安心と信頼の電子印鑑GMOサイン
https://www.gmosign.com/products/security.html
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/05/01
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙の契約書を削減できるため、リモート商談と併せて活用する事で、大きなコスト削減ができました。また、スマホ対応もしているため、顧客からも簡単に電子捺印できたというお声をよくいただきます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
テンプレート登録は、差込み登録とPDFをアップし、PDF上のどこに取り込み項目を反映させるか編集していくのですが、
慣れるまでに少々の時間が掛かります。ただ、慣れてしまえば、社内で顧客と取り交わす様々な書面を電子化できるので、
今では申込書面のみならずオプション追加や解約書など、可能な限り電子契約に移行しているため、業務の効率化は大きく図れていると感じています。
提供ベンダーからのコメント
2023/05/17
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
サービスご利用につきまして、
お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
コスト削減に貢献できたこと嬉しい限りでございます。
また、ダッシュボードや差込み項目一覧、締結証明書IDの表記位置の調整等につきまして
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/04/28
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子締結によって契約の効率化ができました。郵送などしなくてもいいのは助かる。環境問題の改善にも貢献してると思います。お客様とのやり取りもスムーズになり、喜ばれた。UIは直感的でわかりやすいと思った。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
押印の手間がなくなった。署名もクリックするだけで済むようになり他のことに時間を割ける。紙媒体で保管しなくても良くなったのは大きい。以前はその処理に人員を割いていた。
提供ベンダーからのコメント
2023/05/17
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます
サービスご利用につきまして
お褒めのお言葉をいただきありがとうございます
業務効率化に貢献できたこと嬉しい限りでございます
またリピート時の承認不要、通知時に連携手段につきまして
貴重なご意見ありがとうございます。
開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
動画の説明につきましては
以下、動画マニュアルをご参考にしていただけると幸いです
〇動画マニュアル一覧
https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/900004927183
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/04/25
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
非常に使いやすく、年配の人でも問題なくすぐに使いこなすことができます(押印役は年配が多いこともあり)。テレワークの推進に直結する良いソリューションだと感じます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類仕事からの脱却のため、書類および印鑑の電子化が求められていた。書類の電子化、電子印化により、テレワークでも押印作業を問題なくできるようになり、働き方の自由度が広がった。
提供ベンダーからのコメント
2023/05/01
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
サービスご利用につきまして、
お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
テレワークの推進に貢献できたこと嬉しい限りでございます。
また、印鑑に自由度につきまして、
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/04/25
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約書の締結用に使用しています。
コストパフォーマンスも良く、気に入っています。また、最初はお試しフリープランなどもあり使ってみてから判断できるのも良いところだと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙で契約していたものが、メール一つで完結できるところ。紙を印刷して捺印して郵送して…といった時間やコストがカットできるところが一番のメリットだと思います。
提供ベンダーからのコメント
2023/05/01
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
サービスご利用につきまして、
お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
郵送コストの削減や業務時間短縮に貢献できたこと嬉しい限りでございます。
また、お相手の署名依頼メール確認時のお知らせ機能につきまして、
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/04/24
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
- 契約締結が電子上でできるため、大幅な業務効率化につながった
- テンプレートが豊富なため、迷いなく契約書の作成ができた。
【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
-メール共有もできるため、上長との確認も楽になる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
今まではネットで拾ってきた契約書を自社なりに改良して作成していたため、大幅な作成コストがかかっているといった課題があったが、テンプレートが豊富で法的有効性も持っているため、安心してそのまま転用できるものがあれば使い、大幅な人的コストの削減につながった。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
電子契約も一括して終わるため、役員決済なども比較的スムーズに終わる。
現在の進捗状況などもわかるため、どこで止まっているかもひと目見て分かる。
提供ベンダーからのコメント
2023/05/01
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
サービスご利用につきまして、
お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
文書の作成コストの削減および業務効率化に貢献できたこと嬉しい限りでございます。
GMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2023/04/20
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
他の電子サインサービスも同様かもしれないが、承認印をもらうために出社しなくてよくなったのは、とても便利。また、上司が出張中でも、タイムリーに承認印をもらえるようになったため、よりスピーディな業務進行ができるようになった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
リモートワークや出張など、自分や上司がオフィスにいなくても、速やかに承認手続きを済ませることができる。
提供ベンダーからのコメント
2023/04/25
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
サービスご利用につきまして、お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
また、スピーディな業務進行にお役に立てまして嬉しい限りでございます。
GMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/04/13
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
・紙でのやり取りがなくなり、郵送費や印紙等も不要となるため、
大きな経費削減につなげることができる。
・タイムスタンプが付与される。
・契約締結まで複数部門の間でのやり取りが発生していたが、
データでのやり取りになるため、業務時間短縮につながる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
・紙ベースの契約書管理を減らすことができ、データ化を推進できるようになった。
・複数事業所がある中で、契約書類のやり取りがクラウド上でできるため、
契約締結までの時間短縮につながった。
提供ベンダーからのコメント
2023/04/25
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
経費削減や業務時間短縮に貢献できたこと嬉しい限りでございます。
また、ご意見いただきました契約相手先さまへのご説明、フォルダ機能やアカウント単位のご請求のつきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。
開発及び運用部門に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
電子印鑑GMOサインの概要
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。