電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

導入前： 書類管理が大変で、処理しなければならない種類が分かりづらかった 導入後： 電子印鑑で署名するプロセスを含めたワークフローが電子化され、全体的に業務効率が格段に上がった

導入前は、紙の契約書の管理が煩雑で、署名のために物理的な移動や郵送が必要で時間とコストがかかる。 導入後は、オンラインで迅速に署名が完了し、契約書の管理が簡単になりました。 これにより、署名のための移動や郵送が不要になり、コストを大きく減らすことができました。

【導入前の課題】 以前は、契約書を郵送でやり取りしており、契約締結までに時間がかかっていました。また、印鑑証明書の発行や保管の手間も発生していました。 【導入後の効果】 GMOサインを導入してからは、契約書の作成から署名、締結までをオンライン上で完結できるようになり、大幅な時間短縮を実現しました。また、ペーパーレス化により、収納スペースの削減にもつながりました。

【導入前の課題】 医療機関として多数の診療所や協力機関との契約が日常的にあり、書面での契約管理に多くの時間を要していました。特に急を要する医療機器の購入契約や、人材派遣会社との契約において、押印や郵送のための時間的ロスが大きな課題でした。また、契約書の保管スペースの確保や、個人情報を含む書類の管理にも苦心していました。 【導入後の効果】 契約締結までの時間が従来の1/3程度に短縮され、特に緊急性の高い案件への対応が格段に向上しました。また、年間で約15万円程度の郵送費と収入印紙代の削減につながっています。さらに、クラウド上での一元管理により、契約書の検索や監査対応が容易になり、経理処理の効率も上がりました。

契約書の締結には紙や郵送の手続きが必要で、社外企業との契約や社内の稟議、承認プロセスにかなりの時間がかかっていました。また、関係者全員が契約内容を確認した記録が残らず、後から確認する際に手間が生じることも多かったです。GMOサインを導入後は、契約の電子化によって締結までのプロセスがスピードアップし、稟議や承認作業も効率化されました。

【導入前の課題】 紙の契約書の管理に多くのコストがかかり、書庫のスペース確保にも苦労していました。また、印刷や製本の時間も手間がかかり、クライアントとのやりとりにおいても煩雑でした。 【導入後の効果】 電子印鑑GMOサインの導入により、紙の契約書の手間から解放され、保管のためのスペースが不要になりました。さらに、オンライン上で契約を締結できるようになったため、クライアントとのやりとりが円滑になり、業務全体のスピードが向上しました。結果として、管理コストが大幅に削減され、業務の負担も軽減されました。

契約書の作成や処理に多くの時間がかかり、無駄な業務時間とコストが課題となっていました。電子印鑑GMOサインを導入することで、契約書の作成から締結までのプロセスがオンラインで完了でき、時間短縮とコスト削減を実現しました。結果として、契約手続きのスピードが向上しました。

導入前は、契約書の郵送費や印紙代、さらに押印作業にかかる人件費など、様々な経費が課題でしたが、導入後はこれらのコストを大幅に削減できました。導入当初は取引先の反応を心配していましたが、予想以上に電子契約への理解が得られ、スムーズに移行できました。結果として、経費削減だけでなく、業務効率化も実現しています。

導入前は、紙ベースの契約書のやり取りに時間とコストがかかっていました。電子印鑑GMOサインを導入することで、契約書の作成から締結までのプロセスがデジタル化され、郵送や印刷のコストを削減することができました。また、契約書の管理もクラウド上で一元化され、探し出す手間も省け、業務効率が飛躍的に向上しました。

①導入前の「課題」: 紙の契約書管理が煩雑で、捺印・郵送の手間や時間がかかるため、契約業務の効率が低下していました。 ②導入後の「効果」: 契約手続きのデジタル化により、紙の削減や一部の契約書の処理スピードは向上しましたが、期待していたほどの業務効率化は実現できませんでした。

契約締結において本人確認の信頼性が課題でした。さらに、対面での確認や書類の郵送が必要で、時間とコストがかかっていました。導入後は、SMS認証やマイナンバーカードによる個人認証など、複数の信頼性の高い認証方法が実装されたことで、本人確認のプロセスにおいて、迅速かつ安全に契約を締結できるようになりました。また、多様な認証方法を提供することで、契約相手の状況やニーズに応じた柔軟な対応が可能になりました。結果として、契約プロセスの効率化だけでなく、取引先との信頼関係構築にも寄与しています。

「導入前の課題」 お客様から契約内容の確認を求められた際に、PDFファイルを印刷して郵送するという手間が発生しており、確認に時間がかかっていた。 「導入後の効果」 電子契約のデータと書類のデータを統合して、クラウド上で契約データを管理したことにより、契約内容は電子メールですぐに送信して確認できるようになった。また契約書データ自体の検索もすぐにできるし、契約書の保管のための倉庫の確保も不要になった。

契約手続きに時間がかかり、対面での署名や押印が必要でした。また、書類の保管や管理に手間がかかり、必要な時にすぐに見つけられないこともありました。導入後は、その場にいない取引先とも迅速に契約を締結できるようになりました。メールアドレスとアクセスコードによる本人確認で、セキュリティも向上しています。さらに、デジタル化された契約書は簡単に検索・閲覧できるため、必要な情報にすぐにアクセスできるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書締結に紙や郵送したりしていて時間を要していたが、こちらの機能によって時間、経費などの削減に成功した。 管理部もかなり楽になったと言っている。 押印するための作成画面は少々わかりづらいのでUIUXの観点から見ると少し劣ってしまう感はある。

導入前は、契約締結日や承認日時の確認が難しく、信頼性に課題がありました。導入後は、電子印鑑部分をクリックすると押印日時が表示されるため、契約締結日などの偽装を防止できます。これにより、契約の透明性が確保され、信頼性が向上しました。さらに、書類管理がオンラインで一元化されるため、業務効率が向上し、重要書類の追跡がスムーズに行えるようになりました。

導入前出社日しか書類などに印鑑を押せなかったのでシステム開発部の都合上リモート作業のことが多く不便していたがこれを導入してからはそういったしがらみが一切なくなりきちんとしたセキュリティの中で自宅から契約締結などの書類を発行できるようになったので必須サービスです

【導入前の課題】 従来は契約書を印刷して捺印し、取引先と対面で行う必要がありました。そのため、移動にかかる時間や手間がかさみ、非効率的な業務プロセスとなっていました。さらに、書類の保管や検索作業にも手間がかかり、働き方改革が急務の課題でした。 【導入後の効果】 GMOサインを活用したことで、契約業務全体がデジタル化され、ペーパーレスが実現できました。電子署名で在宅勤務中でも契約締結が可能になり、移動の手間が不要になりました。さらに、書類の保管場所の確保や検索作業の手間も解消されました。その結果、業務効率が飛躍的に向上し、働き方改革と経費削減の両立ができるようになりました。

【導入前の課題】 取引先が遠方に散在しており、契約書の受け渡しに多大な時間を要していました。また、権限者の捺印を得るための移動も負担が大きく、手続きに非効率が生じていました。さらに、紙の書類の管理も煩雑で、紛失リスクも高かったのが課題でした。 【導入後の効果】 電子印鑑GMOサインを導入したことで、遠隔地の取引先とも電子的に書類のやり取りができるようになりました。権限者の捺印も電子的に行えるため、移動の必要がなくなり、大幅な時間短縮が図れています。書類の電子管理により、契約業務全体の効率化が実現し、生産性が大きく向上しています。

カスタマーとしては、まだ紙でないと…という不安感や慣習で感じてしまうことは多少ありますが、働く側としての身としては各種電子化が進められており各種メリットは大きいと思います。セキュリティ面や通信、端末類のスペックに課題がなければ、これからもっと拡大すべきと考えます。何よりペーパーレスは間違いないメリットと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子印鑑GMOサインを使い始めてから契約書の印刷やファイリング、細かな雑務や郵便での送付が不要となったうえに、承認もオンラインで素早く済ませられるため契約締結までに掛かる時間を大幅に短縮できました。

従来の契約業務では、書面での確認や捺印のために、移動や待ち時間など非効率な部分がありました。電子印鑑GMOサインの導入により、オンライン上で直接署名できるため、書類の行き来や対面での捺印作業が不要になり、大幅な時間短縮を実現しています。当初は電子署名に不安もありましたが、法的根拠があり改ざんリスクが低いことを確認し、安心して運用できるようになりました。

契約書の一元管理を実現し、印紙代の削減が出来ました。これまで紙と電子のデータを別々に管理するのが大変でしたが、GMOサイン導入により、クラウド上で一括管理可能に。作業効率が大幅にアップし、コストダウンとペーパーレス化を図れました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書の管理とそれに伴う雑務に予想以上の工数が掛かってしまうといった課題がありましたが、GMOサインを使うことで従来紙で保管してあった契約書をpdf化してクラウドに保管することができるようになり、以降管理における物理的な雑務を大幅に削減することができました。

印鑑を押す時間を短縮できて、オンライン上で契約まで全て簡潔できる。外出する必要がなく、時間を短縮できるためとても重宝しています。

これまで行っていた契約締結が全てオンライン上で完結することができるので、商談時間や契約書締結までの時間が半分以下になります。利用し始めた当初は相手方からオンライン上で契約完結させるのは不安視されていましたが、段々と時代が追いついてきた感じがあり、より重宝されるサービスになってきました。